Программа Microsoft Excel: горячие клавиши

|

Горячие клавиши — это функция, которая при наборе определенной комбинации клавиш на клавиатуре дает быстрый доступ к определенным функциям в операционной системе, либо отдельной программе. Этот инструмент также доступен в приложении Microsoft Excel. Давайте узнаем, какие сочетания клавиш доступны в приложении Excel и что с ними можно делать.

Общие сведения

Прежде всего, следует отметить, что в приведенном ниже списке горячих клавиш одиночный знак «+» будет служить символом, обозначающим горячую клавишу. Если указан знак «++», это означает, что на клавиатуре необходимо нажать клавишу «+» вместе с другой клавишей, которая указана. Название функциональных клавиш отображается так, как они называются на клавиатуре: F1, F2, F3 и т д

Также следует сказать, что служебные клавиши необходимо нажимать в первую очередь. К ним относятся Shift, Ctrl и Alt. А после этого, удерживая эти клавиши, нажимайте функциональные клавиши, кнопки с буквами, цифрами и другими символами.

Генеральные настройки

Общие средства управления Microsoft включают в себя основные функции программы: открытие, сохранение, создание файла и т д. Горячие клавиши, обеспечивающие доступ к этим функциям, следующие:

• Ctrl+N — создать файл;
• Ctrl+S — сохранить книгу;
• F12 — выбрать формат и место сохранения книги;
• Ctrl+O — открыть новую книгу;
• Ctrl+F4 — закрыть книгу;
• Ctrl+P — предварительный просмотр печати;
• Ctrl+A — выделить весь лист.

Клавиши навигации

Для навигации по листу или книге также предусмотрены сочетания клавиш.

• Ctrl+F6 — перемещение между несколькими открытыми книгами;
• Tab — перейти к следующей ячейке;
• Shift+Tab — перейти к предыдущей ячейке;
• Страница вверх — перемещается вверх в соответствии с размером экрана;
• Page down — переход вниз по размеру экрана;
• Ctrl+Page up — перейти на предыдущий лист;
• Ctrl+Page down — перейти на следующий лист;
• Ctrl+End — перейти к последней ячейке;
• Ctrl+Home — перейти к первой ячейке.

Горячие клавиши для вычислительной деятельности

Программа Microsoft Excel используется не только для простого построения таблиц, но и для расчетных операций в них путем ввода формул. Для быстрого доступа к этим действиям есть соответствующие горячие клавиши.

• Alt+= — активация автосуммирования;
• Ctrl+~ — отображение результатов расчета в ячейках;
• F9 — пересчет всех формул в файле;
• Shift+F9 — пересчет формул на активном листе;
• Shift+F3 — вызов мастера функций.

Редактирование данных

Горячие клавиши для редактирования данных позволяют быстро заполнить таблицу информацией.

• F2 – режим редактирования выбранной ячейки;
• Ctrl++ — добавить столбцы или строки;
• Ctrl + — — удалить выбранные столбцы или строки электронной таблицы Microsoft Excel;
• Ctrl+Delete — удалить выделенный текст;
• Ctrl+H – окно «Найти/Заменить»;
• Ctrl+Z — отменить действие, которое было выполнено последним;
• Ctrl+Alt+V — специальный клей.

Форматирование

Одним из важных элементов дизайна таблиц и диапазонов ячеек является форматирование. Кроме того, форматирование также влияет на процессы расчета в приложении Excel.

• Ctrl+Shift+% — включить процентный формат;
• Ctrl+Shift+$ — формат денежного выражения;
• Ctrl+Shift+# — формат даты;
• Ctrl+Shift+! – числовой формат;
• Ctrl+Shift+~ — общий формат;
• Ctrl+1 – активация окна форматирования ячейки.

Другие горячие клавиши

В дополнение к сочетаниям клавиш, перечисленным в группах выше, в приложении Excel есть следующие важные сочетания клавиш для вызова функций:

• Alt+’ – выбор стиля;
• F11 — создать диаграмму на новом листе;
• Shift+F2 — изменить комментарий в ячейке;
• F7 — проверить текст на наличие ошибок.

Конечно, выше были представлены не все варианты использования сочетаний клавиш в Microsoft Excel. Однако мы учли самые популярные, полезные и востребованные из них. Конечно, использование сочетаний клавиш может упростить и ускорить работу в Microsoft Excel.