Создаем шаблон письма в Mozilla Thunderbird

Как создать шаблон электронной почты в Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird – один из самых популярных сегодня почтовых клиентов для ПК. Программа предназначена для обеспечения безопасности пользователя, благодаря встроенным модулям защиты, а также для облегчения работы с электронной почтой через удобный и интуитивно понятный интерфейс.

Инструмент имеет множество полезных функций, таких как расширенная поддержка нескольких учетных записей и диспетчер задач, но некоторые полезные функции здесь по-прежнему отсутствуют. Например, в программе нет функций по созданию шаблонов писем, позволяющих автоматизировать однотипные действия и тем самым существенно экономить рабочее время. Однако проблему все же можно решить, и в этой статье вы узнаете, как именно это сделать.

Создание шаблона письма в Тандерберд

В отличие от The Bat !, где есть нативный инструмент для создания быстрых шаблонов, Mozilla Thunderbird в исходном виде не может похвастаться такой функцией. Однако именно поэтому здесь реализована поддержка надстроек, чтобы пользователи могли добавлять любую функциональность, которой не хватает программе, по своему желанию. Итак, в этом случае проблема решается простой установкой соответствующих расширений.

Способ 1: Quicktext

Идеально подходит как для простых подписей, так и для целых каркасов. Плагин позволяет хранить неограниченное количество шаблонов, а также с классификацией по группам. Quicktext полностью поддерживает форматирование текста HTML, а также предлагает ряд переменных на любой вкус.

  1. Чтобы добавить расширение к Thunderbird, сначала запустите программу и перейдите в раздел «Дополнения» через главное меню».

    Как создать шаблон электронной почты в Mozilla Thunderbird

  2. Введите имя надстройки «Quicktext» в специальное поле поиска и нажмите «Enter».

    Как создать шаблон электронной почты в Mozilla Thunderbird

  3. Встроенный веб-браузер почтового клиента откроет страницу каталога надстроек Mozilla. Здесь просто нажмите кнопку «Добавить в Thunderbird» рядом с нужным расширением.

    Как создать шаблон электронной почты в Mozilla Thunderbird

    Затем подтвердите установку плагина во всплывающем окне.

    Как создать шаблон электронной почты в Mozilla Thunderbird

  4. Затем вам будет предложено перезапустить почтовый клиент, а затем завершить установку Quicktext в Thunderbird. Затем нажмите «Перезагрузить сейчас» или просто закройте и снова откройте программу.

    Как создать шаблон электронной почты в Mozilla Thunderbird

  5. Чтобы перейти к настройкам расширения и создать свой первый шаблон, снова разверните меню Thunderbird и наведите указатель мыши на элемент «Надстройки». Появится всплывающий список с названиями всех расширений, установленных в программе. Собственно, нас интересует пункт «быстрый текст».

    Как создать шаблон электронной почты в Mozilla Thunderbird

  6. В окне «Настройки быстрого текста» перейдите на вкладку «Шаблоны». Здесь вы можете создавать шаблоны и объединять их в группы для удобства использования в будущем.

    Кроме того, содержимое таких шаблонов может включать не только текст, специальные переменные или разметку HTML, но и прикрепленные файлы. «Шаблоны» Quicktext также могут определять тему письма и его ключевые слова, что очень полезно и экономит время при ведении регулярной монотонной переписки. Кроме того, каждому из этих шаблонов может быть назначена отдельная комбинация клавиш для ярлыка в виде «Alt + ‘цифра от 0 до 9′».

    Как создать шаблон электронной почты в Mozilla Thunderbird

  7. После установки и настройки Quicktext в окне создания сообщения появится дополнительная панель инструментов. Здесь в один клик будут доступны ваши шаблоны, а также список всех переменных плагина.
  8. Как создать шаблон электронной почты в Mozilla Thunderbird

Расширение Quicktext значительно упрощает работу с электронными письмами, особенно если у вас очень и очень большой объем электронных писем. Например, вы можете просто создать шаблон на лету и использовать его для соответствия конкретному человеку, не создавая каждую букву с нуля.

Способ 2: SmartTemplate4

Более простым, но все же идеальным решением для обслуживания почтового ящика организации является расширение SmartTemplate4. В отличие от описанного выше дополнения, этот инструмент не позволяет создавать бесконечное количество шаблонов. Для каждой учетной записи Thunderbird плагин предлагает создание «шаблона» для новых писем, ответов и пересылаемых сообщений.

Надстройка может автоматически заполнять такие поля, как имя, фамилия и ключевые слова. Поддерживаются как обычный текст, так и разметка HTML, а большой выбор переменных позволяет создавать наиболее гибкие и содержательные шаблоны.

  1. Затем установите SmartTemplate4 из каталога надстроек Mozilla Thunderbird и перезапустите программу.

    Как создать шаблон электронной почты в Mozilla Thunderbird

  2. Зайдите в настройки плагина через главное меню раздела «Дополнения» почтового клиента.

    Как создать шаблон электронной почты в Mozilla Thunderbird

  3. В открывшемся окне выберите учетную запись, для которой будут созданы шаблоны, или укажите общие настройки для всех существующих почтовых ящиков.

    Как создать шаблон электронной почты в Mozilla Thunderbird

    Создайте нужный тип шаблонов, используя при необходимости переменные, список которых доступен на соответствующей вкладке раздела «Дополнительные настройки». Затем нажмите «ОК».

    Как создать шаблон электронной почты в Mozilla Thunderbird

После настройки расширения любые новые, ответные или переадресованные сообщения (в зависимости от типа сообщений, для которых были созданы шаблоны) будут автоматически включать указанное содержимое.

См. Также: Как настроить почтовую программу Thunderbird

Как видите, даже при отсутствии нативной поддержки шаблонов в почтовом клиенте Mozilla все же есть возможность расширить функционал и добавить соответствующую опцию в программу с помощью сторонних расширений.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Проблемы и их решения по компьютерам, смартфонам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: