Mozilla Thunderbird — один из самых популярных сегодня почтовых клиентов для ПК. Программа предназначена для обеспечения безопасности пользователя, благодаря встроенным модулям защиты, а также для облегчения работы с электронной почтой через удобный и интуитивно понятный интерфейс.
Инструмент имеет множество полезных функций, таких как расширенная поддержка нескольких учетных записей и диспетчер задач, но некоторые полезные функции здесь по-прежнему отсутствуют. Например, в программе нет функций по созданию шаблонов писем, позволяющих автоматизировать однотипные действия и тем самым существенно экономить рабочее время. Однако проблему все же можно решить, и в этой статье вы узнаете, как именно это сделать.
Создание шаблона письма в Тандерберд
В отличие от The Bat !, где есть нативный инструмент для создания быстрых шаблонов, Mozilla Thunderbird в исходном виде не может похвастаться такой функцией. Однако именно поэтому здесь реализована поддержка надстроек, чтобы пользователи могли добавлять любую функциональность, которой не хватает программе, по своему желанию. Итак, в этом случае проблема решается простой установкой соответствующих расширений.
Способ 1: Quicktext
Идеально подходит как для простых подписей, так и для целых каркасов. Плагин позволяет хранить неограниченное количество шаблонов, а также с классификацией по группам. Quicktext полностью поддерживает форматирование текста HTML, а также предлагает ряд переменных на любой вкус.
- Чтобы добавить расширение к Thunderbird, сначала запустите программу и перейдите в раздел «Дополнения» через главное меню».
- Введите имя надстройки «Quicktext» в специальное поле поиска и нажмите «Enter».
- Встроенный веб-браузер почтового клиента откроет страницу каталога надстроек Mozilla. Здесь просто нажмите кнопку «Добавить в Thunderbird» рядом с нужным расширением.
Затем подтвердите установку плагина во всплывающем окне.
- Затем вам будет предложено перезапустить почтовый клиент, а затем завершить установку Quicktext в Thunderbird. Затем нажмите «Перезагрузить сейчас» или просто закройте и снова откройте программу.
- Чтобы перейти к настройкам расширения и создать свой первый шаблон, снова разверните меню Thunderbird и наведите указатель мыши на элемент «Надстройки». Появится всплывающий список с названиями всех расширений, установленных в программе. Собственно, нас интересует пункт «быстрый текст».
- В окне «Настройки быстрого текста» перейдите на вкладку «Шаблоны». Здесь вы можете создавать шаблоны и объединять их в группы для удобства использования в будущем.
Кроме того, содержимое таких шаблонов может включать не только текст, специальные переменные или разметку HTML, но и прикрепленные файлы. «Шаблоны» Quicktext также могут определять тему письма и его ключевые слова, что очень полезно и экономит время при ведении регулярной монотонной переписки. Кроме того, каждому из этих шаблонов может быть назначена отдельная комбинация клавиш для ярлыка в виде «Alt + ‘цифра от 0 до 9′».
- После установки и настройки Quicktext в окне создания сообщения появится дополнительная панель инструментов. Здесь в один клик будут доступны ваши шаблоны, а также список всех переменных плагина.
Расширение Quicktext значительно упрощает работу с электронными письмами, особенно если у вас очень и очень большой объем электронных писем. Например, вы можете просто создать шаблон на лету и использовать его для соответствия конкретному человеку, не создавая каждую букву с нуля.
Способ 2: SmartTemplate4
Более простым, но все же идеальным решением для обслуживания почтового ящика организации является расширение SmartTemplate4. В отличие от описанного выше дополнения, этот инструмент не позволяет создавать бесконечное количество шаблонов. Для каждой учетной записи Thunderbird плагин предлагает создание «шаблона» для новых писем, ответов и пересылаемых сообщений.
Надстройка может автоматически заполнять такие поля, как имя, фамилия и ключевые слова. Поддерживаются как обычный текст, так и разметка HTML, а большой выбор переменных позволяет создавать наиболее гибкие и содержательные шаблоны.
- Затем установите SmartTemplate4 из каталога надстроек Mozilla Thunderbird и перезапустите программу.
- Зайдите в настройки плагина через главное меню раздела «Дополнения» почтового клиента.
- В открывшемся окне выберите учетную запись, для которой будут созданы шаблоны, или укажите общие настройки для всех существующих почтовых ящиков.
Создайте нужный тип шаблонов, используя при необходимости переменные, список которых доступен на соответствующей вкладке раздела «Дополнительные настройки». Затем нажмите «ОК».
После настройки расширения любые новые, ответные или переадресованные сообщения (в зависимости от типа сообщений, для которых были созданы шаблоны) будут автоматически включать указанное содержимое.
См. Также: Как настроить почтовую программу Thunderbird
Как видите, даже при отсутствии нативной поддержки шаблонов в почтовом клиенте Mozilla все же есть возможность расширить функционал и добавить соответствующую опцию в программу с помощью сторонних расширений.
