Защита презентации от редактирования и копирования

Способ 1: Установка пароля

Многие офисные пакеты поддерживают парольную защиту документов от просмотра и / или редактирования. Давайте посмотрим, как настроить кодовое выражение на примере Microsoft PowerPoint и Apache OpenOffice.

Microsoft PowerPoint

1. Откройте целевой документ и внесите необходимые изменения, затем используйте элемент «Файл».



2. Здесь перейдите на вкладку «Подробности», выберите «Защитить презентацию» и включите параметр «Зашифровать паролем».



3. Появится отдельное окно, в котором вы можете дважды ввести произвольное кодовое выражение.
   
   

   Внимание! Обязательно запишите свой пароль и сохраните его в надежном месте, так как без него вы не сможете редактировать файл при необходимости!



4. После установки пароля вернитесь в меню «Файл» и нажмите «Сохранить».

Apache OpenOffice

1. В среде OpenOffice реализована защита паролем при сохранении документа, поэтому используйте элементы «Файл» – «Сохранить как».



2. В окне «Проводник» выберите желаемое место, назовите документ и выберите опцию «Сохранить с паролем».

   

   Введите последовательность в появившемся окне.



3. Теперь при попытке открыть презентацию потребуется ввести указанный пароль.

Использование пароля – самый надежный доступный вариант безопасности, но это неудобно, если презентация предназначена только для просмотра, поскольку каждый раз, когда вы ее открываете, вам нужно вводить пароль.

Способ 2: Установка документа только для чтения

Альтернативой предыдущему варианту было бы сделать презентацию доступной только для чтения. Помимо PowerPoint и OpenOffice, эта функция поддерживается Google Slides, поэтому мы рассмотрим и это решение.

Microsoft PowerPoint

Повторите шаги 1-2, чтобы установить пароль, но на этот раз используйте параметр «Пометить как окончательный».

Сохраните документ, чтобы применить изменения.

Apache OpenOffice

Откройте в приложении документ, который вы хотите защитить, при необходимости внесите изменения, затем воспользуйтесь элементами «Файл» – «Свойства».

Теперь перейдите на вкладку «Безопасность», установите флажок «Открыть только для чтения» и нажмите «ОК».

Google Презентации

Бесплатное онлайн-решение от «общества добра» выгодно отличается от специализированных приложений, поскольку по умолчанию только создатель имеет доступ к редактированию документов в нем – другие пользователи сервиса могут только просматривать содержимое слайдов. Если вы заметили, что они меняются без вашего ведома, проверьте, не предоставили ли вы случайно доступ любому из ваших контактов.

1. Откройте целевой файл и используйте кнопку «Настройки входа».



2. Появится окно доступа к документу. В обычных условиях должна быть только одна учетная запись: ваша, со статусом «Владелец».



3. Если вы видите несколько, удалите ненужные: щелкните раскрывающийся список состояний и выберите «Удалить».

   

   Сохраните изменения, нажав одноименную кнопку.



После этого дополнительные учетные записи должны исчезнуть, а ваш файл будет защищен от изменений.

Способ 3: Экспорт в нередактируемый формат (PowerPoint)

В PowerPoint текущих версий (начиная с 2013 года) есть возможность сохранить презентацию в виде нередактируемой копии в формате PPTX, при этом все элементы слайдов будут объединены и преобразованы в графическое изображение.

1. Откройте пункт «Файл» и выберите вариант «Экспорт».



2. В списке «Изменить тип файла» выберите запись «Презентация PowePoint не редактируется».



3. Прокрутите страницу вниз и используйте кнопку «Сохранить как».

   

   Укажите желаемое место для документа.



4. Также его можно преобразовать в видео в формате MP4 – для этого воспользуйтесь пунктами «Файл» – «Экспорт» – «Создать видео». С правой стороны выберите параметры, которые вы хотите использовать, затем нажмите кнопку «Создать видео» внизу.

   

   Задайте место и дождитесь создания видео.



Эта функция также эффективна для решения поставленной перед нами задачи, но подходит только для пользователей офисного пакета Microsoft.

Способ 4: Наложение водяного знака

Чтобы защитить свою презентацию от незаконного копирования, вы можете нанести на нее водяной знак, который довольно сложно удалить из файла, а большинство недобросовестных пользователей этого не сделает. Конечно, сначала вам нужно создать водяной знак – перейдите по ссылке ниже, чтобы найти инструкции для редактора Adobe Photoshop. Единственное предостережение: полученное изображение должно быть в формате PNG

Когда у вас будет готовое изображение, используйте инструкции ниже.

Microsoft PowerPoint

1. Откройте нужную презентацию и нажмите «Просмотр – Образец слайдов».



2. По порядку перейти к пунктам «Вставить» – «Изображение» – «Изображения» – «Это устройство».

   

   В диалоговом окне проводника найдите и выберите файл с водяным знаком.



3. Отрегулируйте размер и положение метки (обычно расположенной в одном из незанятых углов) и проверьте остальные слайды в образце, чтобы убедиться, что подпись присутствует на всех из них.



4. Факт: ваша презентация теперь защищена водяным знаком.

Apache OpenOffice

1. После открытия необходимого документа воспользуйтесь пунктами «Вид» – «Фон» – «Образец слайдов…».



2. Затем воспользуйтесь опциями «Вставить» – «Изображение» – «Из файла…».

   

   С помощью «Проводника» выберите графический файл с водяным знаком.



3. Отрегулируйте размер и положение элемента и после внесения всех необходимых изменений нажмите «Закрыть фоновый режим».



4. Теперь добавленное изображение будет присутствовать на всех слайдах презентации.

Google Презентации

В этом приложении нет прямой поддержки водяных знаков, но вы можете добавить их в качестве фоновых изображений. Это делается следующим образом:

1. Запустите Google Slides, откройте нужный файл и воспользуйтесь пунктами «Слайд» – «Сменить фон».



2. Во всплывающем окне нажмите «Выбрать изображение».



3. Затем нажмите «Обзор».

   

   С помощью файлового менеджера Windows выберите изображение с водяным знаком.



4. Когда вы вернетесь в окно добавления, нажмите кнопку «Применить ко всем» и «Готово». Водяной знак будет добавлен на все слайды.

К сожалению, Google Slides не может изменить размер и положение этого элемента.