Расширенный фильтр Excel: как пользоваться

Что это такое

Расширенный фильтр в Excel это функция, производящая выборку данных по столбцам в таблице. Результат размещается на текущем листе.

Для чего это нужно

Расширенный фильтр в Эксель (Excel) используется, если производится отбор по двум и более критериям. Например, в таблице представлена информация об учениках в школе. Их рост, вес, пол. Как, выбрать данные про мальчиков восьмого класса, ростом метр восемьдесят? Используйте расширенный фильтр. Рассмотрим на похожем примере.

Как работает

Теперь давайте рассмотрим, как работает фильтр в Эксель. Для примера воспользуемся следующими данными. У нас есть три столбца: «Название продукта», «Категория» и «Цена», к ним будем применять различные фильтры.

Нажмите стрелочку в верхней ячейке нужного столбика. Здесь Вы увидите список неповторяющихся данных из всех ячеек, расположенных в данном столбце. Напротив каждого значения будут стоять галочки. Снимите галочки с тех значений, которые нужно исключить из списка.

Например, оставим в «Категории» только фрукты. Снимаем галочку в поле «овощ» и нажимаем «ОК».

Для тех столбцов таблицы, к которым применен фильтр, в верхней ячейке появится соответствующий значок.

С помощью диалогового окна «Расширенный фильтр»

С помощью диалогового окна «Расширенный фильтр»

     Рассмотрим это на примере, нам нужно отобрать страны в мире где есть монархия. Для удобства и наглядной визуализации, скопируйте шапку таблицы немного выше, создайте несколько пустых строк. Обязательно между двумя таблицами должен быть разделитель – пустая строка. Теперь можем применить фильтр, согласно заданных условий. 

     Для начала выделяем любую из ячеек диапазона хранения ваших данных, на вкладке «Данные», нужно найти пункт «Дополнительно» и в открывшемся диалоговом окне «Расширенный фильтр» мы видим переключатель «Скопировать результат, в другое место» который позволяет вам перенести полученные данные в указанное место, но нам это пока не нужно. «Исходный диапазон» в диалоговом окне проставляется по умолчанию, а вот «Диапазон условий» вам нужно проставить вручную. Советую не спешить и указывать только заполненные строки с условием, так как пустая строка в диапазоне — это условие — «отобрать всё что есть». При подтверждении введенных условий в диалоговом окне «Расширенный фильтр» мы получаем указанный результат. Rozchirenii filtr 3 Как использовать расширенный фильтр в Excel

С помощью макроса

С помощью макроса

     Как видите, расширенный фильтр в Excel позволил вам произвести отборку данных по указанным вами критериям, но удобства у такого способа немного, хотя его полезность и важность вы отрицать не будете. Выходом из создавшегося положения можно найти, используя в работе возможности макроса. Rozchirenii filtr 4 Как использовать расширенный фильтр в Excel     Для улучшения эффективности работы вам нужно клацнуть на ярлыке вашего текущего листа правой кнопкой мышки и в контекстном окне выбрать пункт «Исходный текст» и в появившееся диалоговое окно ввести код:

     Этот код будет автоматически, применятся при любом изменении полей и накладывать фильтр на ваши данные. Он просматривает диапазон (C2:I2) на наличие введенных данных и мгновенно применяет условия, к диапазону ваших данных, которые начинаются с ячейки (C5). Rozchirenii filtr 5 Как использовать расширенный фильтр в Excel

 Кроме точно сформулированных условий, когда используется расширенный фильтр в Excel, можно также использовать знаки подстановки и замены, разнообразные математические знаки, которые позволят произвести приблизительный поиск или захватит диапазон данных.

     Вот предоставлены варианты:

Условие

Полученный результат

=?????

=в??а

=*ф?я

Отбор всех ячеек, где есть пять символов. (Например, Прага)

Отбор текста на 4 знака, который начинается с «в» и заканчивается на «а» (Например, Вена)

Отбор значений с тремя буквами в конце, одна из которых неизвестна (Например, София)

=пр

=п*р

=*н

=рим

Отбор всех значений, которые начинаются с букв «пр» (Например, Прага)

Отбор значений, которые начинаются с «п», содержат или заканчиваются на «р» (Например, Париж)

Отбор значений, которые заканчиваются на «н» (Например, Берлин)

Отбор точного совпадения (Например, Рим)

=

<>

>=40

=20

>=р

<>монарх*

<=11/01/2016

Производится отбор всех пустых ячеек

Производится отбор всех не пустых ячеек

Отбор значений, которые равны или больше 40

Точный отбор значений, которые равны 20.

Отбор всех значений, которые начинаются с «р»

Отбор данных, которые содержат «монарх»

Отсев дат до 1 ноября 2016 года.

     Как видите эти условия, позволят вам улучшить возможности поиска, а совместно с использованием макроса для расширенного фильтра, так и совсем станет все быстро, подробно и точно.

     На этом я хочу закончить статью о том, как эффективно используется расширенный фильтр в Excel, как вы видите, это мощный и очень хороший инструмент для работы в вашими данными.

«

Как добавить

Если Вы оформляли информацию через вкладку «Вставка» – «Таблица», или вкладка «Главная» – «Форматировать как таблицу», то в ней возможность фильтрации будет включена по умолчанию. Отображается нужная кнопка в виде стрелочки, которая расположена в верхней ячейке с правой стороны.

Фильтр в Excel

Если Вы просто заполнили блоки данными, а затем отформатировали их в виде таблицы – фильтр нужно включить. Для этого выделите весь диапазон ячеек, включая строку с заголовками, так как нужная нам кнопочка будет добавлена в верхний рядок. А вот если выделить блоки начиная с ячейки с данными, то первый рядок не будет относиться к фильтруемой информации. Затем перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Фильтр».

В примере кнопка со стрелочкой находится в заголовках, и это правильно – будут фильтроваться все данные, расположенные ниже.

Если Вас интересует вопрос, как сделать таблицу в Эксель, перейдите по ссылке и прочтите статью по данной теме.

Как удалить

Если Вам нужно удалить фильтр данных в Excel, нажмите в ячейке на соответствующий значок и выберите из меню «Удалить фильтр с (название столбца)».

Отфильтровать информацию в Excel можно различными способами. Различают текстовые и числовые фильтры. Применяются они соответственно, если в ячейках столбца записан либо текст, либо числа.

Создаем диапазон условий

Например, есть таблица:


Для создания диапазона условий, сделайте дополнительную таблицу. Шапка такая же как у основной. Разместите ее в свободном месте на листе.

Оставьте пустую строку отделяющую новую таблицу от исходной.


Прописываем условия. Выберем данные с «Товар3», и где «Цена за 1 ед» равняется 10.


Активируем фильтр

Перейдите:


Активируйте пункт «Исходный диапазон». Добавьте туда основную таблицу, выделив ее мышкой.


Переместите курсор в «Диапазон условий». Отметьте шапку и строки с условиями.

Не отмечайте пустые строки.

Нажмите «ОК».


Мы рассмотрели, где находится расширенный фильтр в Excel. Предположим, что нужно отобразить данные, где стоимость товара больше 1 000 000. Как это сделать? В условиях пропишите:


Нажмите «ОК».


Чтобы сбросить фильтр перейдите:


Для активации этой функции в Excel 2010, выполните аналогичные действия.

Как задать несколько параметров

После того как информация отфильтрована по параметрам одного из столбцов, пользователь вправе продолжить отфильтровывать ее по остальным столбцам. Значений для отсева уже меньше, но результат станет более детальным.

Например, мы уже отфильтровали таблицу по условию «Страна» и оставили только товары российского происхождения.

Теперь необходимо дополнительно отделить товары стоимостью 100 рублей, для этого применяем отсев в разделе «Цена».

Нажимаем «Ок» и получаем только товары стоимостью 100 рублей, произведенные в России.

Как поставить расширенный поиск

Расширенный поиск позволяет отсеивать информацию сразу по нескольким условиям. Работая с ним, перед тем как поставить фильтр в таблице excel, необходимо подготовить саму таблицу — создать над ней поле из нескольких свободных строк и скопировать заголовки.

Затем в свободной строке под скопированными заголовками задать необходимые условия поиска. Например, необходимо найти товары, произведенные в России, проданные менеджером Ивановым, стоимостью менее 300 рублей.

После того как параметры корректно введены, необходимо снова открыть вкладку «Данные» и выбрать функцию «Дополнительно».

Перед пользователем появится окно, в котором ему предстоит заполнить две строки:

  • «Исходный диапазон» — это диапазон таблицы, информация которой подлежит фильтрации, то есть исходной таблицы. Его эксель введет автоматически;
  • «Диапазон условий» — это ячейки, из которых программа возьмет значения для отсева, — вторая таблица, которую мы создали сверху. Чтобы значения появились в строке окна, необходимо просто захватить две ее строки: с наименованием раздела и введенными значениями.

После того как оба диапазона сформированы, нажмите «Ок» и оцените результат.

Как удостовериться, поставлен ли фильтр

Чтобы узнать, установлен поиск данных или нет, необходимо взглянуть на строку с наименованием параметров — это первая строка. Если он есть, в каждой ячейке строки обнаружится небольшой значок.

Значком «1» обозначается столбец, в котором поиск установлен, но не применяется. Значком «2» обозначен уже примененный поиск.

Вывод

Мы рассмотрели, как работает функция расширенный фильтр в Excel. Используйте такую возможность. Сделайте работу удобнее.

Источники

  • https://public-pc.com/rasshirennyj-filtr-v-excel/
  • http://comp-profi.com/filtr-v-excel/
  • http://topexcel.ru/kak-ispolzovat-rasshirennyj-filtr-v-excel/
  • https://clubtk.ru/forms/deloproizvodstvo/kak-polzovatsya-filtrami-v-tablitsakh-excel

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Проблемы и их решения по компьютерам, смартфонам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: