Настройка подписи в Microsoft Outlook

Настроить подпись в Microsoft Outlook

Подпись в программе Microsoft Outlook

Вы можете создать новую подпись для сообщений электронной почты с помощью программного обеспечения Microsoft Outlook для ПК двумя способами: полностью самостоятельно или с помощью шаблона. Сама запись может иметь обычную текстовую форму или визитку.

Вариант 1: Обычная подпись

Чтобы добавить и настроить подпись, которая будет использоваться по умолчанию во всех сообщениях, отправляемых в Microsoft Outlook, вам необходимо обратиться к настройкам программы.

  1. Находясь в главном окне почтового клиента, откройте его меню «Файл».
  2. Настроить подпись в Microsoft Outlook

  3. Зайдите в «Параметры».
  4. Настроить подпись в Microsoft Outlook

  5. На боковой панели открывшегося окна выберите вкладку «Почта».
  6. Настроить подпись в Microsoft Outlook

  7. Щелкните по кнопке «Подписи…».
  8. Настроить подпись в Microsoft Outlook

  9. В открывшемся окне «Подписи и формы» нажмите «Создать».
  10. Настроить подпись в Microsoft Outlook

  11. Найдите имя для новой подписи и нажмите OK».
  12. Настроить подпись в Microsoft Outlook

  13. В нижней части окна создайте подпись с необходимой информацией. Измените шрифт, размер, цвет, стиль и выравнивание по желанию.
  14. Настроить подпись в Microsoft Outlook

  15. В дополнение к текстовой информации вы можете добавить изображение, например свою фотографию. Для этого воспользуйтесь кнопкой, указанной на скриншоте ниже.

    Настроить подпись в Microsoft Outlook

    В открывшемся системном окне «Проводник» перейдите в папку с изображением, выберите ее и нажмите «Вставить».

  16. Настроить подпись в Microsoft Outlook

  17. Вы также можете добавить ссылку на подпись – это полезно в тех случаях, когда у вас есть собственный сайт, блог или публичная страница в социальных сетях.

    Настроить подпись в Microsoft Outlook

    Примечание. Ссылка также может указывать на файл, папку на диске или сообщение электронной почты. Этот вариант очень ограничен, но может найти свое применение в локальной корпоративной сети. Обо всех возможностях этой функции мы рассказали в отдельной инструкции – она ​​написана на примере Word, но подходит и для Outlook, так как для ее реализации используется тот же инструмент.

    Нажмите кнопку, отмеченную на скриншоте выше, затем укажите ссылку в строке «Адрес». Нажмите «ОК» для подтверждения.

    Настроить подпись в Microsoft Outlook

    Совет: ссылку можно «спрятать» в тексте: для этого выберите существующую запись в подписи перед ее добавлением или введите ее самостоятельно в поле «Текст», расположенное вверху окна.

  18. После завершения создания и настройки подписи используйте кнопку «Сохранить», закройте окна «Подписи и формы» и «Параметры» почтового клиента.
  19. Настроить подпись в Microsoft Outlook

    Точно так же при необходимости вы можете создать несколько подписей. Далее мы поговорим о других вариантах и ​​о том, как переключаться между ними при отправке электронного письма напрямую.

Вариант 2: Подпись-визитка

Помимо обычной текстовой подписи, описанной выше, вы можете добавить визитную карточку как таковую в Microsoft Outlook. Для этого в окне «Подписи и формы» доступна соответствующая кнопка.

Настроить подпись в Microsoft Outlook

При ее нажатии открывается окно с шаблонами визиток, набор которых можно заполнить собственными, а затем использовать в сообщениях.

Настроить подпись в Microsoft Outlook

Далее мы рассмотрим, как самому сделать такую ​​карточку и использовать ее в качестве подписи, а также поработаем с опциями шаблона, доступными на официальном сайте Microsoft. Начнем с последнего.

Способ 1: Шаблонная визитка

В окне добавления подписи для почтового клиента Microsoft вы можете скачать шаблоны визиток, которые вы можете редактировать самостоятельно.

Важно! Чтобы следовать приведенным ниже инструкциям, на вашем компьютере должен быть установлен Microsoft Word.

  1. Выполните шаги 1–4 предыдущей части статьи.
  2. Настроить подпись в Microsoft Outlook

  3. В окне «Подписи и формы» воспользуйтесь ссылкой «Получить шаблоны подписей».
  4. Настроить подпись в Microsoft Outlook

  5. Это действие запустит браузер Internet Explorer, который откроет страницу сбора подписей электронной почты, доступную на официальном сайте Microsoft. Следуй этим шагам:

    Настроить подпись в Microsoft Outlook

    Прокрутите вниз и нажмите кнопку «Загрузить».

    Настроить подпись в Microsoft Outlook

    Подтвердите свое желание «Сохранить» файл шаблона.

    Настроить подпись в Microsoft Outlook

    После завершения загрузки вы можете «Открыть».

    Настроить подпись в Microsoft Outlook

    Разрешите приложению сделать это в появившемся окне вопроса.

  6. Настроить подпись в Microsoft Outlook

  7. После выполнения вышеуказанных шагов Microsoft Word откроет документ, содержащий шаблоны подписей, большинство из которых представляют собой различные типы визитных карточек. Как отредактировать и / или создать свой на основе готового макета мы расскажем в следующей части статьи. Также в качестве примера мы покажем, как использовать такие элементы, как подписи.
  8. Настроить подпись в Microsoft Outlook

  9. Выберите визитку и скопируйте ее с помощью контекстного меню, горячих клавиш «Ctrl + C» или кнопки «Копировать» на панели инструментов программы.
  10. Настроить подпись в Microsoft Outlook

  11. В Outlook перейдите в окно «Подписи и формы» и выполните шаги 5–6 приведенной выше инструкции, т. Е. Создайте новую подпись и дайте ей имя.
  12. Настроить подпись в Microsoft Outlook

  13. Вставьте скопированную визитку с помощью клавиш «Ctrl + V» и сохраните шаблон.
  14. Настроить подпись в Microsoft Outlook

    Теперь ваша подпись в почтовом клиенте Microsoft будет выглядеть более привлекательно и информативно.

Способ 2: Собственная визитка

вы можете создать визитную карточку, подходящую для использования в качестве подписи в Microsoft Outlook. