Создание визитки в Microsoft Word

|

Способ 1: Шаблон

В Word имеется большой набор шаблонов документов различных типов, в том числе и визитных карточек. Именно их использование является самым простым и быстрым решением нашей проблемы.

Примечание! В актуальных редакциях Microsoft Word (2016, 2019, 365) имеется достаточное количество шаблонов, подходящих для создания визитки. У пожилых их либо значительно меньше, либо их вообще нет, особенно если используется неофициальная версия.

1. Запустите Word и нажмите ссылку «Дополнительные шаблоны» на экране приветствия».



2. В блоке «Кабинет» — «Предложения по поиску» перейдите на вкладку «Карточка».



3. Прокрутите список доступных макетов и найдите его

   

   которые вы хотите использовать в качестве основы для своих визитных карточек.



4. Щелкните по нему, чтобы выбрать, а затем используйте кнопку «Создать».



5. После загрузки документа, исходя из типа и собственных требований, последовательно заполните доступные поля.

   

   В нашем примере это:

   • Веб-сайт;

   

   • Имя;

   

   • Электронная почта;

   

   • Адрес;

   

   • Телефон;

   

   • Логотип.

   

   Примечание. Каждое поле, заполненное на одной (первой карточке), автоматически заполняется на всех остальных.

6. Отдельного внимания заслуживает блок «Место логотипа», если он предусмотрен шаблоном. Для заполнения сделайте следующее:
   • Выделите соответствующую область одинарным щелчком левой кнопки мыши (вокруг нее появится рамка), перейдите на вкладку «Вставка», разверните меню до кнопки «Изображение» и выберите «Это устройство».

   

   • С помощью автоматически открывшегося системного «Проводника» перейдите в папку с заранее подготовленным логотипом, выберите его и нажмите «Открыть».

   

   • При необходимости измените размер изображения, сделав его больше или меньше.

   

   • Повторите предыдущие шаги текущей инструкции со всеми остальными визитками,

     

     вставьте логотипы таким образом.

   

7. Большинство шаблонных документов этого типа состоят из одной страницы, содержащей десять карточек. Если вам нужно больше, сделайте следующее:
   • Перейдите на вкладку «Вставка», разверните меню «Страницы» и выберите параметр «Пустая страница».

   

   • Выберите содержимое первой страницы, нажав на значок привязки таблицы в левом верхнем углу — маленький квадрат со знаком плюс внутри. Скопируйте данные в буфер обмена с помощью клавиш «Ctrl+C» или выделенной кнопки на верхней панели.

   

   • Перейдите на добавленную страницу, вызовите меню кнопки «Вставить» и выберите первый пункт из списка доступных пунктов — «Сохранить исходное форматирование». При необходимости повторите этот шаг для остальных страниц.

   

8. Важно отметить, что графическое оформление (фон) шаблонных карточек часто выполняется в виде подложки или измененного цвета на странице. При необходимости его можно заменить любым другим, имеющимся во встроенном наборе, или создать самостоятельно, но об этом более подробно мы поговорим в следующей части статьи.

   

   В каждом макете Word используется свой набор шрифтов и стилей форматирования. Если стандартное представление текста (и других элементов) вас не устраивает, измените его по своему вкусу с помощью инструментов на вкладке «Главная», расположенных в блоках «Шрифт», «Абзац», «Стили».



9. Когда вы закончите с визитной карточкой, сохраните ее.

   

   Для этого зайдите в меню «Файл», выберите «Сохранить как», затем нажмите «Обзор», укажите в «Проводнике» предпочтительную папку на диске ПК и подтвердите это действие.



10. При необходимости распечатайте созданные карточки на принтере, следуя приведенным ниже инструкциям. Все, что остается сделать дальше, это вырезать их по контуру.

    

    Некоторые макеты содержат в основе две стороны визитки, то есть нужно менять каждую из них отдельно, а при печати на принтере выбирать двустороннюю.

    

Способ 2: Таблица

Если по какой-либо причине вы не хотите использовать один из шаблонов, доступных в библиотеке редактирования текста Microsoft, в качестве основы для вашей визитной карточки, вы можете пойти по более сложному пути, создав такой документ самостоятельно.

1. Запустите Word и создайте «новый документ».



2. Перейдите на вкладку «Вставка», разверните меню до кнопки «Таблица», укажите курсором и создайте объект 2х5.



3. Растяните таблицу, чтобы заполнить всю страницу, не выходя за поля.

   

   Примечание! Если вы хотите создать визитные карточки с номером страницы и/или размером, отличным от того, с которым мы будем работать дальше, вам нужно будет изменить ширину и высоту ячеек, а затем настроить их. В этом вам помогут следующие статьи на нашем сайте.



4. Решите, из скольких областей должна состоять ваша карта. Их может быть два, три, четыре или даже больше, в зависимости от того, какую информацию и, возможно, дополнительные элементы вы хотите включить. Например, достаточно 3-4 блоков, чтобы ввести контактные данные, имя и название компании, а также добавить логотип или изображение. Исходя из этого, каждую ячейку в таблице, являющейся будущей визиткой, необходимо разделить.

   

   • Для этого вызовите на нем контекстное меню и выберите соответствующий пункт, во всплывающем окне укажите желаемое количество столбцов и строк, а затем нажмите «ОК» для подтверждения.

   

   • Сделайте то же самое для следующих ячеек.

   

   • Кроме того, может возникнуть необходимость изменить размер отдельных ячеек, объединить или, наоборот, разделить их, например, если верхняя половина карточки визуально представляет собой две части, а нижняя — одну, или наоборот. Следующая инструкция поможет вам в этом.

     

     откройте папку с нужным графическим файлом, выберите его и нажмите «Вставить».

     

     Изменение размера и перемещение по мере необходимости.

   • Контактная информация
     Введите необходимую информацию. В нашем примере это URL-адрес сайта, псевдоним в социальной сети, адрес электронной почты и номер телефона.

   

   • Имя владельца и название компании
     Введите имя человека, для которого создается визитка, и название компании.

   

5. Следующий шаг — форматирование текста. Используя инструменты форматирования, доступные на вкладке «Главная», измените стиль шрифта, размер и цвет отдельных записей, стиль, выравнивание и, возможно, другие параметры по мере необходимости. Обо всем этом мы ранее писали более подробно в отдельной статье.

   

   Другой вариант — добавить фон (не только текст, как показано на превью ниже, но и в виде различных рисунков, узоров), что зачастую может оказаться даже более целесообразным. Более подробную информацию об этом можно найти в следующей статье.

   

   В том же случае, если вы хотите сделать визитки разного цвета, вам следует воспользоваться инструментом «Заливка», доступным в категории «Оформление стола». Для этого необходимо сначала выбрать нужную карту или карты. А если вы выполнили шаг 4 текущей инструкции и разбили ячейку на несколько, то можете раскрасить каждую из них отдельно.



6. Если стандартные способы изменения цвета страницы и, следовательно, самих визиток вас не устраивают, вам придется сделать ее самостоятельно, а затем загрузить в программу в качестве фона. Это можно сделать в любой программе редактирования графики, например в Photoshop или его более простых и бесплатных аналогах (Paint.net, Gimp и так далее) — нужно создать холст размером 21×29,7 см, что соответствует ширине и высоте лист формата А4, и «нарисуйте» на нем карточки того же размера, что и таблица ячеек в Ворде, с которой мы работаем, а затем раскрасьте ее на свое усмотрение.

   Но прежде чем вы это сделаете, перейдите на вкладку «Макет» вашего текстового редактора, разверните меню кнопки «Поля» и посмотрите на верхнее, нижнее, левое, правое значения для используемой вами опции (она будет выделена) и запомните или напишите их вниз. Именно на сколько сантиметров нужно отступить от соответствующих границ проекта в графическом редакторе, чтобы созданное цветовое оформление находилось строго в той же части страницы, что и таблица в целом и каждая из ячеек в отдельности.

   

   По сути, вам предстоит создать шаблон точно так же, как открытку в Ворде, но без текста и логотипа. Ниже то, что мы получили.

   

   Примечание. Фоновое изображение должно быть сохранено в формате JPG или PNG.

7. Как добавить самодельную картинку в качестве фона в Word:
   • Повторите шаги с шага №9 в текущей инструкции, но в меню «Цвет страницы» выберите пункт «Способы заливки».

   

   • В открывшемся окне перейдите на вкладку «Изображение» и воспользуйтесь там одноименной кнопкой.

   

   • Нажмите «Обзор».

   

   • Перейдите к фоновой папке, созданной на предыдущем шаге, выберите ее и нажмите «Вставить».

   

   • Подтвердите добавление изображения кнопкой «ОК».

   

8. Если фон получился немного неверным, как это произошло в нашем примере, можно пойти одним из двух путей — исправить его или создать заново, строго учитывая размеры элементов (таблицы, ячейки) и отступы (поля), или редактировать содержимое карточек.

   

   Мы придерживаемся второго варианта и смещаем текст и логотип немного в сторону, чтобы эти объекты не перекрывали одну из боковых рамок. Также может потребоваться немного сместить всю таблицу, хотя в этом случае целесообразнее переработать фон, не нарушая общего вида.

   

   См также: Как переместить таблицу в Word

9. После создания документа визитной карточки обязательно сохраните его на свой компьютер.

   

   Важно! Если графическое оформление карт осуществлялось путем изменения фона страницы (цвет, фон или самодельное изображение), в разделе «Параметры» программы «Отображение» необходимо активировать пункт «Печать фона» цвета и изображения» и подтвердите это действие, нажав кнопку «ОК».

   

   После этого можно запускать «Печать».

   

   Примечание! В области предварительного просмотра документа самостоятельно добавленный фон страницы не будет отображаться правильно, если установлен масштаб, отличный от 100.

Приведенная выше инструкция по созданию визитки в Microsoft Word не претендует на универсальность, это лишь один из возможных примеров того, как можно решить эту задачу полностью самостоятельно. Конечный результат зависит исключительно от ваших собственных пожеланий или требований, выставленных при оформлении.

Также читайте:
Как поставить отметку в Word
Программы для изготовления визиток