Нумерация строк в Ворде – инструкция по добавлению и удалению

Как сделать автоматическую нумерацию строк в Ворде

Фактически программа нумерует все строки документа (исключая текст за его полями). При этом графические объекты и таблицы считаются за одну строку, вне зависимости от их размера. Посредством встроенных настроек, предоставляется возможность отображать нумерацию строк в различных вариантах.

Нумерация строк отражается корректно, если у документа:

  • включен режим «Разметка»;
  • достаточный размер поля слева;

Включение функции «Нумерация строк» производится следующим образом:

  1. Выбрать вкладку меню «Разметка страницы» (в версиях младше 2012 года «Макет»).
  2. В группе команд «Параметры страницы», нажать на стрелку команды «Номера строк».
  3. В списке выбрать один из вариантов для автоматической нумерации:
  • «Непрерывно» — отображение сквозной нумерации применительно ко всему тексту;
  • «На каждой странице» — нумерация строк в пределах страницы. Для каждой последующей страницы, нумерация возобновляется;
  • «В каждом разделе» — нумерация строк в пределах раздела. Для каждого нового раздела строки нумеруются заново;
  • «Варианты нумерации строк» — предусматривает дополнительные параметры выборочного проставления нумерации.

Как настроить автоматический список в таблице

Вы также можете поменять стиль нумерации и использовать настройки для отступов в ячейках. Чтобы сделать это:

  • нажмите по значку с изображением стрелки на кнопке «Нумерация», чтобы раскрыть ее меню;
    Нажимаем по значку с изображением стрелки на кнопке «Нумерация», чтобы раскрыть ее менюНажимаем по значку с изображением стрелки на кнопке «Нумерация», чтобы раскрыть ее меню
  • выберите подходящий стиль, при наведении на иконку вы сможете увидеть изменения в столбце с нумерацией. Щелкните по значку с нужным форматом;
    Выбираем подходящий стиль, щелкнув по значку с нужным форматомВыбираем подходящий стиль, щелкнув по значку с нужным форматом
  • для изменения отступов, щелкните правым кликом мышки в строке с первым номером;
    Щелкаем правым кликом мышки в строке с первым номеромЩелкаем правым кликом мышки в строке с первым номером
  • щелкните по опции «Изменить отступы в списке»;
    Щелкаем по опции «Изменить отступы в списке»Щелкаем по опции «Изменить отступы в списке»
  • выставьте подходящее значение, нажмите «ОК».
    Выставляем подходящее значение, нажимаем «ОК»Выставляем подходящее значение, нажимаем «ОК»

Если варианты нумерации вам не подходят, откройте опцию «Определить новый формат номера». Для этого:

  1. Кликните по значку с изображением стрелки на кнопке «Нумерация».
    Нажимаем по значку с изображением стрелки на кнопке «Нумерация», чтобы раскрыть ее менюНажимаем по значку с изображением стрелки на кнопке «Нумерация», чтобы раскрыть ее меню
  2. Далее нажмите по опции «Определить новый формат номера».
    Нажимаем по опции «Определить новый формат номера»Нажимаем по опции «Определить новый формат номера»
  3. Раскройте в блоке «нумерация» список, щелкнув по стрелочке.
    Раскрываем в блоке «нумерация» список, щелкнув по стрелочкеРаскрываем в блоке «нумерация» список, щелкнув по стрелочке
  4. Выберите подходящий вариант, нажмите «ОК».
    Выбираем подходящий вариант, нажимаем «ОК»Выбираем подходящий вариант, нажимаем «ОК»

На заметку! В таблице также возможно начать новую нумерацию. 

Чтобы сделать это:

  • щелкните в ячейке, с которой нужно начать новую нумерацию;
    Щелкаем в ячейке, с которой нужно начать новую нумерациюЩелкаем в ячейке, с которой нужно начать новую нумерацию
  • нажмите по стрелке на кнопке «Нумерация»;
    Нажимаем по значку с изображением стрелки на кнопке «Нумерация», чтобы раскрыть ее менюНажимаем по значку с изображением стрелки на кнопке «Нумерация», чтобы раскрыть ее меню
  • кликните по опции «Задать начальное значение»;
    Кликаем по опции «Задать начальное значение»Кликаем по опции «Задать начальное значение»
  • введите цифру 1 в поле «Начальное значение», кликните по «ОК».
    Вводим цифру 1 в поле «Начальное значение», кликаем по «ОК»Вводим цифру 1 в поле «Начальное значение», кликаем по «ОК»

Добавление номеров строк

Номера строк можно добавить для всего документа или его части. Их можно просматривать только в режиме разметки страницы (режим указывается на вкладке Вид).

Примечания:

  • Таблица считается одной строкой.
  • Рисунок считается одной строкой.
  • Если надпись располагается в тексте на странице, то она считается одной строкой. Если текст на странице обтекает надпись, то учитывается каждая строка текста. При этом строки текста внутри надписи не учитываются.

Добавление номеров строк во всем документе

  1. На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Номера строк.

    Нумерация строк в группе "Параметры страницы"

    Примечание: Если документ разбит на разделы и вы хотите добавить номера строк во весь документ, сначала нужно выбрать документ. На вкладке Главная в группе Редактированиенажмите кнопку выделитьвсе. Или нажмите сочетание клавиш CTRL + A.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы нумерация строк была непрерывной во всем документе, выберите пункт Непрерывно.
    • Чтобы нумерация строк начиналась с 1 на каждой странице, выберите пункт На каждой странице.
    • Чтобы нумерация строк начиналась с 1 в каждом разделе, выберите пункт В каждом разделе.
    • Чтобы выбрать один из дополнительных вариантов нумерации строк, например нумерацию с различными интервалами, выберите пункт Варианты нумерации строк, а затем на вкладке Источник бумаги нажмите кнопку Нумерация строк.

Добавление номеров строк в одном или нескольких разделах

  1. Щелкните внутри раздел или выделите несколько разделов.
  2. На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Номера строк.

    Нумерация строк в группе "Параметры страницы"

  3. Выберите пункт Варианты нумерации строк… и откройте вкладку Источник бумаги.
  4. В списке Применить: выберите пункт к выделенным разделам.
  5. Нажмите кнопку Нумерация строк.
  6. Установите флажок Добавить нумерацию строк и задайте нужные параметры.

Настройка вариантов нумерации строк

При выборе «Варианты нумерации строк», программа откроет новое окно «Параметры страницы».

Для пункта «Применить» блока «Образец» можно выбрать область применения выбранных параметров нумерации строк.

Совет: Если выбрать любой из пунктов, относящийся к какому-либо разделу или выделенному тексту, программа автоматически поставит разрывы страниц до и после выделения или раздела.

Чтобы этого избежать, необходимо применить пункт «ко всему документу».

Далее нажать кнопку «Нумерация строк» и установить интересующие настройки в новом окне:

  • поставить галку в окошке строки «Добавить нумерацию» для активации параметров;
  • поставить порядковый номер строки, где начинать нумерацию (поставить цифру в окошке или выбрать значение стрелками для строки «начать с…»);
  • проставить расстояние между цифрами нумерации и левым краем текста (поставить цифру в окошке или выбрать значение стрелками для строки «от текста…»)
  • проставить интервал отображения нумерации (поставить цифру в окошке или выбрать значение стрелками для строки «шаг…»). Например, 1 – порядковый номер имеют все строки, 7 – порядковый номер имеет каждая седьмая строка документа и т.п.

Проставить настройки для нумерации строк в Ворде

Блок «Нумерация», повторяет функционал перечня команды «Нумерация строк», расположенной в ленте (описано выше).

После выбора всех параметров нажать на кнопку ОК в каждом открытом окне, после чего, редактор сделает автоматическую нумерацию строк.

Как пронумеровать страницы с 3 листа или последующих листов — 1 способ

Встречаются ситуации, когда необходимо пронумеровать страницы с 3 листа или любого другого последующего листа. В начале документа часто находится титульный лист, оглавление, поэтому нумерация на этих страницах которых выглядит неуместной.

Мы используем следующий вариант решения проблемы с двумя вариантами действий:

  1. В документе Word выполните автоматическую вставку номеров на страницы.
  2. Щелкните курсором мыши внизу, после последней строки на первом листе документа.
  3. Откройте вкладку «Макет» (в Word 2007 и в Word 2010 — вкладка «Разметка страницы»), в группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы».
  4. В меню «Разрывы страниц», в группе «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница».

следующая страница

  1. Перейдите на вторую страницу документа, поставьте курсор мыши в конец страницы, выберите «Разрывы», а затем «Следующая страница».
  2. Повторите подобную операцию для тех страниц, на которых не должно быть номеров.
  3. Перейдите на первую страницу документа, а затем щелкните в любом месте курсором мыши.
  4. Войдите в меню «Вставка», в группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номера страниц».
  5. В контекстном меню выберите пункт «Формат номеров страниц…».
  6. В окне «Формат номера страницы», в настройке «Нумерация страниц», в опции «начать с:» поставьте цифру «0».

начать со страницы

  1. Нажмите на кнопку «ОК».

Перейдите на вторую страницу документа, проделайте тоже самое. Если нужно начать нумерацию с «4», «5» или другой страницы, выполните аналогичную операцию для каждой страницы.

 

В нашем документе на первых двух страницах находится цифра «0», а нумерация в Word начинается с третьей страницы, где сейчас расположена цифра «1». Нам необходимо убрать «0» с первых двух страниц документа.

  1. Кликните два раза по цифре «0», на странице отобразится колонтитул.
  2. Во вкладке «Конструктор», в группе «Параметры» выберите «Особый колонтитул для первой страницы».

особый колонтитул для первой страницы

  1. Цифра «0» исчезнет со страницы документа. Повторите эти действия на второй странице документа Word.
  2. В завершение, нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

В результате, на первой и второй страницах нет номеров, а нумерация начинается с третьего листа документа Word.

Для изменения порядка нумерации, например, если потребовалось, чтобы на третьей странице отображалась цифра «3», а не «1», измените порядок начала нумерации.

  1. Щелкните по цифре «1».
  2. Откройте меню «Вставка», нажмите на пункт «Номер страницы».
  3. В открытом меню выберите «Формат номеров страниц…».
  4. В разделе «Нумерация страниц», в настройке «начать с:» поставьте цифру «3», а затем сохраните изменения.

Как сделать нумерацию в Word с 3 страницы — 2 способ

Сейчас мы разберем похожий вариант действий:

  1. Установите автоматически номера на страницы документа Word.
  2. Кликните мышью после последней строки на первой странице документа.
  3. Во вкладке «Макет» (в Word 2007 и в Word 2010 — «Разметка страницы»), нажмите на кнопку «Разрывы», расположенную в группе «Параметры страницы».
  4. В контекстном меню «Разрывы страниц», в группе «Разрывы разделов» нажмите на «Следующая страница».
  5. Дважды щелкните на 3 странице, где должна отображаться нумерация.
  6. В группе «Переходы» нажмите на кнопку «Как в предыдущем разделе».
  7. В группе «Параметры» снимите флажок напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».

колонтитулы

  1. В группе «Колонтитулы» нажмите на «Номер страницы».
  2. Выберите расположение элементов нумерации, а затем нажмите на пункт «Формат номеров страниц…».

расположение номеров

  1. В окне «Формат страницы», в параметрах нумерации «начать с:» поставьте цифру «1» или цифру «3», в зависимости от того, с какой цифры необходимо начать нумерацию на 3 странице документа.

нумерация страниц

Как сделать нумерацию с 3 страницы документа — 3 способ

При помощи данного простого способа можно удалить нумерацию с первых страниц документа, начав отображение номеров с 3 или последующей страницы. Мы используем функцию вставки фигур, которая закрывает цифры на странице документа.

Этот способ лучше использовать тогда, когда пользователь уже закончил редактирование документа, во избежание нарушения форматирования. Иначе, при дальнейшем редактировании, форматирование документа может измениться, из-за этого фигуры могут сместится в пространстве, а скрытые цифры могут снова станут видны.

В окне файла Word проделайте следующее:

  1. Щелкните мышью по первому слову на странице документа.
  2. Войдите в меню «Вставка», в группе «Иллюстрации» нажмите на «Фигуры».
  3. В контекстно меню выберите прямоугольник.

выбор фигуры

  1. Поместите контур фигуры (прямоугольник) вокруг цифры.
  2. Нажмите на кнопку «Заливка фигуры».
  3. В меню «Цвета темы» выберите белый цвет.

заливка фигуры

Цифра исчезнет, потому что она закрыта фигурой. На странице у нас остался контур фигуры, который необходимо скрыть.

  1. Нажмите на кнопку «Контур фигуры», выберите белый цвет для контура.

контур фигуры

  1. Щелкните в окне документа Word.

На месте цифры появится пустое место. Мы скрыли цифру фигурой белого цвета.

Поделайте подобные действия для следующей, или для нескольких следующих страниц. В итоге, нумерация в документе будет отображаться с 3 или другой последующей страницы.

Как изменить формат цифр в нумерации страниц

При необходимости, пользователь может изменить формат цифр, используемый при нумерации страниц документа Word. По умолчанию, в программе используются обычные (арабские) цифры.

В приложении доступны римские цифры, строчные или прописные буквы латинского алфавита, которые можно использовать при нумерации страниц, вместо обычных цифр.

Согласно ГОСТ к нумерации документов предъявляют следующие требования:

  • используются арабские цифры;
  • цифры размещаются над текстом в верхней части страницы;
  • в состав нумерации входят приложения и список литературы.

В отдельных учреждениях и организациях применяются другие правила для оформления нумерации страниц в Ворде.

Для изменения формата цифр, выполните следующие шаги:

  1. Откройте вкладку «Вставка», в группе «Колонтитулы» нажмите на «Номер страницы».
  2. В открывшемся меню выберите «Формат номеров страниц…».
  3. В окне «Формат номера страницы», в параметре «Формат номера:» подберите нужный формат, а затем нажмите на кнопку «ОК».

формат номера

Как убрать нумерацию строк

Для удаления существующей нумерации строк, необходимо поставить галку в одном из пунктов области применения команды «Номера строк» («Разметка страницы» («Макет») → «Параметры страницы»):

  • Нет. Отменяет нумерацию со всех строк документа (отсутствует полностью);
  • Запретить в текущем абзаце. Применимо только к отдельным абзацам, который отметил пользователь или где установлен курсор до применения данной опции.

Удаление номеров строк

Можно удалить номера строк из всего документа, раздела или абзаца.

  1. Щелкните любое место в документе, разделе или абзаце, из которого нужно удалить номера строк. Чтобы удалить номера строк из нескольких разделов, выделите эти разделы.
  2. На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Номера строк.

    Нумерация строк в группе "Параметры страницы"

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы удалить номера строк из раздела или всего документа, выберите пункт Нет.
    • Чтобы удалить номера строк из отдельного абзаца, выберите пункт Запретить в текущем абзаце.

Процесс добавления и удаления строк с номерами в таблице

В процессе удаления и добавления строки в таблице автоматическая нумерация не сбивается, как при ручном вводе. Рассмотрим, как удалить и добавить пронумерованные строки:

  • выделите правым щелчком мышки строку для удаления, щелкните левым кликом мышки по опции «Удалить строки»;
    Выделяем правым щелчком мышки строку, которую нужно удалить, щелкаем левым кликом мышки по опции «Удалить строки»Выделяем правым щелчком мышки строку, которую нужно удалить, щелкаем левым кликом мышки по опции «Удалить строки»
  • пронумерованные строки автоматически изменятся;
    Нумерация строк автоматически изменилась после удаления строкиНумерация строк автоматически изменилась после удаления строки
  • для добавления строки выделите любую строку правым кликом мышки;
    Выделяем любую строку правым кликом мышкиВыделяем любую строку правым кликом мышки
  • наведите курсор мышки на опцию «Вставить» и кликните по подходящему варианту добавления строки.
    Наводим курсор мышки на опцию «Вставить» и выбираем вариант добавления строки сверху или снизуНаводим курсор мышки на опцию «Вставить» и выбираем вариант добавления строки сверху или снизу

После добавления все строки будут автоматически пронумерованы.

После добавления в строке автоматически будет проставлен номер и нумерация не собьетсяПосле добавления в строке автоматически будет проставлен номер и нумерация не собьется

Инструкция для Word 2007

  • Выделяем в таблице ячейки, которые необходимо пронумеровать.
  • На главной закладке верхней панели нажимаем на значок «Нумерация», тот самый, которым мы делаем нумерованные списки в тексте, и любуемся на результат.
  • Если нам не понравилось расположение цифр в ячейке, мы можем уменьшить или увеличить отступ, точно так же, как и в нумерованных списках.

