Считаем количество символов в документе Microsoft Word

Посчитаем количество символов в документе Microsoft Word

Если вы работаете в программе MS Word, выполняя ту или иную задачу в соответствии с требованиями, предъявляемыми преподавателем, начальником или заказчиком, то обязательно одним из условий является строгое (или приблизительное) соблюдение количества символов в тексте. Возможно, вам потребуется открыть эту информацию только для личного использования. В любом случае вопрос не в том, зачем это нужно, а как это можно сделать.

В этой статье мы поговорим о том, как посмотреть количество слов и символов в тексте в Word, а прежде чем продолжить тему, проверьте, что именно программа пакета Microsoft Office вычисляет в документе:

Страницы;
Абзацы;
Струны;
Знаки (с пробелами и без).

Фоновый подсчет количества знаков в тексте

Когда вы вставляете текст в документ MS Word, программа автоматически подсчитывает количество страниц и слов в документе. Эти данные отображаются в строке состояния (внизу документа).

Посчитаем количество символов в документе Microsoft Word

    Совет: Если счетчик страниц / слов не отображается, щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и выберите «Количество слов» или «Статистика» (в версиях Word до 2016).

Посчитаем количество символов в документе Microsoft Word

Если вы хотите увидеть количество символов, нажмите кнопку «Количество слов», расположенную в строке состояния. В диалоговом окне «Статистика» будет отображаться не только количество слов, но и количество символов в тексте, как с пробелами, так и без них.

Посчитаем количество символов в документе Microsoft Word

Подсчитываем количество слов и символов в выделенном фрагменте текста

Необходимость подсчета количества слов и символов иногда возникает не для всего текста, а для отдельной части (фрагмента) или нескольких таких частей. Кстати, совсем не обязательно, чтобы фрагменты текста, в которых необходимо подсчитывать количество слов, шли по порядку.

1. Выделите отрывок текста, количество слов, которое вы хотите сосчитать.

2. В строке состояния отобразится количество слов в выделенном фрагменте текста в виде «Слово 7 из 82», где 7 — количество слов в выделенном фрагменте, а 82 — во всем тексте.

Посчитаем количество символов в документе Microsoft Word

    Совет: Чтобы узнать количество символов в выделенном фрагменте текста, нажмите кнопку в строке состояния, которая указывает количество слов в тексте.

Посчитаем количество символов в документе Microsoft Word

Если вы хотите выделить несколько отрывков в тексте, выполните следующие действия.

1. Выберите первый фрагмент, количество слов / символов, которые вы хотите знать.

2. Удерживая клавишу «Ctrl», выделите второй и все последующие фрагменты.

Посчитаем количество символов в документе Microsoft Word

3. Количество выделенных слов будет отображаться в строке состояния. Чтобы узнать количество символов, нажмите кнопку курсора.

Посчитаем количество символов в документе Microsoft Word

Подсчитываем количество слов и символов в надписях

1. Выделите текст, содержащийся в текстовом поле.

2. В строке состояния будет отображаться количество слов в выбранной метке и количество слов во всем тексте так же, как и во фрагментах текста (описанных выше).

Посчитаем количество символов в документе Microsoft Word

    Совет: чтобы выбрать несколько ярлыков после выбора первого, удерживайте клавишу «Ctrl» и выберите следующие. Отпустите ключ.

Чтобы узнать количество символов в выделенном тексте или надписях, нажмите кнопку статистики в строке состояния.

Урок: Как повернуть текст в MS Word

Подсчет слов/символов в тексте вместе со сносками

Мы уже писали, что такое сноски, зачем они нужны, как их добавить в документ и при необходимости убрать. Если ваш документ также содержит сноски и вам также необходимо учитывать количество содержащихся в них слов / символов, действуйте следующим образом:

Урок: Как создавать сноски в Word

1. Выделите текст или часть текста со сносками, слова / символы, которые вы хотите посчитать.

Посчитаем количество символов в документе Microsoft Word

2. Перейдите на вкладку «Обзор» и в группе «Правописание» нажмите кнопку «Статистика”.

Посчитаем количество символов в документе Microsoft Word

3. В открывшемся перед вами окне установите флажок «Учитывать метки и сноски”.

Посчитаем количество символов в документе Microsoft Word

Добавляем информацию о количестве слов в документ

Возможно, помимо обычного подсчета количества слов и символов в документе, вам нужно добавить эту информацию в файл MS Word, с которым вы работаете. Сделать это довольно просто.

1. Щелкните в том месте документа, в которое вы хотите вставить информацию о количестве слов в тексте.

Посчитаем количество символов в документе Microsoft Word

2. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Быстрые блоки», расположенную в группе «Текст”.

Посчитаем количество символов в документе Microsoft Word

3. В появившемся меню выберите пункт «Поле”.

Посчитаем количество символов в документе Microsoft Word

4. В разделе «Имена полей» выберите «NumWords» и нажмите «ОК”.

Посчитаем количество символов в документе Microsoft Word

Кстати, при необходимости точно так же можно добавить количество страниц.

Урок: Как пронумеровать страницы в слове

Посчитаем количество символов в документе Microsoft Word

Примечание: в нашем случае количество слов, указанное непосредственно в поле документа, отличается от того, что указано в строке состояния. Причина такого несоответствия кроется в том, что текст сноски в тексте находится ниже указанного места, а это значит, что он не учитывается и слово в надписи также не учитывается.

На этом мы закончим, потому что теперь вы знаете, как считать количество слов, символов и знаков в Word. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении такого полезного и функционального текстового редактора.

Рейтинг автора
Автор статьи
Андрей Коновалов
Привет, меня зовут Андрей Васильевич Коновалов. В 2006 году окончил Чувашский государственный университет им. Ульянова. По образованию инженер, 8 лет проработал на НПП Экра по специальности. Люблю компьютеры и все, что с ними связано. С 2018 года начал писать о решениях проблем, связанных с компьютерами и программами.
Написано статей
3742
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Проблемы и их решения по компьютерам, смартфонам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: