Программы для планирования дел

|

Doit.im

Первая программа в нашем списке под названием Doit.im идеально подходит для планирования задач как на день, так и на более длительный период. Благодаря ей вы никогда не забудете ранее что-то важное и будете в курсе предстоящих событий. Для взаимодействия с ПО необходимо создать учетную запись, но это не является недостатком, а только улучшает весь рабочий процесс, ведь в Doit.im можно зайти с любого устройства и отслеживать текущие задачи. После регистрации необходимо указать рабочее и свободное время, чтобы часть созданных событий автоматически определялась в категории и фильтровалась по важности. Вы увидите, что все события включены в ежедневное расписание, имеют свою продолжительность и могут быть адаптированы по мере необходимости.

Коснемся непосредственно темы создания задачи — вокруг этого крутится весь процесс управления вашими делами в Doit.im. При нажатии на соответствующую кнопку появится небольшое окно, в котором необходимо указать название события, добавить описание, включить его в категорию, выбрать день и время действия этого плана. Если задача является частью конкретного проекта, назначьте ее группе, чтобы потом не запутаться. Теперь, когда вы создали несколько миссий, вернитесь в главное окно Doit.im и просмотрите свои планы. Используйте фильтрацию и сортировку, следите за предстоящими событиями и отмечайте те, которые уже состоялись.

Преимущества:

• Кросс-платформа;
• Информативное отображение событий;
• Больше вариантов представления кейсов;
• Практичная форма для создания задания.

Ошибка:

• Отсутствие русского языка;
• Программа распространяется за плату.

LeaderTask

ЛидерТаск — органайзер для людей из разных сфер деятельности и образования. Вы можете быть студентом, фрилансером, офис-менеджером или менеджером — функционал этого софта устроит вас в любом случае. LeaderTask идеально подходит как для создания ежедневных планов, так и для глобальных целей, которых вы хотите достичь в ближайшие месяцы или даже годы. При этом для каждой такой цели вы можете выбрать свой дизайн и разместить его в календаре, чтобы всегда видеть, как идет прогресс. Если выделить группу мелких задач, то главное окно трансформируется и останется только важная информация, которая поможет не упустить из виду важные детали.

Перемещайтесь по дням в календаре, который всегда отображается в левом верхнем углу, чтобы отобразить карточки, соответствующие выбранной дате. Кстати, все планы сделаны в этих картах. Для них доступно несколько настроек: тема, цвет, заставка и описание. Вы можете создать несколько лотков, куда карты будут помещаться вручную. Переключайтесь между ними в любое время и используйте инструменты сортировки с помощью панели слева. Работа в ЛидерТаске осуществляется с привязкой аккаунта, поэтому вы можете подключаться к нескольким устройствам и управлять своими делами, не опасаясь, что какая-то информация не синхронизируется.

Преимущества:

• Наличие мобильной версии;
• Практичное представление кейсов в виде карточек;
• Возможность создания нескольких досок с планами;
• Расширенная сортировка и фильтрация.

Ошибка:

• Программа распространяется за плату;
• Несовершенное выполнение краткосрочных дел на один день.

Notion

Notion — многофункциональное и кроссплатформенное приложение, которое можно адаптировать под разные нужды, включая бизнес-планирование. Блокнот не имеет определенного назначения: его можно использовать для сохранения заметок, создания баз данных, заметок, расписаний, создания электронных таблиц, канбан-досок, списков дел, текстовых документов, работы с календарем с временными рабочими/личными отметками на протяжении всей день, месяц и другие периоды. Для этого программа предлагает создать отдельные листы, которые конечно же можно сгруппировать, настроить тип отображения и сделать максимально информативными.

Понятие может использоваться как отдельными пользователями, так и группами людей. Так как инструментов в нем много, они гибко настраиваются, вы можете организовать рабочее пространство по своему усмотрению: от простых списков и целей до сложных баз данных и вики-страниц. Внутри любой страницы все элементы добавляются в блочном стиле. Они доступны для перемещения, редактирования, форматирования. В Notion можно сохранять буквально все (текст, изображения, видео, ссылки, загружать контент из интегрированных сервисов, таких как Figma, YouTube и т д.), а способ планирования напрямую зависит от личного воображения. Кому-то будет достаточно простого маркированного/нумерованного списка, а для других его можно превратить в полноценный проект с напоминаниями, фильтрами, тегами, навигацией, календарем, внутренними ссылками на другие страницы, созданные в Nocehn.

Перечислить все возможности и области использования программы в рамках столь короткого обзора не представляется возможным — слишком богат функционал. Лучше попробовать понятие самостоятельно, чтобы увидеть, подходит ли оно или вам следует поискать что-то другое. Из особенностей отметим необходимость провести некоторое время в Nocein, чтобы освоиться и разобраться в управлении. Не каждый сможет это сделать без проблем, но так как приложение сейчас одно из самых популярных среди электронных органайзеров, в интернете можно найти множество обучающих видео и статей. Так можно будет быстро разобраться в принципе управления Nocein и понять, как адаптировать этот инструмент под свои нужды.

Преимущества:

• Большое количество инструментов для планирования кейсов;
• Гибкость: подходит для личного использования, работы и учебы;
• Современный и практичный, русифицированный интерфейс;
• Шаблоны для различных задач (трекеры, To Do и т.д.);
• Бесплатное распространение для одного человека;
• Наличие мобильного приложения и веб-версии.

Ошибка:

• Все данные хранятся онлайн (вы не сможете пользоваться приложением без доступа в интернет);
• Не самая высокая производительность (чем «тяжелее» страница, тем дольше она загружается);
• Сложность в освоении — нужно время, чтобы разобраться и адаптировать программу под себя.

Evernote

Следующая программа не совсем предназначена для планирования дел, но функционал вполне подходит для добавления собственных целей и пометки их как выполненных. Evernote описывается как программа для создания заметок с полнотекстовым редактором. То есть создаваемые вами заметки могут иметь вставки изображений, списки, полное форматирование и даже небольшие таблицы. Все это пригодится тем, кто не любит описывать свои планы в одном предложении, а необходимо добавить детали и прикрепить важные материалы. Вы даже можете записывать аудио и прикреплять его к определенной заметке, если хотите сохранить свои мысли.

Когда речь идет о непосредственных бизнес-операциях, в этом поможет инструмент для создания чек-листов. Вам нужно добавить несколько папок с категориями или днями недели, а затем отредактировать в них заметки, составить список того, что нужно сделать и к какому времени. Встроенный инструмент предварительного просмотра избавит вас от необходимости постоянно разворачивать заметку на весь экран — вы сможете быстро управлять ею, узнавать, что нужно сделать или что уже сделано. Ведите дневник важной информации или создавайте собственные папки с различными уровнями заметок. Если вам нужен постоянный доступ к вашему календарю или уведомления о предстоящих событиях, Evernote может быть не лучшим вариантом.

Преимущества:

• Можно скачать на телефон
• Практичная система для заметок;
• Синхронизация и работа в автономном режиме;
• Русифицированный интерфейс;
• Наличие полноценного текстового редактора.

Ошибка:

• Нет календаря;
• Нет системы оповещения;
• Не все функции доступны бесплатно.

MyLifeOrganized

MyLifeOrganized — это продвинутый планировщик задач со всеми необходимыми настройками. Подходит как для создания глобальных проектов, так и для создания задач на день или неделю. Поддерживает синхронизацию с Google Calendar и автоматически изменяет важные события, отображаемые в общем списке задач. Задания для каждой категории отображаются в виде списка и имеют свои обозначения. Таким образом, вы можете фильтровать их по важности, сроку выполнения и другим параметрам, чтобы никогда не запутаться в своих делах. Создавайте папки и отдельные цели в них, отмечайте свой прогресс прямо в браузере без прямого доступа ко всем элементам папки и экономьте время на взаимодействии с MyLifeOrganized.

Создавайте отдельные заметки, чтобы добавить дополнительную информацию для конкретной задачи или напомнить себе. Это очень важно, потому что иногда, когда дел действительно много, важная информация может вылететь из головы. В текстовом редакторе есть все необходимые инструменты форматирования вплоть до вставки кликабельных ссылок. Для ПК MyLifeOrganized распространяется платно, поэтому после пробного периода вам предстоит решить, хотите ли вы покупать это программное обеспечение. Мобильное приложение сохраняет некоторые бесплатные функции и поддерживает полную синхронизацию с вашей учетной записью. У MyLifeOrganized действительно очень много инструментов и возможностей, поэтому рекомендуем ознакомиться со всеми ими на официальном сайте.

Преимущества:

• Кросс-платформа;
• Гибкая настройка типа запланированных дел;
• Возможность делать заметки;
• Синхронизация аккаунтов между устройствами.

Ошибка:

• Платная раздача.

Todoist

Один из самых известных и популярных представителей планировщиков дел, работающих на разных платформах. Todoist очень популярен среди пользователей, которые хотят организовать свое расписание в электронном виде. Интерфейс этого приложения полностью настроен для удобного планирования на любой период времени. Задачи добавляются буквально в пару кликов, самые важные можно зафиксировать, чтобы не упустить из виду, добавить к ним повторение, разделить созданные списки дел на разделы и подразделы. Благодаря этому не получится запутаться в том, что и когда нужно сделать, и можно будет составить по-настоящему структурированный To Do.

Для задач вы также можете добавить уровни приоритета и время, исходя из которых они будут обновляться в заданный период времени. Это позволит вам сосредоточиться на конкретной задаче и не думать, с чего начать. Напоминания также доступны в Todoist, но они доступны только для плана PRO. Вы также можете отображать списки задач в виде канбан-досок, добавлять к ним теги (метки), фильтры, а затем легко отображать задачи, связанные с определенным ключевым словом. Вы можете добавить комментарий с пояснением к заданию, загрузить и прикрепить файл. Кстати, после подключения к электронной почте, таким образом можно добавлять задачи.

Доступен общий доступ к проектам, что важно для управления семейными, школьными или рабочими задачами. Создатели общих проектов имеют возможность назначать задачи и добавлять уведомления. Также в Tuduist есть календарь в виде ленты, которая помогает более наглядно видеть уровень вашей занятости в разное время. Оценивать свою продуктивность предлагается с помощью инструмента визуализации, истории активности, архива выполненных задач и Кармы».

Преимущества:

• Практичный, современный и хорошо продуманный интерфейс;
• Полный перевод на русский язык;
• Есть все необходимые функции для создания и управления задачами;
• Подключение к электронной почте;
• Доступ с любой соответствующей платформы;
• Набор шаблонов;
• Для личного или совместного использования.

Ошибка:

• Некоторые функции платные и включены в тариф PRO.

Microsoft Outlook

Начнем с того, что Microsoft Outlook — это в первую очередь инструмент для работы с электронной почтой. Вы подключаете один или несколько аккаунтов, следите за новыми сообщениями, просматриваете их и отправляете ответы. Следующее по важности — это календарь, который вы синхронизируете со своей учетной записью Microsoft или Google (нужна отдельная настройка, о которой есть информация на официальном сайте). Программа отслеживает события и выводит соответствующие оповещения. Вы можете добавить их самостоятельно или просмотреть дополнительную информацию в отдельной вкладке. Если вы получили письмо с согласованием даты определенного мероприятия, вы можете сразу же добавить его в свой календарь, чтобы не забыть.

Заметки также полезны для планирования вещей. Создавайте их как отдельные записи или группируйте в папки, открывайте их в нужный момент. Дайте каждому каталогу и введите свое имя, чтобы избежать путаницы. Microsoft Outlook поддерживает контакты, добавленные в Google или Microsoft, вы можете включить их в встречи или другие задачи, просмотрев информацию в отдельной вкладке. Можно сделать вывод, что Outlook идеально подходит для деловых людей, активно использующих электронную почту. Однако есть и недостаток, заключающийся в платном распространении ПО, ведь оно входит в состав Microsoft Office 365 и имеет достаточно высокую цену.

Преимущества:

• Это мобильное приложение;
• Подключение нескольких электронных ящиков;
• Синхронизация с разными аккаунтами;
• Автоматический ввод событий.

Ошибка:

• Не совсем подходит для обычных пользователей;
• Платная раздача.

Microsoft To Do

To-Do — еще одна программа от Microsoft, но распространяется бесплатно. Предназначен для планирования дел, как разовых, так и повторяющихся через определенный промежуток времени. К каждой задаче можно прикрепить заметку или файл, тем самым добавив описание, которое позволит не заблудиться в цели и всегда быть в курсе важных деталей. Есть синхронизация с Outlook, поэтому Microsoft To-Do можно назвать лучшим решением для тех, кто хочет синхронизировать эти две программы.

Вы всегда будете получать системные уведомления как на свой компьютер, так и на свой смартфон, если вы скачали на него приложение и подключили его к своему аккаунту. Однако учтите, что напоминания создаются отдельно, так что забывать о них не стоит. В плане оформления и группировки Microsoft To-Do поддерживает папки, позволяет создавать неограниченное количество списков, переименовывать папки и раскрашивать их в разные цвета, разделяя таким образом на категории. Списком дел можно поделиться с другими пользователями, что полезно для управления рабочими задачами или использования To-Do в качестве семейного приложения.

Преимущества:

• Кросс-платформа;
• Возможность создавать повторяющиеся задачи;
• Практичная группировка и форматирование.

Ошибка:

• Нет отдельного календаря со всеми задачами на день.

TickTick

TickTick можно назвать похожей на предыдущую программу, но она имеет свои особенности, которые делают это решение уникальным и по-своему полезным. Во-первых, после установки на Windows или MacOS можно добавить виджет для быстрого создания задач. Он представлен в виде одной строки, поэтому не занимает много места на рабочем столе. Во-вторых, поддерживается расширенный календарь, по которому можно отследить, какие задачи будут выполнены в ближайшие недели, месяцы или даже годы. Есть встроенный таймер, позволяющий сосредоточиться на выполнении задач и не отвлекаться ни на что другое.

После скачивания вы создаете один аккаунт, благодаря которому осуществляется синхронизация как с веб-версией TickTick, так и с мобильным приложением. Имея профиль, вы также можете поделиться своим списком дел с другими пользователями, найдя их по имени через соответствующее меню. Поддерживает стандартное распределение дел по папкам, создание списков и различных категорий. Вы можете добавить смайлики к названиям дел, если хотите сделать внешний вид программы более привлекательным. TickTick доступен для бесплатного использования и скачивается с официального сайта.

Преимущества:

• Поддержка веб-версии и мобильного приложения;
• Удобные виджеты;
• Уроки фокуса.

Ошибка:

• Не найдено.