Нумерация страниц в PowerPoint

Нумерация страниц — один из инструментов организации документа. Когда дело доходит до слайдов в презентации, тоже сложно назвать этот процесс исключением. Поэтому важно уметь правильно выполнить нумерацию, так как незнание определенных тонкостей может испортить визуальный стиль работы.

Процедура нумерации

Функциональность нумерации слайдов в презентации не уступает таковой в других документах Microsoft Office. Одна и основная проблема этой процедуры заключается в том, что все возможные связанные функции разбросаны по разным вкладкам и кнопкам. Итак, для создания сложной и стилистически выверенной нумерации вам потребуется отсканировать программу.

Кстати, эта процедура не менялась во многих версиях MS Office. Например, в PowerPoint 2007 нумерация также применялась через вкладку «Вставка» и кнопку «Добавить номер». Название кнопки изменилось, суть осталась.

Читайте также:
Нумерация в Excel
Пагинация в Word

Простая нумерация слайдов

Базовая нумерация проста и обычно не вызывает проблем.

1. Для этого перейдите во вкладку «Вставка».



2. Здесь нас интересует кнопка «Номер слайда» в области «Текст». Вы должны нажать на нее.



3. Откроется специальное окно для добавления информации в область нумерации. Вам необходимо поставить галочку напротив «Номер слайда».



4. Затем вам нужно нажать «Применить», если вы хотите, чтобы номер слайда отображался только на выбранном слайде, или «Применить ко всем», если вам нужно пронумеровать всю презентацию.



5. После этого окно закроется, и параметры будут применены по выбору пользователя.

Как видите, в дополнение к дате, установленной во время вставки, также можно было вставить дату в формате постоянного обновления.

Эта информация добавляется практически там же, где вводится номер страницы.

Точно так же вы можете удалить номер с одного слайда, если параметр ранее был применен ко всем из них. Для этого нужно вернуться к «Номер слайда» во вкладке «Вставка» и снять галочку, предварительно выделив нужный лист.

Смещение нумерации

К сожалению, с помощью встроенных функций невозможно настроить нумерацию так, чтобы четвертый слайд был отмечен первым и далее по строке. Однако и здесь есть над чем повозиться.

1. Для этого перейдите во вкладку «Дизайн».



2. Здесь нас интересует область «Настроить», а точнее кнопка «Размер слайда».



3. Вам необходимо его развернуть и выбрать самый нижний пункт — «Настроить размер слайда».



4. Откроется специальное окно, а внизу будет опция «Число слайдов с» и счетчик. Пользователь может выбрать любое число, и отсчет времени начнется с него. То есть, если вы установите, например, значение «5», первый слайд будет пронумерован как пятый, второй — как шестой и так далее.



5. Осталось нажать кнопку «ОК» и параметр будет применен ко всему документу.

Также здесь можно отметить небольшой момент. Вы можете установить значение «0», поэтому первый слайд будет нулевым, а второй — первым.

Затем вы можете просто удалить нумерацию с титульной страницы, и тогда презентация будет нумероваться со второй страницы, как с первой. Это может быть полезно в презентациях, где нет необходимости рассматривать заголовок.

Настройка нумерации

Вы можете подумать, что нумерация сделана стандартным образом, и это затрудняет адаптацию к дизайну слайда. Фактически, вы легко можете изменить стиль вручную.

1. Для этого перейдите во вкладку «Просмотр».



2. Здесь вам понадобится кнопка «Образец слайдов» в области «Основные режимы».



3. После нажатия программа перейдет в специальный раздел для работы с макетами и шаблонами. Здесь, в разметке шаблона, вы можете увидеть поле нумерации, отмеченное знаком (#).



4. Здесь вы можете безопасно переместить его в любое место на слайде, просто перетащив окно с помощью мыши. Также можно перейти на вкладку «Главная», где откроются стандартные инструменты для работы с текстом. Вы можете установить тип, размер и цвет шрифта.



5. Осталось только закрыть режим редактирования модели, нажав на «Закрыть режим образца». Все настройки будут применены. Стиль, а также расположение комнаты будут изменены по желанию пользователя.

важно отметить, что эти настройки будут применяться только к тем слайдам, которые находятся в том же макете, с которым работал пользователь. Итак, для того же стиля чисел вам нужно будет настроить все шаблоны, которые используются в презентации. Ну или использовать шаблон для всего документа, вручную корректируя содержание.

Также стоит знать, что применение тем из вкладки «Дизайн» также меняет стиль и положение раздела нумерации. Если по одной и той же теме цифры находятся в одном положении…

. потом следующий — в другом месте. К счастью, разработчики постарались разместить эти поля в соответствующих стилистических местах, что делает их довольно привлекательными.

Ручная нумерация

Как вариант, если вам нужно провести нумерацию нестандартным способом (например, нужно разметить слайды разных групп и тем отдельно), вы можете сделать это вручную.

Для этого вам нужно будет вручную ввести числа в текстовом формате.

Итак, вы можете использовать:

• Подписываясь;
• WordArt;
• Изображение.

Вы можете разместить его в любом удобном месте.

Это особенно полезно, если вам нужно сделать каждую комнату уникальной и неповторимой.

Дополнительно

• Нумерация всегда идет по порядку, начиная с первого слайда. Даже если он не отображается на предыдущих страницах, выбранный лист все равно будет иметь номер, присвоенный этому листу.
• Вы можете создавать разные стили нумерации для разных шаблонов и применять их в своей презентации. Это может быть полезно, если стиль или содержание страниц отличается.
• Если вы переместите слайды в списке и измените их порядок, нумерация изменится соответствующим образом, без нарушения порядка. Это также относится к удалению страниц. Это явное преимущество онлайн-функции перед ручным вводом.
• Анимацию можно применять к числам в режиме слайдов.

  Подробнее: Анимация в PowerPoint

Заключение

В итоге получается, что нумерация не только простая, но и функциональная. Здесь не все идеально, как упоминалось ранее, но большинство задач все же можно выполнить с помощью встроенных функций.