Восстановление несохраненной книги Excel

|

При работе в Excel по разным причинам пользователь может не успеть сохранить данные. Во-первых, это может быть вызвано перебоями в подаче электроэнергии, программными и аппаратными ошибками. Также бывают случаи, когда неопытный пользователь при закрытии файла в диалоговом окне вместо сохранения книги нажимает кнопку «Не сохранять». Во всех этих случаях становится актуальным вопрос о восстановлении несохраненного документа Excel.

Восстановление данных

Сразу стоит отметить, что восстановить несохраненный файл можно только в том случае, если в программе включено автосохранение. В противном случае почти все действия выполняются в оперативной памяти и восстановление невозможно. Автоматическое сохранение включено по умолчанию, но лучше всего, если вы проверите статус в настройках, чтобы полностью обезопасить себя от неприятных сюрпризов. Там же при желании можно сделать частоту автоматического сохранения документа более частой (по умолчанию 1 раз в 10 минут).

Урок: Как настроить автосохранение в Excel

Способ 1: восстановление несохраненного документа после сбоя в работе

Когда происходит аппаратный или программный сбой или происходит отключение электроэнергии, в некоторых случаях пользователь не может сохранить книгу Excel, над которой он работал. Что делать?

1. После полного восстановления системы откройте программу Excel. В левой части окна сразу после запуска автоматически открывается раздел восстановления документов. Просто выберите версию автоматически сохраненного документа, который вы хотите восстановить (если есть несколько вариантов). Нажмите на название.



2. Затем в электронной таблице отображаются данные из несохраненного файла. Для выполнения процедуры сохранения нажмите на значок дискеты в левом верхнем углу окна программы.



3. Откроется окно «Сохранить книгу». Выбираем расположение файла, при необходимости меняем имя и формат. Нажмите кнопку «Сохранить».

На этом процедуру восстановления можно считать завершенной.

Способ 2: восстановление несохраненной книги при закрытии файла

Если пользователь не сохранил книгу не из-за системной ошибки, а просто потому, что нажал кнопку «Не сохранять» при ее закрытии, восстановить ее вышеописанным способом не получится. Но начиная с версии 2010 года в Excel появился еще один не менее удобный инструмент для восстановления данных.

1. Запустите программу Эксель. Перейдите на вкладку «Файл». Нажмите «Недавние». Там нажмите на кнопку «Восстановить несохраненные данные». Он расположен в самом низу левой половины окна.

   

   Есть и альтернативный способ. На вкладке «Файл» перейдите в подраздел «Подробности». Внизу центральной части окна в блоке параметров «Версии» нажмите кнопку «Управление версиями». В появившемся списке выберите пункт «Восстановить несохраненные книги».



2. Какой бы из этих путей вы ни выбрали, после этих шагов откроется список самых последних несохраненных книг. Естественно, название им присваивалось автоматически. Поэтому, какую книгу нужно восстановить, пользователь должен рассчитать по времени, которое проставлено в графе «Дата изменения». После того, как нужный файл выбран, нажмите кнопку «Открыть».



3. После этого выбранная книга откроется в Excel. Но, несмотря на открытие, файл все еще не сохранен. Чтобы сохранить его, нажмите кнопку «Сохранить как», которая находится на дополнительной ленте.



4. Откроется стандартное окно сохранения файла, где можно выбрать место и формат, а также изменить имя. После того, как выбор сделан, нажмите на кнопку «Сохранить».

Книга будет сохранена в указанном каталоге. Таким образом, он будет восстановлен.

Способ 3: Ручное открытие несохраненной книги

Существует также возможность вручную открывать черновики несохраненных файлов. Конечно, этот вариант не так удобен, как предыдущий способ, но в некоторых случаях, например, при повреждении функционала программы, он является единственно возможным для восстановления данных.

1. Запускаем Эксель. Перейдите на вкладку «Файл». Нажмите на раздел «Открыть».



2. Откроется окно открытия документа. В этом окне переходим по адресу по следующему шаблону:

   C:\Users\имя пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

   В адресе вместо значения «имя пользователя» необходимо заменить имя вашей учетной записи Windows, то есть имя папки на компьютере с информацией о пользователе. Перейдя в нужный каталог, выберите файл черновика, который хотите восстановить. Нажмите кнопку «Открыть».



3. После того, как книга открылась, сохраните ее на диск так же, как уже было сказано выше.

Вы также можете просто перейти в каталог, в котором хранится файл черновика, через проводник Windows. Там есть папка UnsavedFiles. Путь к нему указан выше. Затем выберите нужный документ для восстановления и щелкните по нему левой кнопкой мыши.

Файл запущен. Держим как обычно.

Как видите, даже если вы не успели сохранить книгу Excel, когда ваш компьютер вышел из строя или случайно прервал сохранение при выключении, все равно есть несколько способов восстановить данные. Главное условие восстановления — включение автосохранения в программе.