Иногда работа с документами в Microsoft Word выходит за рамки обычного написания текста, и вам может потребоваться, например, написать простое математическое выражение или просто числа, являющиеся дробями. Мы расскажем, как это можно сделать, в рамках данной статьи.
Написание дробей в Ворде
Некоторые введенные вручную дроби автоматически заменяются в Word на то, что можно назвать правильно написанными безопасно. К ним относятся 1/4, 1/2, 3/4 — после автоматической коррекции они принимают вид ¼, ½, ¾. Однако такие дроби, как 1/3, 2/3, 1/5 и т.п не заменяются, поэтому их необходимо вручную вводить в правильной форме.
Стоит отметить, что для написания вышеуказанных дробей используется символ «косая черта» — / — косая черта, но ведь в школе нас учили, что правильное написание дробей — это одно число, расположенное ниже другого, и в данном случае горизонтальный разделитель — линия. Далее мы подробно рассмотрим каждый из вариантов, доступных для написания дробей в Ворде.
Вариант 1: Автозамена
Как мы уже говорили во введении, Word автоматически заменяет некоторые дроби, записанные с косой чертой, на правильные. То есть все, что от вас требуется в этом случае, — это написать выражение, затем нажать клавишу пробела, после чего произойдет автоматическая коррекция.
Пример. Мы пишем 1/2, затем нажимаем пробел и получаем ½.
Если вы знаете функцию автозамены в Microsoft Word и понимаете, как она работает, вы, наверное, уже догадались, что таким образом можно настроить замену числовых символов, вводимых с клавиатуры, на «правильные» дроби с разделителем косой черты для всех дробей или хотя бы чаще используется. Правда, для этого вам потребуется обзавестись «исходником» этих очень «правильных» записей (расширенный, но все же неполный набор таких символов представлен в методе 2 части 2 данной статьи).
Вы можете настроить автоматическую замену в разделе «Параметры» текстового редактора. Открыв их, перейдите на вкладку «Орфография» на боковой панели и нажмите кнопку «Параметры автозамены». В появившемся диалоговом окне в поле «Заменить» введите дробь с обычным написанием, а в соседнем поле «Вкл.» Введите ее «правильное» написание, затем используйте кнопку «Добавить». Сделайте то же самое с любыми другими дробными выражениями, которые вы планируете использовать в будущем. Более подробно, что такое Автозамена в Word, как использовать эту функцию и как настроить ее работу, вы можете узнать в статье, представленной по ссылке ниже.
Подробнее: Как работает автозамена в Word
Вариант 2: Дробь со слешем
Вы можете вставить такую дробь одним из двух способов: вставив символы, доступные в стандартном наборе Word, или используя соответствующие кодовые выражения и дополнительные сочетания клавиш.
Способ 1: Вставка символа
Базовый арсенал Microsoft Word содержит всего шесть знаков дроби с разделителем косой чертой. Они добавляются по следующему алгоритму:
- Откройте вкладку «Вставка», нажмите кнопку «Символы» и выберите там пункт «Символы”.
- Нажмите кнопку «Символ», где вы выберите «Другие символы”.
- В окне «Символы» в разделе «Настройка» выберите пункт «Числовые формы”.
- Найдите там нужную дробь и нажмите на нее. Нажмите кнопку «Вставить» и закройте диалоговое окно.
- Выбранная дробь появится на листе.
К сожалению, дробный набор символов шаблона в Word также очень ограничен, и поэтому, если бы такая запись была точно с разделителем в виде косой черты, лучшим решением было бы установить функцию автокоррекции, которая мы описали выше, или другой вариант этого метода, о котором мы поговорим дальше.
См. Также: Как поставить галочку в MS Word
Способ 2: Код символа и горячие клавиши
Каждый из символов, доступных для вставки в Word, имеет свой собственный код, который можно преобразовать в необходимые символы с помощью сочетания клавиш: вы можете обнаружить их, выделив соответствующую запись в окне «Символ».
Итак, дроби, представленные в предыдущей части статьи, входящие в стандартный набор Microsoft Word, имеют следующие кодовые выражения:
— 2153
— 2154
— 215Б
— 215С
— 215D
— 215E
Введите необходимый набор цифр и / или цифр и букву, затем без отступа используйте клавиши «Alt + X»: код сразу преобразуется в дробь с косой чертой.
Хотя в текстовом редакторе нет других дробных символов, вы все равно можете вставить некоторые из них в свой документ. Ниже представлен расширенный набор кодовых выражений, которые можно преобразовать из той же комбинации:
— 00BC
½ — 00BD
— 00BE
— 2150
— 2151
–2152
— 2153
— 2154
— 2155
— 2156
— 2157
— 2158
— 2159
— 215А
— 215Б
— 215С
— 215D
— 215E
— 2189
Как и в предыдущем случае, чтобы получить одну из указанных выше дробей, просто введите соответствующий код и нажмите «Alt + X».
Например, чтобы получить запись ⅙, введите и преобразуйте выражение 2159 с помощью комбинации клавиш.
Вариант 3: Дробь с горизонтальным разделителем
Добавить в текстовый документ Word дробь с горизонтальным разделителем между числителем и знаменателем можно одним из двух способов: с помощью инструментов для вставки уравнений или специального кода с последующим его преобразованием.
Способ 1: Вставка формулы
В Microsoft Word есть ряд инструментов для работы с математическими выражениями, для которых можно использовать готовые формулы и уравнения (например, бином Ньютона или площадь круга) или «собрать» их самостоятельно из более простых записей. Среди последних — дробь с горизонтальным разделителем, которая нас интересует в контексте данной статьи.
См. Также: Как вставить формулу в Word
- Щелкните вкладку «Вставка» и выберите «Уравнение» в группе «Символы”.
Примечание. В предыдущих версиях MS Word раздел «Уравнение» назывался «Формулы”.
- Нажав на кнопку «Уравнение», выберите пункт «Вставить новое уравнение”.
- На вкладке «Конструктор», которая появится на панели управления, нажмите кнопку «Дробь”.
- В раскрывающемся меню выберите тип дроби, которую вы хотите добавить в раздел «Простая дробь», используя полосу или горизонтальную линию.
- Внешний вид формулы изменится, введите необходимые числовые значения в пустые столбцы.
- Щелкните пустую область листа, чтобы выйти из режима формул / формул.
именно запись дроби через меню ввода нового уравнения является оптимальным решением нашей сегодняшней проблемы, тем более что таким образом вы можете добавлять выражения обоих типов: те, которые разделены косой чертой (косая черта), и те, которые разделены горизонтальной полосой. Использование этого метода особенно актуально в том случае, когда работа не ограничивается одними дробями и необходимо написать другие математические выражения. Однако у этого подхода есть и недостаток: формулы и их компоненты — это отдельные объекты, для которых доступны не все параметры форматирования (например, вы не можете изменить шрифт).
См. Также: Как изменить шрифт в Word
Способ 2: Коды полей с ключами
Более простой альтернативой предыдущему решению в его реализации является запись дробей с горизонтальным разделителем путем вставки и преобразования специального кода поля с помощью ключа. Это делается следующим образом:
- Поместите курсор в то место, где будет записана дробь в текстовом документе.
- Нажмите клавиши «Ctrl + F9» (обратите внимание, что на некоторых ноутбуках, где клавиши F по умолчанию выполняют мультимедийные функции, вам может потребоваться также нажать клавишу «Fn», то есть комбинация в этом случае будет «Ctrl + Fn + F9»).
- Фигурные скобки появляются с мигающим курсором (указателем курсора) между ними в выбранном месте документа. Не выходя из этой области, введите код, подобный следующему:
EQ \ F (а; б)
- a и b — числитель и знаменатель, т.е вместо этих букв необходимо ввести соответствующие значения. Например, чтобы написать 2/3 вот так, вы должны использовать следующий код:
- EQ создает поле для ввода формулы;
- F создает дробь с горизонтальным разделителем и выравнивает числитель и знаменатель относительно этой строки;
EQ \ F (2; 3)
Примечание! Если вы используете локализованную версию операционной системы и десятичным разделителем является запятая, вы должны поставить точку с запятой между числителем и знаменателем в круглых скобках, как показано в примерах выше. То есть именно такое решение применимо в подавляющем большинстве случаев. Однако, если разделителем в операционной системе является точка (типично для английских версий), вам нужно будет вставить запятую между числителем и знаменателем.
- Разобравшись со всеми параметрами кода и указав его в форме, соответствующей желаемой дроби, не перемещая указатель курсора и не выходя из поля ввода, обозначенного фигурными скобками, нажмите клавишу «F9» (опять же, на ноутбуках, может понадобиться нажать «Fn + F9»).
См. Также: Как поставить фигурные скобки в Microsoft Word
- В результате выполнения предыдущего шага инструкции код будет преобразован в дробь с горизонтальным разделителем между числителем и знаменателем, как показано на изображениях выше и ниже.
Этот метод не только проще и удобнее в реализации, чем предыдущий, но и лишен присущих ему ограничений. Итак, записанная дробь не имеет видимого поля (рамки), выглядит более эстетично и подходит для общего форматирования, представлена как шрифт по умолчанию для ввода текста, который при необходимости можно изменить на любой другой.
См. Также: Как отформатировать текст в документе Word
Заключение
Из этой короткой статьи вы узнали, как создать дробь в любой версии текстового редактора Word. Как видите, эту задачу можно решить несколькими способами, также инструментарий программы позволяет автоматизировать ее выполнение.
