Способ 1: B-kontur
B-kontur — один из самых продвинутых сайтов бухгалтерского учета, где все инструменты составлены в соответствии с государственными постановлениями, а компиляция по умолчанию организована в правильной форме. Благодаря этому сайту пользователю достаточно ввести информацию в счет, и его формат будет создан автоматически. Процесс наполнения выглядит следующим образом:
- Нажав на ссылку выше, вы сразу попадете на страницу запроса сайта, где в первых двух полях введите номер счета и дату его заполнения.
- Далее необходимо ввести информацию о продавце и покупателе. Сюда входят: регистрационная форма, ИНН, ОКПО, данные представителя и адрес.
- Строки ниже относятся только к продавцу, т.е необходимо указать расчетный счет, имя бухгалтера и банк-представителя.
- Если у любой из сторон есть пересылка, вам нужно будет поставить галочку в соответствующем поле и заполнить отображаемые дополнительные поля.
- Как правило, в счете-фактуре указан хотя бы один товар или услуга, поэтому укажите эти данные в отдельном блоке. Б-контур привязан к цене в рублях, однако при необходимости полученный документ можно поменять на другую валюту.
- Кроме того, при необходимости добавьте строки с продуктами или услугами. Их может быть неограниченное количество, но каждый нужно будет заполнять отдельно. Не забудьте установить параметр учета НДС, так как изначально он отсутствует.
- Сравните окончательный результат с имеющейся информацией и переходите к следующему шагу только в том случае, если все соответствует исходным данным. Нет необходимости добавлять описание.
- B-kontur поддерживает загрузку документа в формате PDF или DOCX. Нажмите соответствующую кнопку ниже, чтобы начать загрузку.
- Дождитесь завершения загрузки и переходите к дальнейшему взаимодействию с документом. Обязательно посмотрите еще раз, а затем отправьте его поставщику, получателю или другим лицам.
- Когда вы открываете PDF-документ, например, через браузер, вы можете сразу же отправить его на печать. Учтите, что этот формат не позволит вам редактировать строки, если они вам вдруг понадобятся.
Способ 2: Service-online
Сервис-онлайн — еще один подходящий онлайн-сервис для создания накладной. Работает в виде ТОРГ-12, что необходимо учитывать непосредственно при компиляции. Линии здесь разбиты на блоки с соответствующими надписями, поэтому сложностей при создании возникнуть не должно.
- Откройте страницу Service-Online, перейдя по ссылке выше. Введите здесь номер вашего счета и дату завершения.
- Далее следует информация о продавце, в которой необходимо сначала указать номер организации, КПП и ОКПО, а затем написать адрес.
- Введите данные менеджера и всех других ответственных лиц, участвующих в выставлении счета.
- обязательно вводить информацию, касающуюся банковских реквизитов. Кроме того, в Service-online есть функция «Заполнить изменение для BIC», которая позволит вам выставить счет с использованием идентификационного номера банка.
- Иногда поставщик отличается от продавца или плательщика, выступая в роли третьей стороны, поэтому в соответствующем поле отметьте соответствующее поле маркером.
- Если мы говорим о сторонней организации, вам нужно будет ввести информацию о ней.
- Выше мы уже разобрали блок отправителя и в «Информация о плательщике» заполняем точно такие же поля.
- Укажите, кто будет экспедитором, и продолжайте.
- Убедитесь, что вы предоставили основную информацию о коносаменте и дате.
- Проверьте, будет ли включен НДС.
- Начните заполнять товарный блок. Их можно загрузить из файла XLSX электронной таблицы, поскольку Service-online полностью совместим.
- Как только документ будет готов, вы можете отправить его на печать.
- Он откроется в формате PDF в отдельной вкладке, где вы нажмете Ctrl + P, чтобы распечатать или загрузить документ на свой компьютер.
- Перейдите в верхнюю часть вкладки, если вы хотите загрузить счет в текстовом формате или в виде электронной таблицы.
Способ 3: Findhow
Сразу отметим, что функционал онлайн-сервиса Findhow ориентирован на создание счетов-фактур на выпуск акций в Республике Казахстан, то есть все формы и валюты будут заполнены в соответствии с правилами этого государства. Однако, даже если вы не отправляете счет в эту страну, после его создания вы можете открыть таблицу и отредактировать необходимые строки в соответствии с вашими потребностями.
- Сначала используйте верхнюю панель, чтобы выбрать соответствующий тип документа. В большинстве случаев выбираются исходящие счета-фактуры запасов, что означает продажу товаров или услуг.
- Далее введите основную информацию. Это включает номер счета, дату, идентификационный номер и информацию об организации.
- Следующий блок отвечает за информацию о принимающей стороне и организации отправителя. Не забудьте указать название транспортной компании и номер счета на дату.
- Основной блок закреплен за товаром. Прочтите названия всех строк и заполните соответствующие поля.
- Используйте кнопку «Добавить», если вам нужно добавить больше элементов. Они подходят по отдельности и абсолютно одинаково.
- Завершите создание счета, указав данные менеджеров, а также указав договор и человека, который будет принимать товар.
- Убедитесь, что вы проверили, что вся информация верна, и затем нажмите «Создать».
- Проверьте готовый счет на новой загруженной вкладке.
- Загрузите его в формате XLSX, чтобы открыть его с помощью любой онлайн-программы для просмотра таблиц или программного обеспечения.
- Как мы уже говорили, все строки накладной можно редактировать самостоятельно. Смените заявку, если она не РК, также поменяйте валюту и сохраните изменения.
Источники
- https://lumpics.ru/how-to-create-an-invoice-online/
