Восстановление несохраненного документа Microsoft Word

Восстановить несохраненный документ Microsoft Word

Способ 1: Автоматически

Если ваша работа с Microsoft Word была срочно прервана, например, из-за сбоя программы, принудительного выключения или выключения ПК, вам будет предложено восстановить последние несохраненные документы, с которыми вы работали, при следующем запуске.

  1. Откройте текстовый редактор. Слева в его главном окне будет блок «Восстановление документов» со списком «Доступных файлов». Прочтите его и, ориентируясь на название, дату и время создания (ищите последнюю версию), найдите документ, который не удалось своевременно сохранить. Найдя его, щелкните по нему левой кнопкой мыши.
  2. Восстановить несохраненный документ Microsoft Word

  3. Файл откроется в новом окне. Сохраните его в удобном месте на диске ПК:

    Восстановить несохраненный документ Microsoft Word

    Для этого используйте кнопку выше, затем выберите место

    Восстановить несохраненный документ Microsoft Word

    и укажите его в проводнике. Для подтверждения нажмите «Сохранить».

    Восстановить несохраненный документ Microsoft Word

    Примечание. Префикс «(Автосохранение)» или «(Автосохранение)» будет добавлен к исходному имени текстового документа. Если вы хотите сохранить его с тем же именем, заменив исходный файл, сначала закройте первое окно программы. Обратите внимание, что последнее решение следует использовать только в том случае, если больше нет документов для восстановления.

  4. Область «Восстановление документов» в его обновленной версии будет закрыта. Если вам нужно восстановить один или несколько файлов, которые не были сохранены, вернитесь в первое открытое окно программы и повторите шаги из первого шага этого руководства.
  5. Восстановить несохраненный документ Microsoft Word

    В большинстве случаев содержимое текстового документа полностью не восстанавливается с помощью этого метода. Во-первых, это связано с установленным значением времени для функции автосохранения, доступной в Word (о которой мы поговорим подробнее в предпоследней части статьи) — по умолчанию это 10 минут, и во время этого более или менее опытные пользователи могли писать достаточно большой кусок текста. К сожалению, скорее всего, он будет утерян.

Способ 2: Вручную

Упомянутая выше функция автосохранения создает резервные копии ваших документов Word и помещает их в указанное место на диске. Это те самые файлы, которые предлагается восстановить при запуске программы после ее аварийного закрытия, но это происходит не всегда. Именно в этом случае вам придется выполнять эти действия самостоятельно.

  1. Запустите Word, откройте его меню «Файл» (в предыдущих версиях это кнопка с логотипом MS Office, расположенная слева от панели инструментов)

    Восстановить несохраненный документ Microsoft Word

    и откройте «Параметры».

  2. Восстановить несохраненный документ Microsoft Word

  3. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Сохранить».
  4. Восстановить несохраненный документ Microsoft Word

  5. Здесь устанавливаются все параметры автосохранения, но сейчас нас интересует только один: «Каталог данных для автосохранения». Скопируйте путь, указанный перед этим элементом.
  6. Восстановить несохраненный документ Microsoft Word

  7. Откройте «Проводник», например, используя клавиши «Win + E», введите путь, скопированный на предыдущем шаге, в адресной строке и нажмите «Enter», чтобы перейти в это место.

    Восстановить несохраненный документ Microsoft Word

    См. Также: Как открыть проводник на компьютере с Windows

  8. Открывающийся каталог может содержать довольно много файлов и папок, но, поскольку нас интересуют последние версии, для навигации лучше отсортировать содержимое по дате изменения.

    Восстановить несохраненный документ Microsoft Word

    Резервная копия файла может храниться непосредственно в самой директории или в отдельной папке,

    Восстановить несохраненный документ Microsoft Word

    название которого будет повторять название документа, но «разбавлено» символами вместо пробелов.

  9. Восстановить несохраненный документ Microsoft Word

  10. Как и в предыдущем способе, ориентируясь на название документа и дату его создания, найдите тот, который не был сохранен и теперь его нужно восстановить.
  11. Восстановить несохраненный документ Microsoft Word

  12. Откройте его двойным щелчком левой кнопки мыши или через контекстное меню и сохраните обратно на диск.
  13. Восстановить несохраненный документ Microsoft Word

    По эффективности этот метод ничем не отличается от предыдущего и имеет те же недостатки: часть содержимого документа, созданного при последнем автосохранении, не будет восстановлена. Также в некоторых случаях такой подход является единственным решением проблемы, выраженной в заголовке статьи.

Способ 3: Восстановление несохраненных документов

Помимо автоматического сохранения текстовых файлов во время работы с ними, Word также создает резервные копии, которые можно восстановить через меню программы.

  1. Откройте Word, откройте меню «Файл», перейдите в раздел «Информация» и нажмите кнопку «Диспетчер документов».
  2. Восстановить несохраненный документ Microsoft Word

  3. Выберите «Восстановить несохраненные документы».

    Восстановить несохраненный документ Microsoft Word

    Примечание. Доступ к этой функции программы можно получить немного по-другому, перейдя по пути «Файл» — «Открыть» — «Недавние» и нажав кнопку «Восстановить несохраненные документы».

    Восстановить несохраненный документ Microsoft Word

  4. Откроется системное окно «Проводник», в котором будет указано расположение папки резервного копирования. По названию найдите файл, который ранее не удалось сохранить. Выделите его и нажмите кнопку «Открыть».
  5. Восстановить несохраненный документ Microsoft Word

    Остается только повторно сохранить этот документ в любое удобное место на диске (изначально он откроется в режиме «Только для чтения»).

    Восстановить несохраненный документ Microsoft Word

    Как и в случаях, описанных выше, весьма вероятно, что контент не будет полностью восстановлен.

Способ 4: Восстановление резервной копии

Следуя инструкциям методов 2 и 3, вы могли заметить файлы неизвестных форматов, содержащиеся в папке автосохранения Word. Среди них могут быть несохраненные документы, которые можно восстановить через саму программу.

  1. Выполните шаги с 1 по 3 раздела «Метод 2: вручную» данной статьи. То есть узнать расположение папки автосохранения и скопировать ее.
  2. Восстановить несохраненный документ Microsoft Word

  3. Откройте меню «Файл» в Word, выберите «Открыть», затем «Обзор».
  4. Восстановить несохраненный документ Microsoft Word

  5. В адресной строке открывшегося «Проводника» вставьте скопированный адрес и перейдите к нему, нажав «Enter» или стрелку вправо.
  6. Восстановить несохраненный документ Microsoft Word

  7. В раскрывающемся списке «Все файлы» выберите «Восстановить текст из любого файла». Затем, ориентируясь на имя и дату создания, найдите документ (или папку с ним), который вы хотите восстановить, выберите его и нажмите «Открыть».
  8. Восстановить несохраненный документ Microsoft Word

  9. Появится окно «Показать исправления»: просмотрите предоставленную в нем информацию и нажмите «Закрыть».
  10. Восстановить несохраненный документ Microsoft Word

    Несохраненный документ откроется в Word, но без форматирования — это обычный текст со шрифтом, размером и отступом по умолчанию, без какого-либо дизайна. К сожалению, вам придется восстанавливать его самостоятельно, что поможет вам создать отдельную инструкцию на нашем сайте.

    Обратите внимание, что даже этот метод не гарантирует полного восстановления содержимого текстового файла.

Способ 5: Поиск несохраненных файлов и копий

Последний метод восстановления несохраненных документов представляет собой смесь всего вышеперечисленного. Он состоит из самостоятельного поиска файлов резервных копий и их последующего открытия в Word.

  1. Откройте «Проводник», перейдите в корень системного диска (в нашем примере это (C :)), скопируйте и введите первое из следующих значений в поле поиска. Нажмите «Enter», чтобы начать поиск.

    * .WBK
    * .ASD

  2. Восстановить несохраненный документ Microsoft Word

  3. Дождитесь завершения процедуры (обычно это занимает несколько минут), затем откройте найденный документ или документы. Его имя, скорее всего, будет состоять из произвольных символов, поэтому позвольте нам вести вас в первую очередь с даты последней модификации.
  4. Восстановить несохраненный документ Microsoft Word

  5. Просмотрите содержимое файла и сохраните его.
  6. Восстановить несохраненный документ Microsoft Word

  7. Вернитесь в проводник на системном диске, скопируйте второе из предыдущих значений, вставьте его в строку поиска и выполните процедуру.
  8. Восстановить несохраненный документ Microsoft Word

  9. Дождитесь завершения поиска и просмотрите результаты. По названию и дате изменения документа найдите тот, который хотите восстановить.
  10. Восстановить несохраненный документ Microsoft Word

  11. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню «Местоположение файла».
  12. Восстановить несохраненный документ Microsoft Word

  13. Скопируйте путь, указанный в адресной строке «Проводника», и следуйте инструкциям из предыдущей части статьи, чтобы восстановить несохраненный документ Word.
  14. Восстановить несохраненный документ Microsoft Word

    Этот метод найдет свое применение в тех случаях, когда в программе были изменены настройки автосохранения, в первую очередь, место для хранения резервных копий или если он не установлен в папку по умолчанию. Сам несохраненный документ может быть как в формате WBK, так и в формате ASD, поэтому мы искали их по порядку, в вашем случае этого может быть достаточно, чтобы найти его.

Дополнительно: Настройка автосохранения

Чтобы предотвратить возникновение подобных проблем в будущем или, по крайней мере, минимизировать их последствия, рекомендуется изменить настройки автосохранения на более короткий интервал времени, чем установленный по умолчанию. Оптимальным решением будет минимальное значение — 1 минута. Это можно сделать в разделе «Параметры» Word, который мы открыли вместе с вами на третьем шаге инструкций по методу 2, для более подробной информации о самой процедуре ознакомьтесь со статьей, представленной по ссылке ниже.

Восстановить несохраненный документ Microsoft Word

Примечание! В лицензионных версиях Microsoft Office с учетной записью Microsoft, авторизованной в приложении, сохранение выполняется в фоновом режиме на постоянной основе. Это избавляет от необходимости ручного или автоматического сохранения текстового документа, а это значит, что проблема, которую мы рассматриваем в рамках данной статьи, в этом случае просто не возникнет.

Восстановление документа при зависании программы

Если документ Word не удалось сохранить не из-за аварийного завершения работы программы, а из-за его зависания, алгоритм процедуры восстановления может выглядеть несколько иначе. Итак, если текстовый редактор все еще работает, но не отвечает и не реагирует на какие-либо действия, все, что остается, — это сделать снимок экрана с текстом на экране, а затем распознать его с помощью специализированного программного обеспечения. Автоматическая и / или ручная процедура восстановления, о которой мы говорили выше, к сожалению, не всегда доступна в таких ситуациях.

Восстановить несохраненный документ Microsoft Word

Источники
  • https://lumpics.ru/how-to-recover-unsaved-word-document/
Рейтинг автора
Автор статьи
Андрей Коновалов
Привет, меня зовут Андрей Васильевич Коновалов. В 2006 году окончил Чувашский государственный университет им. Ульянова. По образованию инженер, 8 лет проработал на НПП Экра по специальности. Люблю компьютеры и все, что с ними связано. С 2018 года начал писать о решениях проблем, связанных с компьютерами и программами.
Написано статей
3742
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Проблемы и их решения по компьютерам, смартфонам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: