Поиск файлов по их содержимому в Windows 10

|

Для многих пользователей самым важным местом для хранения практически всей электронной информации является жесткий диск компьютера или флешка. Со временем может накопиться большой объем данных, и даже качественная сортировка и структурирование могут не помочь — без дополнительной помощи будет сложно найти то, что вам нужно, особенно когда вы помните содержание, но не помните имя файла . В Windows 10 есть сразу два варианта, как искать файлы по проходу.

Поиск файлов по содержимому в Виндовс 10

В первую очередь с этой задачей связаны обычные текстовые файлы: мы сохраняем на компьютере различные заметки, интересную информацию из Интернета, рабочие/учебные данные, электронные таблицы, презентации, книги, письма из почтового клиента и многое другое, что может выражаться в тексте. Кроме того, по содержимому можно искать и узконаправленные файлы — сохраненные веб-страницы, код, сохраненный, например, в расширении JS и т д.

Способ 1: Сторонние программы

Обычно достаточно функционала встроенной поисковой системы Windows (мы говорили о ней в способе 2), но в некоторых случаях сторонние программы будут в приоритете. Настройка параметров расширенного поиска в Windows, например, разработана таким образом, что вы делаете это один раз в течение длительного времени. Вы также можете выполнить поиск по всему диску, но при большом количестве файлов и большом жестком диске процесс иногда замедляется. То есть система не дает гибкости, а сторонние программы позволяют каждый раз искать новый адрес, ограничивать критерии и использовать дополнительные фильтры. Кроме того, такие программы часто выступают в роли помощников по работе с небольшими файлами и имеют расширенные функции.

На этот раз мы рассмотрим работу простой программы Everything, поддерживающей поиск на русском языке локально, на внешних устройствах (HDD, флешка, карта памяти) и на FTP-серверах.

1. Скачайте, установите и запустите программу обычным способом.
2. Для простого поиска по имени файла достаточно использовать соответствующее поле. При параллельной работе с другим ПО результаты будут обновляться в режиме реального времени, то есть, если вы сохранили файл, который соответствует указанному имени, он сразу же будет добавлен в вывод.



3. Для поиска контента перейдите в «Поиск» > «Расширенный поиск».



4. В поле «Слово или фраза в файле» введите искомую фразу, при необходимости задайте дополнительные параметры типа фильтра по регистру. Для ускорения процесса поиска вы также можете ограничить объем проверок, выбрав конкретную папку или приблизительную область. Этот пункт желателен, но не обязателен.



5. Отображается результат, соответствующий заданному вопросу. Каждый найденный файл можно открыть двойным щелчком левой кнопки мыши или вызвать его стандартное контекстное меню Windows щелчком правой кнопки мыши.



6. Кроме того, Everything позволяет находить определенный контент, например сценарий, с помощью одной строки кода.

Остальные возможности программы вы можете узнать из нашего обзора программы по ссылке выше или самостоятельно. В общем, это очень полезный инструмент, когда нужно быстро искать файлы по их содержимому, будь то внутренний диск, внешний диск/флешка или FTP-сервер.

Если у вас все не работает, ознакомьтесь со списком других подобных программ по ссылке ниже.

Читайте также: Программы для поиска файлов на компьютере

Способ 2: Поиск через «Пуск»

Меню «Пуск» в десятке было улучшено и теперь оно не такое ограниченное, как было в предыдущих версиях этой операционной системы. С его помощью вы сможете найти нужный файл на своем компьютере по его содержимому.

Чтобы этот метод работал, на вашем компьютере должна быть включена расширенная индексация. Поэтому первым делом разберем, как его активировать.

Активировать услугу

У вас должна быть запущена служба, отвечающая за поиск в Windows.

1. Чтобы проверить это и при необходимости изменить статус, нажмите Win+R и введите в поле поиска services.msc, затем нажмите Enter.



