Оптимизация презентации PowerPoint

Оптимизируйте презентацию PowerPoint

При создании презентации в PowerPoint далеко не всегда удается снимать масштабно. И правила, и другие условия могут строго регулировать окончательный размер документа. И если он готов, что делать? Чтобы сжать презентацию, нужно проделать большую работу.

«Ожирение» презентации

Конечно, простой текст придает документу такой же вес, как и любой другой проект Microsoft Office. А чтобы получить крупный размер с чисто печатной информацией, необходимо переполнить огромное количество данных. Так что его можно оставить в покое.

Основным поставщиком веса для презентации, конечно же, являются сторонние предметы. В первую очередь — мультимедийные файлы. Имеет смысл, что если вы заполните свою презентацию изображениями большого формата с разрешением 4K, окончательный вес документа может вас удивить. Эффект будет более выраженным, только если вы поместите на каждый слайд качественную серию «Санта-Барбара.

И дело не всегда в последнем измерении. Документ сильно страдает от большого веса и может потерять работоспособность во время демонстрации. Особенно это будет ощущаться, если проект изначально создавался на мощном настольном ПК и демонстрировался на обычном бюджетном ноутбуке. Так что это недалеко от зависания системы.

При этом редко кто заранее заботится о будущем размере документа и сразу же форматирует все файлы, снижая их качество. Поэтому в любом случае стоит оптимизировать презентацию. Есть несколько способов сделать это.

Способ 1: Специализированное ПО

Проблема похудания в презентациях действительно серьезная, поэтому программного обеспечения для оптимизации таких документов достаточно. Самый популярный и простой — это NXPowerLite.

Оптимизируйте презентацию PowerPoint

Сама программа является условно-бесплатной; при первой загрузке вы можете оптимизировать до 20 документов.

  1. Для начала перетащите нужную презентацию в рабочее окно программы.
  2. Оптимизируйте презентацию PowerPoint

  3. Далее следует отрегулировать уровень сжатия. Для этого используется раздел «Профиль оптимизации».
  4. Оптимизируйте презентацию PowerPoint

  5. Вы можете выбрать уже готовый вариант. Например, «Экран» позволит выполнить базовую оптимизацию всех изображений, сжав их до размера экрана пользователя. Актуально, если бы в презентацию были включены изображения 4K. Но «Мобильный» сделает глобальное сжатие, так что вы можете легко смотреть на своем смартфоне. Вес будет соответствующий, как и в принципе качество.
  6. Оптимизируйте презентацию PowerPoint

  7. Под всем этим находится опция «Пользовательские настройки». Это разблокирует соседнюю кнопку «Настройки».
  8. Оптимизируйте презентацию PowerPoint

  9. Здесь вы можете самостоятельно настроить параметры оптимизации. Например, вы можете указать разрешение фотографий в документе. 640х480 может хватить. Другой вопрос, что многие изображения могут значительно испортиться при таком сжатии.
  10. Оптимизируйте презентацию PowerPoint

  11. Все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Оптимизировать», и процесс произойдет автоматически. По окончании в папке с исходным документом появится новый со сжатыми изображениями. В зависимости от их количества размер может уменьшаться как незначительно, так и до двукратного уменьшения.

Оптимизируйте презентацию PowerPoint

К счастью, при сохранении автоматически создается копия исходного документа. Так что на первоначальную презентацию такие эксперименты не повлияют.

NXPowerLite очень хорошо оптимизирует документ и относительно экономно сжимает изображения, и результат намного лучше, чем при использовании следующего метода.

Оптимизируйте презентацию PowerPoint

Способ 2: Встроенные методики сжатия

PowerPoint имеет собственную встроенную систему сжатия мультимедийных файлов. К сожалению, он также работает только с изображениями.

  1. Для этого в готовом документе нужно перейти во вкладку «Файл».
  2. Оптимизируйте презентацию PowerPoint

  3. Здесь нужно выбрать «Сохранить как…». Система попросит указать, где именно сохранить документ. Вы можете выбрать любой вариант. Допустим, это будет «Текущая папка».
  4. Оптимизируйте презентацию PowerPoint

  5. Откроется стандартное окно браузера для сохранения. Здесь стоит отметить небольшую надпись рядом с кнопкой согласия на сохранение — «Сервис».
  6. Оптимизируйте презентацию PowerPoint

  7. Щелчок здесь откроет меню. Последний пункт как раз и называется — «Сжать изображения».
  8. Оптимизируйте презентацию PowerPoint

  9. После нажатия на этот пункт откроется специальное окно, в котором вам будет предложено выбрать качество, в котором изображения останутся после обработки. Вариантов много, и они идут в порядке убывания размера (и, следовательно, качества) сверху вниз. Программный размер изображений на слайдах не изменится.
  10. Оптимизируйте презентацию PowerPoint

  11. После выбора подходящего варианта нужно нажать «ОК». Система вернется в браузер. Рекомендуется сохранить вашу работу под другим именем, чтобы было к чему вернуться, если результат окажется неудовлетворительным. Через некоторое время (в зависимости от мощности вашего компьютера) по указанному адресу появится новое слайд-шоу со сжатыми изображениями.

В общем, при использовании даже самого сильного сжатия обычные изображения среднего размера не пострадают. Это может оказать наибольшее влияние на изображения JPEG с высоким разрешением (которые очень любят пикселизацию даже при минимальном сжатии). Так что фотографии лучше предварительно вставить в формате PNG: даже если они больше весят, они лучше сжимаются и без потери визуальной красоты.

Способ 3: Вручную

Последний вариант предполагает самостоятельную полную оптимизацию документа по разным направлениям. Этот метод предпочтительнее, потому что всевозможные программы часто работают только с изображениями. Но в презентации есть много вещей, которые могут быть значительного размера. Вот на что следует обращать внимание во время работы.

  • Прежде всего изображения. В любом случае возможно уменьшить их размер до минимального уровня, ниже которого качество значительно пострадает. Как правило, независимо от того, насколько велика фотография, после вставки она все равно занимает стандартный размер. Таким образом, в большинстве случаев сжатие фотографий в конце визуально не ощущается. С другой стороны, если вырезать такое изображение в каждом документе, вес можно значительно уменьшить. Но в целом лучше делать это автоматическими средствами, указанными выше, а об остальных файлах позаботиться самостоятельно.
  • Не рекомендуется использовать в документе файлы GIF. Они могут иметь очень значительный вес, до десятков мегабайт. Избегание таких изображений положительно скажется на размере документа.
  • Далее идет музыка. Здесь вы также можете найти способы снизить качество звука, понизив битрейт, уменьшив продолжительность и так далее. Хотя стандартная версия в формате MP3 вполне себе вместо, например, Lossless. Ведь средний размер самого популярного типа аудио составляет около 4 МБ, тогда как во Flac вес измеряется десятками мегабайт. Также будет полезно убрать ненужное музыкальное сопровождение — убрать «тяжелые» звуки при активации гиперссылок, смене музыкальных тем и так далее. Фонового звука достаточно для презентации. Особенно это касается вероятной вставки голосовых комментариев от ведущего, которые не добавят веса слабо.
  • Еще один важный аспект — видео. Здесь все довольно просто — нужно либо загружать некачественные ролики, либо добавлять аналоги с помощью вставки через Интернет. Второй вариант обычно меньше, чем вставленные файлы, но значительно уменьшает окончательный размер. И вообще, важно знать, что в профессиональных презентациях, если есть место для видео-вставки, чаще всего не более одного клипа.
  • Самый полезный способ — оптимизировать структуру презентации. Если просмотреть работу несколько раз, практически во всех случаях может оказаться, что часть слайдов можно вырезать целиком, собрав несколько в один. Такой подход — лучшее место для экономии места.
  • Обрежьте или минимизируйте вставку тяжелых предметов. Это особенно актуально для вставки одной презентации в другую и так далее. То же самое и со ссылками на другие документы. Даже если вес презентации от этой процедуры будет меньше, это не значит, что по ссылке все равно придется открывать большой сторонний файл. А это значительно загрузит систему.
  • лучше всего использовать встроенные типы дизайна PowerPoint. Оба отлично выглядят и отлично оптимизированы. Создание собственного стиля с уникальными большими изображениями приводит к увеличению веса документа только в арифметической прогрессии — с каждым новым слайдом.
  • Наконец, вы можете приступить к оптимизации процедурной части демонстрации. Например, измените способ работы гиперссылок, осветлив весь контур, убрав анимацию из слайд-объектов и переходов, обрезав макросы и т.д. На все мелочи стоит обратить внимание — даже простое сжатие в два раза размера кнопок управления поможет избавиться от пары мегабайт в длинной презентации. Все это вместе вряд ли существенно снизит вес документа, но значительно ускорит его демонстрацию на слабых устройствах.

Заключение

В итоге надо сказать, что в меру все нормально. Чрезмерная оптимизация в ущерб качеству снизит эффект от демонстрации. Поэтому важно найти удобный компромисс между уменьшением размера документа и некрасивыми мультимедийными файлами. Лучше еще раз полностью отказаться от определенных компонентов или найти им полный аналог, чем позволять, например, найти на слайде ужасно пиксельную фотографию.

Источники
  • https://lumpics.ru/how-reduce-size-presentation-powerpoint/
Рейтинг автора
Автор статьи
Андрей Коновалов
Привет, меня зовут Андрей Васильевич Коновалов. В 2006 году окончил Чувашский государственный университет им. Ульянова. По образованию инженер, 8 лет проработал на НПП Экра по специальности. Люблю компьютеры и все, что с ними связано. С 2018 года начал писать о решениях проблем, связанных с компьютерами и программами.
Написано статей
3742
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Проблемы и их решения по компьютерам, смартфонам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: