Способ 1: Сочетание клавиш
- Command + V — macOS
- «Ctrl + V» — Windows
См. Также: Сочетания клавиш для работы в Word
Содержимое буфера обмена будет вставлено в документ Word в том же виде, в каком оно было изначально, за исключением объектов и стилей, которые не поддерживаются программой. Если этот вариант вам не подходит, попробуйте следующие методы.
См. Также: Сочетания клавиш для работы в Windows / macOS
Способ 2: Контекстное меню
Другой возможный способ вставить скопированный текст — открыть контекстное меню, которое можно вызвать, нажав правую кнопку мыши (ПКМ) в нужном месте документа. В отличие от решения, описанного выше, этот подход предоставляет до четырех различных вариантов, которые определяют окончательный вид исходной записи. Рассмотрим каждую из них.
Примечание. Наличие в списке доступных всех или только некоторых из указанных ниже элементов определяется содержимым буфера обмена. То есть для скопированного текста и, например, текста с графикой или любого другого объекта он может и обязательно будет другим.
- «Изображение»: запись будет вставлена как графический объект, не пригодный для модификации обычными средствами, но с ней можно работать как с изображением, например, изменяя размер, положение или цвет;
См. Также: Как изменить картинку в Microsoft Word
- Сохранить только текст: все нетекстовые объекты, такие как изображения, фигуры, таблицы (границы), ссылки и т.д., будут исключены из скопированного содержимого, а их форматирование будет полностью удалено.
См. Также: Как сразу удалить все ссылки из документа Word
- «Сохранить исходное форматирование»: скопированный текст будет вставлен в том же виде, что и изначально;
- «Объединить форматирование»: исходное форматирование будет объединено с форматированием текущего документа;
Окончательный результат — как будет выглядеть скопированный текст после его вставки с использованием каждого из вышеперечисленных параметров — показан на соответствующих экранах выше.
Способ 3: Меню «Вставить»
Самый очевидный, но не столь популярный способ вставки — это использование отдельного инструмента текстового редактора: кнопки «Вставить» из группы «Буфер обмена» на вкладке «Главная». Если вы щелкнете по его значку, будет выполнена обычная вставка, аналогичная той, что описана в части «Метод 1» этой статьи, где использовалось сочетание клавиш. Если щелкнуть сам ярлык «Вставить» или стрелку вниз под ним, для выбора будут доступны следующие элементы, аналогичные элементам в контекстном меню:
- «Рисунок»;
- Сохранить только текст».
- «Сохранить исходное форматирование»;
- «Форматирование слияния»;
См. Также: Как форматировать текст в Word
Значение каждого из этих параметров обсуждалось в предыдущей части статьи. Другой из них заслуживает особого внимания, выделен как отдельный элемент и предоставляет ряд дополнительных функций. Это «Специальная вставка», которая также вызывается сочетанием клавиш «Alt + Ctrl + V» и предоставляет следующие параметры:
Примечание! Наличие некоторых элементов из следующих в соответствующем меню вставки зависит от содержимого буфера обмена, т.е для скопированного текста, текста с объектами (таблицы, фигуры, изображения, элементы маркировки и т.д.) и только объектов, их количество может и наверное будет иначе.
- Метафайл Windows (EMF) — это универсальный формат файлов векторной графики, поддерживаемый некоторыми приложениями Windows, в основном графическими редакторами, такими как GIMP (с предварительной растеризацией) и Inkscape;
См. Также: Как вставить картинку в Microsoft Word
- «Формат HTML» — если текст этого типа был скопирован (например, с веб-сайта), он будет вставлен с сохранением формата (заголовки / субтитры, тип, размер, стиль и другие параметры шрифта и т.д.) на);
Читайте также: Как преобразовать HTML-файл в документ Word
- «Rich Text Format» — Rich Text Format, кроссплатформенный проприетарный формат для хранения текстовых документов с форматированием;
- «Неформатированный текст» — простой текст с чистым исходным форматированием;
См. Также: Как очистить форматирование в документе Word
- «Документ Microsoft Word (объект)»: объект, который визуально напоминает текстовое поле и содержит скопированную запись, и при двойном щелчке левой кнопкой мыши (ЛКМ) открывается как отдельный документ с тем же содержимым. Работает по принципу гиперссылки;
См. Также: Как вставить ссылку на документ в Word
- «Кодировка текста в Unicode»: преобразует кодировку в обычную для текстовых документов Word, если раньше она была другой. В некоторых случаях это может отрицательно повлиять на форматирование и общее отображение содержимого.
См. Также: Как изменить кодировку текстового документа Word
Примечание. Использование последнего пункта меню кнопки «Вставить» — «Вставить по умолчанию» — открывает окно «Параметры» текстового редактора, где вы можете настроить стандартное поведение этой функции. Обращаясь к этому разделу, вы можете сделать так, чтобы, например, только текст добавлялся в документ во время обычной вставки, с очищенным исходным форматированием («Сохранить только текст»), а не с его сохранением.
Как будет выглядеть скопированный текст после его вставки с использованием каждой из вышеперечисленных опций, показано на соответствующих изображениях выше.
- https://lumpics.ru/how-paste-copied-text-into-word/