Удаление красного подчеркивания слов в PowerPoint

|

Примечание! Красное подчеркивание в PowerPoint выделяет только текстовую информацию, в которой были допущены орфографические ошибки. Это служит исключительно для уведомления пользователя об их присутствии, во время слайд-шоу подчеркивания не появляются.

См также: Как обновить Microsoft PowerPoint

Вариант 1: PowerPoint 2013 – 2021

Важно! Все решения, представленные для этого решения, основаны на Microsoft PowerPoint 2016, но рекомендации действительны и для других версий этой линейки продуктов. Меняться может только название некоторых элементов интерфейса и их расположение.

Красное подчеркивание появляется в PowerPoint только при вводе слов с ошибками. На изображении ниже показан наглядный пример.

Есть несколько способов исправить ситуацию, каждый из которых подходит в разных случаях. Если вы редко работаете с текстом в редакторе презентаций, а орфографические ошибки допущены намеренно, то лучше вообще отключить проверку. Делается это в настройках программы:

1. откройте любую презентацию и перейдите на вкладку «Файл», где внизу боковой панели нажмите «Параметры».



2. В появившемся окне перейдите в раздел «Правописание» и снимите флажок «Проверять правописание при наборе», который находится в блоке «При правописании в PowerPoint».

   

   Примечание! В соответствующем меню есть возможность поставить галочку напротив пункта «Скрывать орфографические и грамматические ошибки». Включение этой опции также избавит от красных подчеркиваний, но позволит выделить пунктуационные и синтаксические ошибки, что бывает полезно в некоторых случаях.

Читайте также: Как изменить цвет текста в PowerPoint

После выполнения приведенных выше инструкций красное выделение слов исчезнет со всех слайдов в презентации. Но есть и другой способ сделать это, не отключая навсегда функцию проверки ошибок в тексте. Для этого необходимо выполнить проверку орфографии вручную и при необходимости внести изменения или добавить новое слово во внутренний словарь программы, чтобы оно больше не определялось как написанное с ошибкой. Лучше всего это сделать с помощью встроенного инструмента проверки правописания»:

1. Поместите курсор в начало блока проблемного текста, перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Правописание» в левой части панели инструментов.



2. В появившейся справа области выберите одно из действий, которое вы хотите применить к слову с ошибкой:
   • Пропустить/пропустить все. Удалите подчеркивание из слова/всех слов с одинаковым написанием. Применяется только к открытому документу.
   • «Добавлять». Добавьте слово во внутренний словарь, чтобы оно больше не распознавалось программой как написанное с ошибкой. Применяется ко всем документам.
   • Изменить/Изменить все. Замените слово/все слова с одинаковым написанием на выделенное в списке. Прежде чем щелкнуть, выберите правильный вариант для изменения.



3. Продолжайте выполнять шаги для последующих проблемных слов, пока красные подчеркивания не будут удалены со всех слайдов.

Читайте также: Как активировать проверку орфографии в Microsoft Word

Примечание! Аналогичные манипуляции можно произвести с помощью контекстного меню. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по проблемному слову и выберите подходящее действие из списка.

Вариант 2: PowerPoint 2007

Microsoft PowerPoint 2007 имеет уникальный графический дизайн, но большинство функций аналогичны рассмотренным выше. Поэтому, чтобы полностью отключить проверку орфографии во всех презентационных документах, необходимо сделать следующее:

1. Запустите программу, откройте файл и перейдите в главное меню, нажав на логотип Microsoft Office в левом верхнем углу окна. После этого перейдите в меню настроек, нажав кнопку «Параметры PowerPoint».



2. В новом появившемся окне разверните раздел «Правописание» и снимите флажок «Автоматически проверять орфографию». Нажмите ОК».

Вы также можете избавиться от красных подчеркиваний с помощью контекстного меню. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по выделению и выберите слово для замены или вариант «Пропустить все», «Добавить в словарь» в зависимости от ситуации.

Читайте также: Создание презентации PowerPoint

Аналогичные действия можно выполнить в окне проверки орфографии. Для этого установите курсор в начало строки в текстовом блоке, перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите на соответствующий инструмент на панели.

В появившемся окне нужно определить действие для каждого слова с ошибкой по очереди, как описано в инструкции к PowerPoint 2013 — 2021.

Вариант 3: PowerPoint 2003

PowerPoint 2003 — самая ранняя версия программы Microsoft Office. Выделяется устаревшим дизайном, принципиально отличающимся от программных продуктов последующих лет. При этом снять красную метку можно через меню «Заклинание» таким же образом. Чтобы запустить этот инструмент, откройте меню «Инструменты» и выберите соответствующий пункт из списка.

Чтобы полностью отключить проверку орфографии во всех документах, нужно вызвать окно опций, которое в этой версии не имеет ничего общего с рассмотренными ранее. Для этого сделайте следующее:

1. Запустите приложение, откройте презентацию. Разверните меню инструментов «Инструменты» и нажмите на пункт «Параметры».



2. Перейдите на вкладку «Орфография и стиль» и снимите флажок «Проверять правописание автоматически». После этого подтвердите изменения, нажав кнопку «ОК».

Стоит отметить, что в PowerPoint 2003 вы можете снять проверку правописания только для открытого документа. Для этого в последнем диалоговом окне нужно поставить галочку «не отмечать орфографические ошибки в этом документе».

Читайте также: Как удалить заголовки слайдов в PowerPoint

Примечание! При необходимости вы можете установить дополнительные параметры проверки текстовой информации на слайдах презентации. За это отвечают другие опции на вкладке «Правописание и стиль».