Приглашение участников на конференцию в Zoom

|

Вариант 1: Компьютер

При использовании настольной версии Zoom добавлять новых участников в конференцию можно сразу тремя способами, каждый из которых будет актуален в отдельных случаях. Также важно заранее уточнить, что вне зависимости от типа решения пользователь должен лично подтвердить подключение к сеансу связи, при этом подключение не может быть установлено иначе.

См также: Создание встречи в Zoom на компьютере

Способ 1: Параметры конференции

Самый простой способ пригласить новых участников в групповой разговор сводится к использованию отдельной функции обмена сообщениями прямо во время активного сеанса связи. Однако в идеале пользователи, которых вы хотите пригласить, должны быть в личном списке контактов вашей учетной записи на соответствующей вкладке.

1. Для начала после запуска конференции на нижней панели инструментов нажмите кнопку «Участники» или выберите аналогичный пункт из списка «Дополнительно». Здесь, в свою очередь, необходимо воспользоваться опцией «Пригласить» в левой нижней части правой колонки и дождаться открытия окна с параметрами приглашения.



2. Находясь в окне «Пригласить людей присоединиться к конференции», перейдите на вкладку «Контакты» и выберите из списка доступных контактов пользователей, которых хотите добавить, при необходимости используя поле «Фильтр ввода». После этого обычно достаточно будет нажать кнопку «Пригласить» и дождаться подключения выбранных людей.

   

   Как вариант, например, если в списке контактов аккаунта нет людей, можно воспользоваться кнопкой «Копировать ссылку-приглашение», которая автоматически добавляется в буфер обмена и может быть отправлена ​​другим людям любым удобным способом. Когда вы перейдете по ссылке этого типа, пользователь будет автоматически подключен, даже если он использует браузер и не зарегистрирован в Zoom.



3. Еще одна опция, доступная в соответствующем окне на одной из вкладок, — использовать опцию «Копировать приглашение». Помимо самой ссылки, это позволит скопировать ключевые данные конференции, в том числе «Идентификатор» и «Код доступа», которые получатель может ввести при использовании кнопки «Войти» на главной странице программы или официальный сайт мессенджера.



4. На дополнительной вкладке «Электронная почта. Почта» можно создать и отправить письмо-приглашение по электронной почте с помощью одного из представленных сервисов, мы не будем рассматривать каждый из них, но отметим, что Windows использует клиент, установленный в операционной системные настройки по умолчанию. В связи с этим процесс работы над итоговым письмом может существенно различаться, но это не касается его содержания.

   

   Текст письма в основном будет содержать те же данные, которые можно получить, нажав кнопку «Копировать приглашение», включая ссылку, «Идентификатор» и «Пароль». При этом вы можете редактировать контент по своему усмотрению, добавляя или удаляя необходимые элементы перед отправкой.



Представленные способы будут актуальны в приложении для Windows и браузерной версии мессенджера и на данный момент не имеют других вариантов. Кроме того, такие решения можно использовать как один из способов приглашения пользователей в личный список контактов для более быстрого доступа в будущем.

Способ 2: Личный видеозвонок

Если в первом рассмотренном способе приглашение можно отправить только после создания и настройки конференции, то в личном разговоре автоматически добавятся два и более собеседника. В данном случае важно только наличие нужного пользователя в списке контактов мессенджера, процесс добавления которого был описан нами в отдельной инструкции.

1. Чтобы пригласить конкретного пользователя напрямую, откройте главное окно программы, перейдите на вкладку «Контакты» и выберите нужного человека из списка, представленного в левой колонке. Когда появится карточка профиля с основной информацией, нажмите кнопку «Конференция» под изображением и дождитесь соединения.



2. Если пользователь был приглашен, информация о нем будет отображаться в соответствующем разделе или на главном экране. Кроме того, обратите внимание, что из-за определенных настроек Zoom добавление может быть выполнено не сразу, а только после личного одобрения заявки организатором с помощью кнопки «Принять».

   

   Если пользователь отклонит приглашение, вы получите специальное уведомление от программы в правом нижнем углу. Это никоим образом не ограничивает возможность повторного приглашения ранее рассмотренным способом, ведь конференция уже создана.



3. Помимо индивидуального звонка конкретному человеку, с помощью каналов можно сделать аналогичный звонок всем участникам группового чата одновременно. Для этого перейдите на вкладку «Чат», разверните вкладку «Каналы», выберите нужный вариант из списка и нажмите кнопку с изображением камеры на верхней панели.

   

   Начало группового звонка необходимо подтвердить во всплывающем окне кнопкой «Да» и дождаться соединения. Помимо предыдущего случая, каждый заблокированный пользователь будет отмечен отдельным уведомлением, а те, кто подключился, будут автоматически доступны для диалога или будут находиться в «Зале ожидания» до вашего личного одобрения.



Актуальным примечанием для обоих вариантов является то, что администратор канала может ограничить возможность групповых звонков для конкретных пользователей, а значит, если вы не видите указанную кнопку, вы не сможете позвонить. При этом администратор чата никак не может повлиять на уже запущенные конференции, так как они закреплены за конкретным пользователем и по совместительству организатором.

Способ 3: Планировка конференции

Последний способ приглашения мало чем отличается от первого в инструкции, но напрямую связан с возможностью проведения отложенных сеансов связи, в которых может участвовать любой авторизованный пользователь даже при отсутствии организатора. Подробнее о процессе создания такой встречи вы можете узнать в другой инструкции на сайте.

1. Для начала вам необходимо воспользоваться кнопкой «Расписание» на «Главной» странице соответствующего мессенджера и внести изменения в настройки будущей конференции, которые, в частности, касаются «Начала» и «Длительности». Затем нажмите кнопку «Сохранить», чтобы переключиться на почтовый клиент по умолчанию для отправки приглашений.



2. По умолчанию это Microsoft Outlook, где вы должны указать получателей через точку с запятой в текстовом поле под «Заголовок» и правильно отредактировать содержание письма. Когда закончите, используйте кнопку «Отправить», к сожалению, без возможности узнать о статусе доставки сообщения.



3. Если вам не нравятся почтовые клиенты или этого недостаточно, перейдите на вкладку «Встречи» в Zoom, выберите нужный чат и нажмите кнопку «Копировать приглашение». По аналогии с первым решением это добавит в буфер обмена текст из рассмотренного выше письма, которое можно отправить любым удобным способом.



Чтобы присоединиться к встрече самостоятельно, воспользуйтесь кнопкой «Старт» в этом же разделе. Кроме того, данные сеанса можно редактировать или удалять, но без соответствующих изменений уже отправленных приглашений.

Вариант 2: Мобильное устройство

На устройствах iOS и Android Zoom также может создавать встречи и приглашать пользователей тремя способами одновременно, в зависимости от требований к результату и типа чата. Каждое представленное ниже решение аналогично десктопной версии, поэтому запросы можно отправлять и получать на всех доступных платформах.

Читайте также: Создайте встречу Zoom на своем телефоне

Способ 1: Параметры конференции

Если вы уже проводите встречу, проще всего отправить приглашения с помощью отдельной функции мессенджера. Как правило, дальнейшие шаги будут идентичными для разных мобильных платформ, но небольшие отличия все же могут быть.

1. Используя нижнюю панель приложения, откройте вкладку «Участники» и нажмите кнопку «Пригласить» в левом нижнем углу. По умолчанию будет четыре варианта отправки приглашения, каждый из которых подходит для особых случаев.



2. Начать следует с пункта «Пригласить контакты», который позволяет отправлять уведомления напрямую ранее добавленным внешним и облачным контактам в Zoom. Чтобы отправить информационный бюллетень, коснитесь каждого пользователя на странице и используйте ссылку «Пригласить» в правой части верхней панели.



3. Если в адресной книге мессенджера нет контактов или по какой-либо другой причине, вы можете альтернативно использовать опцию «Отправить письмо», чтобы передать основные данные конференции нужным людям. Здесь вы должны заполнить поле «Кому» в стандартном почтовом клиенте, отредактировать содержимое и нажать кнопку «Отправить.



4. Довольно похожее решение, не имеющее аналога на компьютере, — опция «Отправить сообщение», где можно отправить обычное текстовое сообщение на номер телефона. В этом случае нужно отредактировать содержимое, если это необходимо, и в поле «Кому» указать контакты для отправки, в том числе выбрав варианты из телефонной книги.



5. Последний вариант позволяет только «Скопировать ссылку-приглашение» для пересылки другим пользователям любым удобным способом. В буфер обмена будет скопирована только ссылка без какой-либо дополнительной информации, поэтому получатель сможет присоединиться только после перехода.



Отдельно отметим, что вы также можете вручную передать ID и код доступа нужному человеку, который позволит вам присоединиться с помощью кнопки «Войти» на главной странице приложения. Получить данный вид информации можно, нажав на блок «Увеличить» на верхней панели соответствующего мессенджера.

Способ 2: Личный видеозвонок

При индивидуальном звонке во внутреннем чате вы можете автоматически пригласить одного или нескольких участников. В этом случае, как и во всех других, потенциальные собеседники сами решают, стоит ли подключаться.

1. Чтобы позвонить конкретному пользователю Zuma, сначала нужно каким-то образом добавить адрес в контакты, следуя инструкциям на сайте. Затем перейдите на вкладку «Контакты» с помощью нижней панели, тапните по нужному пользователю и нажмите «Видеовстреча» или «Аудиовстреча» в карточке профиля».

   

   Начать сеанс связи без согласия выбранного человека не получится, поэтому в любом случае придется ждать ответа или отказа. Если контакт примет вызов, вы будете перенаправлены в основной интерфейс конференции в качестве ведущего, а при отклонении вызова на экране будет отображаться совсем другое уведомление.



2. Если вы являетесь участником группового канала, вы можете отправить мгновенное приглашение на собрание всем, с кем разговариваете. Для этого перейдите на страницу «Контакты», откройте вкладку «Каналы» на верхней панели, выберите нужный диалог и воспользуйтесь кнопкой с изображением камеры в правом верхнем углу экрана.

   

   Подтвердите начало группового видеочата во всплывающем окне и подождите, пока другие пользователи примут вызов. Если человек подключается или отказывается, тем или иным образом, узнать об этом можно будет по сообщению в области уведомлений приложения.



В отличие от приватной беседы, групповая беседа позволяет сразу начать конференцию, даже если другие участники отклонят приглашение. При этом из-за настроек приватности канала не всегда есть возможность дозвониться.

Способ 3: Планировка конференции

отправка приглашения при планировании почти аналогична решению по электронной почте, рассмотренному в первой части руководства. Кроме того, вы по-прежнему сможете получать данные о подключении, которые впоследствии можно будет передать другому человеку.

1. На главном экране приложения нажмите на кнопку «Запланировать» и назначьте будущую встречу, как описано в отдельной инструкции. После этого автоматически откроется стандартный почтовый клиент мобильного устройства с подготовленным шаблоном приглашения.



2. Заполните обязательное поле «Кому» в соответствии с адресами получателей, на свое усмотрение вы можете отредактировать основное сообщение в соответствующем блоке и нажать кнопку отправки. Если вы не хотите использовать электронную почту, смело нажимайте ссылку «Отмена», так как это не повлияет на создание встречи.



3. Если вы хотите получать данные о запланированном сеансе связи отдельно от электронной почты, перейдите на вкладку «Конференции» в приложении, выберите нужную беседу из общего списка и нажмите «Добавить приглашенных». Здесь, в свою очередь, можно будет «Отправить сообщение» на номер телефона, «Отправить письмо по электронной почте» или «Скопировать в буфер обмена» полный набор данных.



Обратите внимание, что любое изменение или удаление запланированной встречи автоматически сбрасывает приглашение. При этом в первом случае проблем можно избежать, если не менять идентификатор и код доступа.