Создание конференции в Zoom на разных устройствах

|

Вариант 1: Компьютер

Если вы используете настольную версию Zoom, есть три способа одновременно создать новую встречу, каждый из которых будет актуален в определенных обстоятельствах. При этом результат будет одинаковым во всех случаях.

Способ 1: Групповой видеозвонок

Из всех доступных способов создания конференции проще всего воспользоваться соответствующей кнопкой на главной странице рассматриваемого мессенджера. Эту опцию можно использовать несколькими способами: как для подготовки группового чата перед приглашением других участников, так и для проверки работоспособности микрофона или камеры.

1. Для выполнения задания откройте главное окно программы, с помощью верхней панели перейдите на вкладку «Главное» и в блоке слева воспользуйтесь кнопкой с надписью «Новая конференция». При необходимости здесь же можно открыть дополнительное меню, нажав на стрелочку в правом нижнем углу указанной иконки.



2. Установите флажок «Начать с видео», чтобы автоматически включать веб-камеру при подключении, или «Использовать мой личный идентификатор конференции», чтобы автоматически назначать групповой чат вашему личному идентификатору пользователя, чтобы быстрее приглашать участников. Кроме того, через выпадающий список при наведении курсора на строку с личным номером можно повторно скопировать или отправить данные, чтобы позже к чату могли подключиться другие пользователи.



3. После использования упомянутой выше кнопки «Новая конференция» откроется знакомый интерфейс видеозвонка с несколькими вариантами. По умолчанию вы будете единственным участником, поэтому вам придется приглашать других людей самостоятельно или ждать и одобрять обратный запрос на подключение.



Обе задачи выполняются через категорию «Участники» в нижней строке приложения или в меню по клику на иконку с тремя точками, где в свою очередь необходимо нажать «Принять» рядом с пришедшим приглашением или «Пригласить» в нижний левый угол списка. К сожалению, организовать массовую рассылку приглашений или хотя бы настроить автоматическое одобрение поступающих заявок не получится.

Способ 2: Индивидуальный звонок

Звонки можно совершать через Zoom, не только используя ранее упомянутую функцию, но и приглашая конкретного пользователя прямо из списка контактов. При этом важно уточнить, что, в отличие от официального мобильного приложения, здесь такое приглашение ничем не будет отличаться от предыдущего варианта в плане начала конференции, кроме отправки уведомления собеседнику.

Читайте также: Пригласите участников на собрание Zoom

1. Разверните главное окно программы и с помощью навигационного меню в верхней части рабочего окна перейдите на вкладку «Контакты». Если вы ранее не приглашали пользователей в Zoom, вы можете сделать это прямо на этой странице, воспользовавшись кнопкой «+» вверху левой колонки, выбрав один из вариантов отправки уведомления и следуя дальнейшим инструкциям мессенджера.



2. После добавления нужных пользователей разверните категорию с нужным контактом в той же левой колонке и кликните левой кнопкой мыши по соответствующему пункту, чтобы открыть карточку. После этого достаточно будет воспользоваться кнопкой «Конференция» под аватаркой и дождаться подключения к конференции.



3. Помимо приглашения одного конкретного человека, вы можете совершить групповой звонок с помощью «Каналов», которые доступны в отдельном разделе вкладки «Чат». Как правило, чтобы пригласить всех участников одновременно, достаточно будет один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по отмеченному значку камеры на верхней панели инструментов.

   

   Эта возможность доступна только при определенных обстоятельствах, а именно, если вы являетесь администратором канала или в «Дополнительных настройках» указано разрешение на публикацию бесплатно. Изменить настройки может только администратор канала, а значит, при отсутствии вышеуказанного значка звонок, к сожалению, работать не будет.



4. Вне зависимости от того, какой из вариантов приглашения вы выберете, сразу после начала конференции появится основной интерфейс программы, где постепенно будут появляться выбранные вами люди. При этом, если человек не успел ответить на звонок, приглашение необходимо отправить повторно или дождаться входящего запроса и воспользоваться кнопкой «Принять».



Узнать об отказе конкретного пользователя от участия можно по отдельному сообщению, которое, как правило, появляется в правом нижнем углу рабочего стола компьютера. Это касается только того, что нет связи с конкретным именем, при этом выяснить причину ошибки не получится.

Способ 3: Планировка конференции

Последний из основных методов, доступных для создания собраний Zoom на компьютере, — это создание и настройка собрания с фиксированным идентификатором, временем начала и продолжительностью. К сожалению, вы сможете в полной мере воспользоваться функцией только при подключении к расширенному тарифному плану, иначе будут ограничения по продолжительности и количеству одновременных участников.

Если другие варианты конференц-связи, рассмотренные ранее, требуют вашего участия или хотя бы одного активного пользователя, этот вызов всегда будет доступен до истечения времени, указанного при его создании. В этом случае вы все равно будете единственным создателем по умолчанию, даже если вы подключитесь намного позже других участников.

Вариант 2: Мобильное устройство

На мобильных устройствах вне зависимости от платформы создать встречу в Zoom можно так же, как описано ранее в примере на компьютере, но с некоторыми изменениями из-за интерфейса, адаптированного под смартфоны. Таким образом, вы можете использовать как кнопку для создания новой встречи на главной странице приложения, так и встроенный инструмент планирования.

Как и в десктопной версии мессенджера, администрирование самой запущенной конференции во всех случаях будет идентично, предоставляя функции на верхней и нижней панелях, а также дополнительные настройки. Кроме того, вы можете легко добавлять новых участников и удалять старых в начатую видеовстречу удобным способом, не забывая при этом о лимите в 100 человек при отсутствии расширенного тарифного плана.