Создание выпадающего списка в Google Таблице

|

Вариант 1: Веб-сайт

На официальном сайте Google Sheets в документе можно реализовать выпадающий список как минимум двумя основными способами, каждый из которых отличается внешним видом и доступными настройками. При этом оба представленных решения можно при необходимости комбинировать, например, чтобы скрыть целые строки списков и другие элементы.

Способ 1: Настройка проверки данных

Вы можете добавить раскрывающийся список для определенной ячейки в таблице, используя функцию «Проверка данных», которая позволяет каждому пользователю выбрать конкретное значение из предоставленных. Здесь важно отметить, что по умолчанию ячейка должна быть пустой или содержать одно из необходимых значений, иначе будет выведена ошибка, указывающая на неверные данные.

1. откройте заранее подготовленный документ на сайте соответствующего сервиса и выберите ячейку, в которой вы хотите создать выпадающий список, включающий объединенные строки и столбцы с определенным форматированием. После этого нужно развернуть меню «Данные» на верхней панели и выбрать «Настроить проверку данных».

   

   Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по нужной ячейке, задержать указатель мыши над пунктом «Показать другие действия с ячейкой» и таким же образом выбрать «Настроить проверку данных». Независимо от параметра, в результате должно открыться всплывающее окно с дополнительными параметрами.



2. В блоке «Диапазон ячеек» вы можете следить за тем, чтобы список создавался в нужном месте, а также при необходимости вносить изменения. Самый простой способ редактирования данных — использовать функцию «Выбрать диапазон данных» в правой части текстового поля.



3. Чтобы добавить новые значения, разверните раскрывающееся меню на вкладке «Правила» и выберите один из первых двух вариантов: «Значение из диапазона» или «Значение из списка». Каждый из вариантов отличается только способом заполнения, тогда как в плане взаимодействия разницы не будет.

   

   Если вы выбрали «Значение из диапазона», в текстовом поле рядом с ним необходимо указать диапазон ячеек, информация из которого будет скопирована в виде отдельных элементов. При этом, если данные из выбранных ячеек будут удалены или отредактированы, это соответствующим образом отразится на содержимом выпадающего списка.

   

   Альтернативный вариант «Значение из списка» можно считать в какой-то степени более удобным, так как элементы перечисляются через запятую в соседнем текстовом поле без видимых ограничений. Конечно, в большей степени это относится к таблице, которую вы не планируете редактировать в будущем.



4. Когда вы закончите редактирование, вы можете установить или снять флажок «Показать раскрывающийся список в ячейке», чтобы показать или скрыть стрелку в правой части столбца. После этого используйте кнопку «Сохранить», чтобы применить изменения и выйти.



Если все сделано правильно, то список можно открыть с помощью упомянутой и выделенной стрелки или двойным щелчком по блоку. Выбранное здесь значение будет автоматически сохранено как часть копии таблицы для этого конкретного пользователя.

Способ 2: Скрытие нескольких строк

Еще один способ создать выпадающий список — скрыть некоторые строки, к сожалению, без дополнительных настроек. Это решение будет актуально, если вы хотите скрыть только определенную группу, в том числе и те, которые содержат данные из первой части инструкции.

1. Чтобы создать полный раскрывающийся список, скрывая определенные строки, необходимо сначала создать группу. Для этого выделите в левой колонке нужные целые строки, как на скриншоте, щелкните правой кнопкой мыши в той же области, разверните «Показать другие действия с линией» и выберите «Группировать строки».

   

   Идентичное действие после выбора нужных объектов можно сделать с помощью пункта «Группировать» в категории «Группировать» меню «Вид» на верхней панели редактора или с помощью специальной горячей клавиши «ALT+SHIFT+стрелка вправо». Это может быть удобнее, чем первое решение, потому что строки захватываются и скрываются автоматически.



2. В результате в левой части экрана появится еще одна колонка с возможностью показать или скрыть определенную группу элементов по нажатию «+» или «-». Также необходимо учитывать, что первая строка в списке всегда находится ниже или выше первой строки.



Если вам не нравится расположение кнопки скрыть или показать, вы можете изменить его с помощью соответствующей функции, щелкнув правой кнопкой мыши по этому значку. Таким же образом осуществляется удаление группы, что никак не повредит контенту, и при этом обработка сразу всех сгруппированных строк в документе.

Вариант 2: Мобильное приложение

Кроме того, на сайте, через официальный мобильный клиент Google Sheets можно создавать выпадающие списки двумя способами, в зависимости от требований к результату. При этом данная функция на данный момент доступна только в Android-приложении, тогда как iOS-версия немного более ограничена в плане возможностей, а потому пользоваться упомянутым ранее сервисом приходится на iPhone.

Способ 1: Настройка проверки данных

Для выполнения задания откройте нужную таблицу Google и подготовьте шаблон со свободными ячейками или значением, которое впоследствии будет включено в выпадающий список. Подробно форматирование рассматривать не будем, потому что эта тема заслуживает отдельной инструкции.

1. Разобравшись с созданием или открытием документа в сервисном приложении, выберите одну или несколько ячеек для создания списка и разверните главное меню в правом верхнем углу с помощью кнопки с тремя вертикальными точками. Здесь, в свою очередь, следует выбрать категорию «Проверка данных» и сначала отредактировать содержимое в блоке «Диапазон ячеек».



2. Значения по умолчанию относятся к номеру листа в документе и ячейкам, имеющим числовые и буквенные координаты. Чтобы не было проблем с этим, проще заранее прикоснуться к ячейке, как было сказано ранее, и тогда нужные значения вводятся автоматически.



3. Сами значения можно отредактировать в разделе «Критерии», выбрав «Значение из списка» или «Значение из диапазона». В зависимости от варианта процесс добавления элементов сильно отличается.

   

   Если вы установили «Значение из списка», для добавления новых элементов в поле ниже нажмите кнопку «+», введите нужный набор символов и используйте значок галочки для сохранения. То же самое необходимо сделать для всех остальных элементов, а когда закончите, нажмите кнопку «Сохранить» на верхней панели».

   

   При выборе «Значения из диапазона» необходимо указать в текстовом поле абсолютные ссылки на другие ячейки документа, синтаксис которых приведен в качестве примера в блоке «Совет» и на нашем скриншоте. Это не единственное решение, можно использовать и более сложные формулы, которые мы не будем рассматривать в данной инструкции.



4. Вне зависимости от того, какой вариант вы выберете, в результате получится таблица, открытие которой осуществляется одинарным нажатием на стрелку в нужной области ячейки или двойным нажатием. В свою очередь, вы можете показать или скрыть вышеупомянутую стрелку, используя «Показать раскрывающийся список в ячейке» в настройках проверки данных.



В дальнейшем вы можете редактировать или удалять элементы в том же разделе «Проверка данных» с помощью соответствующих кнопок. Также важно иметь в виду, что в случае «Значения из диапазона» данные из списка могут исчезнуть или измениться автоматически, если соответствующие изменения были сделаны в одной или нескольких связанных ячейках.

Способ 2: Скрытие нескольких строк

Для создания списка с помощью группировки и скрытия строк опять же нужно использовать официальное приложение сервиса для Android, тогда как на iOS нужных параметров нет.

1. В левом столбце выберите первую из нужных строк, перетащите рамку на несколько строк с помощью синего прямоугольника и удерживайте одну из цифр, пока не появится всплывающее меню.



2. В пределах отмеченного блока нажмите кнопку с тремя вертикально расположенными точками и выберите «Группировать» из представленного меню, указав точное выделение линий. Если все сделано правильно, в левой колонке появится новая кнопка для работы с группой.



3. Вы можете скрыть элементы списка с помощью кнопки «-», а скрыть отображение можно с помощью кнопки «+». Кроме того, вы можете зажать кнопку на несколько секунд и при необходимости переместить значок вверх или вниз.



Вы можете удалить группу, но сохранить данные списка, выбрав еще раз, открыв меню с долгим удержанием и выбрав опцию «Разгруппировать». Не забывайте, как показывают наши примеры, что в группу вполне могут входить полноценные списки из предыдущей части инструкции.