2. Найдите «Поиск Windows» в списке служб. Если столбец «Статус» имеет статус «Выполняется», он активирован и дальнейших действий не требуется, можно закрыть окно и перейти к следующему шагу. Те, у кого он отключен, должны запустить его вручную. Для этого дважды щелкните сервис левой кнопкой мыши.



3. Вы попадете в свойства, где «Тип запуска» поменяйте на «Автоматический» и нажмите «ОК».



4. Вы можете «запустить» службу. Статус в графе «Статус» не изменится, но если вместо слова «Пуск» вы увидите ссылки «Остановить» и «Перезагрузить», значит включение прошло успешно.

Включить разрешение индексации на жестком диске

Жесткий диск должен иметь разрешение на индексацию файлов. Для этого откройте «Проводник» и перейдите в «Этот компьютер». Выберите раздел диска, который вы планируете искать сейчас и в будущем. Если таких разделов несколько, дальнейшую настройку производите со всеми по очереди. При отсутствии нескольких разделов будем работать с одним — «Локальный диск (C:)». Щелкните правой кнопкой мыши значок и выберите «Свойства».

Убедитесь, что установлен флажок «Разрешить индексирование…», или установите его самостоятельно и сохраните изменения.

Настроить индексацию

Теперь осталось включить расширенную индексацию.

1. Открываем «Пуск», в поле поиска пишем что угодно, чтобы запустить меню поиска. В правом верхнем углу нажмите на многоточие и выберите из выпадающего меню единственную доступную опцию «Параметры индексирования».



2. В окне параметров мы в первую очередь добавим место, которое хотим проиндексировать. Их может быть несколько (например, если вы хотите выборочно индексировать папки или несколько разделов жесткого диска).



Напоминаем, что здесь вы должны выбрать места, на которые планируете подавать документы в будущем. Если выделить сразу весь раздел, то в случае системного будут исключены его самые важные папки. Это сделано как из соображений безопасности, так и для уменьшения задержки поиска. Все остальные настройки, касающиеся индексируемых локаций и исключений, при желании настраивайте сами.

3. На скриншоте ниже видно, что для индексации добавлена ​​только папка «Загрузки», расположенная на разделе (D:). Все те папки, которые не отмечены галочками, не будут проиндексированы. По аналогии с этим можно настроить раздел (С:) и другие, если они есть.



4. Столбец «Исключения» содержит папки внутри папок. Например, в папке «Загрузки» при снятии отметки с подпапки «Photoshop» она добавлялась в список исключений.



5. Когда вы детально настроили все сайты индексации и сохранили результаты, нажмите кнопку «Дополнительно» в предыдущем окне».



6. Перейдите на вкладку «Типы файлов».



7. В разделе «Как индексировать такие файлы?» подведите курсор к пункту «Индексировать свойства и содержимое файлов», нажмите «ОК».



8. Начнется индексация. Количество обработанных файлов обновляется примерно раз в 1-3 секунды, а общая продолжительность зависит только от того, какой объем информации нужно проиндексировать.



9. Если по какой-то причине процесс не запускается, снова зайдите в «Дополнительно» и нажмите «Перестроить» в разделе «Устранение неполадок».



10. Согласитесь с предупреждением и подождите, пока в окне не появится надпись «Индексирование завершено».



11. Все лишнее можно закрыть и проверить разведку в действии. Откройте «Пуск» и введите предложение из документа. После этого на верхней панели меняем тип поиска с «Все» на правильный, в нашем примере на «Документы».



12. Результат на скриншоте ниже. Поисковик нашел предложение, вырванное из текстового документа, и нашел его, дав возможность открыть файл, показать его местонахождение, дату изменения и другие функции.



13. В дополнение к стандартным офисным документам Windows также может искать более специфические файлы, например, в JS-скрипте с помощью строки кода.

    

    Или в HTM-файлах (обычно это сохраненные веб-страницы).

Конечно, весь список файлов, поддерживаемых поисковой системой, гораздо больше, и приводить все примеры нет смысла.

Теперь вы знаете, как оптимизировать поиск контента в Windows 10. Это позволит вам хранить больше полезной информации и не теряться в ней, как раньше.