Учимся ставить римские цифры в документе Microsoft Word

При создании определенных документов, таких как рефераты, научные отчеты, курсовые работы и тезисы, рано или поздно вы можете столкнуться с необходимостью писать римские цифры и цифры, и очень часто это будет не одна. К счастью, самый популярный текстовый редактор Microsoft Word позволяет легко это сделать.

Написание римских цифр в Ворде

Римские цифры и цифры по своей сути не сильно отличаются от любых других символов, которые вам нужно время от времени вставлять в Word. Поэтому для их записи в текстовом документе можно и нужно использовать одни и те же решения аналогичных случаев. Но есть и более очевидный вариант, с которого мы начнем.

Способ 1: Латинские буквы

Семь букв латинского алфавита используются для написания римских цифр, которые пишутся в определенной последовательности, продиктованной правилами. Вот их обозначения:

• Я (1)
• V (5)
• Х (10)
• L (50)
• С (100)
• D (500)
• M (1000)

Мы не будем рассматривать правила написания римских цифр, только озвучим очевидный факт: в Microsoft Word это можно сделать с помощью латинского алфавита, то есть, например, прописными (заглавными) буквами в английском или немецком макет.

1. Переключитесь на соответствующую языковую раскладку, нажав «ALT + SHIFT» или «CTRL + SHIFT», в зависимости от настроек, установленных в вашей системе. Установите клавиатуру в режим «CAPSLOCK», чтобы писать в верхнем регистре.
   
   

   

   См. Также: Изменение языковой раскладки в Windows

2. Запишите желаемую цифру, число или цифры, используя буквы латинского алфавита.



3. В результате вы получите римские цифры. В приведенном ниже примере мы записываем 21 и 2019 год.



При желании вы можете изменить шрифт, которым они написаны, его размер, цвет и ряд других параметров. О том, как это все делается, мы писали в отдельной статье.



Дополнительные сведения: Форматирование текста в Word

Способ 2: Вставка символов

Если вы не хотите писать римские цифры латинскими буквами, вы можете представить их в виде символов, доступных во встроенной библиотеке Microsoft Word. Из-за этого:

1. Указав место для будущей записи в документе, переходим во вкладку «Вставка».



2. Раскройте выпадающее меню кнопки «Символы», расположенной в одноименном блоке, и выберите пункт «Другие символы».



3. В открывшемся диалоговом окне выберите параметр «Числовые символы» из раскрывающегося списка «Установить».

   

   Примечание: символы для чисел и римских цифр доступны не для всех символов, поэтому, если вы не видите их в числовом наборе символов, закройте окно ввода, измените символ, затем повторите шаги 1-2 этой части ‘элемент.

   

4. Выделите нужную римскую цифру (или число) и нажмите кнопку «Вставить».



5. Повторите то же действие (выберите — вставить) для всех остальных символов, которые вы хотите написать (окно «Символ» можно переместить в сторону, чтобы выделить место на странице документа для ввода следующего символа). Как только это будет сделано, вы можете закрыть окно ввода.



Преимущество этого метода по сравнению с предыдущим заключается в том, что вы можете вводить римские цифры и числа, состоящие из нескольких символов (например, 2, 3, 4, 6 и т.д.) за раз. Недостаток кроется в самом подходе — необходимости открывать окно «Символ» и искать совпадающие символы. К счастью, его можно несколько упростить.



См. Также: Вставка символов и специальных символов в Word

Способ 3: Преобразование кода в символ

В процессе выполнения вышеуказанного метода вы могли заметить, что каждый символ, представленный во встроенном наборе Microsoft Word, имеет собственное обозначение кода. Зная это, помимо комбинации горячих клавиш, преобразующей код в символ, вы можете писать римские цифры, не заходя в меню ввода. Обозначения следующие:

• 2160 — Я (1)
• 2161 — II (2)
• 2162 — III (3)
• 2163 — IV (4)
• 2164 — В (5)
• 2165 — VI (6)
• 2166 — VII (7)
• 2167 — VIII (8)
• 2168 — IX (9)
• 2169 — Х (10)
• 216A — XI (11)
• 216Б — XII (12)
• 216C — L (50)
• 216Д — ДО (100)
• 216E — D (500)
• 216F — М (1000)

Первый в столбце (перед тире) — это код символа, второй (после тире) — соответствующая римская цифра или цифра, а третий (в скобках) — арабское обозначение.

Примечание. Как и в предыдущем методе, чтобы добавить римские цифровые символы, вы должны использовать символ, который их поддерживает.

1. Введите код, соответствующий римской цифре или цифре, которую вы хотите отметить.



2. Без отступа, т.е не нажимая «пробел», зажать клавиши «ALT + X» и отпустить.



3. Кодовая точка будет преобразована в соответствующий символ.



Важно: коды, содержащие буквы латинского алфавита, необходимо вводить в английской раскладке.



Чтобы записать числа, состоящие из нескольких римских чисел (числа), преобразовав в них код, обязательно сделать некоторые отступы (пробелы) между уже преобразованным кодом и тем, который следует за ним. После регистрации и преобразования их можно и нужно удалить.



Примечание. Если написанная римская цифра подчеркнута как ошибка (волнистая красная линия), используйте контекстное меню, чтобы пропустить проверку или добавить ее в словарь.



См. Также: Проверка орфографии в Microsoft Word

Если вы запомните эти 16 кодовых обозначений (и это не так сложно, потому что эти числа / символы идут подряд в порядке возрастания и / или алфавита), вы сможете писать римские цифры и числа в Word намного быстрее.

Способ 4: Преобразование арабских цифр в римские

Рассмотренные выше способы написания римских цифр нельзя назвать удобными. Во-первых, каждый символ, а точнее даже каждый элемент цифры (например, три единицы, с помощью которых пишется тройка) нужно вводить отдельно с клавиатуры, либо нужно обратиться к специальному разделу программы. Во-вторых, все они требуют знания правил правописания. Чтобы избежать этих трудностей, вы можете использовать функцию преобразования обычных арабских цифр и римских цифр. Это делается следующим образом:

1. В том месте, где вы планируете писать числа, установите указатель курсора и нажмите клавиши «CTRL + F9» на клавиатуре».



2. Между появившимися фигурными скобками напишите формулу, подобную этой:

   = N \ * Роман

   

   где N — арабские цифры, которые должны быть представлены римскими цифрами.



3. После указания желаемого значения нажмите «F9» на клавиатуре — это преобразует формулу в римские цифры, соответствующие тем, которые вы указали в скобках. Чтобы отменить выбор записи, просто щелкните пустое место в документе.
   
   

   

   Итак, в нашем примере арабский язык 2019 был преобразован в римский MMXIX.



Этот способ однозначно можно назвать самым простым и удобным из всех представленных в этой статье. Все, что вам нужно сделать, это запомнить простой синтаксис формулы и сочетания клавиш, которые используются для создания ее основы, а затем ее преобразования. Таким образом, вы можете писать абсолютно любые цифры и римские цифры, в любом количестве и не беспокоясь об их соответствии схожими арабскими значениями.

Дополнительно: Назначение комбинаций клавиш и автозамена

Последний из рассмотренных нами способов написания римских цифр можно назвать наиболее удобным, но вы можете самостоятельно создать его не меньшую, а то и более достойную альтернативу. Как именно? Достаточно совместить второй и третий методы этой статьи между собой: перейти в меню ввода символа и назначить свои сочетания клавиш для каждого из нужных нам.

1. Перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно «Символ», выбрав «Другие символы» в меню одноименной кнопки.



2. Выберите набор «Цифровые символы», затем выберите римскую цифру «I» в появившемся списке и нажмите кнопку «Горячие клавиши».



3. В строке «Новые горячие клавиши» введите желаемую комбинацию, нажав эти клавиши на клавиатуре,

   

   затем нажмите кнопку «Назначить».

   

   Совет: используйте только комбинации клавиш, которые не используются для вызова каких-либо функций или выполнения некоторых действий в системе и непосредственно в Microsoft Word. Например, для римского I можно назначить «CTRL + SHIFT + 1». Правда программа интерпретирует это как «CTRL +!», Что вполне логично

4. Проделайте то же самое с остальными символами чисел и римских цифр. Если вы использовали для этого комбинацию, аналогичную нашей, проблем с диапазоном от I до IX (1-9.

   

   Для X вы можете назначить что-то вроде «CTRL + SHIFT ++», потому что «CTRL + SHIFT + 0» не «принимается» программой, но для чисел больше 10 вам придется придумать что-то более сложное, например «CTRL + SHIFT + 0 + 1» или что-то менее логичное.

   

   Для 50 — «CTRL + SHIFT + F», для 100 — «CTRL + SHIFT + H». Это только возможные примеры, но назначьте то, что вам удобнее всего использовать и легче всего запомнить.



5. После назначения сочетания клавиш для каждой римской цифры или цифрового символа закройте диалоговое окно «Символ». Запомните, а точнее запишите эти комбинации, чтобы потом использовать их для быстрого и удобного ввода.



См. Также: Сочетания клавиш для упрощения работы в Word

Если назначение и последующее использование горячих клавиш не кажется самым простым и удобным решением, вы можете вместо этого назначить автоматическую замену символов римским цифрам и цифрам.

1. Повторите действия из пунктов 1-2 выше, только вместо «горячих клавиш» нажмите «Автозамена».



2. В открывшемся окне настроек установите маркер напротив записи «Обычный текст».
   
   

   

   В поле «replace:» введите римскую цифру, которую вы собираетесь заменить в будущем, в поле «a:» — настоящую римскую цифру. Например, вы можете сделать это: присвоить обозначение «R1» «I», «R2» — «II» и так далее.



3. После указания желаемых параметров для автоматической замены нажмите кнопку «Добавить».



4. Сделайте то же самое с любыми другими обозначениями, которые вы хотите заменить римскими цифрами и цифрами. По завершении нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть окно «Автозамена».



5. Теперь, каждый раз, когда вы вводите значение, которое вы ввели в поле «заменить», и нажимаете пробел,

   

   вместо этого появится римская цифра или число, которое вы указали в поле «on».

   

   См. Также: функцию «Автозамена» в Microsoft Word

   Важно: вы должны быть очень осторожны при назначении параметров автозамены — если вы используете для этого какой-то часто используемый набор символов, который вы хотите записать в его обычном виде, без замены (например, условный R2D2), он не будет работать нормально — отступ после или введите любой другой символ (например, запятую или кавычку), чтобы заменить его назначенным вами обозначением. Чтобы отменить это, вам придется все время нажимать «CTRL + Z».

См. Также: Отменить последнее действие в Microsoft Word

Назначение горячих клавиш и установка функции автозамены шрифта могут упростить и ускорить ваш рабочий процесс в Word. Несложно понять, что подобным образом можно «оптимизировать» ввод не только римских цифр и цифр, но и любых других часто используемых знаков и символов.

Заключение

Мы рассмотрели несколько вариантов написания римских цифр и чисел в Microsoft Word, от самых очевидных до пары самых простых и удобных. Какой выбрать — решать вам.