Пошаговая инструкция: Как в Outlook сделать переадресацию

Настраиваем переадресацию в Outlook

Логотип Автоматическая переадресация

Благодаря штатным инструментам, в почтовом приложении Outlook, которое является частью офисного пакета, можно настроить автоматическую переадресацию.

Если вы столкнулись с необходимостью настройки переадресации, но не знаете, как это сделать, тогда ознакомьтесь с этой инструкцией, где мы подробно разберем как настраивается переадресация в Outlook 2010.

Для осуществления переадресации писем на другой адрес, Outlook предлагает два способа. Первый является более простым и заключается в небольшие настройки учетной записи, второй же потребует от пользователей почтового клиента более глубоких знаний.

Настройки переадресации

Чтобы настроить переадресацию на другой адрес в Аутлук 2007, 2010, 2013, 2016 и др, необходимо зайти в «Параметры» — «Почта» и найти соответствующий пункт меню. Если опция не активна – «Запустить переадресацию». Если активна и есть нужда отключить – «Остановить пересылку». Для удобства и конфиденциальности важных и секретных писем будет правильным настроить пересылку так, чтобы отправлялись только определённые письма. Это делается через создание правил.

Создание правил

Настройки производятся через «Управление правилами и оповещениями…». Эта функция расположена в «Правилах», вкладка «Главное». В «управлении правилами» нужно выбрать «Новое…», появится окно «Мастер».Создаем правила

Необходимо выбрать часть про «Применение правила к полученным мной сообщениям», раздел называется «Начать с пустого правила».Выбор правил

Важно указать все критерии пересылки почты. Можно выбрать получателя или тему. Если не выбрать ничего – перенаправляться будут все сообщения без исключения. После указания всей нужной информации следует кликнуть «Далее» и выбрать опцию «Переслать для <адресаты или общедоступная группа>».Установка параметров

Как настроить автоответ, функцию автоматического ответа в Outlook

Самих адресатов нужно будет выбрать, нажав на гиперссылку «<адресаты или общедоступная группа>». Можно будет, как указать получателя из списка контактов, так и ввести новый адрес. После внесения адреса действие подтверждается нажатием «ОК», нажимается кнопка «Далее». Появится возможность внести исключения, если их нет – можно нажимать «Готово». Новая опция активирована.

Через настройки учетной записи

Пересылку писем на другой ящик можно включить и в настройках учетной записи. Для этого нужно зайти в «Параметры», перейти в «Почта», Там выбрать «Учетные записи» и «Пересылка».

В данном меню необходимо «Запустить переадресацию», ввести адрес получателя писем и «Сохранить».

Кроме переадресации в Outlook можно подключить автоматические ответы, ответы напрямую на автоматически перенаправленные письма и другие, полезные для корпоративной почты, функции. Настройка происходит быстро и удобно, подвластна с любым уровнем знаний компьютера и поможет работе предприятия

Переадресация контактных данных в форме контакта

Этот параметр отправляет контактную информацию в виде вложения и не включает электронную визитную карточку в тексте сообщения.

  1. В разделе ” Контакты” выберите контакт, который вы хотите переадресовать.

    Совет: Чтобы выбрать несколько контактов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

  2. Щелкните контакт правой кнопкой мыши и выберите команду отправить полный контакт.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Щелкните в формате для Интернета (vCard)

      Рекомендуется    Контакт будет отправлен в формате, который может быть легко прочитан другими почтовыми программами. В некоторых программах электронной почты некоторые поля, форматирование и пользовательские свойства, такие как рисунки и вложения, могут не включаться. Если сообщение будет прочитано пользователями, которые используют программы электронной почты, отличные от Outlook 2007 с учетной записью Microsoft Exchange, рекомендуется выбрать этот параметр.

    • Щелкните в формате Outlook.

      Не рекомендуется использовать этот параметр, если вы не уверены, что все получатели используют Outlook 2007 с учетной записью Exchange для электронной почты. В этом случае в присоединенном файле отображаются те же сведения и свойства, которые содержатся в соответствующей форме контакта. Получатели, которые не используют Outlook с учетной записью Exchange, в большинстве случаев не получают контактную информацию в удобочитаемом формате.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Настройка переадресации простым способом

Начнем настраивать переадресацию на примере простого и более понятного для большинства пользователей способом.

Итак, зайдем в меню «Файл» и кликнем по кнопке «Настройка учетных записей». В списке выберем одноименный пункт.

Настройка учетных записей в Outlook

Перед нами откроется окно со списком учетных записей.

Здесь необходимо выбрать нужную запись и кликнуть по кнопке «Изменить».

Измененение параметров учетной записи в Outlook

Теперь, в новом окне, находим кнопку «Другие настройки» и кликаем по ней.

Переход к настройкам переадрессации в Outlook

Финальным действием будет указание адреса электронной почты, который будет использоваться для ответов. Указывается он в поле «Адрес для ответа» на вкладке «Общие».

Вводим адрес для переадрессации в Outlook

Альтернативный способ

Более сложным способом настройки переадресации является создания соответствующего правила.

Для создания нового правила, необходимо зайти в меню «Файл» и кликнуть по кнопке «Управление правилами и оповещениями».

Переход к правилам и оповещениям в Outlook

Теперь создаем новое правило, кликнув по кнопке «Новое».

Создание нового правила в Outlook

Далее, в разделе шаблонов «Начать с пустого правила», выделяем пункт «Применение правила к полученным мной сообщениям» и переходим к следующему шагу кнопкой «Далее».

Выбор пустого шаблона в Outlook

В этом коне необходимо отметить условия, при выполнении которых будет работать создаваемое правило.

Список условий достаточно большой, поэтому внимательно ознакомьтесь со всеми и отметь нужные.

К примеру, если вы хотите переадресовывать письма от конкретных адресатов, то в этом случае следует отметить пункт «от ». Далее, в нижней части окна, необходимо кликнуть по одноименной ссылке и выбрать необходимых адресатов из адресной книги.

Настройка условия для правила Outlook

Как только все необходимые условия будут отмечены флажками и настроены, переходим к следующему шагу, нажав на кнопку «Далее».

Настройка действия для правила Outlook

Здесь необходимо выбрать действие. Поскольку мы настраиваем правило для переадресации сообщений, то подходящим действием будет «переслать для ».

В нижней части окна кликаем по ссылке и выбираем адрес (или адреса), на которые будет пересылаться письмо.

Детальная настройка действия в Outlook

Собственно, на этом можно закончить настройку правила, нажав на кнопку «Готово».

Если же двигаться дальше, то следующим этапом настройки правила будет указания исключений, при которых создаваемое правило не будет работать.

Как и в других случаях, здесь необходимо выбрать условия для исключения из предложенного списка.

Выбор условия для исключения в Outlook

Нажав на кнопку «Далее» мы переходим к завершающему этапу настройки. Здесь необходимо ввести название правила. Можно отметить флажком пункт «Выполнить это правило для сообщений, которые уже находятся в папке «Входящие»», если требуется переслать письма, которые уже находятся получены.

Завершение настройки правила в Outlook

Теперь можно нажимать «Готово».

Подводя итог, еще раз отметим, что настройка переадресации в Outlook 2010 может осуществляться двумя разными способами. Вам же остается определить более понятный и подходящий для себя.

Если вы являетесь более опытным пользователем, тогда воспользуйтесь настройкой правил, поскольку в этом случае можно более гибко настроить переадресацию под свои нужды.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

  1. В верхней части страницы нажмите Параметры
    Параметры
    и выберите пункт Почта.

  2. В меню “Параметры” выберите Почта > Учетные записи > Пересылка.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий:

    • Чтобы включить переадресацию, выберите команду Запустить переадресацию, введите адрес электронной почты для пересылки и нажмите кнопку Сохранить.

      Примечание: Если вы хотите, чтобы копии исходного сообщения оставались в вашем почтовом ящике, установите флажок Сохранять копии переадресованных сообщений.

    • Чтобы отключить переадресацию выберите Остановить пересылку и нажмите кнопку Сохранить.

Видео: как настроить переадресацию

Источники

  • https://lumpics.ru/as-in-outlook-2010-to-forward/
  • http://composs.ru/nastroiki-pereadresacii-pochty-v-outlook/
  • https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%B5%D1%81%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%B0-b0945340-d241-4c80-960d-8d386c9a650c?ui=ru-ru&rs=ru-ru&ad=ru
  • https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%92%D0%BA%D0%BB%D1%8E%D1%87%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D0%B0%D0%B2%D1%82%D0%BE%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D1%83%D1%8E-%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%B5%D1%81%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8E-%D0%B2-outlook-%D0%B2-%D0%98%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%BD%D0%B5%D1%82%D0%B5-7f2670a1-7fff-4475-8a3c-5822d63b0c8e
  • https://besthard.ru/faq/kak-v-outlook-sdelat-pereadresaciyu/

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Проблемы и их решения по компьютерам, смартфонам