Вставка скопированного текста в документ Word

Способ 1: Сочетание клавиш

• Command + V – macOS
• «Ctrl + V» – Windows

См. Также: Сочетания клавиш для работы в Word

Содержимое буфера обмена будет вставлено в документ Word в том же виде, в каком оно было изначально, за исключением объектов и стилей, которые не поддерживаются программой. Если этот вариант вам не подходит, попробуйте следующие методы.

См. Также: Сочетания клавиш для работы в Windows / macOS

Способ 2: Контекстное меню

Другой возможный способ вставить скопированный текст – открыть контекстное меню, которое можно вызвать, нажав правую кнопку мыши (ПКМ) в нужном месте документа. В отличие от решения, описанного выше, этот подход предоставляет до четырех различных вариантов, которые определяют окончательный вид исходной записи. Рассмотрим каждую из них.

Примечание. Наличие в списке доступных всех или только некоторых из указанных ниже элементов определяется содержимым буфера обмена. То есть для скопированного текста и, например, текста с графикой или любого другого объекта он может и обязательно будет другим.

Окончательный результат – как будет выглядеть скопированный текст после его вставки с использованием каждого из вышеперечисленных параметров – показан на соответствующих экранах выше.

• «Изображение»: запись будет вставлена ​​как графический объект, не пригодный для модификации обычными средствами, но с ней можно работать как с изображением, например, изменяя размер, положение или цвет;
  

  

  См. Также: Как изменить картинку в Microsoft Word

  

• Сохранить только текст: все нетекстовые объекты, такие как изображения, фигуры, таблицы (границы), ссылки и т.д., будут исключены из скопированного содержимого, а их форматирование будет полностью удалено.

  

  См. Также: Как сразу удалить все ссылки из документа Word

• «Сохранить исходное форматирование»: скопированный текст будет вставлен в том же виде, что и изначально;
• «Объединить форматирование»: исходное форматирование будет объединено с форматированием текущего документа;

Способ 3: Меню «Вставить»

Самый очевидный, но не столь популярный способ вставки – это использование отдельного инструмента текстового редактора: кнопки «Вставить» из группы «Буфер обмена» на вкладке «Главная». Если вы щелкнете по его значку, будет выполнена обычная вставка, аналогичная той, что описана в части «Метод 1» этой статьи, где использовалось сочетание клавиш. Если щелкнуть сам ярлык «Вставить» или стрелку вниз под ним, для выбора будут доступны следующие элементы, аналогичные элементам в контекстном меню:

См. Также: Как форматировать текст в Word

• “Рисунок»;
• Сохранить только текст».
• «Сохранить исходное форматирование»;
• «Форматирование слияния»;

Значение каждого из этих параметров обсуждалось в предыдущей части статьи. Другой из них заслуживает особого внимания, выделен как отдельный элемент и предоставляет ряд дополнительных функций. Это «Специальная вставка», которая также вызывается сочетанием клавиш «Alt + Ctrl + V» и предоставляет следующие параметры:

Примечание! Наличие некоторых элементов из следующих в соответствующем меню вставки зависит от содержимого буфера обмена, т.е для скопированного текста, текста с объектами (таблицы, фигуры, изображения, элементы маркировки и т.д.) и только объектов, их количество может и наверное будет иначе.

Примечание. Использование последнего пункта меню кнопки «Вставить» – «Вставить по умолчанию» – открывает окно «Параметры» текстового редактора, где вы можете настроить стандартное поведение этой функции. Обращаясь к этому разделу, вы можете сделать так, чтобы, например, только текст добавлялся в документ во время обычной вставки, с очищенным исходным форматированием («Сохранить только текст»), а не с его сохранением.



Как будет выглядеть скопированный текст после его вставки с использованием каждой из вышеперечисленных опций, показано на соответствующих изображениях выше.

• Метафайл Windows (EMF) – это универсальный формат файлов векторной графики, поддерживаемый некоторыми приложениями Windows, в основном графическими редакторами, такими как GIMP (с предварительной растеризацией) и Inkscape;

  

  См. Также: Как вставить картинку в Microsoft Word

• «Формат HTML» – если текст этого типа был скопирован (например, с веб-сайта), он будет вставлен с сохранением формата (заголовки / субтитры, тип, размер, стиль и другие параметры шрифта и т.д.) на);

  

  Читайте также: Как преобразовать HTML-файл в документ Word

• «Rich Text Format» – Rich Text Format, кроссплатформенный проприетарный формат для хранения текстовых документов с форматированием;
• «Неформатированный текст» – простой текст с чистым исходным форматированием;

  

  См. Также: Как очистить форматирование в документе Word

• «Документ Microsoft Word (объект)»: объект, который визуально напоминает текстовое поле и содержит скопированную запись, и при двойном щелчке левой кнопкой мыши (ЛКМ) открывается как отдельный документ с тем же содержимым. Работает по принципу гиперссылки;

  

  См. Также: Как вставить ссылку на документ в Word

• «Кодировка текста в Unicode»: преобразует кодировку в обычную для текстовых документов Word, если раньше она была другой. В некоторых случаях это может отрицательно повлиять на форматирование и общее отображение содержимого.

  

  См. Также: Как изменить кодировку текстового документа Word