Работа с гиперссылками в PowerPoint

Работа с гиперссылками в PowerPoint

Презентация не всегда используется в демонстрационных целях, только пока докладчик читает речь. Действительно, этот документ можно превратить в очень функциональное приложение. И создание гиперссылок — один из ключевых шагов к этому.

Также читайте: Как добавить гиперссылки в MS Word

Суть гиперссылок

Гиперссылка — это особый объект, нажатие на который во время просмотра дает определенный эффект. Эти параметры можно присвоить чему угодно. Однако механика настройки текста и вставленных объектов различается. Каждую из них стоит обсудить более конкретно.

Основные гиперссылки

Этот формат используется для большинства типов объектов, в том числе:

  • Изображений;
  • Текст;
  • Объекты WordArt;
  • Формы;
  • Части объектов SmartArt и т.д.

Исключения описаны ниже. Способ использования этой функции следующий:

вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши нужный компонент и выбрать пункт «Гиперссылка» или «Изменить гиперссылку». Последний случай актуален для условий, при которых на этот компонент уже были наложены соответствующие настройки.

Работа с гиперссылками в PowerPoint

Откроется специальное окно. Здесь вы можете выбрать, как настроить переадресацию для этого компонента.

Работа с гиперссылками в PowerPoint

Слева, в столбце «Ссылка на», вы можете выбрать категорию привязки.

  1. «Файл, веб-страница» имеет наиболее широкое распространение. Здесь, как следует из названия, вы можете установить ссылку на любой файл на вашем компьютере или на страницы в Интернете.

    Работа с гиперссылками в PowerPoint

    • Для поиска файла рядом со списком используются три параметра: «Текущая папка» отображает файлы в той же папке, что и текущий документ, «Просмотренные страницы» — список недавно посещенных папок и «Последние файлы» соответственно , то, что недавно использовал автор презентации.
    • Если это не поможет вам найти нужный файл, вы можете нажать кнопку с изображением каталога.

      Работа с гиперссылками в PowerPoint

      Откроется браузер, где вам будет проще найти то, что вы ищете.

    • Работа с гиперссылками в PowerPoint

    • Как вариант, вы можете использовать адресную строку. Здесь вы можете записать как путь к любому файлу на вашем компьютере, так и URL-ссылку на любой ресурс в Интернете.
  2. Работа с гиперссылками в PowerPoint

  3. Поместить в документ позволяет перемещаться по самому документу. Здесь вы можете настроить, на какой слайд будет переходить предварительный просмотр, когда вы щелкнете объект гиперссылки.
  4. Работа с гиперссылками в PowerPoint

  5. «Новый документ» содержит адресную строку, в которой необходимо ввести путь к специально подготовленному документу Microsoft Office, желательно пустой. При нажатии кнопки запускается режим редактирования указанного объекта.
  6. Работа с гиперссылками в PowerPoint

  7. «Электронная почта» позволит вам перенести процесс просмотра на просмотр почтовых ящиков указанных корреспондентов.

Работа с гиперссылками в PowerPoint

Также стоит отметить кнопку вверху окна — «Подсказка».

Работа с гиперссылками в PowerPoint

Эта функция позволяет вставлять текст, который будет выделен при наведении курсора на объект с гиперссылкой.

После всех настроек нужно нажать кнопку «ОК». Настройки будут применены, и объект будет доступен для использования. Теперь во время презентации презентации вы можете щелкнуть этот элемент, и будет выполнено ранее настроенное действие.

Если к тексту были применены настройки, его цвет изменится и появится эффект подчеркивания. Это не относится к другим объектам.

Такой подход позволяет эффективно расширить функциональность документа, позволяя открывать сторонние программы, сайты и ресурсы.

Специальные гиперссылки

У интерактивных объектов немного другое окно гиперссылок.

Например, это касается кнопок управления. Вы можете найти их на вкладке «Вставка» под кнопкой «Фигуры» внизу в одноименном разделе.

Работа с гиперссылками в PowerPoint

Такие объекты имеют собственное окно настройки гиперссылок. Вызывается так же правой кнопкой мыши.

Есть две вкладки, содержимое которых полностью идентично. Единственная разница в том, как сработает настроенный триггер. Действие на первой вкладке активируется при нажатии на компонент, а на второй — при наведении курсора мыши.

Работа с гиперссылками в PowerPoint

На каждой вкладке представлен широкий спектр возможных действий.

  • «Нет» — никаких действий.
  • «Перейти по гиперссылке» — широкие возможности. Вы можете просматривать различные слайды презентации или открывать Интернет-ресурсы и файлы на своем компьютере.
  • «Запуск макроса» — как следует из названия, предназначен для работы с макросами.
  • «Действие» позволяет вам бросить объект тем или иным способом, если эта функция присутствует.
  • Дополнительный параметр ниже — «Звук». Этот пункт позволяет настроить звук при активации гиперссылки. В звуковом меню можно выбрать как стандартные сэмплы, так и добавить свои. Добавляемые мелодии должны быть в формате WAV.

После выбора и установки желаемого действия остается нажать «ОК». Гиперссылка будет применена, и все будет работать так, как было настроено.

Автоматические гиперссылки

Также в PowerPoint, как и в других документах Microsoft Office, есть функция автоматического применения гиперссылок к ссылкам, вставленным из Интернета.

Для этого вам нужно вставить любую полноформатную ссылку в текст, а затем сделать отступ от последнего символа. Текст автоматически изменит цвет в зависимости от настроек вашего дизайна, и будет применено подчеркивание.

Работа с гиперссылками в PowerPoint

Теперь при просмотре нажатие на эту ссылку автоматически открывает страницу в Интернете, расположенную по этому адресу.

Вышеупомянутые кнопки управления также имеют автоматические настройки гиперссылок. Хотя при создании такого объекта появляется окно настройки параметров, но даже в случае неудачи действие при нажатии будет срабатывать в зависимости от типа кнопки.

Дополнительно

Наконец, следует сказать еще несколько слов о некоторых аспектах работы гиперссылок.

  • Гиперссылки не относятся к диаграммам и таблицам. Это касается как отдельных столбцов или секторов, так и всего объекта в целом. Кроме того, эти настройки нельзя выполнить для текстовых элементов таблиц и диаграмм, таких как имя и текст легенды.
  • Проблемы могут возникнуть, если гиперссылка ведет на сторонний файл, а запуск презентации не запланирован с компьютера, на котором она была создана. По указанному адресу система может не найти запрошенный файл и просто выдаст ошибку. Итак, если вы собираетесь делать такую ​​ссылку, вам следует положить все необходимые материалы в папку с документом и установить ссылку на соответствующий адрес.
  • Если применить к объекту гиперссылку, которая активируется при наведении курсора мыши и расширении компонента на весь экран, действие не произойдет. Почему-то в таких условиях настройки не работают. Вы можете сколько угодно навести указатель мыши на такой объект — результата не будет.
  • В презентации вы можете создать гиперссылку, которая ведет на ту же презентацию. Если гиперссылка находится на первом слайде, во время перехода визуально ничего не произойдет.
  • Когда вы задаете движение на определенном слайде в презентации, ссылка ведет на этот лист, а не на его номер. Следовательно, если после установки действия вы измените положение этой панели в документе (переместив ее в другое место или создав дополнительные слайды перед ней), гиперссылка продолжит работать правильно.

Несмотря на кажущуюся простоту настройки, спектр приложений и возможности гиперссылок действительно широк. Кропотливым трудом можно вместо документа создать целое приложение с функциональным интерфейсом.

Источники
  • https://lumpics.ru/how-make-hyperlink-in-powerpoint/
Рейтинг автора
Автор статьи
Андрей Коновалов
Привет, меня зовут Андрей Васильевич Коновалов. В 2006 году окончил Чувашский государственный университет им. Ульянова. По образованию инженер, 8 лет проработал на НПП Экра по специальности. Люблю компьютеры и все, что с ними связано. С 2018 года начал писать о решениях проблем, связанных с компьютерами и программами.
Написано статей
3742
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Проблемы и их решения по компьютерам, смартфонам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: