Построение диаграммы Ганта в Microsoft Excel

Создайте диаграмму Ганта в Microsoft Excel

Среди множества типов диаграмм, которые можно создать с помощью Microsoft Excel, следует особо выделить диаграмму Ганта. Это горизонтальная гистограмма с временной шкалой на горизонтальной оси. Его очень удобно использовать для визуального расчета и определения временных интервалов. Давайте посмотрим, как построить диаграмму Ганта в Excel.

Создание диаграммы Ганта в Excel

лучше всего показать принципы создания диаграммы Ганта на конкретном примере.

  1. Возьмем таблицу сотрудников предприятия, в которой указана дата их отпуска в отпуск и количество дней заслуженного отдыха. Чтобы метод работал, обязательно, чтобы столбец, содержащий имена сотрудников, не имел заголовка, в противном случае следует удалить заголовок.
  2. Создайте диаграмму Ганта в Microsoft Excel

  3. Для начала построим схему. Для этого выделите область стола, которая берется за основу при построении. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Скорректировано» на ленте. В появившемся списке типов линейчатых диаграмм выберите любой тип диаграммы с накоплением. Допустим, в нашем случае это будет трехмерная гистограмма с накоплением.
  4. Создайте диаграмму Ганта в Microsoft Excel

  5. После этого Excel сгенерирует эту диаграмму.
  6. Создайте диаграмму Ганта в Microsoft Excel

  7. Теперь нам нужно сделать невидимым первую синюю серию, чтобы на графике оставалась только серия, показывающая отпускной период. Щелкните правой кнопкой мыши любую синюю область этой диаграммы. В контекстном меню выберите пункт «Форматировать ряд данных…».
  8. Создайте диаграмму Ганта в Microsoft Excel

  9. Перейдите в раздел «Заливка», установите переключатель в положение «Без заливки» и нажмите кнопку «Закрыть».
  10. Создайте диаграмму Ганта в Microsoft Excel

  11. Данные на графике идут снизу вверх, что не очень удобно для анализа. Попробуем решить эту проблему: щелкните правой кнопкой мыши по оси, где расположены имена воркеров. В контекстном меню перейдите в «Ось формата».
  12. Создайте диаграмму Ганта в Microsoft Excel

  13. По умолчанию мы находимся в разделе «Параметры оси», где ставим галочку напротив значения «Обратный порядок категорий» и нажимаем «Закрыть».
  14. Создайте диаграмму Ганта в Microsoft Excel

  15. Легенда в диаграмме Ганта не нужна. Чтобы удалить его, выберите диаграмму, щелкнув мышью, и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
  16. Создайте диаграмму Ганта в Microsoft Excel

  17. Как видите, период, охватываемый диаграммой, выходит за рамки календарного года. Вы можете включить только годовой период или любой другой период времени, щелкнув ось, на которой расположены даты. В появившемся меню выберите параметр «Формат оси».
  18. Создайте диаграмму Ганта в Microsoft Excel

  19. Во вкладке «Параметры оси» рядом с настройками «Минимальное значение» и «Максимальное значение» переводим переключатели из «автоматического» режима в «фиксированный». Выставляем значения нужных нам дат в соответствующие поля. Здесь при желании можно установить стоимость основного и промежуточного деления. Окно можно закрыть.
  20. Создайте диаграмму Ганта в Microsoft Excel

  21. Чтобы закончить редактирование диаграммы Ганта, осталось найти для нее название. Перейдите на вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Заголовок диаграммы». В появившемся списке выберите значение «Над диаграммой».
  22. Создайте диаграмму Ганта в Microsoft Excel

  23. В поле, где появилось имя, введите любое удобное имя, имеющее подходящее значение.
  24. Создайте диаграмму Ганта в Microsoft Excel

  25. Конечно, вы можете вносить дальнейшие изменения в полученный результат, адаптируя его под свои нужды и вкусы, практически бесконечно, но в целом диаграмма Ганта готова.
  26. Создайте диаграмму Ганта в Microsoft Excel

    Итак, как видите, построить диаграмму Ганта не так сложно, как кажется на первый взгляд. Описанный выше алгоритм можно использовать не только для учета и контроля отпусков, но и для решения многих других задач.

    Источники
    • https://lumpics.ru/how-to-make-a-gantt-chart-in-excel/
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Проблемы и их решения по компьютерам, смартфонам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: