Одинаковые ячейки в Excel – выравниваем строки и столбцы на листе

Содержание
  1. Изменение ширины столбца
  2. Изменение высоты строки
  3. Все способы с пошаговыми инструкциями
  4. Быстрое создание простой таблицы
  5. Второй простой способ
  6. Рисуем таблицу
  7. Преобразование текста в таблицу
  8. Создаем таблицу Excel в текстовом документе
  9. Использование заготовок
  10. Установка заданной ширины столбца
  11. Реальный пример
  12. Добавление и изменение места в таблице
  13. Отключение автоподбора ширины
  14. Редактирование
  15. Изменяем свойства таблицы
  16. Удаление и добавление элементов
  17. Другие настройки
  18. Таблицы в Google Документах
  19. Выравнивание размеров
  20. Способ 1: выравнивание ячеек выделенного диапазона
  21. Способ 2: выравнивание ячеек всего листа
  22. Способ 3: перетягивание границ
  23. Способ 4: вставка таблицы
  24. Делаем ячейки одинакового размера в Microsoft Excel 2010
  25. Как закрепить верхнюю строку (левый столбик) в Excel.
  26. Дополнительные сведения
  27. Пример поведения ширины столбцов
  28. Заключение

Изменение ширины столбца

Чтобы изменить ширину столбца, выполните одно из следующих действий:

  • Наведите указатель на правую сторону границы столбца, которую вы хотите переместить, и удерживайте его, пока он не примет вид указателя изменения размера Указатель изменения размера (двунаправленная стрелка) , а затем перетащите границу до нужной ширины.
  • Чтобы задать точное значение для ширины столбца, щелкните ячейку в нем. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Ширина столбца таблицы, а затем укажите нужные параметры.
  • Чтобы автоматически изменять ширину столбцов по содержимому, щелкните таблицу. На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор, а затем щелкните Автоподбор по содержимому.
  • Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную ширину столбца на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.

Выравнивание ячеек в Microsoft Excel

Изменение высоты строки

Чтобы изменить высоту строки, выполните одно из следующих действий:

  • Установите указатель на границу строки, которую вы хотите переместить, подождите, пока указатель не примет вид двусторонней стрелки Горизонтальная двусторонняя стрелка , а затем перетащите эту границу.
  • Чтобы задать точное значение для высоты строки, щелкните ячейку в ней. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Высота строки таблицы, а затем укажите нужную высоту.
  • Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную высоту строки на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.

Все способы с пошаговыми инструкциями

Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.

Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2016 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.

Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:

  • в 1 клик начертить пустую таблицу максимального размера 10 × 8 ячеек, затем ее можно увеличить, об этом я расскажу немного позже;
  • создать нужное количество строк и ячеек;
  • нарисовать объект любого формата по своему желанию;
  • преобразовать уже набранный текст в табличный формат;
  • открыть прямо в Word редактор Excel и работать в нем, если это привычно и удобно для вас;
  • воспользоваться готовыми шаблонами, предусмотренными программным продуктом, или создать свои.

Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.

Быстрое создание простой таблицы

Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.

В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.

Второй простой способ

Снова идем в меню и выбираем “Вставить таблицу. ”.

В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:

  • фиксированную;
  • по содержимому, чтобы размеры подстраивались под самый длинный текст;
  • по ширине окна, тогда таблица будет занимать всю область: от левого до правого края листа.

Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.

Рисуем таблицу

На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.

Выбираем в меню соответствующий пункт.

Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.

В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять.

Преобразование текста в таблицу

Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.

Чтобы все получилось, содержимое каждой ячейки пишите по одному из принципов:

  • с новой строки;
  • через точку с запятой;
  • со знаком табуляции, то есть нажимая клавишу Tab на клавиатуре;
  • через любой выбранный вами символ.

Главное, не запутаться и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть по строчкам, выписать все данные с использованием выбранного разделителя. Я чаще всего выписываю содержимое новой графы, нажимая Enter, так проще не запутаться и проконтролировать количество данных.

Затем выделяем набранный текст, идем в меню и выбираем пункт “Преобразовать в таблицу. ”.

В появившемся окне выбираем нужное количество столбцов, строки программа установит сама. Затем говорим редактору, как подобрать оптимальную ширину ячеек, и какой символ отделяет их содержимое в конкретном случае. Нажимаем кнопку “ОК” и получаем готовую и уже заполненную форму.

Создаем таблицу Excel в текстовом документе

Чем интересен Excel? В нем есть формулы, возможность фильтровать и упорядочивать информацию, делать простые и сложные расчеты, рисовать графики, чего нет в Word. Поэтому если нам нужно что-то посчитать и внести данные в текстовый документ, мы открываем меню и выбирайте соответствующую опцию.

Перед нами появляется объект из 10 строк и 7 столбцов и меню редактора таблиц от компании Microsoft. Работать с ним так же легко и приятно, как с обычным массивом в Excel.

Когда вы сделали нужное редактирование данных, можете продолжать работу над документом, переключив курсов за пределы таблицы. Чтобы вернуться и изменить содержимое, нужно 2 раза нажать на объект левой кнопкой мыши.

Использование заготовок

В Word есть шаблоны, которые могут вам пригодиться. Чтобы воспользоваться ими, в меню выберите строку “Экспресс-таблицы”. Перед вами появится список заготовок, можете взять подходящую и внести свою информацию.

Но главная фишка в том, что вы можете добавить уже готовую таблицу в заготовки, чтобы использовать ее в следующий раз. Это очень удобно, когда нужно создавать однотипные объекты в разных документах.

Чтобы применить функцию, вставьте таблицу, заполните заголовки или всю информацию в зависимости от ваших целей, затем наведите курсор на пункт меню “Экспресс-таблицы” и кликните левой кнопкой мыши по самой нижней строке с рисунком дискеты слева.

Автоматическое изменение ширины столбца в соответствии с содержимым ячеек (автоподбор)

  1. Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
  2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
  3. На вкладке "Главная" нажмите кнопку "Формат"
  4. В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца.

Примечание: Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.

Кнопка Выбрать все Размер ячеек в Excel

Изменение ширины столбца в соответствии с шириной другого столбца

  1. Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.
  2. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C или на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
  3. На вкладке "Главная" нажмите кнопку "Копировать".
  4. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в целевом столбце, выберите пункт Специальная Вставка, а затем нажмите кнопку  ширины столбцов источника.

Изменение ширины по умолчанию для всех столбцов листа или книги

Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.
  2. Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, щелкните ярлычок листа.
  3. Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите пункт Выделить все листы в контекстное менюTE000127572.
  4. Щелкните ярлычок листа
  5. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
  6. На вкладке "Главная" нажмите кнопку "Формат"
  7. В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина по умолчанию.
  8. В поле Ширина столбца введите новое значение, а затем нажмите кнопку ОК.

Советы: Если вы хотите задать ширину столбца по умолчанию для всех новых книг и листов, можно создать шаблон книги или шаблон листа, а затем создать на основе этих шаблонов книги или листы.

Изменение ширины столбца с помощью мыши

Выполните одно из указанных ниже действий.

  • Чтобы изменить ширину одного столбца, перетащите правую границу его заголовка до нужной ширины.
  • Перетаскивание границы столбца
  • Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.
  • Чтобы изменить ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек, выберите столбец или столбцы, которые требуется изменить, и дважды щелкните правую границу заголовка одного из выделенных столбцов.
  • Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите правую границу заголовка любого столбца.
  • Кнопка Выбрать все

Установка заданной высоты строки

  1. Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.
  2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
  3. На вкладке "Главная" нажмите кнопку "Формат"
  4. В разделе Размер ячейки выберите пункт Высота строки.
  5. Введите значение в поле Высота строки и нажмите кнопку ОК.

Изменение высоты строки в соответствии с содержимым ячеек

  1. Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.
  2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
  3. На вкладке "Главная" нажмите кнопку "Формат"
  4. В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор высоты строки.

Совет: Чтобы быстро подобрать высоту всех строк листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните нижнюю границу заголовка любой строки.

Кнопка Выбрать все

Изменение высоты строки с помощью мыши

Выполните одно из указанных ниже действий.

  • Чтобы изменить высоту одной строки, перетащите нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.
  • Перетаскивание границы строки
  • Чтобы изменить высоту нескольких строк, выберите нужные строки и перетащите нижнюю границу заголовка одной из выбранных строк.
  • Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите нижнюю границу заголовка любой строки.
  • Кнопка Выбрать все
  • Чтобы изменить высоту строки в соответствии с содержимым, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.

Установка заданной ширины столбца

  1. Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
  2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
  3. Изображение ленты Excel
  4. В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.
  5. Введите значение в поле Ширина столбцов.

Реальный пример

Теперь применим рассмотренный метод в реальной ситуации – отредактируем таблицу, созданную путем копирования данных из MS ACCESS. Скопируем через Буфер обмена какую-нибудь таблицу из MS ACCESS на лист EXCEL.

Обратите внимание, что у ячеек, в которые мы вставили значения из Буфера обмена , включена опция Переносить по словам, хотя, по умолчанию, она отключена (EXCEL сам включил ее при вставке). Кроме того, EXCEL не стал изменять ширину столбцов, установленную по умолчанию, а была изменена только высота строк, чтобы полностью отобразить все значения. Такое форматирование таблицы не всегда устраивает пользователя. Используя вставленную таблицу, решим 2 задачи.

Задача1. Предположим, нам нужно, чтобы все значения отображались в таблице в одну строку.

Для этого:

  • выделите вставленные значения (для этого выделите любую ячейку таблицы и нажмите CTRL+A (выделится текущая область ), если таблица не содержит пустых строк и столбцов, то будут выделены все вставленные значения);
  • выключите опцию Переносить по словам (через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста );
  • высота ячеек будет уменьшена так, чтобы отображать только одну строку, как следствие часть значений станет невидна;

  • выделите столбцы А , B и С за серые заголовки;
  • подведите указатель мыши к разделу столбцов А и B (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

Задача2. Теперь предположим, что нам нужно, чтобы все столбцы имели определенную, заданную пользователем, ширину, а значения полностью бы отображались в ячейке. При этом высота строки должна быть минимальной.

Для этого:

  • задайте требуемую ширину столбцов А , B и С </strong>;
  • опцию Переносить по словам не выключайте (включите);

  • выделите все строки, содержащие вставленные значения, или все ячейки листа (все ячейки листа можно выделить нажав кнопку Выделить все в левом верхнем углу листа или дважды нажав CTRL + A </strong>);
  • подведите указатель мыши к разделу любых двух заполненных строк (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

Добавление и изменение места в таблице

Чтобы добавить пустое место в таблицу, можно настроить поля ячеек или интервал между ячейками.

Поля ячеек таблицы и интервал между ячейками

Поля ячеек находятся внутри ячейки таблицы, как синяя стрелка в верхней части рисунка. Расстояние между ячейками, например оранжевый стрелки в нижней части экрана.

  1. Щелкните таблицу.
  2. На вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Поля ячейки, а затем в диалоговом окне Параметры таблицы:
  3. Выполните одно из указанных ниже действий.
  • В разделе Поля ячеек по умолчанию введите значения для верхнего, нижнего, левого и правого полей.
  • В разделе Интервал между ячейками по умолчанию установите флажок Интервалы между ячейками и введите нужные размеры.

Примечание:  Выбранные параметры будут применяться только к активной таблице. Для всех новых таблиц будет использоваться исходное значение.

Отключение автоподбора ширины

Если вы не хотите, чтобы ширина таблицы или столбца настраивалась автоматически, можно отключить автоподбор.

  1. Выберите таблицу.
  2. На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор.
  3. Отображаются параметры в группе "размер ячейки".
  4. Щелкните Фиксированная ширина столбца.

Редактирование

После создания таблицы ее в любое время можно заполнить и изменить. Чтобы сделать это, кликните по ней левой кнопкой мыши и в основном меню программы зайдите в панель “Макет”.

Изменяем свойства таблицы

В самом левом углу мы видим 3 пункта:

При помощи первой опции можно создать выделение нужной области для дальнейшего редактирования. Это может быть 1 ячейка, столбец, строка, в которой в данный момент находится курсор мыши либо вся таблица.

Сетка нужна, если вы убрали границы между элементами, а точнее, скрыли их. Вот так выглядит табличка, в которой нет линий между столбцами.

А вот так она будет отображаться с применением сетки.

Видите, появились пунктирные разделители? Теперь проще разобрать структуру данного массива.

В свойствах вы можете:

  • изменить ширину таблицы, строк, столбцов и ячеек;
  • настроить положение объекта на листе;
  • разрешить или запретить перенос на другую страницу;
  • выровнять текст по центру, верхнему или нижнему краю;
  • добавить альтернативный текст, чтобы графы не были пустыми.

Удаление и добавление элементов

Это одна из самых нужных функций при работе с массивом данных. Поставьте курсор мыши на ячейку и нажмите на кнопку “Удалить”.

В выпавшем списке выберите, что именно нужно убрать:

Когда вы убираете одну ячейку, то программа предлагает варианты, как это сделать:

  • сдвигая данные влево или вверх;
  • удаляя целиком строку или столбец.

Если вы применяете первый вариант, то в выбранной строке или столбце станет на 1 графу меньше, чем в остальных. Вот как это выглядит на практике.

Добавить одну ячейку не получится, наращивание массива происходит строками снизу или сверху и столбцами слева или справа от графы, в которой расположен курсор.

Примечание: Чтобы добавить несколько строк, выделите столько же ячеек по горизонтали или вертикали.

Другие настройки

Также вы можете:

  • объединить или разделить выделенные ячейки или отделить одну часть таблицы от другой;
  • настроить ширину и высоту строк и столбцов;
  • выровнять текст по одному из краев ячейки или по центру;
  • задать поля;
  • применить сортировку или математические формулы к содержимому.

Все эти настройки перед вами, испытайте их, чтобы научиться быстро редактировать нужные параметры.

Также вы можете менять месторасположение таблицы. Для этого наведите на нее мышку и тяните за крестик в левом верхнем углу. Другой способ: выделите объект, нажмите комбинацию клавиш “Ctrl + X”, переместите курсор в нужное место и воспользуйтесь кнопками “Ctrl + V”.

Таблицы в Google Документах

А вы знаете, что есть альтернатива текстовому редактору Microsoft Word? Это Google Документы, которые хранятся в интернете. Создавать их может любой человек, у кого есть аккаунт в Google.

Главное удобство: работать над одним документом можно с разных компьютеров и давать доступ другим пользователям для просмотра и редактирования данных. В последнее время я пользуюсь этим редактором чаще, чем Word. Попробуйте, может, и вам понравится.

Здесь есть большинство самых востребованных функций. Чтобы вставить таблицу, нужно нажать на слово “Вставка” в верхней панели, выбрать соответствующее действие из списка и выделить желаемое количество строк и столбцов.

Выравнивание размеров

Для того чтобы выровнять размеры ячеек на листе, нужно провести две процедуры: изменить величину столбцов и строк.

Ширина столбца может варьироваться от 0 до 255 единиц (по умолчанию выставлено 8,43 пункта), высота строки – от 0 до 409 пунктов (по умолчанию 12,75 единицы). Один пункт высоты приблизительно составляет 0,035 сантиметров.

При желании единицы измерения высоты и ширины можно заменить на другие варианты.

  1. Находясь во вкладке «Файл», жмем на пункт «Параметры».
  2. В открывшемся окне параметров Excel делаем переход в пункт «Дополнительно». В центральной части окна находим блок параметров «Экран». Раскрываем список около параметра «Единицы на линейке» и выбираем один из четырех возможных вариантов:
    • Сантиметры;
    • Дюймы;
    • Миллиметры;
    • Единицы (установлено по умолчанию).

После того, как вы определились со значением, жмите на кнопку «OK».

Таким образом, можно установить меру, в которой пользователь лучше всего ориентируется. Именно эта системная единица и будет регулироваться в дальнейшем при указании высоты строк и ширины столбцов документа.

Способ 1: выравнивание ячеек выделенного диапазона

Прежде всего, разберемся, как выровнять ячейки определенного диапазона, например таблицы.

  1. Выделяем диапазон на листе, в котором планируем размер ячеек сделать равным.
  2. Находясь во вкладке «Главная», кликаем на ленте по иконке «Формат», которая размещена в блоке инструментов «Ячейки». Открывается перечень настроек. В блоке «Размер ячейки» выбираем пункт «Высота строки…».
  3. Открывается небольшое окошко «Высота строки». Вписываем в то единственное поле, которое в нем есть, размер в единицах, желаемый для установки на все строки выделенного диапазона. Затем жмем на кнопку «OK».
  4. Как видим, размер ячеек выделенного диапазона по высоте стал равным. Теперь нам нужно будет подравнять его по ширине. Для этого, не снимая выделение, опять вызываем меню через кнопку «Формат» на ленте. На этот раз в блоке «Размер ячейки» выбираем пункт «Ширина столбца…».
  5. Запускается окошко в точности такое же, как было при назначении высоты строки. Вводим в поле ширину столбцов в единицах, которая будет применяться к выделенному диапазону. Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после выполненных манипуляций ячейки выделенной области стали абсолютно одинаковыми по размеру.

Существует альтернативный вариант данного способа. Можно выделить на горизонтальной панели координат те столбцы, ширину которых нужно сделать одинаковой. Затем кликаем по этой панели правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем пункт «Ширина столбца…». После этого открывается окошко для введения ширины столбцов выделенного диапазона, о котором мы говорили чуть выше.

Аналогичным образом выделяем на вертикальной панели координат строки того диапазона, в котором хотим произвести выравнивание. Кликаем правой кнопкой мыши по панели, в открывшемся меню выбираем пункт «Высота строки…». После этого открывается окошко, в котором следует внести параметр высоты.

Способ 2: выравнивание ячеек всего листа

Но бывают случаи, когда нужно выровнять ячейки не просто нужного диапазона, а всего листа в целом. Выделять их все вручную – очень долгое занятие, но существует возможность произвести выделение буквально одним кликом.

  1. Кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелями координат. Как видим, после этого весь текущий лист выделяется полностью. Существует и альтернативный способ выделения всего листа. Для этого просто набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A.
  2. После того, как вся область листа была выделена, изменяем ширину столбцов и высоту строк под единый размер по тому же алгоритму, который был описан при изучении первого способа.

Способ 3: перетягивание границ

Кроме того, выровнять размер ячеек можно вручную перетаскивая границы.

    Выделяем лист в целом или диапазон ячеек на горизонтальной панели координат теми способами, о которых шла речь выше. Устанавливаем курсор на границу столбцов на горизонтальной панели координат. При этом, вместо курсора должен появится крест, на котором имеются две стрелки, направленные в разные стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем границы вправо или влево в зависимости от того, нужно нам расширить их или сузить. При этом изменяется ширина не только той ячейки, с границами которой вы манипулируете, но и всех остальных ячеек выделенного диапазона.

После того, как вы завершите перетаскивание и отпустите кнопку мыши, выделенные ячейки по ширине будут иметь одинаковые размеры, полностью совпадающие с шириной той из них, над которой производилась манипуляция.

Если вы не выделили весь лист, то выделяете ячейки на вертикальной панели координат. Аналогичным с предыдущим пунктом способом перетаскивайте границы одной из строк с зажатой кнопкой мыши, пока ячейки в этой строке не достигнут удовлетворяющей вас высоты. Затем отпустите кнопку мыши.

После этих действий все элементы выделенного диапазона будут иметь такую же высоту, что и ячейка, над которой вы проводили манипуляцию.

Способ 4: вставка таблицы

Если вставить скопированную таблицу на лист обычным способом, то чаще всего столбцы у вставленного варианта будут иметь разный размер. Но существует приём, который позволит избежать этого.

  1. Выделяем таблицу, которую нужно скопировать. Кликаем по значку «Копировать», который размещен на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Можно также вместо данных действий после выделения набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C.
  2. Выделяем ячейку на том же листе, на другом листе или в другой книге. Эта ячейка должна будет стать верхним левым элементом вставленной таблицы. Кликаем правой кнопкой мыши по выделенному объекту. Появляется контекстное меню. В нем переходим по пункту «Специальная вставка…». В дополнительном меню, которое появится после этого, кликаем, опять же, по пункту с точно таким же наименованием.
  3. Открывается окно специальной вставки. В блоке настроек «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».
  4. После этого на плоскости листа произойдет вставка ячеек одинакового размера с теми, которые были у исходной таблицы.

Как видим, в Excel существует несколько схожих между собой способов установить одинаковый размер ячеек, как конкретного диапазона или таблицы, так и листа в целом. Самое главное при выполнении данной процедуры – это правильно выделить тот диапазон, размеры которого вы хотите изменить и привести к единому значению. Сам ввод параметров высоты и ширины ячеек можно разделить на два вида: установка конкретной величины в выраженных в числах единицах и ручное перетаскивание границ. Пользователь сам выбирает более удобный для себя способ действий, в алгоритме которого лучше ориентируется.

Делаем ячейки одинакового размера в Microsoft Excel 2010

 Создавая таблицу, мы часто вручную пытаемся увеличить или уменьшить размер ее ячеек, а иногда, стараемся сделать их одинаковыми, как говорится – “на глаз”. Согласитесь, такой подход не слишком профессиональный, и, к тому же, может занять довольно много времени. Да и результат скорее всего получится посредственный.

Но оказывается, сделать ячейки одинакового размера очень просто и невероятно быстро (кроме того, в Excel можно суммировать ячейки по цвету). Для этого, открываем нашу таблицу в Microsoft Excel. Имеем 9 столбцов различной ширины.

Необходимо сделать все столбцы одинаковой ширины. Для этого выделяем нашу таблицу. Затем на вкладке Главная выбираем Формат/Ширина столбца.

В нашем случае устанавливаем значение 20.

Нажимаем ОК и радуемся получившемуся результату – все столбцы таблицы одинакового размера.

Установить одинаковую высоту строки можно аналогичным способом. На вкладке Главная нажимаем Формат/Высота строки.

Как закрепить верхнюю строку (левый столбик) в Excel.

Вот мы и подошли к самому интересному. Многие пользователи пытаться изобразить нечто подобное, но не у всех хватает знаний на правильное применение инструмента закрепления верхней области.

Друзья, закрепить верхнюю или правую область легче, чем это, кажется на первый взгляд, так что не пугайтесь, и вы всему научитесь.

Смотрим на рисунок:

Закрепить область – это значит что при прокрутки документа вниз или вправо, закрепленные области будут оставаться на месте.

1- Закрепить области. Для этого выделяем нужные нам столбцы и строки, затем кликаем – «Закрепить области»

2- Закрепить верхнюю строку. Здесь по умолчанию будет закреплена верхняя строка.

3- Закрепить первый столбец. По умолчанию будет закреплен только первый столбец.

Попробуйте, это не так сложно как казалось на первый взгляд. Я думаю, Вы в этом убедились.

И напоследок еще один полезный инструмент. Это разделение области документов. Это может пригодиться, где не применено закрепление области.

Смотрим рисунок:

На рисунке видим прямоугольные маркеры, наводим курсор и удерживая левую клавишу мыши тянем в сторону.

Смотрим рисунок:

Должно получиться, что то вроде этого.

Дополнительные сведения

Excel начинает с шириной по умолчанию 8 символов и переводит его в заданное количество пикселов, в зависимости от шрифта обычного стиля. Затем он округляет это число до ближайшего кратного 8 пикселя, что ускоряет прокрутку между столбцами и строками. Ширина пикселя хранится внутри Excel для размещения данных на экране. Число, отображаемое в диалоговом окне Ширина столбца, — это ширина, которая перепреобразуется в единицы символов (на основе обычного шрифта) для отображения.

Ширина столбца 8,43 означает, что 8,43 знаков шрифта по умолчанию соответствуют ячейке. Шрифтом по умолчанию для листа является шрифт, назначенный стилю “обычный”. В Excel 2000 используется заводской шрифт по умолчанию Arial 10.

Примечание

Изменение DPI для принтера может повлиять на метрики шрифтов и изменять ширину столбцов. Microsoft Office Excel 2007 использует тему по умолчанию с именем Office. Эта тема по умолчанию имеет Камбриа как шрифт заголовка по умолчанию, а Calibri 11 — шрифт основного текста по умолчанию.

Чтобы определить шрифт по умолчанию для листа, выполните следующие действия:

  1. В меню Формат выберите стиль.
  2. Прочтите шрифт, указанный рядом с полем шрифт.

Чтобы изменить шрифт по умолчанию, выполните указанные ниже действия.

  1. В меню Формат выберите стиль.
  2. Выберите команду Изменить.
  3. На вкладке Шрифт выберите требуемый шрифт, начертание и размер.
  4. Нажмите кнопку “ОК”.

Чтобы изменить шрифт по умолчанию в Excel 2007, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Макет страницы в группе темы нажмите кнопку шрифты.
  2. Нажмите кнопку создать новые шрифты темы.
  3. В полях Шрифт заголовка и Шрифт основного текста выберите нужные шрифты. для использования.
  4. В поле имя введите Office для замены шаблона по умолчанию.
  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Если шрифт по умолчанию — непропорциональный шрифт (фиксированная ширина), например Courier, 8,43 символов любого типа (числа или буквы), подходящие в ячейке со значением ширины столбца 8,43, так как все Курьеровые символы имеют одинаковую ширину. Если шрифт является пропорциональным, например Arial, 8,43 целых чисел (таких как 0, 1, 2 и т. д.), подпадают под ячейку со значением ширины столбца 8,43. Это связано с тем, что номера имеют фиксированное пространство с самыми пропорциональными шрифтами. Тем не менее, так как буквы не зафиксированы с пропорциональными шрифтами, дополнительные символы “я” подходят и меньше “w” символов.

При изменении ширины столбца на дробное число может быть задано разное значение ширины столбца в зависимости от шрифта, используемого в стиле Normal. Например, если вы попытаетесь изменить ширину столбца на 8,5, то для столбца задается значение 8,57 или 65 пикселя. Эта проблема возникает из-за преобразования символов шрифтов в пикселные единицы. Не удается отобразить дробные единицы. Таким образом, ширина столбца округляет до ближайшего числа, которое приводит к целому пикселной единице.

Пример поведения ширины столбцов

  1. В новой книге Excel выберите ячейка a1.
  2. В меню Формат выберите пункт столбец, а затем щелкните элемент ширина.
  3. В поле Ширина столбца введите 10 (75 пикселей в ширину), а затем нажмите кнопку ОК.
  4. В меню Формат выберите стиль, а затем убедитесь, что шрифт по умолчанию имеет значение Arial 10.
  5. В ячейке a1 введите 1234567890.
  6. Все буквы полностью соответствуют ячейке, а ширина столбца — 10 (75 пикселей в ширину).
  7. В меню Формат выберите стиль.
  8. Выберите команду Изменить.
  9. На вкладке Шрифт измените шрифт на Courier New, а затем дважды нажмите кнопку ОК. Обратите внимание, что поле Ширина столбца автоматически обновляется в соответствии с новым шрифтом, а номер в ячейке по-прежнему заполняется, несмотря на то, что ширина столбца по-прежнему 10, но увеличена до 85 пикселов.

Заключение

В данном уроке мы научились выравнивать текст в ячейках, настраивать ширину и высоту столбцов и закреплять нужную нам область. Эти инструменты являются неотъемлемой частью при работе с большими таблицами, особенно если вы работаете с ними очень часто. Мои советы помогут Вам сохранить кучу времени на редактирование и навигацию в документах Excel. Надеюсь что материал будет Вам полезен, жду отзывы в поле комментариев.

Источники
  • https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%98%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D1%80%D0%B0-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%8B-%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%BB%D0%B1%D1%86%D0%B0-%D0%B8%D0%BB%D0%B8-%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BA%D0%B8-9340d478-21be-4392-81cf-488f7bbd6715
  • https://svrecord.ru/word/kak-sdelat-yachejki-odinakovogo-razmera-v-word.html
  • https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%98%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%88%D0%B8%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%8B-%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%BB%D0%B1%D1%86%D0%BE%D0%B2-%D0%B8-%D0%B2%D1%8B%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%8B-%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BA-72f5e3cc-994d-43e8-ae58-9774a0905f46
  • https://excel2.ru/articles/avtopodbor-v-ms-excel-shiriny-stolbca-i-vysoty-stroki-po-soderzhimomu-yacheek
  • https://excelka.ru/voprosy/kak-v-excel-sdelat-kvadratnye-yachejki.html
  • https://excelka.ru/tablitsy/kak-v-excel-vyrovnyat-shirinu-stolbtsov.html
  • https://docs.microsoft.com/ru-ru/office/troubleshoot/excel/determine-column-widths
  • http://osnov-computer.ru/rabota-s-tablitsami-v-excel-vyravnivanie-teksta-zakreplenie-oblasti/

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Проблемы и их решения по компьютерам, смартфонам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: