Ведение и просмотр истории печати принтеров

Способ 1: Встроенная функция сохранения документов

Большинство принтеров имеют стандартный набор настраиваемых параметров, которые устанавливаются на компьютер вместе с драйвером. К ним относится функция сохранения документов после печати, которая позволяет вести историю. Однако для этого необходимо сначала активировать опцию, которая происходит следующим образом:

1. Откройте меню «Пуск» и вызовите «Настройки».



2. Выберите раздел «Устройства».



3. Перейдите в категорию «Принтеры и сканеры» на левой панели».



4. В списке найдите принтер, который необходимо настроить, и щелкните по нему левой кнопкой мыши.



5. Появятся несколько кнопок, которые позволят вам взаимодействовать с оборудованием. Теперь вас интересует только «Менеджмент».



6. В появившемся меню найдите интерактивный текст «Свойства принтера» и щелкните его, чтобы открыть соответствующее меню.



7. Во вкладке «Дополнительно» поставьте галочку напротив «Сохранять документы после печати».

Остается только отправить любые документы на печать, чтобы проверить работу этого инструмента сохранения истории. Папка с файлом должна появиться автоматически, и если это не так, найдите ее по имени или загляните в стандартный каталог «Документы», чтобы выяснить, где этот инструмент сохранит все файлы в будущем.

Способ 2: Окно «Очередь печати»

Для некоторых принтеров параметр «Сохранить документы после печати» работает иначе, просто оставляя записи в очереди печати. Иногда история сохраняется сама по себе, например, когда устройством одновременно управляют несколько компьютеров. Однако ничто не мешает открыть окно и посмотреть, зарегистрировано ли оно.

1. В том же меню для управления полиграфическим оборудованием выберите пункт «Параметры печати».



2. Откройте вкладку «Сервис», где находится нужная функция.



3. В списке всех доступных инструментов найдите «Очередь печати» и щелкните этот блок левой кнопкой мыши.



4. Просмотрите документы, которые сейчас находятся в очереди или уже были напечатаны, отслеживая их статус в соответствующем столбце.

Способ 3: Окно событий принтера

По умолчанию операционная система запоминает все события, связанные с определенными устройствами, включая принтеры. Это позволяет увидеть, в какое время и какой документ был отправлен на печать. Первый вариант, предполагающий взаимодействие с этим меню, реализован следующим образом:

1. Найдите принтер через «Параметры» и перейдите в окно для управления им.



2. Там выберите запись «Свойства оборудования».



3. В появившемся новом окне откройте вкладку «События».



4. В блоке с событиями вы можете найти сохраненные действия и просмотреть детали, чтобы узнать, какой документ был отправлен на печать. Если конкретное событие здесь не найдено, нажмите кнопку «Просмотреть все события».



5. Откроется раздел «Диспетчер устройств» текущего принтера, где вы сможете прочитать все последние события и найти те, которые вас интересуют.

Если «Диспетчер устройств» не создал отдельный блок с событиями для этого оборудования, то подойдет следующий способ отображения, связанный с системным журналом.

Способ 4: Приложение «Просмотр событий»

Приложение «Просмотр событий» позволяет отслеживать все действия, выполняемые в операционной системе, включая поиск в списке документов, недавно отправленных на печать.

1. Для этого найдите само приложение, например, с помощью поиска в меню «Пуск», а затем запустите его.



2. Разверните раздел Журналы Windows».



3. Откройте раздел «Система».



4. Далее, самый простой способ — использовать меню «Действие» и выбрать инструмент «Найти там».



5. Введите ключевое слово print для поиска и просмотра всех связанных с ним событий.



6. Найдя информацию о печати, просмотрите ее, чтобы определить дату отправки на печать и расположение файла.

Способ 5: O&K Print Watch

Если вас не устраивают стандартные методы получения истории печати или они не предоставляют необходимый уровень информации, обратите внимание на сторонний продукт под названием O&K Print Watch. Это позволяет вам проверять печать на всех принтерах, подключенных к вашему компьютеру, и сохранять историю.

1. Перейдите по ссылке выше и скачайте программу с официального сайта.



2. Запустите полученный исполняемый файл и следуйте инструкциям по стандартной установке.



3. Запустите программное обеспечение и немедленно добавьте принтер, если это не было сделано автоматически.



4. Установите флажки для всех необходимых устройств, за которыми вы хотите следить.



5. Разверните каталог пользователя и щелкните имя принтера, чтобы просмотреть сведения о нем.



6. Просмотрите содержимое таблицы «Недавно напечатанные документы».

O&K Print Watch также включает другие расширенные возможности для активных пользователей принтеров. Узнайте о них на официальном сайте или в пробной версии программного обеспечения, а затем решите, хотите ли вы купить его для постоянного использования.