Для многих пользователей Outlook — это просто почтовый клиент, который может отправлять и получать сообщения электронной почты. Однако его возможности не ограничиваются этим. И сегодня мы поговорим о том, как пользоваться Outlook и какие еще функции есть в этом приложении от Microsoft.
Очевидно, что в первую очередь Outlook — это почтовый клиент, который предоставляет расширенный набор функций для работы с почтой и управления почтовыми ящиками.
Для полноценного функционирования программы вам необходимо создать учетную запись для почты, после чего вы сможете приступить к работе с перепиской.
Главное окно программы разделено на несколько областей: меню ленты, область списка учетных записей, список писем и сама область писем.
Поэтому для просмотра сообщения просто выберите его в списке.
Если дважды щелкнуть заголовок буквы левой кнопкой мыши, откроется окно сообщения.
Отсюда доступны различные действия, связанные с самим сообщением.
Из окна сообщения вы можете удалить его или поместить в архив. Также отсюда вы можете написать ответ или просто переслать сообщение другому получателю.
Используя меню «Файл», вы можете при необходимости сохранить сообщение в отдельном файле или отправить его на печать.
Все действия, доступные в окне сообщения, можно выполнить из главного окна Outlook. Также их можно применить к группе букв. Для этого достаточно выбрать нужные буквы и нажать на кнопку с желаемым действием (например, удалить или переслать).
Еще один полезный инструмент для работы со списком букв — быстрый поиск.
Если вы собрали много сообщений и вам нужно быстро найти то, что вам нужно, на помощь придет быстрый поиск, который находится чуть выше списка.
Если вы начнете вводить часть заголовка письма в строку поиска, Outlook немедленно отобразит все буквы, соответствующие строке поиска.
А если вы введете «кому:» или «от:» в строке поиска и затем укажете адрес, Outlook отобразит все письма, которые были отправлены или получены (в зависимости от ключевого слова).
Чтобы создать новое сообщение, на вкладке «Главное» нажмите кнопку «Создать сообщение». В этом случае откроется новое окно сообщения, в котором вы сможете не только ввести желаемый текст, но и отформатировать его по своему усмотрению.
Все инструменты для форматирования текста находятся на вкладке «Сообщение», и вы можете использовать панель инструментов вкладки «Вставка» для вставки различных объектов, таких как изображения, таблицы или фигуры».
Чтобы отправить файл вместе с сообщением, вы можете использовать команду «Прикрепить файл» на вкладке «Вставить».
Чтобы указать адреса получателей, вы можете использовать встроенную адресную книгу, в которую можно войти, нажав кнопку «Кому». Если адрес отсутствует, его можно ввести вручную в соответствующее поле.
Как только сообщение будет готово, его нужно отправить, нажав на кнопку «Отправить».
Помимо работы с почтой, Outlook также можно использовать для планирования вашего бизнеса и встреч. Для этого есть встроенный календарь.
Для доступа к календарю необходимо использовать панель навигации (в версиях 2013 и более поздних версиях панель навигации расположена в левой нижней части главного окна программы).
Из основных элементов здесь можно создавать различные события и встречи.
Для этого вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши нужную ячейку в календаре или, выделив нужную ячейку, выбрать нужный элемент в панели «Главная».
Если вы создаете мероприятие или встречу, здесь вы можете указать дату и время начала, а также дату и время окончания, тему встречи или мероприятия и место. Также здесь вы можете написать любое сопроводительное сообщение, например, приглашение.
Здесь вы также можете пригласить участников на встречу. Для этого просто нажмите кнопку «Пригласить участников» и выберите нужные, нажав кнопку «Кому».
Таким образом, вы можете не только планировать свои дела с помощью Outlook, но и при необходимости приглашать других участников.
Итак, мы рассмотрели основные приемы работы с приложением MS Outlook. Конечно, это далеко не все возможности, предлагаемые этим почтовым клиентом. Однако даже с этим минимумом можно вполне комфортно работать с программой.
- https://lumpics.ru/how-to-use-outlook/
