Решение проблемы с подсчетом суммы выделенных ячеек в Microsoft Excel

Решаем проблему с вычислением суммы выделенных ячеек в Microsoft Excel

Способ 1: Удаление текста в ячейках

Чаще всего проблемы с подсчетом суммы выделенных ячеек возникают у пользователей, не совсем понимающих, как эта функция работает в Excel. Подсчет не происходит, если вы вручную добавили текст в ячейки, даже если он обозначает валюту или выполняет другое действие. При выделении таких ячеек программа показывает только их количество.

Решаем проблему с вычислением суммы выделенных ячеек в Microsoft Excel

Как только вы удалите этот введенный вручную текст, он автоматически отформатирует формат ячейки до числового, и при выборе элемента «Сумма» появится внизу таблицы. Однако это правило не сработает, если из-за тех же надписей формат ячейки останется текстовым. В таких ситуациях используйте следующие методы.

Решаем проблему с вычислением суммы выделенных ячеек в Microsoft Excel

Способ 2: Изменение формата ячеек

Если ячейка имеет текстовый формат, ее значение не включается в итоговый результат при подсчете. Поэтому единственно правильным решением было бы отформатировать формат до числового, за что отвечает отдельное меню программы электронных таблиц.

  1. Удерживая левую кнопку мыши, выберите все значения, которые вызывают проблемы при вычислении.
  2. Решаем проблему с вычислением суммы выделенных ячеек в Microsoft Excel

  3. На вкладке «Главная» откройте раздел «Ячейки» и разверните раскрывающееся меню «Формат».
  4. Решаем проблему с вычислением суммы выделенных ячеек в Microsoft Excel

  5. В нем нажмите на последний пункт с названием «Формат ячеек».
  6. Решаем проблему с вычислением суммы выделенных ячеек в Microsoft Excel

  7. Формат ячеек должен быть числовым, а его тип зависит от условий таблицы. Ячейка может быть в числовом, денежном или обычном финансовом формате. Выберите, щелкнув подходящий элемент, затем сохраните изменения.
  8. Решаем проблему с вычислением суммы выделенных ячеек в Microsoft Excel

  9. Вернитесь к таблице, снова выберите те же ячейки и убедитесь, что их сумма, указанная ниже, теперь отображается правильно.
  10. Решаем проблему с вычислением суммы выделенных ячеек в Microsoft Excel

Способ 3: Переход в режим просмотра «Обычный»

Иногда проблемы с подсчетом суммы чисел в ячейках связаны с просмотром самой таблицы в режиме «Макет страницы» или «Страница». Это почти всегда не мешает нормальной демонстрации результата при выборе ячеек, но в случае возникновения проблемы рекомендуется переключиться в режим «Нормальный», нажав кнопку перехода на нижней панели.

Решаем проблему с вычислением суммы выделенных ячеек в Microsoft Excel

На снимке экрана ниже показано, как выглядит этот режим, и если в вашей программе нет такой же таблицы, используйте кнопку, описанную выше, чтобы установить нормальный вид.

Решаем проблему с вычислением суммы выделенных ячеек в Microsoft Excel

Способ 4: Проверка знака разделения дробной части

Практически во всех компьютерных программах дроби записываются в десятичном формате, соответственно, чтобы отделить целую часть от дробной части, нужно написать специальный знак «,». Многие пользователи думают, что при ручном вводе дробей нет разницы между точкой и запятой, но это не так. По умолчанию в параметрах языкового формата операционной системы в качестве разделителя всегда используется запятая. Если вы поставите точку, формат ячейки сразу станет текстовым, как вы можете видеть на скриншоте ниже.

Решаем проблему с вычислением суммы выделенных ячеек в Microsoft Excel

При расчете суммы проверьте все значения, входящие в диапазон, и измените знак отделения дробной части от целого числа, чтобы получить правильный расчет суммы. Если невозможно исправить сразу все точки, вы можете изменить настройки операционной системы, о чем вы можете прочитать в следующем способе.

Решаем проблему с вычислением суммы выделенных ячеек в Microsoft Excel

Способ 5: Изменение разделителя целой и дробной части в Windows

Решить необходимость изменения десятичного разделителя в Excel можно, если настроить этот знак в самой Windows. За это отвечает специальный параметр, для модификации которого нужно вставить новый разделитель.

  1. Откройте «Пуск» и найдите приложение «Панель управления».
  2. Решаем проблему с вычислением суммы выделенных ячеек в Microsoft Excel

  3. Переключите тип отображения на «Категория» и через раздел «Часы и регион» вызовите окно настроек «Изменить дату, время и формат чисел».
  4. Решаем проблему с вычислением суммы выделенных ячеек в Microsoft Excel

  5. В открывшемся окне нажмите кнопку «Дополнительные параметры».
  6. Решаем проблему с вычислением суммы выделенных ячеек в Microsoft Excel

  7. На первой вкладке «Числа» измените значение «Десятичный разделитель» на оптимальное значение, затем примените новые настройки.
  8. Решаем проблему с вычислением суммы выделенных ячеек в Microsoft Excel

Как только вы вернетесь в Excel и выделите все ячейки с указанным разделителем, у вас не должно возникнуть проблем с вычислением суммы.

Источники
  • https://lumpics.ru/excel-does-not-count-the-sum-of-selected-cells/
Рейтинг автора
Автор статьи
Андрей Коновалов
Привет, меня зовут Андрей Васильевич Коновалов. В 2006 году окончил Чувашский государственный университет им. Ульянова. По образованию инженер, 8 лет проработал на НПП Экра по специальности. Люблю компьютеры и все, что с ними связано. С 2018 года начал писать о решениях проблем, связанных с компьютерами и программами.
Написано статей
3742
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Проблемы и их решения по компьютерам, смартфонам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: