Составление сметы в Microsoft Excel

Бюджет в Microsoft Excel

Сметы играют важную роль в планировании и проектировании. Без него вы не сможете начать ни один серьезный проект. Особенно часто к бюджету прибегают в строительной сфере. Конечно, правильно составить цитату — непростая задача, с которой могут справиться только специалисты. Но им также приходится прибегать к различному программному обеспечению, часто за определенную плату, для выполнения этой задачи. Но, если на вашем компьютере установлена ​​копия Excel, то сделать качественную оценку вполне можно, не покупая дорогостоящее и узкоспециализированное программное обеспечение. Посмотрим, как это сделать на практике.

Составление простейшей сметы затрат

Смета — это полный список всех затрат, которые организация должна понести при реализации конкретного проекта или просто за определенный период времени своей деятельности. Для расчетов используются специальные нормативные показатели, которые, как правило, доступны в открытом доступе. На них должен опираться специалист при составлении данного документа. Также следует отметить, что смета составляется на начальной стадии запуска проекта. Поэтому к этой процедуре следует отнестись особенно серьезно, поскольку она, по сути, является основой проекта.

Чаще всего смета делится на две большие части: стоимость материалов и стоимость рабочей силы. В конце документа эти два вида расходов суммируются и облагаются НДС, если компания, являющаяся подрядчиком, зарегистрирована как плательщик этого налога.

Этап 1: начало составления

Попробуем на практике сделать несложную оценку. Перед началом работы необходимо получить от клиента техническое задание, согласно которому вы его будете планировать, а также вооружиться справочниками со стандартными показателями. Вместо справочников также можно использовать интернет-ресурсы.

  1. Итак, приступив к составлению простейшей сметы, в первую очередь займемся головой, то есть названием документа. Назовем это «Сметой работы». Мы не будем центрировать и форматировать заголовок, пока таблица не будет готова, а просто разместим его вверху листа.
  2. Бюджет в Microsoft Excel

  3. Выделив одну строку, создадим рамку таблицы, которая будет основной частью документа. Он будет состоять из шести столбцов, которым мы дадим названия «п / п», «Название», «Количество», «Единица измерения», «Цена», «Сумма». Расширьте границы ячеек, если имена столбцов не подходят. Выделите ячейки, содержащие эти имена, находясь на вкладке «Главная», нажмите кнопку «Выровнять по центру», расположенную на ленте в панели инструментов «Выровнять». Затем щелкните значок «Полужирный», расположенный в блоке «Шрифт», или просто введите сочетание клавиш Ctrl + B. Поэтому мы даем имена элементам форматирования столбцов для более наглядного визуального отображения.
  4. Бюджет в Microsoft Excel

  5. Затем очерчиваем границы таблицы. Для этого выделите нужную область диапазона таблицы. Не беспокойтесь о захвате слишком большого количества изображений, мы все равно настроим его позже.

    Бюджет в Microsoft Excel

    Затем, находясь на той же вкладке «Главная», щелкните треугольник справа от значка «Граница», расположенного на панели инструментов «Шрифт» на ленте. В раскрывающемся списке выберите параметр «Все кромки».

  6. Бюджет в Microsoft Excel

  7. Как видите, после последнего действия весь выбранный диапазон был разделен рёбрами.

Бюджет в Microsoft Excel

Этап 2: составление Раздела I

Далее перейдем к составлению первого раздела сметы, в котором будут указаны затраты на расходные материалы при выполнении работ.

