Создание интерактивных объектов в PowerPoint — эффективный и действенный способ сделать вашу презентацию интересной и необычной. Примером может служить обычный кроссворд, который всем известен по печатным изданиям. Чтобы создать что-то подобное в PowerPoint, нужно потрудиться, но оно того стоит.
Читайте также:
Как собрать кроссворд в MS Excel
Как собрать кроссворд в MS Word
Процедура создания кроссворда
Конечно, прямых инструментов для этого действия в презентации нет. Поэтому вам придется использовать другие функции, чтобы визуально получить именно то, что нам нужно. Процедура состоит из 5 шагов.
Пункт 1: Планирование
Этот шаг можно пропустить, если пользователь может импровизировать на ходу. Однако будет намного проще, если вы заранее узнаете, какой это будет кроссворд и какие слова будут в него вставлены.
Пункт 2: Создание основы
Теперь вам нужно нарисовать известные клетки, в которых будут буквы. Эту функцию будет выполнять таблица.
Урок: Как создать таблицу в PowerPoint
- Вам понадобится самая приземленная таблица, которая создается визуально. Для этого откройте вкладку «Вставка» в шапке программы.
- Щелкните стрелку под кнопкой «Таблица».
- Отображается меню для создания таблиц. Вверху области вы видите поле 10 на 8. Здесь мы выбираем все ячейки, щелкая последнюю в правом нижнем углу.
- Стандартная таблица с цветовой кодировкой 10 на 8 вставлена в соответствии с темой этой презентации. Не хорошо, надо это поменять.
- Для начала во вкладке «Дизайн» (обычно презентация туда автоматически попадает) перейдите к пункту «Заливка» и выберите цвет, соответствующий фону слайда. В данном случае он белый.
- Теперь нажимаем кнопку внизу — «Край». Здесь нужно выбрать «Все ребра».
- Остается только изменить размер таблицы, чтобы ячейки стали квадратными.
- Получился объект для кроссворда. Теперь осталось придать ему законченный вид. Вам нужно левой кнопкой мыши выделить ячейки, которые находятся в ненужных местах возле полей для будущих букв. Вам нужно удалить выделение границы с этих квадратов, используя ту же кнопку «Границы». Вам следует щелкнуть стрелку рядом с кнопкой и щелкнуть по выделенным элементам, отвечающим за выравнивание ненужных областей. Например, на скриншоте, чтобы очистить верхний левый угол, нам пришлось удалить границы «Верхний», «Левый» и «Внутренний.
- Поэтому необходимо полностью избавиться от всего лишнего, оставив для кроссворда только основной каркас.
Пункт 3: Наполнение текстом
Теперь будет сложнее — вам нужно заполнить ячейки буквами, чтобы создать нужные слова.
- Для этого перейдите во вкладку «Вставка».
- Здесь, в области «Текст», вам нужно нажать на кнопку «Ярлык».
- Можно будет нарисовать область для текстовой информации. Стоит везде нарисовать столько вариантов, сколько слов в кроссворде. Осталось записать слова. Горизонтальные ответы следует оставить как есть, а вертикальные расположить в столбец, переходя к новому абзацу с каждой буквой.
- Теперь вам нужно заменить области за ячейками, где начинается текст.
- Наступает самое сложное. Надо правильно расположить надписи, чтобы каждая буква попадала в отдельную ячейку. Для горизонтальных меток можно сделать отступ с помощью клавиши пробела. Для вертикальных все сложнее: придется менять межстрочный интервал, потому что при переходе на новый абзац нажатием «Enter» интервал будет слишком большим. Чтобы изменить, выберите «Ведущий» на вкладке «Главная» и выберите здесь опцию «Дополнительные параметры интерлиньяжа»
- Здесь нужно произвести соответствующие настройки, чтобы отступа было достаточно для правильного отображения. Например, если вы используете стандартную таблицу, в которой пользователь только изменил ширину ячеек, чтобы сделать их квадратными, подойдет 1.3».
- Осталось совместить все надписи, чтобы пересекающиеся буквы сходились вместе и не слишком выделялись. С некоторой настойчивостью можно добиться 100% плавления.
В результате должен получиться классический кроссворд. Половина битвы сделана, но это еще не все.
Пункт 4: Поле вопросов и нумерация
Теперь вам нужно ввести соответствующие вопросы на слайде и пронумеровать ячейки.
