Скрываем отображение непечатаемых знаков в документе Microsoft Word

Как вы, наверное, знаете, в текстовых документах помимо видимых знаков (знаков препинания и так далее) есть еще невидимые, точнее непечатаемые. К ним относятся пробелы, табуляторы, интервалы, разрывы страниц и разрывы разделов. Они присутствуют в документе, но никак не обозначены визуально, однако при необходимости их всегда можно отобразить.

Примечание. Способ отображения непечатаемых символов в MS Word позволяет не только видеть их, но и, при необходимости, распознавать и удалять ненужные отступы в документе, такие как двойные пробелы или табуляции вместо пробелов. Кроме того, в этом режиме вы можете отличить обычное пространство от длинного, короткого, четырехкратного или непрерывного пространства.

Уроки:
Как убрать большие пробелы в Word
Как вставить неразрывный пробел

Хотя режим отображения непечатаемых шрифтов Word очень полезен во многих случаях, для некоторых пользователей это может стать серьезной проблемой. Так что многие из них, по ошибке или по незнанию активировав этот режим, не могут придумать, как его отключить самостоятельно. Вот как удалить непечатаемые символы в Word, о чем мы поговорим ниже.

Примечание. Как следует из названия, непечатаемые символы не печатаются, они просто отображаются в текстовом документе, если этот режим отображения активирован.

Если ваш документ Word настроен на отображение непечатаемых символов, он будет выглядеть так:

В конце каждой строки стоит символ «¶», он также находится на пустых строках, если они есть в документе. Вы можете найти кнопку с этим символом на панели управления на вкладке «Главная» в группе «Абзац». Он будет активен, т.е нажат: это означает, что активирован режим отображения непечатаемых символов. Поэтому, чтобы отключить его, просто нажмите ту же кнопку еще раз.

Примечание: в версиях Word до 2012 года группа «Абзац» и кнопка для включения отображения непечатаемых символов находятся в «Макете страницы» (2007 и более поздние версии) или «Формате» (2003) форма).

Однако в некоторых случаях проблему решить нелегко, особенно пользователи Microsoft Office для Mac жалуются. Кстати, даже те пользователи, которые перешли со старой версии продукта на новую, не всегда могут найти эту кнопку. В этом случае лучше всего использовать комбинацию клавиш для выключения режима отображения непечатаемых символов.

Урок: быстрые клавиши в Word

Просто нажмите «CTRL + SHIFT + 8”.

Отображение непечатаемых символов будет отключено.

Если это вам не помогло, значит, в настройках Word вам нужно отобразить непечатаемые символы вместе со всеми другими символами форматирования. Чтобы отключить его отображение, выполните следующие действия:

1. Откройте меню «Файл» и выберите «Параметры”.

Примечание. Ранее в MS Word была кнопка «MS Office» вместо кнопки «Файл», а раздел «Параметры» назывался «Параметры Word”.

2. Перейдите в раздел «Просмотр» и найдите там запись «Всегда показывать эти символы форматирования на экране”.

3. Снимите все флажки, кроме «Объект привязки”.

4. Теперь непечатаемые символы точно не появятся в документе, по крайней мере, до тех пор, пока вы сами не включите этот режим, нажав кнопку на панели управления или используя сочетания клавиш.

Вот и все, из этой короткой статьи вы узнали, как отключить отображение непечатаемых символов в текстовом документе Word. Желаю успехов в дальнейшем освоении функциональности этой офисной программы.