  1. В первой строке таблицы напишите заголовок «Раздел I: Затраты на материалы». Это имя не помещается в ячейку, но раздвигать границы необязательно, потому что после этого мы просто удалим их, а пока оставим как есть.
  2. Бюджет в Microsoft Excel

  3. Далее заполняем саму сметную таблицу наименованиями материалов, которые планируется использовать для реализации проекта. В этом случае, если имена не подходят к ячейкам, отодвиньте их. В третьем столбце мы вводим количество определенного материала, необходимого для выполнения определенного объема работы в соответствии с действующими нормативами. Далее указываем его единицу измерения. В следующем столбце записываем цену за единицу. Не трогайте столбец «Сумма», пока мы не заполнили всю таблицу приведенными выше данными. Значения будут отображаться в нем по формуле. Также не трогайте первый столбец с нумерацией.
  4. Бюджет в Microsoft Excel

  5. Теперь разместим данные с числом и единицами измерения в центре ячеек. Выберите диапазон, в котором находятся эти данные, и щелкните уже знакомый значок на ленте «Центр выравнивания».
  6. Бюджет в Microsoft Excel

  7. Далее нумеруем введенные позиции. В ячейку столбца «Н п / п», соответствующую названию материала, введите цифру «1». Выберите элемент листа, в который был вставлен данный номер, и поместите указатель в правый нижний угол. Он превращается в маркер заливки. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите ее до последней строки с названием материала.
  8. Бюджет в Microsoft Excel

  9. Но, как видите, ячейки пронумерованы не по порядку, так как все они содержат цифру «1». Чтобы изменить его, щелкните значок «Параметры заливки» внизу выбранного диапазона. Откроется список опций. Переведите переключатель в положение «Заливка».
  10. Бюджет в Microsoft Excel

  11. Как видите, после чего нумерация строк была выставлена ​​по порядку.
  12. Бюджет в Microsoft Excel

  13. После ввода всех наименований материалов, которые понадобятся для реализации проекта, переходим к расчету суммы затрат по каждому из них. Как вы понимаете, расчет будет представлять собой умножение количества на цену для каждого товара отдельно.

    Установите курсор в ячейку столбца «Сумма», которая соответствует названию из ведомости материалов в таблице. Ставим знак «=». Кроме того, в той же строке щелкните элемент листа в столбце «Количество». Как видите, его координаты сразу отображаются в ячейке для отображения стоимости материалов. Далее с клавиатуры поставьте знак «умножить» (*). Также в той же строке щелкните товар в столбце «Цена».

    В нашем случае мы получили следующую формулу:

    = C6 * E6

    Но в вашей конкретной ситуации у него могут быть другие координаты.

  14. Бюджет в Microsoft Excel

  15. Чтобы просмотреть результат расчета, нажмите клавишу Enter на клавиатуре.
  16. Бюджет в Microsoft Excel

  17. Но мы показали результат только для одного места. Конечно, по аналогии вы можете ввести формулы для остальных ячеек в столбце «Сумма», но есть более простой и быстрый способ с помощью маркера заполнения, о котором мы уже упоминали выше. Ставим курсор в нижний правый угол ячейки с формулой и после превращения его в маркер заливки, удерживая левую кнопку мыши, тащим вниз до фамилии.
  18. Бюджет в Microsoft Excel

  19. Как видите, общая стоимость каждого отдельного материала в таблице рассчитывается.
  20. Бюджет в Microsoft Excel

  21. Теперь давайте посчитаем общую стоимость всех материалов вместе взятых. Пропускаем строку и в первую ячейку следующей строки вставляем пункт «Итого по материалам».
  22. Бюджет в Microsoft Excel

  23. Затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, выберите диапазон в столбце «Количество» от названия материала до включенной строки «Итого по материалам». Находясь на вкладке «Главная», щелкните значок «Автосумма», который находится на ленте в панели инструментов «Редактировать».
  24. Бюджет в Microsoft Excel

  25. Как видите, расчет общей стоимости закупки всех материалов для выполнения работ произведен.
  26. Бюджет в Microsoft Excel

  27. Как известно, денежные выражения, указанные в рублях, обычно употребляются с двумя десятичными знаками после запятой, что означает не только рубли, но и центы. В нашей таблице денежные значения суммы представлены только целыми числами. Чтобы исправить это, выберите все числовые значения в столбцах «Цена» и «Сумма», включая последнюю строку. Щелкните правой кнопкой мыши по выделению. Откроется контекстное меню. Выбираем внутри него пункт «Форматировать ячейки…».
  28. Бюджет в Microsoft Excel

