Восстановление пропавших листов в Microsoft Excel

|

Возможность в Excel создавать отдельные листы в книге фактически позволяет формировать несколько документов в одном файле и при необходимости соединять их ссылками или формулами. Безусловно, это значительно увеличивает функционал программы и позволяет расширить кругозор ваших задач. Но иногда бывает так, что некоторые из созданных вами листов пропадают или вообще пропадают все метки в строке состояния. Давайте узнаем, как их вернуть.

Восстановление листов

Навигацию между листами книги позволяют выполнять метки, которые расположены в левой части окна над строкой состояния. Рассмотрим вопрос восстановления в случае утери.

Прежде чем перейти к изучению алгоритма восстановления, давайте разберемся, почему они вообще могут исчезнуть. Есть четыре основные причины, по которым это может произойти:

• Деактивация линии быстрого доступа;
• Объекты были скрыты за горизонтальной полосой прокрутки;
• Отдельные ярлыки перемещены в скрытое или сверхскрытое состояние;
• Удаление.

Естественно, что каждая из этих причин вызывает проблему, имеющую свой алгоритм решения.

Способ 1: включение панели ярлыков

Если над строкой состояния в нужном месте нет ярлыков, в том числе и ярлыка на активный пункт, это значит, что их отображение просто кем-то отключено в настройках. Это можно сделать только для текущей книги. То есть, если вы откроете другой файл Excel этой же программой, и в нем не будут изменены настройки по умолчанию, в нем появится панель быстрого доступа. Разберемся, как снова включить видимость, если панель отключена в настройках.

1. Перейдите на вкладку «Файл».



2. Затем переходим в раздел «Настройки».



3. В открывшемся окне «Параметры Excel» перейдите на вкладку «Дополнительно».



4. В правой части открывшегося окна находятся различные настройки Excel. Нам нужно найти блок настроек «Показать параметры следующей книги». В этом блоке есть параметр «Показывать вкладки листа». Если рядом с ним нет галочки, он должен быть установлен. Затем нажмите кнопку ОК в нижней части окна.



5. Как видите, после выполнения вышеуказанного действия панель меток снова появится в текущей книге Excel.

Способ 2: перемещения полосы прокрутки

Иногда бывают случаи, когда пользователь случайно перетаскивает горизонтальную полосу прокрутки поверх панели быстрого доступа. Таким образом, он их фактически спрятал, после чего при обнаружении этого факта начинаются лихорадочные поиски причины отсутствия этикеток.

1. решить эту проблему очень просто. Поместите курсор слева от горизонтальной полосы прокрутки. Он должен превратиться в двунаправленную стрелку. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите курсор вправо, пока не отобразятся все объекты на панели. Здесь тоже важно не преувеличивать и не делать полосу прокрутки слишком маленькой, ведь она тоже необходима для навигации по документу. Поэтому следует перестать перетаскивать полосу, как только вся панель будет открыта.



2. Как видите, панель снова появляется на экране.

Способ 3: включение показа скрытых ярлыков

Вы также можете скрыть отдельные листы. При этом будет отображаться сама панель и другие надписи на ней. Отличие скрытых объектов от внешних объектов в том, что их всегда можно показать при желании. Кроме того, если на одном листе есть значения, которые подтягиваются через формулы, размещенные на другом, то при удалении объекта эти формулы начнут выдавать ошибку. Если элемент просто скрыт, никаких изменений в функции формул не произойдет, только ярлыки для перехода будут отсутствовать. Проще говоря, объект фактически останется таким же, как и был, но инструменты навигации для перехода к нему исчезнут.

Процедура сокрытия довольно проста. Необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по соответствующему ярлыку и в появившемся меню выбрать «Скрыть».

Как видите, после этого действия выбранный элемент будет скрыт.

Теперь давайте узнаем, как снова показать скрытые вкладки. Это ненамного сложнее, чем скрыть их, и к тому же интуитивно понятно.

1. Щелкните правой кнопкой мыши ярлык. Откроется контекстное меню. Если в текущей книге есть скрытые элементы, в этом меню становится активным пункт «Показать…». Щелкните по нему левой кнопкой мыши.



2. После нажатия открывается маленькое окошко, где находится список скрытых листов в этой книге. Выбираем объект, который хотим снова отобразить на панели. Затем нажмите кнопку «ОК» в нижней части окна.



3. Как видите, метка выбранного объекта снова отображается на панели.

Способ 4: отображение суперскрытых листов

В дополнение к скрытым листам существуют также суперскрытые листы. Они отличаются от первых тем, что вы не найдете их в обычном списке показа спрятанного предмета. Хотя мы уверены, что этот объект точно существовал и его никто не удалял.

Элементы могли исчезнуть таким образом только в том случае, если кто-то целенаправленно скрыл их через редактор макросов VBA. Но найти их и восстановить экран на панели не составит труда, если пользователь знает алгоритм действий, о котором мы поговорим ниже.

