Уплотнение текста в документе Microsoft Word

|

Шаг 1: Выравнивание текста по ширине

Первое, что вам нужно сделать, чтобы сжать текст в документе Microsoft Word, — это настроить его по ширине страницы. Выделите запись мышкой и нажмите на отмеченную на изображении ниже кнопку, которая находится в группе инструментов «Абзац» на вкладке «Главная» (вместо нее можно использовать клавиши «Ctrl+J»).

Эффект от такого действия минимален, но читабельность полностью сохраняется, чего нельзя сказать о большинстве предложенных ниже решений.

См также: Как выровнять текст в Word

Шаг 2: Удаление лишних и больших пробелов

Часто бывает, что в документах Word, созданных самостоятельно или загруженных из Интернета, вместо них используются большие отступы — двойные и тройные пробелы или табуляции. Понятно, что такие символы зрительно растягивают текст. Поэтому, чтобы решить нашу проблему, нам нужно избавиться от них. Как это сделать описано в отдельных статьях на нашем сайте.

Шаг 3: Уменьшение размера пробелов

Стандартные пробелы, используемые в Word, небольшие, но если вам нужно сжать текст, вы можете немного уменьшить их, используя ¼ пробела. Проще всего это сделать с помощью меню для вставки специальных символов и функции поиска и замены.

1. Перейдите на вкладку «Вставка»,

   

   разверните меню кнопки символа и выберите «Другие символы».



2. откройте вкладку «Спецсимволы» и выберите «¼ пробела» в представленном там списке. Нажмите на пустое место в текстовом документе, чтобы там появился курсор, затем нажмите на кнопку «Вставить» и закройте окно с символами.



3. Включите отображение непечатаемых символов с помощью клавиш «Ctrl+*» или соответствующей кнопки на вкладке «Главная».



4. Выделите и скопируйте ¼ пробела, затем нажмите пункт меню «Заменить».



5. В первой строке введите обычный пробел с клавиатуры, а во второй строке вставьте символ меньшего размера из буфера обмена. При необходимости выделите текст, который хотите сжать, затем нажмите кнопку «Заменить все», после чего закройте окно.



Расстояние между словами и символами в документе немного уменьшится (хотя глазом это заметить крайне сложно), а значит, текст будет сжат.



См также: Как создать небольшие пробелы в Word

Шаг 4: Уменьшение межзнакового интервала

Если сокращения пробелов недостаточно для того, что вы считаете оптимальным сжатием текста, также будет полезно уменьшить расстояние непосредственно между символами. Для этого:

1. Выделите текст и откройте меню группы инструментов «Шрифт», нажав на кнопку, отмеченную на скриншоте ниже, или соответствующий пункт в контекстном меню.



2. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Дополнительно», раскройте выпадающий список рядом с пунктом «Интервал» и выберите в нем пункт «Сжатый».

   

   Образцовая область покажет, как визуально изменится текст.



3. Нажмите «ОК», чтобы подтвердить изменения и закрыть окно «Шрифт», после чего текст в документе будет сжат еще больше.



См также: Как уменьшить расстояние между буквами в Word

Шаг 5: Уменьшение междустрочного интервала

Все приведенные выше рекомендации позволяют сжимать текст по горизонтали. Если вы хотите добиться такого же эффекта и по вертикали, вам нужно уменьшить расстояние между строками и абзацами. Это делается следующим образом:

1. Выделите текст, разверните меню до кнопки «Пробел» и выберите в нем пункты «Удалить пробел перед абзацем» и «Удалить пробел после абзаца», если они есть (если написано «Добавить пробел…», то удаление уже завершено).



2. Не снимая выделение с записи, снова вызвать это же меню и выбрать в нем «1.0».



3. При желании вы можете настроить отступ между строками по своему вкусу, выбрав «Другие варианты межстрочного интервала» в предоставленном меню»

   

   и измените значения в выделенном блоке на минимум.



На изображении ниже хорошо видна разница между первоначальным видом текста и тем, каким он получился после сжатия.



См также: Как изменить межстрочный интервал в Word