Ввод маленьких пробелов в Microsoft Word

|

Примечание! Стандартные пробелы в Microsoft Word — это маленькие символы, они визуально меньше, чем то, что называют «короткими пробелами», и почти невозможно заметить разницу с пробелом в ¼ (самый маленький символ.

Вариант 1: Замена символов

В Microsoft Word можно использовать четыре типа интервалов: длинный, короткий, четверть (1/4) и стандартный (обычный). Именно последние устанавливаются по умолчанию при нажатии соответствующей клавиши на клавиатуре, и они небольшие. Визуальную разницу между ними можно увидеть на изображении ниже.

Если вы хотите заменить ими более крупные символы или использовать более мелкие, вы должны сначала получить непечатаемое обозначение каждого такого символа. Для этого:

1. Перейдите на вкладку «Вставка»,

   

   разверните меню «Символ» и выберите «Другие символы».



2. Перейдите на вкладку «Специальные символы», нажмите на пустое место в документе (это должна быть пустая строка), выберите символ «Длинный пробел» и нажмите кнопку «Вставить».

   

   Щелкните место вставки в документе и нажмите Enter, чтобы создать новую пустую строку. В окне «Символ» выберите «Короткий пробел» и снова используйте кнопку «Вставить».

   

   Создайте новую пустую строку и вставьте таким же образом символ «1/4 пробела», после чего закройте окно «Символ».

   

   Добавьте обычный пробел на отдельной строке.

   

   См также: Вставка символов и специальных символов в Microsoft Word

3. откройте вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Показать все символы» в группе инструментов «Абзац».



4. Первоначально невидимые символы будут выделены в текстовом документе. Обычные (как уже было сказано, малые) пробелы — это точки, расположенные чуть выше середины строки. Длинный и короткий — это маленькие круги, расположенные немного выше; они отличаются друг от друга тем, что первый имеет небольшие углубления до и после; (до и после тире, которое вы можете заменить на изображении ниже, у нас есть обычный пробел).



5. Теперь наша задача заменить отступы одного размера на другие, более мелкие. Для этого:
   • Во вкладке «Главная» нажмите пункт «Заменить», чтобы открыть соответствующее диалоговое окно;

   

   • Отметьте место в тексте, которое хотите заменить на более мелкое, скопируйте его и вставьте в строку «Найти». Убедитесь, что вы используете только этот символ;

   

   • Затем в той части текста, где мы вставили пробелы нужного размера, выделите тот, который считаете достаточно маленьким, скопируйте и вставьте его в строку «Заменить на»;

   

   • Выделите мышью часть текста, которую хотите заменить, и нажмите кнопку «Заменить все» в диалоговом окне. При необходимости проделайте эту процедуру со всеми фрагментами документа, после чего это окно можно будет закрыть.

   

См также: Поиск и замена символов в Word

На этом задачу по замене больших или обычных комнат на меньшие можно считать решенной.

Вариант 2: Сочетание клавиш

Если вам необходимо достаточно часто вводить с клавиатуры пробелы, отличающиеся по размеру от обычных маленьких (например, коротких или четвертных), целесообразно будет использовать для этой цели сочетания клавиш. Их нужно настроить в первую очередь.

1. Проделайте то же, что и в начале предыдущей инструкции — вызовите окно «Символ» и перейдите в нем на вкладку «Спецсимволы».



2. Нажмите на название области, в которую вы хотите войти с клавиатуры, затем используйте кнопку «Сочетание клавиш».



3. В появившемся окне переходим к строке «Новое сочетание клавиш» и нажимаем клавиши, которые вы хотите использовать для ввода нужного символа в дальнейшем. Обратите внимание, что это должна быть комбинация, еще не задействованная в Word. В качестве альтернативы вы можете попробовать «Ctrl+Пробел» или «Ctrl+Alt+Пробел».

   

   Нажмите кнопку «Назначить», чтобы сохранить изменения и снова закрыть окно.



Теперь, когда вам нужно ввести пробел, отличный от размера по умолчанию, используйте указанные вами горячие клавиши.

См также: Ярлыки для практической работы в Word

Вариант 3: Автозамена

Если задача ввода нестандартных пробелов является постоянной, то есть вам нужно, чтобы каждый пробел, вводимый при наборе текста, был коротким или четвертным пробелом, было бы удобнее, чтобы значения по умолчанию заменялись ими автоматически в процессе печати.

1. Следуйте пунктам 1-2 инструкции «Вариант 1» этой статьи, то есть документ содержит пробелы всех доступных размеров (или только стандартные строчные и те, которые вы хотите использовать вместо них).



2. Кроме того, не выходя из вкладки «Специальные символы» в окне «Символ», выберите вариант пробела, который хотите использовать в качестве основного, и нажмите кнопку «Автозамена».



3. Если вы хотите заменить обычный пробел выбранным, который установлен по умолчанию с клавиатуры, введите его в поле «Заменить». Если вы хотите сделать это с помощью символа, отличного от символа по умолчанию, сначала скопируйте его из «списка», созданного на первом шаге текущей инструкции.



4. Чтобы изменения вступили в силу, используйте кнопки «Добавить» и «ОК».



Читайте также: Автозамена в Microsoft Word

Вариант 4: Удаление больших пробелов

Часто бывает, что в текстовых документах, особенно если они были скачаны из интернета, есть отступы, значительно превышающие стандартный размер. Могут быть как большие, так и банальные двойные или тройные пробелы, а также вкладки. Решение этой проблемы предельно простое — сначала эти признаки нужно «подсветить» особым образом, что уже было продемонстрировано ранее, а затем заменить на предпочтительные. Более подробную информацию об этом можно найти в статьях, ссылки на которые приведены ниже.

Вариант 5: Уменьшение межсимвольного интервала

Если вам необходимо создать небольшие пробелы, чтобы максимально сжать текст в документе, может быть более целесообразным или просто дополнительным решением уменьшить расстояние между символами — расстояние между буквами, знаками препинания и словами (пример показан на изображение ниже). Делается это изменением соответствующих значений в параметрах «Шрифт». Как именно — описано в отдельной статье на нашем сайте, ссылка на которую дана ниже.