Создание календаря в MS Word

|

Microsoft Word имеет большой набор шаблонов документов различных типов. С выходом каждой новой версии программы этот набор расширяется. Те пользователи, которым этого покажется недостаточно, могут скачать новые с официального сайта программы (Office.com).

Урок: Как создать шаблон в Word

Одной из групп шаблонов, представленных в Word, являются календари. После добавления их в документ вам, конечно же, потребуется отредактировать и настроить их под свои нужды. Именно о том, как все это сделать, мы и расскажем вам в этой статье.

Вставка шаблона календаря в документ

1. Откройте Word и перейдите в меню «Файл», где необходимо нажать на кнопку «Создать”.

Примечание: В последних версиях MS Word при запуске программы (не готового и ранее сохраненного документа) сразу открывается нужный нам раздел «Создать». Именно в нем мы будем искать подходящий шаблон.

2. Чтобы долго не искать все имеющиеся в программе шаблоны календарей, тем более, что многие из них хранятся в сети, просто наберите в поле поиска «Календарь» и нажмите «ВВОД”.

Совет: Помимо слова «Календарь» вы также можете ввести в поиск год, на который вам нужен календарь.

3. В списке, наряду со встроенными шаблонами, появятся и те, что есть на сайте Microsoft Office.

Выберите среди них понравившийся шаблон календаря, нажмите «Создать» («Скачать») и дождитесь его загрузки из Интернета. Это может занять некоторое время.

4. Календарь открывается в новом документе.

Примечание. Элементы в шаблоне календаря можно редактировать так же, как и любой другой текст, изменяя шрифт, форматирование и другие параметры.

Урок: Форматирование текста в Word

Некоторые шаблоны календарей, доступные в Word, автоматически «подстраиваются» под любой введенный год, подтягивая необходимые данные из Интернета. Однако некоторые из них необходимо изменить вручную, о чем мы поговорим более подробно ниже. Ручная смена необходима и для календарей за последние годы, которых в программе тоже много.

Примечание. Некоторые календари, представленные в шаблонах, открываются не в Word, а в Excel. Инструкции, описанные в этой статье ниже, относятся только к шаблонам Word.

Редактирование шаблонного календаря

Как вы понимаете, если календарь автоматически не подстраивается под нужный вам год, вам придется вручную сделать его актуальным и правильным. Конечно, работа кропотливая и длительная, но она того однозначно стоит, ведь в результате вы получите уникальный календарь, сделанный своими руками.

1. Если в календаре указан год, измените его на текущий, следующий или любой календарь, который вы хотите создать.

2. Возьмите обычный (бумажный) календарь на текущий год или год, на который вы создаете календарь. Если календарь недоступен, откройте его в Интернете или на мобильном телефоне. Вы также можете просматривать календарь на своем компьютере, если вам так удобнее.

3. А теперь самое сложное, вернее, самое долгое — с января меняйте даты всех месяцев в соответствии с днями недели и, соответственно, календарем, которым вы руководствуетесь.

Совет: Чтобы быстрее проходить даты в календаре, отметьте первую (цифрой 1). Удалите или измените по желанию, или поставьте курсор в пустую ячейку, где должна быть цифра 1, введите ее. Затем перейдите к следующей ячейке с помощью клавиши «TAB». Установленное там число будет выделено, а вместо него можно будет сразу вставить правильную дату.

В нашем примере вместо выделенной цифры 1 (1 февраля) будет установлено 5, что соответствует первой пятнице февраля 2016 года.

Примечание: К сожалению, вы не сможете переключаться между месяцами с помощью клавиши «TAB», поэтому вам придется делать это с помощью мыши.

4. После изменения всех дат в календаре в соответствии с выбранным вами годом вы можете продолжить изменение стиля календаря. При необходимости вы можете изменить шрифт, размер и другие элементы. Воспользуйтесь нашей инструкцией.

Урок: Как изменить шрифт в Word

Примечание: Большинство календарей представлены в виде сплошных таблиц, размеры которых можно менять — достаточно перетащить угловой маркер (внизу справа) в нужном направлении. Эту таблицу также можно перемещать (плюсик в квадрате в левом верхнем углу календаря). О том, что еще можно сделать с таблицей, а значит и с календарем внутри нее, вы можете прочитать в нашей статье.

Урок: Как создать таблицу в Word

Вы можете сделать календарь более красочным с помощью инструмента «Цвет страницы», который изменяет фон календаря.

Урок: Как изменить фон страницы в Word

5. Наконец, когда вы выполнили все необходимые или желаемые манипуляции по изменению шаблона календаря, не забудьте сохранить документ.

Рекомендуем активировать функцию автоматического сохранения документов, которая предотвратит потерю данных в случае сбоя ПК или остановки программы.

Урок: Функция автосохранения в Word

6. Обязательно распечатайте созданный календарь.

Урок: Как распечатать документ в Word

Вот собственно и все, теперь вы знаете, как создать календарь в Word. Несмотря на то, что мы использовали готовый шаблон, после всех манипуляций и правок вы можете получить действительно уникальный календарь, который не стыдно будет повесить дома или на работе.