В MS Word есть специальный режим работы, который позволяет вносить изменения и модифицировать документы без изменения их содержимого. Проще говоря, это хорошая возможность указать на ошибки, не исправляя их.
Урок: Как добавлять и редактировать сноски в Word
В режиме редактирования вы можете вносить исправления, добавлять комментарии, пояснения, примечания и т.д. Вот как активировать этот режим работы, о котором будет сказано ниже.
1. Откройте документ, в котором вы хотите включить режим редактирования, и перейдите на вкладку «Рецензирование”.
Примечание: в Microsoft Word 2003, чтобы включить режим редактирования, откройте вкладку «Инструменты» и выберите пункт «Исправления”.
2. Нажмите кнопку «Исправления», расположенную в группе «Записать исправления”.
3. Теперь вы можете приступить к редактированию (исправлению) текста в документе. Все внесенные изменения будут записаны, а тип ревизии с так называемыми пояснениями будет отображаться справа от рабочей области.
Помимо кнопок на панели управления, вы можете активировать режим редактирования в Word с помощью комбинации клавиш. Для этого просто нажмите «CTRL + SHIFT + E”.
Урок: быстрые клавиши в Word
При необходимости вы всегда можете добавить примечание, чтобы пользователю, который в дальнейшем будет работать с этим документом, было легче понять, где он допустил ошибку, что нужно изменить, исправить, вообще удалить.
Изменения, внесенные в режиме редактирования, нельзя удалить, вы можете принять или отклонить их. Подробнее об этом вы можете прочитать в нашей статье.
Урок: Как убрать исправления в Word
Вот и все, теперь вы знаете, как включить режим редактирования в Word. Во многих случаях, особенно при работе с документами, эта функция программы может быть чрезвычайно полезной.
