Показ презентации в Zoom с телефона

|

Способ 1: Демонстрация экрана

Самый простой способ поделиться презентацией в Zoom с мобильного устройства — использовать функцию общего доступа к экрану. При этом сами материалы могут быть как отдельными файлами, открытыми в других приложениях, так и ресурсами в Интернете.

Чтобы воспользоваться этой возможностью, вам нужно во время разговора нажать кнопку «Поделиться» на нижней панели официального клиента и выбрать «Экран» во всплывающем окне. Дальнейшие действия напрямую зависят от операционной системы устройства, но в целом они сводятся лишь к дальнейшему подтверждению начала трансляции.

Способ 2: Показ презентации из файла

Если вы заранее создали презентацию в любом формате, включая популярный PPTX, вы можете заранее ограничить демонстрацию экрана определенным файлом. Кроме того, особенно для iOS, общий доступ к файлам можно осуществлять непосредственно из поддерживаемого облачного хранилища со всеми включенными инструментами.

Вариант 1: Файлы на устройстве

Чтобы провести презентацию Zoom с использованием файла, добавленного на ваше устройство, вы можете выбрать «Фото», «Документ» или «iCloud Drive». Первый вариант доступен на всех без исключения смартфонах, тогда как два следующих напрямую связаны с операционной системой, будь то Android или iOS, но практически неотличимы друг от друга.

1. Находясь на собрании с включенным совместным доступом или в качестве организатора, нажмите центральную кнопку «Поделиться» на нижней панели. После этого во всплывающем окне нужно выбрать «Изображения», если ваша презентация представляет собой набор обычных графических слайдов и находится в галерее устройства.

   

   При необходимости предоставьте разрешение на доступ к изображениям и выберите файлы, которые вы хотите отобразить в правильном порядке. Чтобы продолжить, используйте кнопку «Готово» в правом нижнем углу экрана.



2. Точно так же вы можете выбрать «Документ» или «iCloud Drive» в зависимости от устройства. В этом случае места для демонстрации гораздо больше, так как можно отображать файлы многих форматов.

   

   Для открытия нажмите на иконку нужного документа и при необходимости дождитесь загрузки. Если выбранный файл поддерживается, демонстрация начнется немедленно для остальных участников конференции.



Навигация по документу осуществляется прокруткой вниз или свайпом влево, что напрямую зависит от типа выбранного файла. Кроме того, сразу после начала презентации в левой нижней части экрана появится иконка для отображения дополнительных инструментов, при этом завершить презентацию можно с помощью кнопки «Стоп».

Вариант 2: Облачные сервисы

Работа с облачными сервисами, поддерживаемыми рассматриваемым мессенджером, немного отличается от предыдущей версии наличием нескольких дополнительных шагов. Однако само управление презентацией ограничено аналогичными жестами и вспомогательными функциями из отдельного раздела.

1. Чтобы использовать облако для открытия файла презентации, нажмите кнопку «Поделиться» в нижней строке Zoom и выберите один из предлагаемых сервисов, будь то Dropbox, OneDrive, SharePoint, Google Drive или Box. Если нужного варианта нет в списке, единственный предлагаемый вариант — воспользоваться демонстрацией экрана из первой части инструкции.



2. После обработки выбора подходящей услуги дождитесь перехода на специальную страницу в браузере вашего мобильного устройства, воспользуйтесь кнопкой «Подключиться» и авторизуйтесь на сайте мессенджера. Помните, что вы должны использовать ту же учетную запись, на которой ранее была запущена конференция через официальное приложение.



3. При желании установите флажок рядом с единственным доступным на странице пунктом, ознакомьтесь с условиями привязки аккаунта и нажмите «Разрешить». Сразу после этого необходимо выбрать один из ранее добавленных профилей для нужной услуги или авторизоваться через соответствующую форму на сайте и завершить привязку.



4. Отдельно отметим, что действия могут несколько различаться в некоторых случаях. В частности, для использования Dropbox необходимо авторизоваться сразу после перехода.



5. Вне зависимости от того, какой вариант вы выберете, в результате на экране появится главная страница сервиса с возможностью выбора файла для презентации. Причем после привязки эти действия повторять не нужно, так как сразу открывается нужный раздел.



6. Чтобы поделиться контентом, нажмите на документ, во всплывающем окне нажмите «Поделиться экраном» и подтвердите переход в приложение мессенджера. Если все было сделано правильно, презентация запустится с помощью обычного инструмента Zoom или выбранного сервиса, например, через Google Slides.



Контент отображается с помощью встроенного браузера по прямой ссылке, которую вы можете найти на верхней панели. К сожалению, вы не сможете каким-либо образом редактировать документ во время показа, но вы можете использовать инструменты в облаке.

Способ 3: Демонстрация веб-сайта

Последний доступный способ представить в Zoom — использовать встроенный браузер, который отображает определенные веб-сайты или файлы по прямым ссылкам. Это решение можно совместить с облачными сервисами, если вы заранее получите и потом вручную укажете ссылку на нужный документ.

1. Как и во всех предыдущих вариантах, в нижней строке программы нажмите кнопку «Поделиться» и во всплывающем окне выберите «Адрес сайта». После этого в отдельном текстовом поле нужно ввести ссылку в удобном формате и нажать «Поделиться».



2. Для сайтов со стандартной разметкой навигация ничем не отличается от веб-браузера и состоит из свободной прокрутки и масштабирования контента. Любые внутренние ссылки будут работать без ограничений, каждый раз, когда вы обновляете значение в поле URL.



3. Если вам нужно быстро переключаться между разными сайтами во время презентации, вы можете использовать отдельный раздел с закладками. Для этого нажмите отмеченный значок на верхней панели во время публикации сайта, нажмите «Добавить закладку», введите желаемое имя и подтвердите «Сохранить».



4. В дальнейшем вы сможете быстро перейти на сайт через тот же раздел или выбрав опцию «Закладка» при запуске презентации с помощью кнопки «Поделиться». К сожалению, добавить новую закладку в список можно только после запуска демоверсии.



Обратите внимание, что при открытии файлов по прямым ссылкам или через облачные сервисы способ отображения содержимого может существенно отличаться от веб-сайта. Наглядный пример представлен во второй части предыдущего метода с использованием Google Slides.

Управление презентацией

Особое внимание следует уделить дополнительным инструментам, доступным во время презентации, за исключением демонстрации экрана. Этот набор функций не вносит никаких изменений в исходные файлы, но может быть очень полезен для быстрого выделения отдельных областей изображения.

См также: Как рисовать в Zoom

1. После запуска презентации по умолчанию вы нажимаете на выделенную кнопку в левом нижнем углу экрана. Этот значок, а также связанную с ним панель можно переместить в любое место.



2. Используя инструмент указателя, вы можете отмечать время определенной области экрана, которую увидит каждый участник конференции. Чтобы скрыть уставку, просто скройте указанную панель или выберите другой инструмент.



3. Элементы «Перо» и «Цвет» напрямую связаны друг с другом, так как с помощью первого можно рисовать на экране выбранным заранее цветом. К сожалению, количество доступных оттенков очень ограничено.

   

   При двойном нажатии кнопки «Перо» можно выбрать режим работы, будь то классическое «Перо» для рисования или «Выделение» для более смелого выделения объектов. Аналогичное меню доступно для пункта «Цвет», в котором есть не только разные цвета, но и опции «Толщина линии».



4. Чтобы избавиться от ранее добавленного рисунка ручкой или маркером, вы можете выбрать ластик и нажать на нужный объект. В этом случае удаление распространяется на весь слой, в который входят все нарисованные линии сразу.



Вы можете создать скриншот без рабочих инструментов, но с дополнительными опциями, используя последнюю кнопку «Сохранить» на той же панели. Конечный файл будет отображаться в стандартной галерее смартфона в низком разрешении и формате JPG.