Способ 1: Встроенная функция сохранения документов
Большинство принтеров имеют стандартный набор настраиваемых параметров, которые устанавливаются на компьютер вместе с драйвером. К ним относится функция сохранения документов после печати, которая позволяет вести историю. Однако для этого необходимо сначала активировать опцию, которая происходит следующим образом:
- Откройте меню «Пуск» и вызовите «Настройки».
- Выберите раздел «Устройства».
- Перейдите в категорию «Принтеры и сканеры» на левой панели».
- В списке найдите принтер, который необходимо настроить, и щелкните по нему левой кнопкой мыши.
- Появятся несколько кнопок, которые позволят вам взаимодействовать с оборудованием. Теперь вас интересует только «Менеджмент».
- В появившемся меню найдите интерактивный текст «Свойства принтера» и щелкните его, чтобы открыть соответствующее меню.
- Во вкладке «Дополнительно» поставьте галочку напротив «Сохранять документы после печати».
Остается только отправить любые документы на печать, чтобы проверить работу этого инструмента сохранения истории. Папка с файлом должна появиться автоматически, и если это не так, найдите ее по имени или загляните в стандартный каталог «Документы», чтобы выяснить, где этот инструмент сохранит все файлы в будущем.
Способ 2: Окно «Очередь печати»
Для некоторых принтеров параметр «Сохранить документы после печати» работает иначе, просто оставляя записи в очереди печати. Иногда история сохраняется сама по себе, например, когда устройством одновременно управляют несколько компьютеров. Однако ничто не мешает открыть окно и посмотреть, зарегистрировано ли оно.
- В том же меню для управления полиграфическим оборудованием выберите пункт «Параметры печати».
- Откройте вкладку «Сервис», где находится нужная функция.
- В списке всех доступных инструментов найдите «Очередь печати» и щелкните этот блок левой кнопкой мыши.
- Просмотрите документы, которые сейчас находятся в очереди или уже были напечатаны, отслеживая их статус в соответствующем столбце.
Способ 3: Окно событий принтера
По умолчанию операционная система запоминает все события, связанные с определенными устройствами, включая принтеры. Это позволяет увидеть, в какое время и какой документ был отправлен на печать. Первый вариант, предполагающий взаимодействие с этим меню, реализован следующим образом:
- Найдите принтер через «Параметры» и перейдите в окно для управления им.
- Там выберите запись «Свойства оборудования».
- В появившемся новом окне откройте вкладку «События».
- В блоке с событиями вы можете найти сохраненные действия и просмотреть детали, чтобы узнать, какой документ был отправлен на печать. Если конкретное событие здесь не найдено, нажмите кнопку «Просмотреть все события».
- Откроется раздел «Диспетчер устройств» текущего принтера, где вы сможете прочитать все последние события и найти те, которые вас интересуют.
Если «Диспетчер устройств» не создал отдельный блок с событиями для этого оборудования, то подойдет следующий способ отображения, связанный с системным журналом.
Способ 4: Приложение «Просмотр событий»
Приложение «Просмотр событий» позволяет отслеживать все действия, выполняемые в операционной системе, включая поиск в списке документов, недавно отправленных на печать.
- Для этого найдите само приложение, например, с помощью поиска в меню «Пуск», а затем запустите его.
- Разверните раздел Журналы Windows».
- Откройте раздел «Система».
- Далее, самый простой способ — использовать меню «Действие» и выбрать инструмент «Найти там».
- Введите ключевое слово print для поиска и просмотра всех связанных с ним событий.
- Найдя информацию о печати, просмотрите ее, чтобы определить дату отправки на печать и расположение файла.
Способ 5: O&K Print Watch
Если вас не устраивают стандартные методы получения истории печати или они не предоставляют необходимый уровень информации, обратите внимание на сторонний продукт под названием O&K Print Watch. Это позволяет вам проверять печать на всех принтерах, подключенных к вашему компьютеру, и сохранять историю.
- Перейдите по ссылке выше и скачайте программу с официального сайта.
- Запустите полученный исполняемый файл и следуйте инструкциям по стандартной установке.
- Запустите программное обеспечение и немедленно добавьте принтер, если это не было сделано автоматически.
- Установите флажки для всех необходимых устройств, за которыми вы хотите следить.
- Разверните каталог пользователя и щелкните имя принтера, чтобы просмотреть сведения о нем.
- Просмотрите содержимое таблицы «Недавно напечатанные документы».
O&K Print Watch также включает другие расширенные возможности для активных пользователей принтеров. Узнайте о них на официальном сайте или в пробной версии программного обеспечения, а затем решите, хотите ли вы купить его для постоянного использования.
- https://lumpics.ru/how-to-view-print-history/