Вставка файла Excel в документ Word

Вставьте файл Excel в документ Word

Примечание! Первые четыре из следующих вариантов вставки книги Excel в текстовый документ Word включают добавление файла, а не его содержимого. Если вам нужно перенести стол, переходите к последней части статьи.

Вариант 1: Обычная вставка

Если вам нужно добавить файл Excel в документ Word в готовом виде, т.е когда вы не планируете вносить какие-либо дальнейшие изменения в исходную книгу, сделайте следующее:

  1. Перейдите в папку с файлом электронной таблицы, выберите ее и скопируйте с помощью соответствующего пункта контекстного меню или сочетания клавиш «Ctrl + C».

    Вставьте файл Excel в документ Word

    См. Также: Сочетания клавиш для удобной работы в Word

  2. Откройте документ Word и поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить. Любым удобным способом вставьте скопированную книгу Excel, например, выбрав пункт в контекстном меню или используя комбинацию «Ctrl + V».
  3. Вставьте файл Excel в документ Word

  4. Отдельно стоит подумать о вставке содержимого буфера обмена с помощью соответствующей кнопки на панели инструментов — нажатие непосредственно на нее интегрирует файл электронной таблицы в текстовый документ так же, как при использовании клавиш.

    Вставьте файл Excel в документ Word

    Если вызвать меню этой кнопки и выбрать «Специальная вставка», появится окно с дополнительными параметрами:

    Вставьте файл Excel в документ Word

    • Поместите в него токен рядом с элементом «Вставить»;
    • Убедитесь, что файл выбран в области «Как»;
    • Справа установите флажок «В виде значка»;
    • При необходимости «Сменить значок»,

      Вставьте файл Excel в документ Word

      выбрав один из вариантов модели. Измените или сохраните исходную «Подпись» (имя файла);

    • Вставьте файл Excel в документ Word

    • Щелкните OK в обоих диалоговых окнах, чтобы закрыть их.
    • Вставьте файл Excel в документ Word

      См. Также: Как вставить скопированный текст в документ Word

    Файл с таблицей будет добавлен как активная ссылка, которую можно открыть двойным щелчком левой кнопки мыши (ЛКМ).

  5. Вставьте файл Excel в документ Word

    Это действие запустит приложение Excel с отдельной копией книги, которая, по сути, является независимой копией оригинальной версии и никак с ней не связана — вы можете вносить изменения и сохранять их, но это только отразить объект, встроенный в документ Word.

    Вставьте файл Excel в документ Word

Вариант 2: Вставка со связкой

В том же случае, если вы хотите, чтобы изменения, внесенные в исходную книгу Excel, отразились на ее копии в документе Word, и наоборот, в меню Специальная вставка, описанном на последнем шаге приведенных выше инструкций, вам нужно будет изменить один из параметров.

  1. Скопируйте файл электронной таблицы и перейдите к текстовому документу. Поместите курсор в желаемое положение.
  2. Вставьте файл Excel в документ Word

  3. Разверните меню кнопки «Вставить» на ленте и выберите «Специальная вставка».
  4. Вставьте файл Excel в документ Word

  5. Поместите маркер перед опцией «Ссылка», расположенной слева, выберите «Файл» в основной области»,

    Вставьте файл Excel в документ Word

    установите флажок «В виде значка», отредактируйте его и при необходимости подпишите.

    Вставьте файл Excel в документ Word

    Чтобы подтвердить изменения, нажмите «ОК».

  6. Вставьте файл Excel в документ Word

    Как и в случае, описанном выше, электронная книга Excel будет добавлена ​​в документ в виде ссылки. Двойной щелчок по ЛКМ откроет на нем окно электронной таблицы с исходным файлом, который можно редактировать и сохранять. Даже если вы вносите изменения напрямую, то есть без запуска этого объекта через текстовый редактор, они все равно будут синхронизироваться и применяться.

    Вставьте файл Excel в документ Word

    Если это не происходит автоматически, «Обновить ссылку» можно сделать через контекстное меню; Там же доступны дополнительные параметры, которые мы рассмотрим в конце следующей части статьи.

    Вставьте файл Excel в документ Word

    Каждый раз, когда вы снова запускаете документ, вам будет предлагаться обновить ссылку.

    Вставьте файл Excel в документ Word

Вариант 3: Вставка объекта

Оба вышеперечисленных решения работают только с локальными файлами, используемыми на определенном ПК, то есть, если вы переносите документ Word с такой встроенной электронной таблицей Excel, как эта, его не получится открыть из-за фактического отсутствия самого файла. Чтобы эта функция стала доступной, книгу необходимо добавить как объект. Это делается следующим образом:

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить файл таблицы в документе, и перейдите на вкладку «Вставка».
  2. Вставьте файл Excel в документ Word

  3. Раскройте меню кнопки «Объект» и выберите в нем одноименный элемент.
  4. Вставьте файл Excel в документ Word

  5. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Создать из файла» и нажмите кнопку «Обзор».
  6. Вставьте файл Excel в документ Word

  7. С помощью системы «Проводник» войдите в папку с книгой Excel, выберите ее и нажмите «Вставить».
  8. Вставьте файл Excel в документ Word

  9. Установите флажок «В виде значка». Если вы хотите сохранить «Ссылку на файл» (аналогично решению из части «Вариант 2» этой статьи), выберите соответствующую запись.

    Вставьте файл Excel в документ Word

    Важно! Поддерживайте связь между прикрепленным файлом и оригинальными произведениями только на определенном компьютере, на котором они были созданы и отредактированы.

  10. По желанию «Сменить значок» и «Подпись» (Имя).
  11. Вставьте файл Excel в документ Word

  12. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окна и подтвердить вставку.

    Вставьте файл Excel в документ Word

    Табличный файл будет добавлен в текстовый документ и доступен для редактирования.

    Вставьте файл Excel в документ Word

    В зависимости от того, связали вы его с исходной копией или нет, изменения в обоих объектах будут синхронизированы или нет.

    Вставьте файл Excel в документ Word

    Если есть соединение, его можно принудительно обновить через контекстное меню,

    Вставьте файл Excel в документ Word

    он также предоставляет дополнительные возможности, такие как редактирование и преобразование,

    Вставьте файл Excel в документ Word

    а также более подробная персонализация.

  13. Вставьте файл Excel в документ Word

    Если вы передаете такой документ Word пользователю или хотите открыть его самостоятельно на другом компьютере, содержимое электронной таблицы Excel будет доступно для просмотра и редактирования, поскольку это уже не просто ярлык, а файл во всех смыслах. Однако если есть соединение, то даже открыть его не получится.

Вариант 4: Вставка в виде ссылки

Альтернативой предыдущему способу, а во многих случаях более универсальной и простой в реализации, является добавление файла Excel в виде ранее созданной и полученной публичной ссылки. Стоит отметить, что такой подход работает как с локальными, так и с удаленными документами (например, сохраненными в облаке) и, в отличие от предложенного выше решения, позволяет поддерживать связь между ними с возможностью полного редактирования и синхронизации изменений. Подробнее обо всех его возможностях вы можете узнать из отдельной инструкции.

Вставьте файл Excel в документ Word

Вариант 5: Вставка таблицы

Если ваша задача состоит не в том, чтобы напрямую добавить файл Excel в качестве объекта, а в виде электронной таблицы, вам нужно действовать немного иначе, чем любое из предложенных выше решений. Есть несколько вариантов на выбор, которые включают сохранение исходного форматирования, объединение его с текущим или полное его удаление, создание ярлыка и некоторых других дополнительных параметров. Более подробно обо всех нюансах этой процедуры читайте в следующей статье на нашем сайте.

Вставьте файл Excel в документ Word

Источники
  • https://lumpics.ru/how-insert-excel-file-into-word/
Рейтинг автора
Автор статьи
Андрей Коновалов
Привет, меня зовут Андрей Васильевич Коновалов. В 2006 году окончил Чувашский государственный университет им. Ульянова. По образованию инженер, 8 лет проработал на НПП Экра по специальности. Люблю компьютеры и все, что с ними связано. С 2018 года начал писать о решениях проблем, связанных с компьютерами и программами.
Написано статей
3742
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Проблемы и их решения по компьютерам, смартфонам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: