Проблемы с работой PowerPoint

Проблемы с PowerPoint

Презентация PowerPoint может иметь решающее значение. И самое главное — безопасность такого документа. Поэтому сложно описать бурю эмоций, которая обрушивается на пользователя, когда программа внезапно не запускается. Это, конечно, очень неприятно, но в этой ситуации не стоит паниковать и винить судьбу. Проблемы необходимо решать.

Скупой платит дважды

Прежде чем приступить к обзору основных проблем, стоит еще раз упомянуть одну из наиболее частых причин проблем. На весь мир сто раз говорили, что взломанная версия Microsoft Office всегда будет уступать лицензионному оригиналу по надежности и стабильности.

Загрузив хотя бы одну копию исходной сборки, по крайней мере «Special Edition by V @ sy @ PupkiN», пользователь сразу же соглашается с тем, что в любой момент каждый из компонентов пакета MS Office может выйти из строя, выйти из строя, потерять важные данные, и так далее. Поэтому основная часть ошибок связана с этим.

Однако, помимо этого, остается много других более общих проблем. Здесь стоит рассмотреть их более конкретно.

Причина 1: Неверный формат

Не все знают, что презентации могут быть в двух форматах: PPT и PPTX. С первым знаком абсолютно каждый — это единый бинарный файл с презентацией, в котором часто сохраняется документ. Но с PPTX дела обстоят сложнее.

Проблемы с PowerPoint

PPTX — это презентационная версия, созданная на основе открытого формата XML, это своего рода архив. В этой презентации, в отличие от оригинального PPT, функций во много раз больше: информация более открыта, доступна работа с макросами и тому подобное.

Не все версии MS PowerPoint открывают этот формат. Самый безопасный способ правильной работы — использовать последнюю версию 2016 года. Этот формат там поддерживается. Впервые его начали обрабатывать более-менее универсально, начиная с MS PowerPoint 2010, но могут быть исключения (см. Репак «Special Edition by V @ sy @ PupkiN»).

Следовательно, есть три выхода.

  1. Используйте MS PowerPoint 2016 для работы;
  2. Установите «Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint» для предыдущих версий программы;
  3. Используйте дополнительное программное обеспечение, которое работает с PPTX, например PPTX Viewer.

Проблемы с PowerPoint

Также следует сказать, что в целом существует гораздо больше форматов, которые могут выглядеть как презентация PowerPoint, но не открываются внутри нее:

  • PPSM;
  • ППТМ;
  • PPSX;
  • POTX;
  • POTM.

Однако вероятность встретить PPTX намного выше, поэтому вам следует помнить, прежде всего, об этом формате.

Причина 2: Сбой программы

Классическая проблема для большинства программ, в принципе, не говоря уже о PowerPoint. Причин проблемы может быть много: неправильное закрытие программы (например, выключился свет), сама система включилась, вплоть до синего экрана и аварийного выключения и так далее.

Проблемы с PowerPoint

Здесь есть два решения: простое и всеобъемлющее. Первый вариант предполагает перезагрузку компьютера и перезапуск самого PowerPoint.

Второй — это чистая и полная переустановка MS Office. К этому варианту стоит прибегать в последнюю очередь, если предыдущий способ не помог и программа никак не запускается.

Отдельно стоит сказать о такой беде, от которой периодически отписываются многие пользователи. Бывают случаи, когда Microsoft Office терялся в процессе обновления, допускал какую-то неизвестную ошибку, и в результате после установки патча он переставал работать.

Решение всегда одно: удалить и переустановить весь пакет.

Причина 3: Повреждение файла презентации

это также довольно распространенная проблема, когда повреждение коснулось не самой программы, а документа в частности. Это могло произойти по разным причинам. Подробнее читайте в отдельной статье.

Урок: PowerPoint не открывает файл PPT

Причина 4: Системные неполадки

Напоследок стоит вкратце перечислить список возможных проблем и краткие способы их решения.

  • Вирусная активность

    Ваш компьютер мог быть заражен вирусами, повредившими документацию.

    Решение состоит в том, чтобы просканировать ваш компьютер и разобраться с вредоносным ПО, а затем восстановить поврежденные документы описанным выше методом. Важно сначала очистить систему от вирусов, потому что без этого восстановление документов будет выглядеть как обезьянье дело.

  • Загрузка системы

    PowerPoint имеет современную и не слабую графическую и программную среду, которая также потребляет ресурсы. Таким образом, программа, скорее всего, не откроется просто потому, что на компьютере запущено 4 браузера с 10 вкладками в каждом, одновременно включены 5 фильмов в формате Ultra HD и в этом контексте минимизированы еще 5 компьютерных игр. У системы может просто не хватить ресурсов для запуска другого процесса.

    Решение — закрыть все сторонние процессы и, в идеале, перезагрузить компьютер.

  • Забитая память

    на вашем компьютере могут ничего не работать, и PowerPoint не включается. При этом реальная ситуация — это когда оперативная память просто тонет в мусоре от других процессов.

    Решить проблему можно оптимизацией системы и очисткой памяти.

    См. Также: Как очистить компьютер от мусора с помощью CCleaner

  • Перегрузка презентации

    Иногда возникают ситуации, когда презентацию пытаются запустить на довольно слабом устройстве, создатель которого не слышал об оптимизации. Такой документ может содержать тонны мультимедийных файлов с огромным качественным весом, сложной структурой гиперссылок и переходов на ресурсы в Интернете. Старые бюджеты или устройства могут не справиться с этой проблемой.

    Решение состоит в том, чтобы оптимизировать и уменьшить вес презентации.

Урок: Оптимизация презентации PowerPoint

Заключение

В конце концов, важно сказать, что при работе с презентациями любого уровня профессионализма стоит учитывать возможность возникновения проблем. Итак, три основных постулата безопасности документов должны быть священными для пользователя:

  • Резервное копирование ПК;
  • Резервное копирование на сторонние носители;
  • Частые ручные и автоматические сохранения.

См. Также: Сохранение презентации в PowerPoint

Если все три пункта соблюдены, даже в случае ошибки пользователь получит хотя бы один надежный источник презентации, защищая себя от потери всей своей работы.

Источники
  • https://lumpics.ru/why-presentation-dont-open-in-powerpoint/
Рейтинг автора
Автор статьи
Андрей Коновалов
Привет, меня зовут Андрей Васильевич Коновалов. В 2006 году окончил Чувашский государственный университет им. Ульянова. По образованию инженер, 8 лет проработал на НПП Экра по специальности. Люблю компьютеры и все, что с ними связано. С 2018 года начал писать о решениях проблем, связанных с компьютерами и программами.
Написано статей
3742
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Проблемы и их решения по компьютерам, смартфонам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: