Снятие защиты с файла Excel

|

установка защиты на файлы Excel — отличный способ защитить себя как от злоумышленников, так и от собственных ошибок. Существует два типа блокировки файлов Excel: блокировка рабочей книги и блокировка листа. Следовательно, алгоритм разблокировки зависит от того, какой метод защиты был выбран.

Урок: Как снять защиту с документа Microsoft Word

Видео инструкция

Способ 1: Разблокировка книги

Первым делом разберемся, как снять защиту с книги.

1. При попытке запустить защищенный файл Excel открывается небольшое окно, в котором можно ввести пароль. Мы не можем открыть книгу, пока не укажем ее. Затем введите пароль в соответствующее поле. Нажмите на кнопку «ОК».



2. После этого книга открывается. Если вы хотите полностью снять защиту, перейдите на вкладку «Файл».



3. Заходим в раздел «Информация». В центральной части окна нажмите кнопку «Защитить книгу». В выпадающем меню выберите «Зашифровать паролем».



4. Снова откроется окно пароля. Просто удалите пароль из поля ввода и нажмите кнопку «ОК



5. Сохраняем изменения в файл, перейдя на вкладку «Главная», нажав кнопку «Сохранить» в виде дискеты в левом верхнем углу окна.

Теперь при открытии книги не нужно вводить пароль и она больше не будет защищена.

Урок: Как поставить пароль на файл Excel

Способ 2: Разблокировка листа

Кроме того, вы можете установить пароль на отдельном листе. При этом вы можете открыть книгу и даже посмотреть информацию на заблокированном листе, но менять ячейки в ней уже не сможете. При попытке редактирования в диалоговом окне появится сообщение о том, что ячейка защищена от модификации.

Для того, чтобы иметь возможность редактировать и полностью снять защиту с листа, необходимо выполнить ряд действий.

1. Перейдите на вкладку «Обзор». На ленте в панели инструментов «Изменения» нажмите кнопку «Снять защиту листа».



2. Откроется окно, в поле которого необходимо ввести указанный пароль. Затем нажмите на кнопку «ОК».

После этого защита будет снята и пользователь сможет редактировать файл. Чтобы снова защитить лист, необходимо снова установить защиту.

Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel

Способ 3: Снятие защиты через изменение кода файла

Но иногда бывают случаи, когда пользователь зашифровал лист паролем, чтобы случайно не внести в него изменения, но не может вспомнить шифр. Вдвойне возмутительно, что файлы с ценной информацией обычно зашифрованы и потеря пароля к ним может дорого обойтись пользователю. Но выход есть даже из этой ситуации. Правда, придется повозиться с кодом документа.

1. Если ваш файл имеет расширение xlsx (книга Excel), переходите сразу к третьему пункту инструкции. Если расширение xls (Excel Book 97-2003), его следует перекодировать. К счастью, если зашифрован только один лист, а не вся книга, можно открыть документ и сохранить его в любом доступном формате. Для этого перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Сохранить как…».



2. Откроется окно сохранения. Обязательно установите для параметра «Тип файла» значение «Книга Excel» вместо «Книга Excel 97-2003». Нажмите на кнопку «ОК».



3. Книга xlsx по сути представляет собой zip-архив. Нам нужно отредактировать один из файлов в этом архиве. Но для этого нужно сразу сменить расширение с xlsx на zip. С помощью проводника заходим в директорию жесткого диска, где находится документ. Если типы файлов не видны, нажмите кнопку «Упорядочить» в верхней части окна, в открывшемся меню выберите «Папка и параметры поиска».



4. Откроется окно параметров папки. Перейдите на вкладку «Вид». Ищем пункт «Скрыть расширения для известных типов файлов». Снимите флажок и нажмите кнопку «ОК».



5. Как видите, после этих действий расширение если и не отображалось, то появлялось. Щелкните файл правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите «Переименовать».



6. Измените расширение с xlsx на zip.



7. После переименования Windows воспринимает этот документ как архив и его можно просто открыть с помощью того же проводника. Мы дважды щелкаем по этому файлу.



8. Пойдем:

   имя файла/xl/электронная таблица/

   Файлы с расширением xml в этом каталоге содержат информацию о листах. Откройте первый в любом текстовом редакторе. Вы можете использовать для этой цели встроенный Блокнот Windows или более продвинутую программу, такую ​​как Notepad++.



9. После того, как программа открылась, набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, которая вызывает внутренний поиск приложения. Введите фразу в поле поиска:

   защита листа

   Ищем в тексте. Если не находим, открываем второй файл и т.д. Так делаем до тех пор, пока элемент не будет найден. Если защищено несколько листов Excel, элемент будет находиться в нескольких файлах.



10. После того, как этот элемент найден, мы удаляем его вместе со всей информацией от открывающего тега до закрывающего. Сохраните файл и закройте программу.



11. Возвращаемся в каталог расположения архива и снова меняем расширение с zip на xlsx.

Теперь для редактирования листа Excel не нужно знать пароль, который забыл пользователь.

Способ 4: Использование сторонних приложений

Кроме того, если вы забыли пароль, блокировку можно снять с помощью специализированных сторонних приложений. При этом снять пароль можно как с защищенного листа, так и со всего файла. Одним из самых популярных приложений в этой области является Accent OFFICE Password Recovery. Рассмотрим процедуру сброса защиты на примере этого инструмента.

Скачайте Accent OFFICE Password Recovery с официального сайта

1. Запускаем приложение. Нажмите на пункт меню «Файл». Выберите «Открыть» из выпадающего списка. Вместо этих действий можно также просто набрать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+O.



2. Откроется окно поиска файлов. С его помощью заходим в директорию, где находится нужная нам книга Excel, для которой утерян пароль. Выберите его и нажмите на кнопку «Открыть».



3. Откроется мастер восстановления пароля и сообщит, что файл защищен паролем. Нажмите кнопку «Далее».



4. Затем откроется меню, в котором вам нужно выбрать, какой сценарий использовать для снятия защиты. В большинстве случаев лучший вариант — оставить настройки по умолчанию и только в случае неудачи попытаться изменить их со второй попытки. Нажмите на кнопку «Готово».



5. Начнется процедура выбора пароля. Это может занять довольно много времени, в зависимости от сложности пароля. Динамику процесса можно наблюдать в нижней части окна.



6. После окончания перебора данных появится окно, где будет написан действующий пароль. Вам просто нужно запустить файл Excel в обычном режиме и ввести код в соответствующее поле. Сразу после этого таблица Excel разблокируется.

Как видите, есть несколько способов снять защиту с документа Excel. Какой из них использовать, должен выбирать пользователь в зависимости от типа блокировки, а также уровня своих способностей и того, насколько быстро он хочет получить удовлетворительный результат. Способ снятия защиты с помощью текстового редактора более быстрый, но требует определенных знаний и усилий. Использование специализированных программ может потребовать значительного количества времени, но практически все программа делает сама.