Подсчет количества слов в документе Microsoft Word

|

Способ 1: Строка состояния

Если выделить фрагмент текста, надпись изменит свой вид на «Количество слов: X из N», где X — количество слов в выделенной части, N — во всем документе.

При нажатии на эту надпись открывается окно «Статистика», где указано количество следующих пунктов:

• Стороны;
• Слово;
• Символы (без пробелов);
• Персонажи (с пробелами);
• Параграф;
• Линии.

Кроме того, вы можете решить, будет ли Word «учитывать надписи и сноски». Если текстовый файл, с которым вы работаете, содержит такие элементы и вам нужно или, наоборот, не нужно их учитывать при подсчете общего количества слов/символов, поставьте галочку или, наоборот, снимите этот пункт.

См также: Как добавить/удалить сноски в Word

После ознакомления с информацией окно «Статистика» можно закрыть.

Важно! Если «Количество слов» не появилось, то есть такой надписи в строке состояния в принципе нет, щелкните по ней правой кнопкой мыши и отметьте соответствующий пункт в контекстном меню.

См также: Как подсчитать количество символов в документе Word

Способ 2: Средства рецензирования

Еще один вариант посмотреть информацию о количестве слов в текстовом файле Word — воспользоваться инструментами просмотра, которые также можно назвать рассмотренным выше окном «Статистика».

1. Перейдите на вкладку «Обзор».



2. Нажмите кнопку «Статистика» в группе инструментов «Правописание».



3. Ознакомьтесь с информацией о количестве слов (и не только их) в документе.



См. Также: Обзор документов Word

Добавление информации о количестве слов в документ

Информация о количестве слов в документе может отображаться на любой из страниц, в любом удобном месте, например, чтобы она отображалась в печатной версии. Логичнее всего добавить его в начало или конец.

1. Поставьте курсор (каретку) в то место в текстовом файле, где вы хотите видеть информацию о количестве слов в нем, и перейдите на вкладку «Вставка».



2. В группе «Текстовые инструменты» разверните меню кнопки «Быстрые блоки» и выберите «Поля…».



3. В открывшемся окне в разделе «Поле» выберите «NumWords». Если есть такая необходимость, определите «Свойства поля», а именно «Формат» и «Числовой формат». После этого установите флажок «Сохранить формат при обновлении». Нажмите кнопку «ОК» для подтверждения.



Вместо выбранного вами файла будет отображаться информация о количестве слов в нем — небольшое поле с цифрой. Обратите внимание, что предоставленная информация может отличаться от того, что отображается в строке состояния. Во-первых, это потому, что программа воспринимает это поле как другое слово.



причина больших расхождений в том, что эта информация не обновляется в фоновом режиме, а это значит, что она не меняется, когда вы пишете и/или редактируете текст. Чтобы обновить информацию, нажмите правой кнопкой мыши на этот блок и выберите «Обновить поле». Также есть опция «Изменить поле» — это действие вызывает окно, в которое мы его добавили.



Вы также можете разрешить Word автоматически обновлять информацию в этом блоке перед печатью. Для этого через меню «Файл» программы перейдите в «Параметры», откройте вкладку «Вид» и в блоке «Параметры печати» установите флажок напротив пункта «Обновлять поля перед печатью». Нажмите OK для подтверждения и закройте окно».



См также: Печать документов в Microsoft Word