Ведение и просмотр истории печати принтеров

Ведение и просмотр журнала принтера

Способ 1: Встроенная функция сохранения документов

Большинство принтеров имеют стандартный набор настраиваемых параметров, которые устанавливаются на компьютер вместе с драйвером. К ним относится функция сохранения документов после печати, которая позволяет вести историю. Однако для этого необходимо сначала активировать опцию, которая происходит следующим образом:

  1. Откройте меню «Пуск» и вызовите «Настройки».
  2. Ведение и просмотр журнала принтера

  3. Выберите раздел «Устройства».
  4. Ведение и просмотр журнала принтера

  5. Перейдите в категорию «Принтеры и сканеры» на левой панели».
  6. Ведение и просмотр журнала принтера

  7. В списке найдите принтер, который необходимо настроить, и щелкните по нему левой кнопкой мыши.
  8. Ведение и просмотр журнала принтера

  9. Появятся несколько кнопок, которые позволят вам взаимодействовать с оборудованием. Теперь вас интересует только «Менеджмент».
  10. Ведение и просмотр журнала принтера

  11. В появившемся меню найдите интерактивный текст «Свойства принтера» и щелкните его, чтобы открыть соответствующее меню.
  12. Ведение и просмотр журнала принтера

  13. Во вкладке «Дополнительно» поставьте галочку напротив «Сохранять документы после печати».
  14. Ведение и просмотр журнала принтера

Остается только отправить любые документы на печать, чтобы проверить работу этого инструмента сохранения истории. Папка с файлом должна появиться автоматически, и если это не так, найдите ее по имени или загляните в стандартный каталог «Документы», чтобы выяснить, где этот инструмент сохранит все файлы в будущем.

Способ 2: Окно «Очередь печати»

Для некоторых принтеров параметр «Сохранить документы после печати» работает иначе, просто оставляя записи в очереди печати. Иногда история сохраняется сама по себе, например, когда устройством одновременно управляют несколько компьютеров. Однако ничто не мешает открыть окно и посмотреть, зарегистрировано ли оно.

  1. В том же меню для управления полиграфическим оборудованием выберите пункт «Параметры печати».
  2. Ведение и просмотр журнала принтера

  3. Откройте вкладку «Сервис», где находится нужная функция.
  4. Ведение и просмотр журнала принтера

  5. В списке всех доступных инструментов найдите «Очередь печати» и щелкните этот блок левой кнопкой мыши.
  6. Ведение и просмотр журнала принтера

  7. Просмотрите документы, которые сейчас находятся в очереди или уже были напечатаны, отслеживая их статус в соответствующем столбце.
  8. Ведение и просмотр журнала принтера

Способ 3: Окно событий принтера

По умолчанию операционная система запоминает все события, связанные с определенными устройствами, включая принтеры. Это позволяет увидеть, в какое время и какой документ был отправлен на печать. Первый вариант, предполагающий взаимодействие с этим меню, реализован следующим образом:

  1. Найдите принтер через «Параметры» и перейдите в окно для управления им.
  2. Ведение и просмотр журнала принтера

  3. Там выберите запись «Свойства оборудования».
  4. Ведение и просмотр журнала принтера

  5. В появившемся новом окне откройте вкладку «События».
  6. Ведение и просмотр журнала принтера

  7. В блоке с событиями вы можете найти сохраненные действия и просмотреть детали, чтобы узнать, какой документ был отправлен на печать. Если конкретное событие здесь не найдено, нажмите кнопку «Просмотреть все события».
  8. Ведение и просмотр журнала принтера

  9. Откроется раздел «Диспетчер устройств» текущего принтера, где вы сможете прочитать все последние события и найти те, которые вас интересуют.
  10. Ведение и просмотр журнала принтера

Если «Диспетчер устройств» не создал отдельный блок с событиями для этого оборудования, то подойдет следующий способ отображения, связанный с системным журналом.

Способ 4: Приложение «Просмотр событий»

Приложение «Просмотр событий» позволяет отслеживать все действия, выполняемые в операционной системе, включая поиск в списке документов, недавно отправленных на печать.

  1. Для этого найдите само приложение, например, с помощью поиска в меню «Пуск», а затем запустите его.
  2. Ведение и просмотр журнала принтера

  3. Разверните раздел Журналы Windows».
  4. Ведение и просмотр журнала принтера

  5. Откройте раздел «Система».
  6. Ведение и просмотр журнала принтера

  7. Далее, самый простой способ – использовать меню «Действие» и выбрать инструмент «Найти там».
  8. Ведение и просмотр журнала принтера

  9. Введите ключевое слово print для поиска и просмотра всех связанных с ним событий.
  10. Ведение и просмотр журнала принтера

  11. Найдя информацию о печати, просмотрите ее, чтобы определить дату отправки на печать и расположение файла.
  12. Ведение и просмотр журнала принтера

Способ 5: O&K Print Watch

Если вас не устраивают стандартные методы получения истории печати или они не предоставляют необходимый уровень информации, обратите внимание на сторонний продукт под названием O&K Print Watch. Это позволяет вам проверять печать на всех принтерах, подключенных к вашему компьютеру, и сохранять историю.

  1. Перейдите по ссылке выше и скачайте программу с официального сайта.
  2. Ведение и просмотр журнала принтера

  3. Запустите полученный исполняемый файл и следуйте инструкциям по стандартной установке.
  4. Ведение и просмотр журнала принтера

  5. Запустите программное обеспечение и немедленно добавьте принтер, если это не было сделано автоматически.
  6. Ведение и просмотр журнала принтера

  7. Установите флажки для всех необходимых устройств, за которыми вы хотите следить.
  8. Ведение и просмотр журнала принтера

  9. Разверните каталог пользователя и щелкните имя принтера, чтобы просмотреть сведения о нем.
  10. Ведение и просмотр журнала принтера

  11. Просмотрите содержимое таблицы «Недавно напечатанные документы».
  12. Ведение и просмотр журнала принтера

O&K Print Watch также включает другие расширенные возможности для активных пользователей принтеров. Узнайте о них на официальном сайте или в пробной версии программного обеспечения, а затем решите, хотите ли вы купить его для постоянного использования.

Источники
  • https://lumpics.ru/how-to-view-print-history/
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Проблемы и их решения по компьютерам, смартфонам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: