Примечания в ячейках программы Microsoft Excel

|

Заметки — это встроенный инструмент в Excel. С его помощью вы можете добавлять различные комментарии к содержимому ячеек. Эта функция становится особенно полезной в таблицах, где по разным причинам нельзя изменить положение столбцов, чтобы добавить дополнительный столбец пояснений. Давайте узнаем, как добавлять, удалять и работать с заметками в Excel.

Урок: Вставка заметок в Microsoft Word

Работа с примечаниями

В заметках можно не только писать пояснительные записки к ячейке, но и добавлять изображения. Кроме того, есть ряд других особенностей этого инструмента, о которых мы поговорим ниже.

Создание

Прежде всего, давайте разберемся, как создать заметку.

1. Чтобы добавить заметку, выделите ячейку, где мы хотим ее создать. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню. Нажмите «Вставить заметку».



2. Справа от выбранной ячейки открывается небольшое контекстное окно. В самом верху по умолчанию указано имя учетной записи, под которой пользователь вошел в систему компьютера (или авторизовался в Microsoft Office). Поместив курсор в область этого окна, он может набрать с клавиатуры любой текст по своему выбору, который считает нужным для вставки комментария в ячейку.



3. Щелкните в другом месте листа. Главное, чтобы это делалось вне поля комментария.

Таким образом, можно сказать, что комментарий создан.

Индикатором того, что ячейка содержит комментарий, является небольшой красный индикатор в правом верхнем углу.

Есть еще один способ сделать этот предмет.

1. Выберите ячейку, которая будет содержать комментарий. Перейдите на вкладку «Обзор». На ленте в блоке настроек «Заметки» нажмите кнопку «Создать заметку».



2. После этого рядом с ячейкой открывается точно такое же окно, о котором шла речь выше, и в него таким же образом добавляются нужные записи.

Просмотр

Чтобы увидеть содержимое комментария, просто наведите указатель мыши на ячейку, в которой он содержится. При этом не нужно ничего нажимать ни на мышке, ни на клавиатуре. Комментарий будет отображаться в виде всплывающего окна. Как только курсор будет удален из этого места, окно исчезнет.

Заметки также можно перемещать с помощью кнопок «Далее» и «Назад» на вкладке «Обзор». При нажатии на эти кнопки заметки на листе будут активироваться одна за другой.

Если вы хотите, чтобы комментарии постоянно присутствовали на листе, независимо от того, где находится курсор, перейдите на вкладку «Рецензирование» и в наборе инструментов «Примечания» на ленте нажмите кнопку «Показать все комментарии». Его также можно назвать «Показать все заметки».

После этих действий комментарии будут появляться вне зависимости от положения курсора.

Если пользователь хочет вернуть все по-старому, то есть скрыть элементы, он должен снова нажать кнопку «Показать все заметки».

Редактирование

Иногда вам нужно отредактировать комментарий: изменить его, добавить информацию или изменить его местоположение. Эта процедура также довольно проста и интуитивно понятна в выполнении.

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую комментарий. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Редактировать заметку».



2. После этого открывается окно с готовой к редактированию заметкой. Вы можете сразу добавлять новые записи, удалять старые и производить другие манипуляции с текстом.



3. Если объем текста, который был добавлен, не помещается в границы окна, и, таким образом, часть информации скрыта, вы можете развернуть окно заметок. Для этого подведите курсор к белой точке на краю комментария, подождите, пока он примет вид двунаправленной стрелки и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите его в направлении от центра.



4. Если вы сильно растянули окно или удалили текст и больше не нужно большое место для комментариев, его можно аналогичным образом уменьшить. Но на этот раз границы должны быть проведены по центру окна.



5. Кроме того, вы можете перемещать положение самого окна без изменения его размера. Для этого подведите курсор к краю окна и подождите, пока в конце не появится значок в виде четырех стрелок, указывающих в разные стороны. Затем следует удерживать кнопку мыши и перетаскивать окно в нужном направлении.



6. После выполнения процедуры редактирования, как и в случае создания, нужно щелкнуть в любом месте листа за пределами поля редактирования.

Существует способ переключиться на редактирование заметки с помощью инструментов на ленте. Для этого выберите ячейку, содержащую его, и нажмите кнопку «Редактировать примечание» на вкладке «Рецензирование» панели инструментов «Примечания». После этого окно, содержащее комментарий, станет редактируемым.

Добавление изображения

В окно заметок можно добавить изображение.

1. Создайте заметку в заранее подготовленной ячейке. В режиме редактирования стоим на краю поля комментария, пока в конце курсора не появится значок в виде четырех стрелок. Щелкаем правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню. В нем перейдите к пункту «Формат заметки…».



2. Откроется окно форматирования. Перейдите на вкладку «Цвета и линии». Нажмите на поле с выпадающим списком «Цвет». В появившемся меню перейдите в пункт «Способы заполнения…».



3. Откроется новое окно. В нем перейдите на вкладку «Изображение», а затем нажмите на одноименную кнопку.



4. Откроется окно выбора изображения. Выбираем нужный нам образ на жестком диске или съемном носителе. После того, как выбор сделан, нажмите на кнопку «Вставить».



5. После этого автоматически возвращаемся в предыдущее окно. Здесь ставим галочку напротив пункта «Сохранить пропорции изображения» и нажимаем кнопку «ОК».



6. Возвращаемся в окно форматирования заметки. Перейдите на вкладку «Защита». Снимите флажок с позиции «Защищаемый объект».



7. Далее переходим на вкладку «Свойства» и устанавливаем переключатель в положение «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». Последние два пункта нужно было сделать, чтобы прикрепить заметку и, следовательно, изображение к ячейке. Затем нажмите на кнопку «ОК».

Как видите, операция прошла успешно и изображение было вставлено в ячейку.

Урок: Как вставить картинку в ячейку в Excel

Удаление примечания

Теперь давайте узнаем, как удалить заметку.

Вы также можете сделать это двумя способами, а также создать комментарий.

Для реализации первого варианта необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке, содержащей заметку. В появившемся меню достаточно нажать на кнопку «Удалить заметку», после чего она исчезнет.

Для удаления вторым способом выделите нужную ячейку. Затем перейдите на вкладку «Обзор». Нажмите кнопку «Удалить заметку», расположенную на ленте в панели инструментов «Заметки». Это также полностью удалит комментарий.

Урок: Как удалить комментарии в Microsoft Word

Как видите, с помощью заметок в Excel можно не только добавить комментарий к ячейке, но даже вставить изображение. При определенных условиях эта функция может оказать неоценимую помощь пользователю.