Учимся пользоваться Outlook

Научитесь использовать Outlook

Для многих пользователей Outlook — это просто почтовый клиент, который может отправлять и получать сообщения электронной почты. Однако его возможности не ограничиваются этим. И сегодня мы поговорим о том, как пользоваться Outlook и какие еще функции есть в этом приложении от Microsoft.

Очевидно, что в первую очередь Outlook — это почтовый клиент, который предоставляет расширенный набор функций для работы с почтой и управления почтовыми ящиками.

Для полноценного функционирования программы вам необходимо создать учетную запись для почты, после чего вы сможете приступить к работе с перепиской.

Главное окно программы разделено на несколько областей: меню ленты, область списка учетных записей, список писем и сама область писем.

Научитесь использовать Outlook

Поэтому для просмотра сообщения просто выберите его в списке.

Если дважды щелкнуть заголовок буквы левой кнопкой мыши, откроется окно сообщения.

Научитесь использовать Outlook

Отсюда доступны различные действия, связанные с самим сообщением.

Из окна сообщения вы можете удалить его или поместить в архив. Также отсюда вы можете написать ответ или просто переслать сообщение другому получателю.

Используя меню «Файл», вы можете при необходимости сохранить сообщение в отдельном файле или отправить его на печать.

Научитесь использовать Outlook

Все действия, доступные в окне сообщения, можно выполнить из главного окна Outlook. Также их можно применить к группе букв. Для этого достаточно выбрать нужные буквы и нажать на кнопку с желаемым действием (например, удалить или переслать).

Научитесь использовать Outlook

Еще один полезный инструмент для работы со списком букв — быстрый поиск.

Научитесь использовать Outlook

Если вы собрали много сообщений и вам нужно быстро найти то, что вам нужно, на помощь придет быстрый поиск, который находится чуть выше списка.

Если вы начнете вводить часть заголовка письма в строку поиска, Outlook немедленно отобразит все буквы, соответствующие строке поиска.

А если вы введете «кому:» или «от:» в строке поиска и затем укажете адрес, Outlook отобразит все письма, которые были отправлены или получены (в зависимости от ключевого слова).

Чтобы создать новое сообщение, на вкладке «Главное» нажмите кнопку «Создать сообщение». В этом случае откроется новое окно сообщения, в котором вы сможете не только ввести желаемый текст, но и отформатировать его по своему усмотрению.

Научитесь использовать Outlook

Все инструменты для форматирования текста находятся на вкладке «Сообщение», и вы можете использовать панель инструментов вкладки «Вставка» для вставки различных объектов, таких как изображения, таблицы или фигуры».

Чтобы отправить файл вместе с сообщением, вы можете использовать команду «Прикрепить файл» на вкладке «Вставить».

Научитесь использовать Outlook

Чтобы указать адреса получателей, вы можете использовать встроенную адресную книгу, в которую можно войти, нажав кнопку «Кому». Если адрес отсутствует, его можно ввести вручную в соответствующее поле.

Научитесь использовать Outlook

Как только сообщение будет готово, его нужно отправить, нажав на кнопку «Отправить».

Помимо работы с почтой, Outlook также можно использовать для планирования вашего бизнеса и встреч. Для этого есть встроенный календарь.

Научитесь использовать Outlook

Для доступа к календарю необходимо использовать панель навигации (в версиях 2013 и более поздних версиях панель навигации расположена в левой нижней части главного окна программы).

Из основных элементов здесь можно создавать различные события и встречи.

Для этого вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши нужную ячейку в календаре или, выделив нужную ячейку, выбрать нужный элемент в панели «Главная».

Научитесь использовать Outlook

Если вы создаете мероприятие или встречу, здесь вы можете указать дату и время начала, а также дату и время окончания, тему встречи или мероприятия и место. Также здесь вы можете написать любое сопроводительное сообщение, например, приглашение.

Здесь вы также можете пригласить участников на встречу. Для этого просто нажмите кнопку «Пригласить участников» и выберите нужные, нажав кнопку «Кому».

Таким образом, вы можете не только планировать свои дела с помощью Outlook, но и при необходимости приглашать других участников.

Итак, мы рассмотрели основные приемы работы с приложением MS Outlook. Конечно, это далеко не все возможности, предлагаемые этим почтовым клиентом. Однако даже с этим минимумом можно вполне комфортно работать с программой.

Источники
  • https://lumpics.ru/how-to-use-outlook/
Рейтинг автора
Автор статьи
Андрей Коновалов
Привет, меня зовут Андрей Васильевич Коновалов. В 2006 году окончил Чувашский государственный университет им. Ульянова. По образованию инженер, 8 лет проработал на НПП Экра по специальности. Люблю компьютеры и все, что с ними связано. С 2018 года начал писать о решениях проблем, связанных с компьютерами и программами.
Написано статей
3742
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Проблемы и их решения по компьютерам, смартфонам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: