Проблема замены чисел значками решетки в Microsoft Excel

|

Многие пользователи замечали, что при работе в Microsoft Excel бывают случаи, когда ячейки в наборе данных вместо чисел отображаются в виде прочерков (#). Работать с информацией в таком виде, естественно, невозможно. Давайте разберемся в причинах этой проблемы и найдем решение.

Решение проблемы

Знак решетки (#) или, как его правильнее называть, октоторп, появляется в тех ячейках листа Excel, где данные не умещаются в границах. Поэтому они визуально заменяются этими символами, хотя на самом деле при расчетах программа по-прежнему работает с реальными значениями, а не отображаемыми на экране. Несмотря на это, данные остаются неопознанными для пользователя, а значит проблема устранения проблемы актуальна. Конечно, вы можете просматривать и выполнять операции над реальными данными через строку формул, но для многих пользователей это не вариант.

Кроме того, в старых версиях программы сетки появлялись, если при использовании текстового формата символов в ячейке было больше 1024. Но начиная с версии Excel 2010 это ограничение убрали.

Давайте узнаем, как решить указанную проблему с экраном.

Способ 1: ручное расширение границ

Самый простой и интуитивно понятный для большинства пользователей способ расширить границы ячеек и, следовательно, решить проблему отображения сеток вместо чисел — это вручную перетащить границы столбцов.

Делается это очень просто. Устанавливаем курсор на границу между столбцами панели координат. Ждем, пока курсор не превратится в стрелку, указывающую в двух направлениях. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите края, пока не увидите, что все данные подходят.

После выполнения этой процедуры ячейка увеличится и вместо столбцов появятся цифры.

Способ 2: уменьшение шрифта

Конечно, если в ячейках не помещаются всего один-два столбца, исправить ситуацию описанным выше способом довольно просто. Но что делать, если таких столбцов много. В этом случае для решения проблемы можно использовать уменьшение шрифта.

1. Выделите область, где мы хотим уменьшить шрифт.



2. находясь во вкладке «Главная» ленты в блоке инструментов «Шрифт», откройте форму для смены шрифта. Устанавливаем индикатор меньше, чем указанный в данный момент. Если данные по-прежнему не помещаются в ячейки, устанавливайте параметры еще меньше, пока не будет достигнут желаемый результат.

Способ 3: автоподбор ширины

Есть еще один способ изменить шрифт в ячейках. Это делается через форматирование. В этом случае размер символов не будет одинаковым для всего диапазона, а в каждом столбце будет иметь свое значение, достаточное для того, чтобы данные поместились в ячейку.

1. Выбираем область данных, над которой будем выполнять операцию. Щелкаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите значение «Формат ячеек…».



2. Откроется окно форматирования. Перейдите на вкладку «Выравнивание». Установите флажок рядом с параметром «Ширина автоподбора». Для внесения изменений нажмите кнопку «ОК».

Как видите, после этого шрифт в ячейках уменьшился ровно настолько, чтобы данные в них поместились полностью.

Способ 4: смена числового формата

В самом начале был разговор о том, что в старых версиях Excel есть ограничение на количество символов в ячейке при установке формата текста. Так как довольно большое количество пользователей продолжают использовать это программное обеспечение, остановимся на решении этой проблемы. Чтобы обойти это ограничение, измените формат с текстового на общий.

1. Выберите область для форматирования. Щелкаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню нажмите на пункт «Форматировать ячейки…».



2. В окне форматирования перейдите на вкладку «Число». В параметре «Числовые форматы» измените значение «Текст» на «Общие». Нажмите на кнопку «ОК».

Теперь ограничение снято и любое количество символов будет корректно отображаться в ячейке.

Вы также можете изменить формат ленты на вкладке «Главная» панели инструментов «Число», выбрав соответствующее значение в специальном окне.

Как видите, заменить октоторп числами или другими правильными данными в Microsoft Excel не так уж и сложно. Для этого необходимо либо расширить столбцы, либо уменьшить шрифт. Для старых версий программы уместно изменить формат текста на общий.