Восстановление несохраненного документа Microsoft Word

Способ 1: Автоматически

Если ваша работа с Microsoft Word была срочно прервана, например, из-за сбоя программы, принудительного выключения или выключения ПК, вам будет предложено восстановить последние несохраненные документы, с которыми вы работали, при следующем запуске.

1. Откройте текстовый редактор. Слева в его главном окне будет блок «Восстановление документов» со списком «Доступных файлов». Прочтите его и, ориентируясь на название, дату и время создания (ищите последнюю версию), найдите документ, который не удалось своевременно сохранить. Найдя его, щелкните по нему левой кнопкой мыши.



2. Файл откроется в новом окне. Сохраните его в удобном месте на диске ПК:
   
   

   

   Для этого используйте кнопку выше, затем выберите место

   

   и укажите его в проводнике. Для подтверждения нажмите «Сохранить».

   

   Примечание. Префикс «(Автосохранение)» или «(Автосохранение)» будет добавлен к исходному имени текстового документа. Если вы хотите сохранить его с тем же именем, заменив исходный файл, сначала закройте первое окно программы. Обратите внимание, что последнее решение следует использовать только в том случае, если больше нет документов для восстановления.

3. Область «Восстановление документов» в его обновленной версии будет закрыта. Если вам нужно восстановить один или несколько файлов, которые не были сохранены, вернитесь в первое открытое окно программы и повторите шаги из первого шага этого руководства.



В большинстве случаев содержимое текстового документа полностью не восстанавливается с помощью этого метода. Во-первых, это связано с установленным значением времени для функции автосохранения, доступной в Word (о которой мы поговорим подробнее в предпоследней части статьи) — по умолчанию это 10 минут, и во время этого более или менее опытные пользователи могли писать достаточно большой кусок текста. К сожалению, скорее всего, он будет утерян.

Способ 2: Вручную

Упомянутая выше функция автосохранения создает резервные копии ваших документов Word и помещает их в указанное место на диске. Это те самые файлы, которые предлагается восстановить при запуске программы после ее аварийного закрытия, но это происходит не всегда. Именно в этом случае вам придется выполнять эти действия самостоятельно.

1. Запустите Word, откройте его меню «Файл» (в предыдущих версиях это кнопка с логотипом MS Office, расположенная слева от панели инструментов)
   
   

   

   и откройте «Параметры».



2. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Сохранить».



3. Здесь устанавливаются все параметры автосохранения, но сейчас нас интересует только один: «Каталог данных для автосохранения». Скопируйте путь, указанный перед этим элементом.



4. Откройте «Проводник», например, используя клавиши «Win + E», введите путь, скопированный на предыдущем шаге, в адресной строке и нажмите «Enter», чтобы перейти в это место.
   
   

   

   См. Также: Как открыть проводник на компьютере с Windows

5. Открывающийся каталог может содержать довольно много файлов и папок, но, поскольку нас интересуют последние версии, для навигации лучше отсортировать содержимое по дате изменения.
   
   

   

   Резервная копия файла может храниться непосредственно в самой директории или в отдельной папке,

   

   название которого будет повторять название документа, но «разбавлено» символами вместо пробелов.



6. Как и в предыдущем способе, ориентируясь на название документа и дату его создания, найдите тот, который не был сохранен и теперь его нужно восстановить.



7. Откройте его двойным щелчком левой кнопки мыши или через контекстное меню и сохраните обратно на диск.



По эффективности этот метод ничем не отличается от предыдущего и имеет те же недостатки: часть содержимого документа, созданного при последнем автосохранении, не будет восстановлена. Также в некоторых случаях такой подход является единственным решением проблемы, выраженной в заголовке статьи.

Способ 3: Восстановление несохраненных документов

Помимо автоматического сохранения текстовых файлов во время работы с ними, Word также создает резервные копии, которые можно восстановить через меню программы.

1. Откройте Word, откройте меню «Файл», перейдите в раздел «Информация» и нажмите кнопку «Диспетчер документов».



2. Выберите «Восстановить несохраненные документы».
   
   

   

   Примечание. Доступ к этой функции программы можно получить немного по-другому, перейдя по пути «Файл» — «Открыть» — «Недавние» и нажав кнопку «Восстановить несохраненные документы».

   

3. Откроется системное окно «Проводник», в котором будет указано расположение папки резервного копирования. По названию найдите файл, который ранее не удалось сохранить. Выделите его и нажмите кнопку «Открыть».



Остается только повторно сохранить этот документ в любое удобное место на диске (изначально он откроется в режиме «Только для чтения»).



Как и в случаях, описанных выше, весьма вероятно, что контент не будет полностью восстановлен.

Способ 4: Восстановление резервной копии

Следуя инструкциям методов 2 и 3, вы могли заметить файлы неизвестных форматов, содержащиеся в папке автосохранения Word. Среди них могут быть несохраненные документы, которые можно восстановить через саму программу.

1. Выполните шаги с 1 по 3 раздела «Метод 2: вручную» данной статьи. То есть узнать расположение папки автосохранения и скопировать ее.



2. Откройте меню «Файл» в Word, выберите «Открыть», затем «Обзор».



3. В адресной строке открывшегося «Проводника» вставьте скопированный адрес и перейдите к нему, нажав «Enter» или стрелку вправо.



4. В раскрывающемся списке «Все файлы» выберите «Восстановить текст из любого файла». Затем, ориентируясь на имя и дату создания, найдите документ (или папку с ним), который вы хотите восстановить, выберите его и нажмите «Открыть».



5. Появится окно «Показать исправления»: просмотрите предоставленную в нем информацию и нажмите «Закрыть».



Несохраненный документ откроется в Word, но без форматирования — это обычный текст со шрифтом, размером и отступом по умолчанию, без какого-либо дизайна. К сожалению, вам придется восстанавливать его самостоятельно, что поможет вам создать отдельную инструкцию на нашем сайте.

Обратите внимание, что даже этот метод не гарантирует полного восстановления содержимого текстового файла.

Способ 5: Поиск несохраненных файлов и копий

Последний метод восстановления несохраненных документов представляет собой смесь всего вышеперечисленного. Он состоит из самостоятельного поиска файлов резервных копий и их последующего открытия в Word.

1. Откройте «Проводник», перейдите в корень системного диска (в нашем примере это (C :)), скопируйте и введите первое из следующих значений в поле поиска. Нажмите «Enter», чтобы начать поиск.

   * .WBK
   * .ASD



2. Дождитесь завершения процедуры (обычно это занимает несколько минут), затем откройте найденный документ или документы. Его имя, скорее всего, будет состоять из произвольных символов, поэтому позвольте нам вести вас в первую очередь с даты последней модификации.



3. Просмотрите содержимое файла и сохраните его.



4. Вернитесь в проводник на системном диске, скопируйте второе из предыдущих значений, вставьте его в строку поиска и выполните процедуру.



5. Дождитесь завершения поиска и просмотрите результаты. По названию и дате изменения документа найдите тот, который хотите восстановить.



6. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню «Местоположение файла».



7. Скопируйте путь, указанный в адресной строке «Проводника», и следуйте инструкциям из предыдущей части статьи, чтобы восстановить несохраненный документ Word.



Этот метод найдет свое применение в тех случаях, когда в программе были изменены настройки автосохранения, в первую очередь, место для хранения резервных копий или если он не установлен в папку по умолчанию. Сам несохраненный документ может быть как в формате WBK, так и в формате ASD, поэтому мы искали их по порядку, в вашем случае этого может быть достаточно, чтобы найти его.

Дополнительно: Настройка автосохранения

Чтобы предотвратить возникновение подобных проблем в будущем или, по крайней мере, минимизировать их последствия, рекомендуется изменить настройки автосохранения на более короткий интервал времени, чем установленный по умолчанию. Оптимальным решением будет минимальное значение — 1 минута. Это можно сделать в разделе «Параметры» Word, который мы открыли вместе с вами на третьем шаге инструкций по методу 2, для более подробной информации о самой процедуре ознакомьтесь со статьей, представленной по ссылке ниже.

Примечание! В лицензионных версиях Microsoft Office с учетной записью Microsoft, авторизованной в приложении, сохранение выполняется в фоновом режиме на постоянной основе. Это избавляет от необходимости ручного или автоматического сохранения текстового документа, а это значит, что проблема, которую мы рассматриваем в рамках данной статьи, в этом случае просто не возникнет.

Восстановление документа при зависании программы

Если документ Word не удалось сохранить не из-за аварийного завершения работы программы, а из-за его зависания, алгоритм процедуры восстановления может выглядеть несколько иначе. Итак, если текстовый редактор все еще работает, но не отвечает и не реагирует на какие-либо действия, все, что остается, — это сделать снимок экрана с текстом на экране, а затем распознать его с помощью специализированного программного обеспечения. Автоматическая и / или ручная процедура восстановления, о которой мы говорили выше, к сожалению, не всегда доступна в таких ситуациях.