Сжатие документов Microsoft Word онлайн

|

Важно! Все действия, представленные в статье, выполняются на примере документа DOCX, уровень сжатия которого может отличаться от устаревшего DOC. При этом каждый описанный онлайн-сервис совместим с обоими форматами файлов.

См также: Все способы сжатия документа Microsoft Word

Способы сжатия документа Word

Существует множество сервисов, предлагающих возможность уменьшить размер исходного документа. Алгоритмы работы у всех разные, поэтому и эффективность может различаться. Для ясности сначала будет зафиксирован исходный размер файла, чтобы в дальнейшем сравнивать его с последним. Основой является документ размером 3 632 294 байта, который содержит текстовую информацию объемом 20 970 символов и 60 изображений разного качества.

Примечание! Важно понимать, что степень сжатия файла зависит от многих факторов, поэтому эффективность обработки документа, содержащего изображения, может отличаться от документа, содержащего только текст.

См также: Как сжать файл онлайн

Способ 1: YouCompress

YouCompress — многофункциональный компрессор, способный сжимать не только документы Microsoft Word, но и файлы других форматов: Excel, PowerPoint, OpenOffice, APK, WAV, MP3, MP4, MOV, AVI, PDF, PNG, JPG, TIFF и GIF. Чтобы уменьшить размер исходных данных, необходимо загрузить файл и запустить обработку.

1. Перейдите на страницу, нажав кнопку выше. На главной странице нажмите «Выбрать файл».



2. В открывшемся окне файлового менеджера перейдите в папку, в которой находится сжимаемый документ Word. Выберите его и нажмите «Открыть».



3. Запустите процесс обработки с помощью кнопки «Загрузить и сжать файл».



4. Загрузите измененный файл на свой компьютер, нажав появившуюся ссылку.



Как видите, сайт автоматически предоставляет сравнительную информацию о двух файлах — исходном и итоговом. Если вы перепроверите данные по свойствам документов, то увидите, что все сходится.



Исходный файл был размером 3 632 294 байта, после сжатия он стал весить 1 587 831 байт. Следовательно, в процентном отношении данные сократились на 56,286 %.

Способ 2: Wecompress

Wecompress, в отличие от предыдущего ресурса, может сжимать файлы в меньшем количестве форматов, но также поддерживает DOCX. Вы можете уменьшить размер документов PowerPoint, Excel, PDF, PNG, JPEG и TIFF. Стоит отметить, что у сервиса есть ограничение на объем загружаемых данных: нельзя сжать файл больше 75 МБ, для этого нужно использовать проприетарное ПО.

1. откройте главную страницу сайта и нажмите кнопку в виде плюса на фиолетовом фоне.



2. В появившемся после этого окне «Проводника» перейдите в папку с документом Word, выберите его одним кликом по названию и нажмите «Открыть».



3. Дождитесь завершения процесса сжатия, который начнется автоматически после выполнения предыдущего шага инструкции.



4. Загрузите измененный документ на свой компьютер с помощью кнопки «Скачать».



Используя информацию из файлового менеджера, вы можете увидеть, что документ Word начинался с 2 099 775 байт, исходная версия была 3 632 294 байта. В процентном отношении разница составляет 42,192 %.



См также: Как сжать файл Microsoft Word

Способ 3: Compresss.com

На сайте Compresss.com вы также можете уменьшить размер файлов в разных форматах, но для этого вам потребуется перемещаться по разным разделам. При этом важно отметить, что сервис поддерживает пакетную обработку данных — вы можете загрузить до 100 документов для их сжатия одновременно, но максимальный размер каждого не должен превышать 40 МБ.

1. Используйте кнопку выше, чтобы перейти на веб-сайт и нажмите на выделенное поле.

   

   Примечание! Прежде чем выбрать файл для дальнейшего сжатия, вы можете задать параметры обработки данных — указать качество изображений в документе и количество пикселей на дюйм. Делать это рекомендуется только опытным пользователям, иначе есть риск сильно снизить качество исходного материала. По умолчанию настройка сбалансирована — позволяет уменьшить размер без ущерба для содержимого.



2. В появившемся окне файлового менеджера перейдите в каталог, в котором находится документ Microsoft Word. Выберите его и нажмите «Открыть».



3. Дождавшись завершения загрузки, перейдите в блок «Выходные файлы» и нажмите кнопку «Загрузить», выделенную на изображении ниже.



4. В новой вкладке щелкните ссылку, расположенную на панели «URL-адрес файла». При необходимости вы можете загрузить файл в облачное хранилище Dropbox или Google Drive с помощью соответствующих кнопок.



При сравнении исходного документа с окончательным документом размером 1 567 814 байт разница составляет 56,837 %.

Способ 4: ASPOSE

В отличие от предыдущих сервисов, ASPOSE дает вам возможность выбрать степень сжатия. Таким образом, чтобы рассчитать эффективность алгоритмов, используемых при обработке, будет проведено сравнение каждого файла до последнего.

Как и ожидалось, наибольшую эффективность ресурс ASPOSE показал при обработке документа с высокой степенью сжатия. Но этот результат по сравнению с другими сервисами незначителен — всего 2,946%. Удивительно, но при среднем уровне сжатия сервис сделал конечный файл больше исходного.

Примечание! Вы должны понимать, что результат с другими документами может быть кардинально противоположным. Здесь играет роль количество изображений в документе, инфографика, текст и другие объекты.

Способ 5: ClipCompress

ClipCompress может работать со многими документами в различных форматах, при этом разработчики уверяют, что сжатие может достигать 90%. Но файл, загружаемый на сервис, не должен быть больше 50 МБ.

1. По ссылке выше перейдите на главную страницу сайта и нажмите на кнопку «Выберите файл для сжатия».



2. В появившемся окне файлового менеджера перейдите в папку с документом, выберите его и нажмите «Открыть».



3. Дождитесь загрузки на сайт и последующей обработки, затем нажмите ссылку «Скачать», чтобы начать процесс загрузки на ваш компьютер.

Есть основания полагать, что этот сервис является аналогом YouCompress, который мы рассматривали в первом способе, так как после обработки файл был такого же размера — 1 587 831 байт. В процентном отношении разница с оригиналом составляет 56,286 %.

Эффективность сервисов

Проанализировав всю вышеизложенную информацию, мы можем подвести итоги, составив таблицу эффективности сжатия каждого рассматриваемого сервиса. Результаты можно увидеть ниже.