нумерация строк word 2007
нумерация строк word 2007

Как это сделать в Word 2003

Здесь порядок действий тот же самый. Разве что расположение значка «Нумерация» отличается, и называется он там «Нумерованный список по умолчанию».
нумерация строк word 2003
Такой способ нумерации сохранит свой порядок, даже после редактирования.
Покоряйте Word и до новых встреч!

Нумерация в таблице

Для начала создаете табличный блок через вкладку Вставка на Панели управления.

Для начала создаете табличный блок

Чтобы пронумеровать строки, делаете следующее:

  1. Создаете шапку таблицы и отводите столбец для нумерации.

Создаете шапку таблицы

  1. В блоке Абзац во вкладке Главная ищете кнопку Нумерация

В блоке Абзац

  1. Выделяете нужный столбец, из коллекции форматов выбираете подходящий и подтверждаете действие нажатием левой клавишей мыши.

Выделяете нужный столбец

На заметку! Ворд сразу отображает конечный результат выбора того или иного варианта номеров строк, что позволяет сразу оценить общий вид таблицы.

Далее проводите процедуру

  1. Далее проводите процедуру форматирования ячеек, а именно настройка отступов, выравнивания, цвета текста, размера и типа шрифта.

Применение в таблице такого инструмента позволяет удалять строки или перемещать их без нарушения последовательности номеров, то есть нумерация будет изменяться автоматически.

Применение в таблице

Номера в тексте

Чтобы добавить цифру к каждой строчке в документе, необходимо перейти во вкладку Разметка страницы на главной панели и выбрать Номера строк.

Добавить цифру

Нажав стрелочку вниз, появится список доступных вариантов. О каждом из них подробнее:

Нажав стрелочку вниз

  1. Непрерывно. Выбрав эту опцию, каждому ряду в документе будет присвоен свой номер.

Непрерывно

Альтернативой этому инструменту является окно Статистика, где также отображается информация о документе.

Альтернативой этому инструменту

  1. На каждой странице. Первая строка нового листа будет начинаться с единицы.

На каждой странице

  1. В каждом разделе. Данная опция актуальна, если в файле использовались разрывы. Формат такой же, как и в предыдущем пункте.
  2. Запретить в текущем абзаце. Используется тогда, когда один или несколько фрагментов текста нужно исключить из общей нумерации.

В каждом разделе

Важно! Эту настройку можно использовать совместно с остальными опциями номеров строк.

Также есть возможность провести настройки текущей нумерации, используя строку Варианты.

Открывается окно, в котором изменяете шаг номеров, первую цифру, отступ от текста, а также некоторые опции, описанные выше.

Открывается окно

Использование этого инструмента позволяет пронумеровать строки автоматически. При этом любое изменение текста не будет влиять на последовательность цифр, что упрощает процесс редактирования.

Как видите, ворд обладает встроенными функциями быстрого присваивания номеров строкам в таблице или в тексте, при этом можно обрабатывать большие объемы информации. Преимуществом является то, что не нужно следить за последующим порядком цифр при редактировании текущего документа или добавлением новых рядов. Программа будет учитывать все правки автоматически.

Заключение

Мы рассказали вам, как добавить автоматическую нумерацию строк в тексте и таблице, что в дальнейшем значительно облегчит вашу работу в текстовом редакторе Ворд.

Видео — Нумерация строк в Word

Источники
  • http://wamotvet.ru/tekstovyj-redaktor/numeraciya-strok-word.html
  • https://pc-consultant.ru/microsoft-word/numeraciya-strok-v-vorde/
  • https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%94%D0%BE%D0%B1%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B8-%D1%83%D0%B4%D0%B0%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BD%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D1%80%D0%BE%D0%B2-%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BA-b67cd35e-422c-42eb-adc9-256ca9802e22
  • https://vellisa.ru/kak-pronumerovat-stranitsyi-word
  • https://myblaze.ru/kak-v-tablitse-word-sdelat-avtomaticheskuyu-numeratsiyu/
  • https://mir-tehnologiy.ru/kak-v-vorde-avtomaticheski-pronumerovat-stroki/

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Проблемы и их решения по компьютерам, смартфонам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: