Создание накладной при помощи онлайн-сервисов

Создайте счет с помощью онлайн-сервисов

Способ 1: B-kontur

B-kontur — один из самых продвинутых сайтов бухгалтерского учета, где все инструменты составлены в соответствии с государственными постановлениями, а компиляция по умолчанию организована в правильной форме. Благодаря этому сайту пользователю достаточно ввести информацию в счет, и его формат будет создан автоматически. Процесс наполнения выглядит следующим образом:

  1. Нажав на ссылку выше, вы сразу попадете на страницу запроса сайта, где в первых двух полях введите номер счета и дату его заполнения.
  2. Создайте счет с помощью онлайн-сервисов

  3. Далее необходимо ввести информацию о продавце и покупателе. Сюда входят: регистрационная форма, ИНН, ОКПО, данные представителя и адрес.
  4. Создайте счет с помощью онлайн-сервисов

  5. Строки ниже относятся только к продавцу, т.е необходимо указать расчетный счет, имя бухгалтера и банк-представителя.
  6. Создайте счет с помощью онлайн-сервисов

  7. Если у любой из сторон есть пересылка, вам нужно будет поставить галочку в соответствующем поле и заполнить отображаемые дополнительные поля.
  8. Создайте счет с помощью онлайн-сервисов

  9. Как правило, в счете-фактуре указан хотя бы один товар или услуга, поэтому укажите эти данные в отдельном блоке. Б-контур привязан к цене в рублях, однако при необходимости полученный документ можно поменять на другую валюту.
  10. Создайте счет с помощью онлайн-сервисов

  11. Кроме того, при необходимости добавьте строки с продуктами или услугами. Их может быть неограниченное количество, но каждый нужно будет заполнять отдельно. Не забудьте установить параметр учета НДС, так как изначально он отсутствует.
  12. Создайте счет с помощью онлайн-сервисов

  13. Сравните окончательный результат с имеющейся информацией и переходите к следующему шагу только в том случае, если все соответствует исходным данным. Нет необходимости добавлять описание.
  14. Создайте счет с помощью онлайн-сервисов

  15. B-kontur поддерживает загрузку документа в формате PDF или DOCX. Нажмите соответствующую кнопку ниже, чтобы начать загрузку.
  16. Создайте счет с помощью онлайн-сервисов

  17. Дождитесь завершения загрузки и переходите к дальнейшему взаимодействию с документом. Обязательно посмотрите еще раз, а затем отправьте его поставщику, получателю или другим лицам.
  18. Создайте счет с помощью онлайн-сервисов

  19. Когда вы открываете PDF-документ, например, через браузер, вы можете сразу же отправить его на печать. Учтите, что этот формат не позволит вам редактировать строки, если они вам вдруг понадобятся.
  20. Создайте счет с помощью онлайн-сервисов

Способ 2: Service-online

Сервис-онлайн — еще один подходящий онлайн-сервис для создания накладной. Работает в виде ТОРГ-12, что необходимо учитывать непосредственно при компиляции. Линии здесь разбиты на блоки с соответствующими надписями, поэтому сложностей при создании возникнуть не должно.

  1. Откройте страницу Service-Online, перейдя по ссылке выше. Введите здесь номер вашего счета и дату завершения.
  2. Создайте счет с помощью онлайн-сервисов

  3. Далее следует информация о продавце, в которой необходимо сначала указать номер организации, КПП и ОКПО, а затем написать адрес.
  4. Создайте счет с помощью онлайн-сервисов

  5. Введите данные менеджера и всех других ответственных лиц, участвующих в выставлении счета.
  6. Создайте счет с помощью онлайн-сервисов

  7. обязательно вводить информацию, касающуюся банковских реквизитов. Кроме того, в Service-online есть функция «Заполнить изменение для BIC», которая позволит вам выставить счет с использованием идентификационного номера банка.
  8. Создайте счет с помощью онлайн-сервисов

  9. Иногда поставщик отличается от продавца или плательщика, выступая в роли третьей стороны, поэтому в соответствующем поле отметьте соответствующее поле маркером.
  10. Создайте счет с помощью онлайн-сервисов

  11. Если мы говорим о сторонней организации, вам нужно будет ввести информацию о ней.
  12. Создайте счет с помощью онлайн-сервисов

  13. Выше мы уже разобрали блок отправителя и в «Информация о плательщике» заполняем точно такие же поля.
  14. Создайте счет с помощью онлайн-сервисов

  15. Укажите, кто будет экспедитором, и продолжайте.
  16. Создайте счет с помощью онлайн-сервисов

  17. Убедитесь, что вы предоставили основную информацию о коносаменте и дате.
  18. Создайте счет с помощью онлайн-сервисов

  19. Проверьте, будет ли включен НДС.
  20. Создайте счет с помощью онлайн-сервисов

  21. Начните заполнять товарный блок. Их можно загрузить из файла XLSX электронной таблицы, поскольку Service-online полностью совместим.
  22. Создайте счет с помощью онлайн-сервисов

  23. Как только документ будет готов, вы можете отправить его на печать.
  24. Создайте счет с помощью онлайн-сервисов

  25. Он откроется в формате PDF в отдельной вкладке, где вы нажмете Ctrl + P, чтобы распечатать или загрузить документ на свой компьютер.
  26. Создайте счет с помощью онлайн-сервисов

  27. Перейдите в верхнюю часть вкладки, если вы хотите загрузить счет в текстовом формате или в виде электронной таблицы.
  28. Создайте счет с помощью онлайн-сервисов

Способ 3: Findhow

Сразу отметим, что функционал онлайн-сервиса Findhow ориентирован на создание счетов-фактур на выпуск акций в Республике Казахстан, то есть все формы и валюты будут заполнены в соответствии с правилами этого государства. Однако, даже если вы не отправляете счет в эту страну, после его создания вы можете открыть таблицу и отредактировать необходимые строки в соответствии с вашими потребностями.

  1. Сначала используйте верхнюю панель, чтобы выбрать соответствующий тип документа. В большинстве случаев выбираются исходящие счета-фактуры запасов, что означает продажу товаров или услуг.
  2. Создайте счет с помощью онлайн-сервисов

  3. Далее введите основную информацию. Это включает номер счета, дату, идентификационный номер и информацию об организации.
  4. Создайте счет с помощью онлайн-сервисов

  5. Следующий блок отвечает за информацию о принимающей стороне и организации отправителя. Не забудьте указать название транспортной компании и номер счета на дату.
  6. Создайте счет с помощью онлайн-сервисов

  7. Основной блок закреплен за товаром. Прочтите названия всех строк и заполните соответствующие поля.
  8. Создайте счет с помощью онлайн-сервисов

  9. Используйте кнопку «Добавить», если вам нужно добавить больше элементов. Они подходят по отдельности и абсолютно одинаково.
  10. Создайте счет с помощью онлайн-сервисов

  11. Завершите создание счета, указав данные менеджеров, а также указав договор и человека, который будет принимать товар.
  12. Создайте счет с помощью онлайн-сервисов

  13. Убедитесь, что вы проверили, что вся информация верна, и затем нажмите «Создать».
  14. Создайте счет с помощью онлайн-сервисов

  15. Проверьте готовый счет на новой загруженной вкладке.
  16. Создайте счет с помощью онлайн-сервисов

  17. Загрузите его в формате XLSX, чтобы открыть его с помощью любой онлайн-программы для просмотра таблиц или программного обеспечения.
  18. Создайте счет с помощью онлайн-сервисов

  19. Как мы уже говорили, все строки накладной можно редактировать самостоятельно. Смените заявку, если она не РК, также поменяйте валюту и сохраните изменения.
  20. Создайте счет с помощью онлайн-сервисов

Источники
  • https://lumpics.ru/how-to-create-an-invoice-online/
Рейтинг автора
Автор статьи
Андрей Коновалов
Привет, меня зовут Андрей Васильевич Коновалов. В 2006 году окончил Чувашский государственный университет им. Ульянова. По образованию инженер, 8 лет проработал на НПП Экра по специальности. Люблю компьютеры и все, что с ними связано. С 2018 года начал писать о решениях проблем, связанных с компьютерами и программами.
Написано статей
3742
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Проблемы и их решения по компьютерам, смартфонам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: