- Способ 1: Установка пароля
- Microsoft PowerPoint
- Apache OpenOffice
- Способ 2: Установка документа только для чтения
- Microsoft PowerPoint
- Apache OpenOffice
- Google Презентации
- Способ 3: Экспорт в нередактируемый формат (PowerPoint)
- Способ 4: Наложение водяного знака
- Microsoft PowerPoint
- Apache OpenOffice
- Google Презентации
Способ 1: Установка пароля
Многие офисные пакеты поддерживают парольную защиту документов от просмотра и / или редактирования. Давайте посмотрим, как настроить кодовое выражение на примере Microsoft PowerPoint и Apache OpenOffice.
Microsoft PowerPoint
- Откройте целевой документ и внесите необходимые изменения, затем используйте элемент «Файл».
- Здесь перейдите на вкладку «Подробности», выберите «Защитить презентацию» и включите параметр «Зашифровать паролем».
- Появится отдельное окно, в котором вы можете дважды ввести произвольное кодовое выражение.
Внимание! Обязательно запишите свой пароль и сохраните его в надежном месте, так как без него вы не сможете редактировать файл при необходимости!
- После установки пароля вернитесь в меню «Файл» и нажмите «Сохранить».
Apache OpenOffice
- В среде OpenOffice реализована защита паролем при сохранении документа, поэтому используйте элементы «Файл» — «Сохранить как».
- В окне «Проводник» выберите желаемое место, назовите документ и выберите опцию «Сохранить с паролем».
Введите последовательность в появившемся окне.
- Теперь при попытке открыть презентацию потребуется ввести указанный пароль.
Использование пароля — самый надежный доступный вариант безопасности, но это неудобно, если презентация предназначена только для просмотра, поскольку каждый раз, когда вы ее открываете, вам нужно вводить пароль.
Способ 2: Установка документа только для чтения
Альтернативой предыдущему варианту было бы сделать презентацию доступной только для чтения. Помимо PowerPoint и OpenOffice, эта функция поддерживается Google Slides, поэтому мы рассмотрим и это решение.
Microsoft PowerPoint
Повторите шаги 1-2, чтобы установить пароль, но на этот раз используйте параметр «Пометить как окончательный».
Сохраните документ, чтобы применить изменения.
Apache OpenOffice
Откройте в приложении документ, который вы хотите защитить, при необходимости внесите изменения, затем воспользуйтесь элементами «Файл» — «Свойства».
Теперь перейдите на вкладку «Безопасность», установите флажок «Открыть только для чтения» и нажмите «ОК».
Google Презентации
Бесплатное онлайн-решение от «общества добра» выгодно отличается от специализированных приложений, поскольку по умолчанию только создатель имеет доступ к редактированию документов в нем — другие пользователи сервиса могут только просматривать содержимое слайдов. Если вы заметили, что они меняются без вашего ведома, проверьте, не предоставили ли вы случайно доступ любому из ваших контактов.
- Откройте целевой файл и используйте кнопку «Настройки входа».
- Появится окно доступа к документу. В обычных условиях должна быть только одна учетная запись: ваша, со статусом «Владелец».
- Если вы видите несколько, удалите ненужные: щелкните раскрывающийся список состояний и выберите «Удалить».
Сохраните изменения, нажав одноименную кнопку.
После этого дополнительные учетные записи должны исчезнуть, а ваш файл будет защищен от изменений.
Способ 3: Экспорт в нередактируемый формат (PowerPoint)
В PowerPoint текущих версий (начиная с 2013 года) есть возможность сохранить презентацию в виде нередактируемой копии в формате PPTX, при этом все элементы слайдов будут объединены и преобразованы в графическое изображение.
- Откройте пункт «Файл» и выберите вариант «Экспорт».
- В списке «Изменить тип файла» выберите запись «Презентация PowePoint не редактируется».
- Прокрутите страницу вниз и используйте кнопку «Сохранить как».
Укажите желаемое место для документа.
- Также его можно преобразовать в видео в формате MP4 — для этого воспользуйтесь пунктами «Файл» — «Экспорт» — «Создать видео». С правой стороны выберите параметры, которые вы хотите использовать, затем нажмите кнопку «Создать видео» внизу.
Задайте место и дождитесь создания видео.
Эта функция также эффективна для решения поставленной перед нами задачи, но подходит только для пользователей офисного пакета Microsoft.
Способ 4: Наложение водяного знака
Чтобы защитить свою презентацию от незаконного копирования, вы можете нанести на нее водяной знак, который довольно сложно удалить из файла, а большинство недобросовестных пользователей этого не сделает. Конечно, сначала вам нужно создать водяной знак — перейдите по ссылке ниже, чтобы найти инструкции для редактора Adobe Photoshop. Единственное предостережение: полученное изображение должно быть в формате PNG
Когда у вас будет готовое изображение, используйте инструкции ниже.
Microsoft PowerPoint
- Откройте нужную презентацию и нажмите «Просмотр — Образец слайдов».
- По порядку перейти к пунктам «Вставить» — «Изображение» — «Изображения» — «Это устройство».
В диалоговом окне проводника найдите и выберите файл с водяным знаком.
- Отрегулируйте размер и положение метки (обычно расположенной в одном из незанятых углов) и проверьте остальные слайды в образце, чтобы убедиться, что подпись присутствует на всех из них.
- Факт: ваша презентация теперь защищена водяным знаком.
Apache OpenOffice
- После открытия необходимого документа воспользуйтесь пунктами «Вид» — «Фон» — «Образец слайдов…».
- Затем воспользуйтесь опциями «Вставить» — «Изображение» — «Из файла…».
С помощью «Проводника» выберите графический файл с водяным знаком.
- Отрегулируйте размер и положение элемента и после внесения всех необходимых изменений нажмите «Закрыть фоновый режим».
- Теперь добавленное изображение будет присутствовать на всех слайдах презентации.
Google Презентации
В этом приложении нет прямой поддержки водяных знаков, но вы можете добавить их в качестве фоновых изображений. Это делается следующим образом:
- Запустите Google Slides, откройте нужный файл и воспользуйтесь пунктами «Слайд» — «Сменить фон».
- Во всплывающем окне нажмите «Выбрать изображение».
- Затем нажмите «Обзор».
С помощью файлового менеджера Windows выберите изображение с водяным знаком.
- Когда вы вернетесь в окно добавления, нажмите кнопку «Применить ко всем» и «Готово». Водяной знак будет добавлен на все слайды.
К сожалению, Google Slides не может изменить размер и положение этого элемента.
- https://lumpics.ru/how-lock-presentation-from-copying-and-editing/