- Мы вводим вдвое больше полей ввода, чем слов.
- Первая упаковка полна серийных номеров. После введения необходимо установить числа на минимальный размер (в данном случае это 11), который обычно может восприниматься визуально во время демонстрации и в то же время не будет загромождать место для слов.
- Вводим числа в ячейки для начала слов, чтобы они находились на одних и тех же местах (обычно в верхнем левом углу) и не мешали вписанным буквам.
После нумерации вы можете отвечать на вопросы.
- Добавьте еще два текстовых поля с соответствующим содержимым «Вертикальное» и «Горизонтальное» и поместите их друг на друга (или рядом друг с другом, если выбран этот стиль представления).
- Остальные поля вопросов должны быть размещены под ними. Теперь их нужно заполнить соответствующими вопросами, ответом на которые будет слово, начертанное в кроссворде. Перед каждым из этих вопросов должен стоять номер, соответствующий номеру ячейки, от которой начинает подходить ответ.
В результате получился классический кроссворд с вопросами и ответами.
Пункт 5: Анимирование
Теперь осталось добавить в этот кроссворд элемент интерактивности, чтобы окончательно сделать его красивым и эффектным.
- Выбирая каждую область метки по очереди, вы добавляете к ней входную анимацию.
Урок: Как добавить анимацию в PowerPoint
Анимация Лучше всего подходит анимация».
- Справа от списка анимаций находится кнопка «Параметры эффекта». Здесь для вертикальных слов нужно выбрать «Вверху»…
. а для горизонтальных — «Левый».
- Остается последний шаг: вам нужно настроить соответствующий триггер для соединения слов с вопросами. В области «Расширенная анимация» нажмите кнопку «Область анимации».
- Откроется список всех доступных вариантов анимации, количество которых соответствует количеству вопросов и ответов.
- Рядом с первым вариантом вам нужно щелкнуть маленькую стрелку в конце строки или щелкнуть правой кнопкой мыши сам параметр. В открывшемся меню вам нужно будет выбрать опцию «Параметры эффекта».
- Откроется отдельное окно для настроек глубокой анимации. Здесь вам нужно перейти на вкладку «Сейчас». Внизу вам сначала нужно нажать кнопку «Переключатели», затем установить флажок «Начать эффект при щелчке» и щелкнуть стрелку рядом с опцией. В открывшемся меню вам нужно найти объект, который является текстовым полем: все они называются «TextBox (число)». После этого идентификатора в области вписывается начало текста — по этому фрагменту необходимо идентифицировать и выбрать вопрос, соответствующий этому ответу.
- После выбора нужно нажать кнопку «ОК».
- Эта процедура должна выполняться с каждым из вариантов ответа.
Теперь кроссворд стал интерактивным. Во время демонстрации поле ответа будет полностью пустым, и для просмотра ответа вам нужно будет нажать на соответствующий вопрос. Оператор сможет это сделать, например, когда публика сможет правильно ответить.
Также (необязательно) вы можете добавить эффект выделения ответа на вопрос.
- Вы должны добавить дополнительную анимацию из класса «Selection» к каждому из вопросов. Точный список можно получить, развернув список параметров анимации и нажав кнопку «Дополнительные эффекты выделения».
- Здесь вы можете выбрать те, которые вам больше нравятся. Подчеркнуть и перекрасить лучше всего».
- После того, как вы применили анимацию к каждому из вопросов, стоит снова обратиться к областям анимации. Здесь эффект каждого из вопросов должен быть перемещен под анимацию каждого соответствующего ответа.
- Далее нужно выбрать каждое из этих действий по очереди, и на панели инструментов в заголовке в области «Время презентации» в пункте «Старт» перенастроить на «После предыдущего».
В результате мы увидим следующее:
При отображении слайд будет содержать только поля для ответов и список вопросов. Оператору нужно будет нажать на соответствующие вопросы, после чего в нужном месте появится соответствующий ответ и вопрос будет выделен, чтобы зрители не забыли, что с ним уже все кончено.
Заключение
Создание кроссворда в презентации утомительно и отнимает много времени, но эффект обычно незабываемый.
Читайте также: Программы для составления кроссвордов
- https://lumpics.ru/how-create-crossword-powerpoint/