Показ презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Как начать показ презентации

В Пауэр пойнте, версии 2007 года запустить показ слайдов очень легко, ведь здесь в главном меню есть специальная вкладка «Показ слайдов». С которой (вкладкой) желательно разобраться заранее, то есть до возникновения неприятных заминок во время доклада.

меню показа презентации

Запустить показ можно прямо из этой вкладки. В правой части в группе “начать показ слайдов” имеются три кнопки – “начать показ с начала”, “с текущего слайда” и “произвольный показ”.

кнопки показа

И если с первыми двумя кнопками все должно быть и так понятно, то на третьей нужно остановиться подробнее. Оказывается, что с помощью этой кнопки можно изменить порядок появления слайдов в показе и добавить в него только часть слайдов.

добавление слайдов в произвольный показ

Как запустить презентацию

Вы уже, наверное, догадались, что запустить демонстрацию слайд-фильма можно выбором команды Показ слайдов > Начать показ или простым нажатием клавиши F5. Однако, готовясь показать презентацию перед большой аудиторией, следует настроить параметры демонстрации и научиться манипулировать слайдами.

Выберите команду Показ слайдов > Настройка презентации.

Переключатель и флажки раздела Показ слайдов открывшегося окна диалога позволяют задать следующие режимы (рис. 9):

° управляемый докладчиком – полноэкранный режим демонстрации;

° управляемый пользователем – демонстрация в окне;

° с полосой прокрутки – добавление полосы прокрутки в оконном режиме просмотра;

° автоматический – автоматически повторяющаяся бесконечное число раз демонстрация всей последовательности;

° непрерывный цикл до нажатия клавиши Esc – переход к первому слайду после показа последнего;

° без речевого сопровождения – отключение всех записанных звуковых сообщений;

° без анимации – отключение анимации объектов слайдов.

Рис. 9. Настройка презентации

Создание слайд-шоу, которое запускается автоматически при открытии

  1. Выберите файл > Сохранить как (или сохранить копию).

  2. Нажмите кнопку Дополнительные параметры.

  3. Перейдите к папке, в которой нужно сохранить презентацию.

  4. В поле Имя файла введите имя презентации.

  5. В поле Тип файла выберите Демонстрация PowerPoint.

    Сохраните презентацию как демонстрацию PowerPoint.

Файл будет сохранен в формате PPSX. При двойном щелчке по файлу он откроется в режиме слайд-шоу.

Редактирование файла PPXS

  1. В PowerPoint выберите файл PowerPoint Открыть.

  2. Перейдите к файлу PPXS и откройте его.

Показ слайд-шоу

  1. Откройте презентацию в PowerPoint.

  2. Чтобы начать слайд-шоу, нажмите F5.

    Если вы подключили второй дисплей, Режим докладчика запускается автоматически. Если вы работаете на одном мониторе, чтобы открыть Режим докладчика во время показа слайд-шоу, нажмите клавиши SHIFT+F10, R.

  3. Для перехода между слайдами используйте указанные ниже клавиши.

    • Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите клавишу Page вниз.

    • Чтобы перейти к предыдущему слайду, нажмите клавишу Page Up.

    • Чтобы перейти к определенному слайду, введите его номер и нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы открыть контекстное меню, нажмите клавиши SHIFT+F10. Для перемещения по меню нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. При перемещении между пунктами средство чтения с экрана будет озвучивать их имена.

  4. Чтобы выйти из режима слайд-шоу, нажмите клавишу ESC.

Демонстрация презентации в режиме докладчика

В режиме докладчикавы можете использовать сочетания клавиш, которые помогут вам предоставить PowerPoint презентацию.

Действие

Клавиши

Прочитать следующую строку заметок.

ALT+A

Прочитать предыдущую строку заметок.

Alt + Z

Прочтите время (таймер начнет выполняться, как только вы запустите режим докладчика).

ALT, О

Прочтите следующий шаг (например, следующий слайд, следующий анимацию или конец показа).

ALT, Ы

Чтобы закрыть режим докладчика, нажмите клавишу ESC.

Отображение черного экрана

Чтобы приостановить презентацию и отобразить черный экран, нажмите клавишу B. Чтобы вернуться к показу слайдов, нажмите клавишу ESC.

Совет: Чтобы вывести пустой белый экран, нажмите клавишу W. Чтобы вернуться, нажмите клавишу W еще раз.

Дополнительные сведения

Используйте PowerPoint с клавиатурой и VoiceOver, встроенным в macOS средств чтения с экрана, чтобы сделать презентацию аудиторией в режиме показа слайдов или в режиме докладчика. В режиме Слайд-шоу презентация отображается на экране вашего компьютера точно так же, как для аудитории. В режиме докладчика на экране компьютера отображаются как презентация, так и заметки докладчика, а зрители видят на другом экране только слайды без заметок.

 Нужна информация о том, как показывать презентацию PowerPoint для аудитории, но не с помощью средства чтения с экрана? Посмотрите, как доставить презентацию.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

Быстрый способ запуска показа

Кстати, запустить показ презентации можно  и простым нажатием, так называемых горячих клавиш: F5 для запуска показа с начала и Shift+F5 для запуска показа с текущей страницы. Управлять показом можно также при помощи так называемых управляющих кнопок, которые можно поместить прямо в слайдах.

Таким образом, нужно сказать, что  программа Power Point представляет обширный функционал для удобства не только создания презентаций, но и для их демонстрации.

Как менять слайды

Как менять слайды

Переход – это специальный эффект, который используется при отображении нового слайда в ходе демонстрации. Он определяет, как будет появляться на экране слайд – сразу или постепенно, и если постепенно, то какой эффект при этом будет использоваться. Чтобы задать для слайда переход, нужно выбрать один из вариантов перехода слайдов на ленте Анимация в группе Переход к этому слайду (рис. 10).

Рис. 10. Настройка перехода слайдов

В списке Эффект определяется эффект, воспроизводимый при переходе к следующему слайду. Выбранный эффект демонстрируется в окне предварительного просмотра. Опции «медленно», «средне», «быстро» служат для задания скорости выполнения перехода. В области Продвижение устанавливается способ перехода к следующему слайду: автоматически через указанное время или по щелчку мышью. Кроме того, переход может сопровождаться звуком, выбранным в списке Звук. PowerPoint предоставляет возможность употреблять несколько эффектов перехода в одной презентации, хотя в большинстве случаев во время презентаций применяется один эффект перехода. В режиме слайдов или в режиме сортировщика выделите слайды, для которых следует задать эффекты перехода. Чтобы выделить несколько слайдов, удерживайте нажатой клавишу Ctrl. В меню Показ слайдов активизируйте команду Переход слайда. В области Эффект открывшегося диалогового окна выберите способ и скорость перехода, а в группе Продвижение установите условия перехода к следующему слайду. Чтобы эффект перехода воспроизводился только при переходе к выделенным слайдам, нажмите кнопку Применить. Чтобы задать переходы для всех слайдов презентации, нажмите кнопку Применить ко всем. Для просмотра переходов нажмите кнопку Показ слайдов.

Оформление слайда

Панель инструментов Эффекты анимации и команда Встроенная анимация меню Показ слайдов позволяют задать для текста и других объектов слайда один из одиннадцати встроенных анимационных эффектов PowerPoint. Воспользовавшись кнопкой Эффекты анимации и диалоговым окном Настройка анимации (рис. 11), пользователь сможет создать новые анимационные эффекты и применить их на практике. Некоторые анимационные эффекты могут иметь звуковое сопровождение. Если анимационные эффекты для объектов не заданы, в окне Настройка анимации названия всех объектов текущего слайда находятся в списке Объект без анимации. Установка переключателя включить в группе Анимация переводит выделенный объект из этого списка в список Порядок анимации, в котором все объекты анимации данного слайда перечисляются в последовательности, в которой они будут воспроизводиться в ходе презентации. Кнопки со стрелками рядом со списком Порядок анимации позволяет изменять последовательность элементов этого списка и порядок анимационных эффектов. Все пользовательские анимационные эффекты создаются путем комбинирования значений в областях Выберите эффект и звук и Появление текста вкладки Эффекты. Установки на этой вкладке доступны, если выделенный на слайде объект не является диаграммой (для диаграмм см. вкладку Эффекты в диаграммах).

Кнопка Просмотр позволяет увидеть в правой верхней части окна, как будет выглядеть презентация с заданными в окне параметрами. Чтобы отменить анимационный эффект для выбранного объекта, перейдите на вкладку Время и установите опцию Выключить.

Скрытие презентации

  1. Во время показа слайдов проведите тремя пальцами по экрану вниз, чтобы открыть панель инструментов.

  2. Медленно ведите пальцем к правому верхнему углу экрана, пока средство VoiceOver не произнесет сообщение “Показ слайдов: черный, кнопка”. Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку и скрыть презентацию.

  3. Фокус останется на кнопке. Средство VoiceOver произнесет сообщение “Показ слайдов: обычный, кнопка”. Чтобы вновь отобразить слайды, дважды коснитесь экрана.

Как сделать презентацию во весь экран

Выполнить это можно несколькими способами:

  1. нажатием кнопки F5 на клавиатуре вашего компьютера,
  2. нажатием кнопки С начала на вкладке Показ слайдов (или Слайд-шоу в последних версиях)

На ноутбуке презентация запускается при нажатии комбинации клавиш Fn+F5 с первого слайда и чтобы выйти из полноэкранного режима демонстрации нажимаем клавишу Esc.

вкладка показ слайдов

Если вы хотите запустить показ с какого-то определенного слайда, не с первого, то выбирайте в панели эскизов нужный слайд и здесь также возможны варианты:

  1. нажатием кнопки С текущего слайда на вкладке Показ слайдов или комбинацией клавиш Shift+F5 (или Слайд-шоу в последних версиях)
  2. в правом нижнем углу редактора кликаем значок «Показ слайдов»
 кнопка запуска демонстрации

Кстати, чтобы показывать презентацию в отдельном окне зайдите на вкладке Показ слайдов в Настройки демонстрации и поставьте переключатель в положение “Управляемый пользователем (окно)”. Так вы сможете управлять размерами окна демонстрации. Возможно, кому-то этот вариант тоже пригодится.

Использование сочетаний клавиш для проведения презентаций PowerPoint

Многие пользователи находят использование внешней клавиатуры с помощью сочетаний клавиш для PowerPoint помогает им работать эффективнее. Пользователям с ограниченными возможностями подвижности или зрения может быть удобнее работать с сочетаниями клавиш, чем с сенсорным экраном или мышью.

Сочетания клавиш, используемые при создании презентации, вынесены в отдельный список.

Примечания: 

  • Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.

  • Знак “плюс” (+) в ярлыке означает, что вам нужно одновременно нажать несколько клавиш.

  • Знак запятой (,) в ярлыке означает, что вам нужно нажимать несколько клавиш по порядку.

В этой статье описаны сочетания клавиш и другие распространенные сочетания клавиш, которые применяются при доставке презентации с помощью PowerPoint для Windows.

Примечания: 

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, можно использовать средство поиска. Нажмите клавиши CTRL + F, а затем введите слова для поиска.

  • Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос.

  • Чтобы просмотреть список сочетаний клавиш во время презентации, нажмите клавишу F1. С помощью клавиш со стрелками можно перемещаться между вкладками в диалоговом окне Справка для слайдов .

  • Дополнительные сочетания клавиш в Word документе на этой странице: сочетания клавиш в PowerPoint для Windows

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш в PowerPoint для Windows.

Действие

Сочетание клавиш

Воспроизведение презентации сначала.

F5

Воспроизведение презентации с текущего слайда

SHIFT+F5

Запустите презентацию в режиме докладчика.

ALT+F5

PowerPoint 2010 и 2007: недоступно

Показ следующего эффекта анимации или перемещение к следующему слайду.

N

ВВОД

PAGE DOWN

Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

ПРОБЕЛ

Показ предыдущего эффекта анимации или возврат к предыдущему слайду.

P

PAGE UP

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

BACKSPACE

Скройте указатель и кнопки навигации.

CTRL+H

Отображение пустого черного слайда или продолжение презентации после пустого черного слайда.

B

Точка (.)

Отображение пустого белого слайда или продолжение презентации после пустого белого слайда.

W

Запятая (,)

Остановка или автоматическое возобновление презентации.

S

Завершение презентации.

ESC

В PowerPoint 2010 и 2007, дефис (-)

Управление показом слайдов

Следующие сочетания клавиш применяются к презентации в режиме слайд-шоу (полноэкранный режим), а также с помощью режима докладчика.

Клавиши

Переход к определенному слайду.

Введите номер слайда, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Перемещение к следующему слайду, если он — скрытый.

H

Просмотр диалогового окна ” все слайды “.

CTRL+S

PowerPoint 2007: недоступно

Возврат к первому слайду.

HOME

В PowerPoint 2010 и более поздних версиях нажмите и удерживайте правую и левую кнопку мыши в течение 2 секунд

Перейти к последнему слайду.

END

Просмотр панели задач компьютера.

CTRL+T

PowerPoint 2007: недоступно

Отображение контекстного меню.

SHIFT+F10

Переход к следующей активной области на текущем слайде.

(Активные области включают в себя гиперссылки, триггеры анимации, звуковые объекты и объекты видео.)

TAB

Перемещение к последней или предыдущей гиперссылке на текущем слайде.

SHIFT+TAB

Выполнение действия по нажатию кнопки мыши для выбранной гиперссылки.

(Следуйте выбранной гиперссылке.)

ВВОД при выбранной гиперссылке

Источники

  • https://compone.ru/pokaz-prezentatsii-power-point
  • https://interneturok.ru/lesson/informatika/5-klass/kompyuternyy-praktikum/prakticheskaya-rabota-7-sozdanie-prezentatsiy-v-microsoft-power-point-2007?trainers
  • https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%90%D0%B2%D1%82%D0%BE%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B5-%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B0%D0%BB%D0%BE-%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B7%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B9-%D1%81-%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%89%D1%8C%D1%8E-%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B7%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8-powerpoint-567ae717-f3cd-4476-9134-c565fb26438f
  • https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%BF%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%B7-%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B7%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8-%D0%B2-powerpoint-%D1%81-%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%89%D1%8C%D1%8E-%D1%81%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0-%D1%87%D1%82%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D1%81-%D1%8D%D0%BA%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B0-7d9983fd-753d-474e-8214-c760e0bf75f2?ui=ru-ru&rs=ru-ru&ad=ru
  • https://tvojkomp.ru/zapusk-demonstratsii-prezentatsii/
  • https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%98%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%81%D0%BE%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B9-%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%88-%D0%B4%D0%BB%D1%8F-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B7%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B9-powerpoint-1524ffce-bd2a-45f4-9a7f-f18b992b93a0

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Проблемы и их решения по компьютерам, смартфонам