Примеры использования функции СУММЕСЛИ в Microsoft Excel

Синтаксис и создание функции

Функция СУММЕСЛИ популярна тем, что практически во всех таблицах необходимо вычислять сумму чисел в ячейках, игнорируя значения, не удовлетворяющие основному условию. Благодаря этой формуле подсчет не усложняется и требует много времени. Стандартный вид функции: = СУММЕСЛИ (Диапазон; Критерий; Сумма_Диапазон), а «Сумма_Ранж» указывается только при наличии реальных ячеек, которые добавляются при любых обстоятельствах. Если в «Диапазон суммирования» нет данных, будут проверены все ячейки, входящие в «Диапазон».

Давайте посмотрим на два оставшихся аргумента: «Диапазон» и «Критерий». Первый содержит список ячеек (A1: A100), которые будут проверяться и сравниваться с условием. В «Критерии» пользователь вставляет условие, при выполнении которого ячейка становится одной из сумм. Это может быть условие неравных номеров (50) или совпадение определенного текста («Текст»). Чтобы упростить понимание того, как задавать аргументы, откройте графическое окно «Аргумент функции» и по очереди задайте все условия в отдельных полях.

Различных примеров, особенности заполнения которых следует учитывать при проектировании функции СУММЕСЛИ, не так уж и много, поэтому мы разберемся с основными и наиболее популярными.

Функция СУММЕСЛИ при условии неравенства

В первом примере функция СУММЕСЛИ используется, когда количество совпадений должно быть больше, меньше или не равно указанному числу. С этим синтаксисом функция проверяет все ячейки в указанном диапазоне и считает только те, которые совпадают. Запись вручную через поле ввода состоит из нескольких частей:

1. Определите диапазон ячеек, которые вписываются в формулу, у нас будет эта прибыль за месяц.



2. Начните запись, указав это в поле ввода, написав СУММЕСЛИ.



3. Создайте открывающую и закрывающую круглые скобки для вставки диапазона выбранных ячеек, например C2: C25. После этого обязательно поставить знак;, что означает окончание темы.



4. Откройте котировки и укажите в них условие, которое в нашем случае будет> 300000.



5. Как только вы нажмете клавишу Enter, функция активируется. На следующем снимке экрана показано, что только две ячейки соответствуют условию> 300000, поэтому формула суммирует их числа и отображает их в отдельном блоке.

Выше был проанализирован только один из примеров с условиями, взятыми случайным образом. Ничто не помешает вам заменить другие значения, расширить или сузить диапазон — формула обычно вычисляет значение в любом случае, если соблюдаются правила синтаксиса.

Функция СУММЕСЛИ при условии соответствия тексту

Возьмем второй пример, где СУММЕСЛИ используется для вычисления суммы в ячейках, соответствующих заголовкам в другом диапазоне блоков. Это полезно, например, при расчете общей стоимости всех продуктов в одной категории или при расчете затрат компании на заработную плату сотрудников на определенных должностях. Пример форматирования в этой ситуации также интересен тем, что синтаксис немного меняется, так как второй диапазон ячеек попадает под условие.

1. На этот раз, помимо диапазона суммируемых ячеек, вы также определяете те, в которых есть метки, соответствующие условию.



2. Начните писать функцию, назовите ее так, как было показано выше.



3. Первым делом введите диапазон меток, поставьте; и установите условие. Итак, это синтаксическое выражение будет выглядеть примерно так: A2: A25; «Сентябрь»;.



4. В качестве последнего аргумента остается указать диапазон ячеек, номера которых будут добавлены при выполнении условия. Вы уже знакомы с правилами написания такой темы.



5. Проверим действие функции. Мы устанавливаем сентябрь месяц как условие и наблюдаем за таблицей, что два значения ячеек таблицы, которые им соответствуют, были добавлены. Остальные данные при проверке просто игнорируются.

Замените слово или напишите все предложение в случае чувствительности к регистру, чтобы создать СУММЕСЛИМН при вычислении требуемых значений.

Функция СУММЕСЛИМН с несколькими условиями

Завершаем анализ примеров третьим вариантом, когда есть несколько условий для добавления одновременно. В таких расчетах рассматриваемая функция заменяется модифицированной SUM.PIIF, позволяющей указать более одного аргумента, что не может быть реализовано в первой версии. Один из простейших примеров с полным синтаксическим соответствием создается так:

1. Давайте возьмем таблицу, в которой есть три разных значения, как с точки зрения найденных там данных, так и их типов. Это месяц, общая прибыль и количество проданных единиц. В формуле с несколькими условиями необходимо убедиться, что в общую сумму включены только результаты прибыли, полученные в сентябре при продажах более 29 единиц.



2. Начните со стандартного объявления = СУММЕСЛИМН, откройте скобки и напишите, какой диапазон ячеек будет суммироваться. Не забудьте закрыть объявление аргумента с помощью ;.



3. Далее следует второй аргумент: совпадение по имени в ячейке. Запись этого параметра уже рассматривалась выше и еще раз ее можно увидеть на скриншоте.



4. Третье условие — это соблюдение данного неравенства, о котором мы узнали в начале статьи. Опять же, в том же формате укажите в кавычках диапазон значений и само неравенство. Не забудьте поставить закрывающую скобку, чтобы завершить функцию.



5. Вся строка этой функции имеет вид = СУММЕСЛИ (C2: C25; A2: A25; «Сентябрь»; B2: B25; «> 29»), и вам просто нужно настроить ее под себя и получить правильный результат. Может показаться сложным сформулировать каждую тему и не запутаться в символах, но раздельный подход не должен вызывать никаких проблем.

СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИ относятся к математическим функциям, которые имеют похожие синтаксические представления, но используются в разных ситуациях. Чтобы прочитать обо всех популярных формулах в Excel, ознакомьтесь с материалом по ссылке ниже.

Подробнее: 10 популярных математических функций Microsoft Excel