В нашем случае, как мы видим, вкладки для четвертого и пятого листов на панели отсутствуют.

Когда мы переходим к окну для показа скрытых элементов способом, о котором мы говорили в предыдущем способе, мы видим, что в нем отображается только название четвертого листа. Поэтому вполне очевидно предположить, что если пятый лист не удален, то он скрыт с помощью средств редактирования VBA.

1. Прежде всего, вам нужно включить макрорежим и включить вкладку «Разработчик», которая по умолчанию отключена. Хотя некоторым пунктам этой книги был присвоен статус сверхсекретных, не исключено, что эти процедуры уже были выполнены в программе. Но опять же, нет никакой гарантии, что пользователь, сделавший это после скрытия элементов, не отключил снова необходимые инструменты для включения отображения сверхскрытых листов. Кроме того, вполне возможно, что включение отображения ярлыков выполняется вовсе не на том компьютере, на котором они были скрыты.

   Перейдите на вкладку «Файл». Затем нажмите «Параметры» в вертикальном меню в левой части окна.



2. В открывшемся окне «Параметры Excel» нажмите «Настроить ленту». В блоке «Главные вкладки», который находится в правой части открывшегося окна, установите флажок, если его нет, напротив параметра «Разработчик». После этого переходим в раздел «Центр управления безопасностью» с помощью вертикального меню в левой части окна.



3. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Настройки центра управления безопасностью…».



4. Откроется окно Центра управления безопасностью. Перейдите в раздел «Параметры макроса» через вертикальное меню. В блоке инструментов «Параметры макросов» установите переключатель в положение «Включить все макросы». В блоке «Параметры макроса для разработчика» установите флажок рядом с пунктом «Разрешить доступ к объектной модели проекта VBA». После активации работы с макросами нажмите кнопку «ОК» внизу окна.



5. Чтобы вернуться к параметрам Excel, чтобы все изменения в настройках вступили в силу, также нажимаем на кнопку «ОК». После этого будет активирована вкладка разработчика и работа с макросами.



6. Теперь, чтобы открыть редактор макросов, переходим на вкладку «Разработчик», которую мы только что активировали. После этого на ленте в блоке инструментов «Код» нажмите на большую иконку «Visual Basic».

   

   Редактор макросов также можно запустить, нажав Alt+F11 на клавиатуре.

7. После этого откроется окно редактора макросов, в левой части которого находятся области «Проект» и «Свойства».

   

   Но вполне возможно, что эти области не появятся в открывшемся окне.



8. Чтобы включить отображение области «Проект», нажмите на пункт в горизонтальном меню «Вид». В открывшемся списке выберите пункт «Проводник проекта». Или вы можете нажать сочетание клавиш Ctrl+R.



9. Чтобы отобразить область «Свойства», нажмите еще раз на пункт меню «Вид», но на этот раз выберите в списке пункт «Окно свойств». Или, в качестве альтернативы, вы можете просто нажать функциональную клавишу F4.



10. Если одна область перекрывает другую, как показано на изображении ниже, поместите курсор на край областей. В этом случае его следует преобразовать в двунаправленную стрелку. Затем, удерживая левую кнопку мыши, перетащите рамку так, чтобы обе области полностью отобразились в окне редактора макросов.



11. После этого в области «Проект» выбираем название сверхскрытого элемента, которого мы не нашли ни на панели, ни в списке скрытых меток. В данном случае это лист 5. При этом настройки данного объекта отображаются в области «Свойства». Особенно нас будет интересовать пункт «Видимость» («Visibility»). В настоящее время установлено значение «2 — xlSheetVeryHidden». В переводе на русский язык «Very hidden» означает «очень скрытый», или, как мы привыкли говорить, «сверхскрытый». Чтобы изменить этот параметр и вернуть видимость метке, нажмите на треугольник справа от нее.



12. После этого появится список из трех вариантов состояния листов:
    • «-1 — xlSheetVisible» (видимый);
    • «0 — xlSheetHidden» (скрыт);
    • «2 — xlSheetVeryHidden» (суперскрытый).

    Чтобы метка снова появилась на панели, выберите позицию «-1 — xlSheetVisible».



13. Но, как мы помним, есть еще скрытый «Лист 4». Конечно, он не суперскрытый, а потому отображение можно настроить по способу 3. Так будет еще проще и удобнее. Но если мы начали говорить о возможности включения отображения ярлыков через редактор макросов, то давайте посмотрим, как его можно использовать для восстановления общих скрытых элементов.

    В блоке «Проект» выберите название «Лист 4». Как видите, в области «Свойства» напротив элемента «Видимый» установлен параметр «0 — xlSheetHidden», что соответствует обычно скрытому элементу. Щелкните треугольник слева от этого параметра, чтобы изменить его.



14. В открывшемся списке параметров выберите пункт «-1 — xlSheetVisible».



15. После того, как мы настроили отображение всех скрытых объектов на панели, мы можем закрыть редактор макросов. Для этого нажмите на стандартную кнопку закрытия в виде крестика в правом верхнем углу окна.



16. Как видите, теперь отображаются все вкладки на панели Excel.

Урок: Как включить или отключить макросы в Excel

Способ 5: восстановление удаленных листов

Но часто бывает так, что ярлыки исчезли с панели просто потому, что их удалили. Это самый сложный вариант. Если в предыдущих случаях при правильном алгоритме действий вероятность восстановления отображения меток равна 100%, то при их удалении такой гарантии положительного результата дать не может никто.

удалить ярлык довольно просто и интуитивно понятно. Просто щелкните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите «Удалить».

После этого появится предупреждение об удалении в виде диалогового окна. Для завершения процедуры достаточно нажать на кнопку «Удалить».

восстановить удаленный объект гораздо сложнее.

1. Если вы дали ярлык, но поняли, что сделали это зря еще до сохранения файла, вам достаточно закрыть его, нажав стандартную кнопку закрытия документа в правом верхнем углу окна в виде белого креста в Красная площадь.



2. В открывшемся после этого диалоговом окне нажмите на кнопку «Не сохранять».



3. После того, как вы снова откроете этот файл, удаленный объект окажется на месте.

Но следует учитывать тот факт, что если вы восстановите лист таким образом, вы потеряете все данные, введенные в документ, с момента последнего сохранения. То есть пользователю фактически приходится выбирать между тем, что для него важнее: удаленный объект или данные, которые он успел ввести после последнего сохранения.

Но, как было сказано выше, этот вариант восстановления подходит только в том случае, если пользователь не успел сохранить данные после удаления. Что делать, если пользователь сохранил документ или даже вышел из него, сохранив?

Если вы уже сохранили книгу после удаления ярлыка, но не успели ее закрыть, то есть есть смысл покопаться в версиях файлов.

1. Для перехода к просмотру версии перейдите на вкладку «Файл».



2. Далее перейдите в раздел «Подробности», появившийся в вертикальном меню. В центральной части открывшегося окна находится блок «Версии». Он содержит список всех версий данного файла, которые были сохранены с помощью инструмента автосохранения Excel. Этот инструмент включен по умолчанию и сохраняет документ каждые 10 минут, если только вы не сделаете это самостоятельно. Однако, если вы внесли изменения в настройки Excel вручную, отключив автосохранение, вы не сможете восстановить удаленные элементы. Также следует сказать, что после закрытия файла этот список удаляется. Поэтому важно заметить пропажу предмета и определить необходимость его восстановления еще до закрытия книги.

   Итак, в списке автосохраненных версий ищем последний вариант сохранения, который был выполнен перед удалением. Нажимаем на этот пункт в указанном списке.



3. После этого автоматически сохраненная версия книги откроется в новом окне. Как видите, он содержит ранее удаленный объект. Чтобы завершить восстановление файла, нажмите кнопку «Восстановить» в верхней части окна.



4. Откроется диалоговое окно с просьбой заменить последнюю сохраненную версию книги этой версией. Если это вас устраивает, нажмите кнопку «ОК».

   

   Если вы хотите сохранить обе версии файла (с удаленным листом и с информацией, добавленной в книгу после удаления), то перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Сохранить как…».



5. Откроется окно сохранения. В нем обязательно нужно переименовать восстановленную книгу, а затем нажать кнопку «Сохранить».



6. После этого вы получите обе версии файла.

Однако, если вы сохранили и закрыли файл, а при следующем открытии увидели, что один из ярлыков был удален, вы не сможете восстановить его аналогичным образом, так как список версий файла будет очищен . Но можно попробовать восстановить через контроль версий, хотя вероятность успеха в этом случае гораздо ниже, чем при использовании предыдущих вариантов.

1. Перейдите на вкладку «Файл» и в разделе «Свойства» нажмите кнопку «Контроль версий». После этого появляется небольшое меню, состоящее всего из одного пункта — «Восстановить несохраненные книги». Щелкаем по нему.



2. Откроется окно открытия документа в каталоге, где находятся несохраненные книги в бинарном формате xlsb. Выберите имена по одному и нажмите кнопку «Открыть» в нижней части окна. Возможно, одним из этих файлов будет нужная вам книга, содержащая удаленный объект.

Однако вероятность найти нужную книгу невелика. Кроме того, даже если он присутствует в этом списке и содержит удаленный элемент, вполне вероятно, что его версия будет относительно старой и не будет содержать многих изменений, сделанных позже.

Урок: Восстановление несохраненной книги Excel

Как видите, исчезновение ярлыков на панели может быть вызвано рядом причин, но все их можно разделить на две большие группы: листы были скрыты или удалены. В первом случае листы продолжают оставаться частью документа, только доступ к ним затруднен. Но при желании, после определения способа скрытия ярлыков, следуя алгоритму действий, восстановить отображение в книге не составит труда. Другое дело, удаляются ли объекты. В этом случае они были полностью извлечены из документа, и их восстановление не всегда возможно. Но даже в этом случае иногда удается восстановить данные.