  29. Откроется окно форматирования. Переходим во вкладку «Число». В блоке параметров «Числовые форматы» установите переключатель в положение «Числовые». В правой части окна в поле «Количество десятичных цифр» необходимо указать цифру «2». В противном случае введите желаемый номер. Затем нажмите кнопку «ОК» внизу окна.
  30. Бюджет в Microsoft Excel

  31. Как видите, цена и стоимость теперь отображаются в таблице с двумя десятичными знаками.
  32. Бюджет в Microsoft Excel

  33. После этого мы немного поработаем над внешним видом этой части цитаты. Выберите строку, содержащую заголовок «Раздел I: Материальные затраты». На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Объединить и расположить центр» в блоке «Выравнивание ленты». Затем нажимаем на уже знакомый значок «Жирный» в блоке «Шрифт».
  34. Бюджет в Microsoft Excel

  35. Далее перейдите в строку «Итого по материалам». Выделите все, что находится внизу таблицы, и снова нажмите кнопку «Полужирный».
  36. Бюджет в Microsoft Excel

  37. Затем снова выберите ячейки этой строки, но на этот раз мы не включаем в выборку элемент, в котором находится общая сумма. Щелкните треугольник справа от кнопки «Объединить и центрировать» на ленте. В раскрывающемся списке действий выберите вариант «Объединить ячейки».
  38. Бюджет в Microsoft Excel

  39. Как видите, элементы листа объединены. На этом работа с разделом стоимости материалов завершена.

Бюджет в Microsoft Excel

Урок: Форматирование таблиц в Excel

Этап 3: составление Раздела II

Переходим к оформлению цитатного раздела, в котором будут отражены затраты на выполнение непосредственных работ.

  1. Пропускаем одну строку и в начале следующей пишем заголовок «Раздел II: трудозатраты».
  2. Бюджет в Microsoft Excel

  3. В новой строке в столбце «Имя» пишем тип работы. В следующем столбце введите объем выполненной работы, единицу измерения и цену за единицу выполненной работы. Самая распространенная единица измерения завершенных строительных работ — квадратный метр, но иногда бывают исключения. Поэтому заполняем таблицу, занося все процедуры, выполненные исполнителем.
  4. Бюджет в Microsoft Excel

  5. Затем мы выполняем нумерацию, вычисляем сумму для каждого элемента, вычисляем общую сумму и форматируем так же, как и в первом разделе. Поэтому мы не будем останавливаться на этих вопросах дополнительно.

Бюджет в Microsoft Excel

Этап 4: расчет общей величины затрат

На следующем этапе нам нужно рассчитать общую стоимость, которая включает в себя стоимость материалов и труда рабочих.

  1. Пропускаем строку после последней записи и пишем «Итого по проекту» в первой ячейке».
  2. Бюджет в Microsoft Excel

  3. Затем выберите ячейку в этой строке в столбце «Сумма». Нетрудно догадаться, что общая сумма по проекту будет рассчитана путем сложения значений «Итого по материалам» и «Итого по трудозатратам». Поэтому в выбранной ячейке введите знак «=», затем щелкните элемент листа, содержащий значение «Всего материалов». Затем ставим знак «+» с клавиатуры. Затем щелкните ячейку «Общая стоимость труда». У нас есть такая формула:

    = F15 + F26

    Но, конечно, для каждого конкретного случая координаты в этой формуле будут иметь свою форму.

  4. Бюджет в Microsoft Excel

  5. Чтобы просмотреть общую стоимость листа, нажмите клавишу Enter.
  6. Бюджет в Microsoft Excel

  7. Если подрядчик является плательщиком НДС, мы добавляем еще две строки внизу: «НДС» и «Итого по проекту с учетом НДС».
  8. Бюджет в Microsoft Excel

  9. Как известно, размер НДС в России составляет 18% от налоговой базы. В нашем случае налоговая база — это сумма, которая записана в строке «Итого по проекту». Следовательно, нам нужно будет умножить это значение на 18% или 0,18. Вставляем в ячейку, которая находится на пересечении строки «НДС» и столбца «Сумма», знак «=». Затем щелкните ячейку со значением «Всего проекта». С клавиатуры набираем выражение «* 0,18». В нашем случае мы получаем следующую формулу:

    = F28 * 0,18

    Нажимаем клавишу Enter, чтобы рассчитать результат.

  10. Бюджет в Microsoft Excel

  11. Далее нам нужно будет рассчитать общую стоимость работ с учетом НДС. Есть несколько вариантов расчета этого значения, но в нашем случае будет проще просто сложить общие затраты на оплату труда без НДС с суммой НДС.

    Затем в строке «Итого по проекту с НДС» в столбце «Сумма» добавьте адреса ячеек «Итого по проекту» и «НДС» таким же образом, как мы суммировали стоимость материалов и труда. Для нашей цитаты вы получите следующую формулу:

    = F28 + F29

    Нажимаем кнопку ENTER. Как видите, мы получили значение, указывающее, что общие затраты подрядчика по проекту с учетом НДС составят 56 533,80 руб.

  12. Бюджет в Microsoft Excel

  13. Далее мы отформатируем последние три строки. Выделите их полностью и щелкните значок «Жирный» на вкладке «Главная».
  14. Бюджет в Microsoft Excel

  15. затем вы можете увеличить шрифт, чтобы итоговые суммы выделялись среди другой информации в цитате. Не снимая выделения на вкладке «Главная», щелкните треугольник справа от поля «Размер шрифта», расположенного на ленте в панели инструментов «Шрифт». В раскрывающемся списке выберите размер шрифта больше текущего.
  16. Бюджет в Microsoft Excel

  17. Затем мы выбираем все итоговые строки до столбца «Сумма». Находясь на вкладке «Главная», нажмите на треугольник, который находится справа от кнопки «Объединить и разместить центр». В раскрывающемся списке выберите вариант «Объединить по строкам».

Бюджет в Microsoft Excel

Урок: формула НДС в Excel

Этап 5: завершение оформления сметы

Теперь, чтобы завершить оформление цитаты, нам просто нужно внести некоторые эстетические штрихи.

  1. Прежде всего, давайте удалим лишние строки в нашей таблице. Выделите дополнительный диапазон ячеек. Перейдите на вкладку «Главная», если в данный момент открыта другая. В панели инструментов «Редактировать» на ленте щелкните значок «Стереть», который выглядит как ластик. В открывшемся списке выберите пункт «Очистить форматы».
  2. Бюджет в Microsoft Excel

  3. Как видите, после этого действия все ненужные строки были удалены.
  4. Бюджет в Microsoft Excel

  5. Теперь вернемся к первому, что мы сделали при написании цитаты: к имени. Выберите отрезок линии, на котором расположено имя, равный по длине ширине таблицы. Нажимаем на знакомую кнопку «Объединить и расположить по центру».
  6. Бюджет в Microsoft Excel

  7. Затем, не удаляя выделение из диапазона, щелкните значок «Полужирный».
  8. Бюджет в Microsoft Excel

  9. Завершите форматирование имени оценки, щелкнув поле размера шрифта и выбрав там значение, превышающее значение, ранее установленное для окончательного диапазона.

Бюджет в Microsoft Excel

После этого оформление цитаты в Excel можно считать завершенным.

Бюджет в Microsoft Excel

Мы рассмотрели пример разработки простой цитаты в Excel. Как видите, этот процессор электронных таблиц имеет в своем арсенале все инструменты, чтобы идеально справиться с этой задачей. Кроме того, при необходимости в этой программе можно сделать гораздо более сложные оценки.

Рейтинг автора
Автор статьи
Андрей Коновалов
Привет, меня зовут Андрей Васильевич Коновалов. В 2006 году окончил Чувашский государственный университет им. Ульянова. По образованию инженер, 8 лет проработал на НПП Экра по специальности. Люблю компьютеры и все, что с ними связано. С 2018 года начал писать о решениях проблем, связанных с компьютерами и программами.
Написано статей
3742
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Проблемы и их решения по компьютерам, смартфонам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: