Открываем формат CSV

Открытие формата CSV

CSV (значения, разделенные запятыми) – это файл текстового формата для отображения табличных данных. В этом случае столбцы разделяются запятой и точкой с запятой. Узнаем, какими приложениями можно открыть этот формат.

Программы для работы с CSV

Как правило, обработчики электронных таблиц используются для правильного отображения содержимого CSV, а текстовые редакторы также могут использоваться для его редактирования. Рассмотрим подробнее алгоритм действий при открытии файлов данного типа различными программами.

Способ 1: Microsoft Excel

Давайте посмотрим, как запускать CSV в популярном текстовом редакторе Excel, входящем в состав Microsoft Office.

  1. Запустите Excel. Перейдите на вкладку «Файл».
  2. Открытие формата CSV

  3. Попав в эту вкладку, нажмите «Открыть».

    Открытие формата CSV

    Вместо этих действий вы можете применить Ctrl + O прямо на листе.

  4. Откроется окно «Открыть документ». Используйте его для навигации, где находится CSV. Убедитесь, что вы выбрали «Текстовые файлы» или «Все файлы» из списка форматов. В противном случае искомый формат просто не будет отображаться. Затем отметьте этот объект и нажмите «Открыть», после чего откроется «Мастер текста».

Открытие формата CSV

Есть еще один способ перейти к «Мастеру текстов».

  1. Зайдите в раздел «Данные». Щелкните объект «Из текста», расположенный в блоке «Получить внешние данные».
  2. Открытие формата CSV

  3. Появится инструмент «Импорт текстового файла». Как и в окне «Открыть документ», здесь нужно перейти в область, где находится объект, и отметить его. Нет необходимости выбирать форматы, так как объекты, содержащие текст, будут отображаться при использовании этого инструмента. Щелкните «Импорт».
  4. Открытие формата CSV

  5. Запустится «Мастер текста». В его первом окне «Указать формат данных» установите переключатель в положение «С разделителями». В области формата файла должен быть установлен Unicode (UTF-8). Нажмите “Далее».
  6. Открытие формата CSV

  7. Теперь вам необходимо выполнить очень важный шаг, от которого будет зависеть правильность отображения данных. Вам нужно указать, что именно подразумевается под разделителем: точка с запятой (;) или запятая (,). Дело в том, что в разных странах в этом отношении применяются разные стандарты. Так, для англоязычных текстов часто используется запятая, а для русскоязычных – точка с запятой. Но бывают и исключения, когда разделители применяются в обратном направлении. Кроме того, в очень редких случаях в качестве разделителей используются другие символы, например, волнистая линия (~).

    Следовательно, пользователь должен сам определить, действует ли в этом случае конкретный символ как разделитель или является обычным знаком препинания. Это можно сделать, просмотрев текст, который появляется в области «Образец анализа», и основываясь на логике.

    Открытие формата CSV

    После того, как пользователь определил, какой символ является разделителем, в группе «Символ-разделитель» установите флажок рядом с элементом «Точка с запятой» или «Запятая». Все остальные элементы следует снять. Затем нажмите «Далее».

  8. Открытие формата CSV

  9. Затем открывается окно, в котором, выделив конкретный столбец в области «Анализ данных выборки», можно назначить ему формат для правильного отображения информации в блоке «Формат данных столбца», переключив переключатель между следующими позициями:
    • общее.
    • текст;
    • пропустить столбец;
    • дата;

    После завершения манипуляций нажимаем «Готово».

  10. Открытие формата CSV

  11. Появится окно с вопросом, где разместить импортированные данные на листе. Вы можете сделать это, переместив переключатель на новый или существующий лист. В последнем случае вы также можете указать точные координаты места в соответствующем поле. Чтобы не вводить их вручную, просто поместите курсор в это поле, затем выберите ячейку на листе, которая станет верхним левым элементом массива, куда будут добавлены данные. После установки координат нажмите «ОК».
  12. Открытие формата CSV

  13. Содержимое объекта отображается на листе Excel.

Открытие формата CSV

Урок: Как сделать CSV в Excel

Способ 2: LibreOffice Calc

Другой процессор электронных таблиц, Calc, включенный в сборку LibreOffice, также может запускать CSV.

  1. Запустите LibreOffice. Нажмите «Открыть файл» или используйте Ctrl + O.

    Открытие формата CSV

    Вы также можете перемещаться по меню, нажимая «Файл» и «Открыть…».

    Открытие формата CSV

    Кроме того, вы можете получить доступ к открывающемуся окну непосредственно через интерфейс Calc. Для этого в LibreOffice Calc щелкните значок папки или введите Ctrl + O.

    Открытие формата CSV

    Другой вариант предполагает последовательный переход по элементам «Файл» и «Открыть…».

  2. Открытие формата CSV

  3. Использование одного из множества перечисленных параметров вызовет окно «Открыть». Переместите его в расположение CSV, отметьте его и нажмите «Открыть».

    Открытие формата CSV

    Но можно обойтись и без запуска окна «Открыть». Для этого перетащите CSV из проводника в LibreOffice.

  4. Открытие формата CSV

  5. Появится инструмент «Импорт текста», аналог «Мастера текста» в Excel. Преимущество в том, что в этом случае нет необходимости переключаться между разными окнами, производя настройки импорта, так как все необходимые параметры находятся в одном окне.

    Зайдите прямо в группу настроек «Импорт». В области «Кодировка» выберите Unicode (UTF-8), если отображается иначе. В области «Язык» выберите язык для текста. В области «Из строки» необходимо указать, с какой строки начать импорт содержимого. В большинстве случаев изменять этот параметр не следует.

    Затем перейдите в группу «Параметры разделителя». Прежде всего, вам нужно установить переключатель в положение «Разделитель». Кроме того, по тому же принципу, который рассматривался при использовании Excel, необходимо указать, установив флажок рядом с определенным элементом, что именно будет играть роль разделителя: точка с запятой или запятая.

    Остальные параметры оставьте без изменений.

    Вы можете увидеть, как выглядит импортированная информация, изменив определенные настройки в нижней части окна. После ввода всех необходимых параметров нажмите «ОК».

  6. Открытие формата CSV

  7. Контент будет отображаться через интерфейс LibreOffice Calc.

Открытие формата CSV

Способ 3: OpenOffice Calc

Вы можете просмотреть CSV с помощью другого процессора электронных таблиц: OpenOffice Calc.

  1. Запустите OpenOffice. В главном окне нажмите «Открыть…» или используйте Ctrl + O.

    Открытие формата CSV

    Вы также можете использовать меню. Для этого перейдите в пункты «Файл» и «Открыть…».

    Открытие формата CSV

    Как и при использовании метода с предыдущей программой, вы можете получить доступ к окну открытия объекта непосредственно через интерфейс Calc. В этом случае нужно нажать на иконку в изображении папки или применить те же Ctrl + O.

    Открытие формата CSV

    Вы также можете использовать меню, нажав на пункты «Файл» и «Открыть…».

  2. Открытие формата CSV

  3. В открывшемся окне перейдите в область размещения CSV, выберите этот объект и нажмите «Открыть».

    Открытие формата CSV

    Вы можете обойтись без запуска этого окна, просто перетащив CSV из проводника в OpenOffice.

  4. Открытие формата CSV

  5. Любое из множества описанных действий приведет к активации окна «Импорт текста», которое по внешнему виду и функциям очень похоже на инструмент с аналогичным именем в LibreOffice. В результате выполните точно такие же действия. В полях «Кодировка» и «Язык» установите «Unicode (UTF-8)» и язык текущего документа соответственно.

    В блоке «Параметры разделителя» установите переключатель рядом с «Разделитель», затем установите флажок («Точка с запятой» или «Запятая»), соответствующий типу разделителя в документе.

    После выполнения этих действий, если данные в форме предварительного просмотра, отображаемой в нижней части окна, отображаются правильно, нажмите «ОК».

  6. Открытие формата CSV

  7. Данные будут правильно отображаться через интерфейс OpenOffice Calc.

Открытие формата CSV

Способ 4: Блокнот

Для редактирования можно использовать обычный Блокнот.

  1. Запустите Блокнот. В меню выберите «Файл» и «Открыть…». Или вы можете применить Ctrl + O.
  2. Открытие формата CSV

  3. Появится открывающееся окно. Перейдите в область CSV. В поле отображения формата установите значение «Все файлы». Отметьте статью, которую ищете. Затем нажмите «Открыть».
  4. Открытие формата CSV

  5. Объект будет открыт, но, очевидно, не в табличной форме, как мы наблюдали в табличных процессорах, а в текстовой форме. Однако редактировать объекты этого формата в Блокноте очень удобно. Вам просто нужно принять во внимание, что каждая строка таблицы соответствует строке текста в Блокноте и что столбцы разделены запятыми или точками с запятой. Имея эту информацию, вы можете легко вносить изменения в текстовые значения, добавляя строки, удаляя или добавляя разделители, где это необходимо.

Открытие формата CSV

Способ 5: Notepad++

Вы также можете открыть его с помощью более продвинутого текстового редактора – Notepad++.

  1. Активируйте Notepad ++. Щелкните меню “Файл”. Затем выберите «Открыть…». Вы также можете применить Ctrl + O.

    Открытие формата CSV

    Другой вариант – щелкнуть значок папки на панели.

  2. Открытие формата CSV

  3. Появится открывающееся окно. В нем вам нужно перейти в область файловой системы, где находится требуемый CSV. Выбрав его, нажмите «Открыть».
  4. Открытие формата CSV

  5. Контент будет отображаться в Notepad ++. Принципы редактирования такие же, как и при использовании Блокнота, но Notepad ++ предоставляет гораздо больше инструментов для различных манипуляций с данными.

Открытие формата CSV

Способ 6: Safari

Вы можете просматривать содержимое в текстовой форме без возможности редактировать его в браузере Safari. Большинство других популярных браузеров не предоставляют эту функцию.

  1. Запустите Safari. Щелкните “Файл”. Затем нажмите «Открыть файл…».
  2. Открытие формата CSV

  3. Появится открывающееся окно. Он должен переместиться в то место, где находится CSV, который пользователь хочет просмотреть. Убедитесь, что вы установили переключатель формата в окне в положение «Все файлы». Затем выберите объект с расширением CSV и нажмите «Открыть».
  4. Открытие формата CSV

  5. Содержимое объекта откроется в новом окне Safari в текстовой форме, как в Блокноте. Однако, в отличие от Блокнота, редактирование данных в Safari, к сожалению, не работает, так как вы можете только просматривать.

Открытие формата CSV

Способ 7: Microsoft Outlook

Некоторые объекты CSV – это сообщения электронной почты, экспортированные из почтового клиента. Их можно просмотреть с помощью Microsoft Outlook, выполнив процедуру импорта.

  1. Запустите Outlook. После открытия программы перейдите во вкладку «Файл». Затем нажмите «Открыть» в боковом меню. Затем нажмите «Импорт».
  2. Открытие формата CSV

  3. Запустится «Мастер импорта и экспорта». В представленном списке выберите «Импортировать из другой программы или файла». Нажмите “Далее».
  4. Открытие формата CSV

  5. В следующем окне выберите тип импортируемого объекта. Если мы собираемся импортировать CSV, вам нужно выбрать запись «Значения, разделенные запятыми (Windows)». Нажмите “Далее».
  6. Открытие формата CSV

  7. В следующем окне нажмите «Обзор…».
  8. Открытие формата CSV

  9. Откроется окно «Обзор». В нем следует перейти к месту, где находится письмо в формате CSV. Отметьте этот элемент и нажмите «ОК».
  10. Открытие формата CSV

  11. Вы вернетесь в окно «Мастер импорта и экспорта». Как видите, в области «Файл для импорта» адрес был добавлен к местоположению объекта CSV. В блоке «Параметры» настройки можно оставить по умолчанию. Нажмите “Далее».
  12. Открытие формата CSV

  13. Затем вам нужно отметить папку в почтовом ящике, куда вы хотите поместить импортированную корреспонденцию.
  14. Открытие формата CSV

  15. В следующем окне отобразится название действия, которое будет выполнено программой. Здесь просто нажмите «Готово».
  16. Открытие формата CSV

  17. Далее, чтобы просмотреть импортированные данные, перейдите на вкладку «Отправка и получение». В боковой области интерфейса программы выберите папку, в которую было импортировано письмо. Затем в центральной части программы появится список писем в этой папке. Просто дважды щелкните нужную букву левой кнопкой мыши.
  18. Открытие формата CSV

  19. Письмо, импортированное из объекта CSV, откроется в программе Outlook.

Открытие формата CSV

Однако стоит отметить, что таким способом можно запускать не все объекты формата CSV, а только письма, структура которых соответствует определенному стандарту, т.е содержащие поля: тема, текст, адрес отправителя, адрес получателя и т.д.

Как видите, существует несколько программ для открытия объектов в формате CSV. Как правило, лучше всего просматривать содержимое таких файлов в табличном процессоре. Редактировать можно как текст в текстовых редакторах. Кроме того, существуют отдельные CSV-файлы с определенной структурой, с которыми работают специализированные программы, такие как почтовые клиенты.

Источники
  • https://lumpics.ru/how-to-open-csv/
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Проблемы и их решения по компьютерам, смартфонам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: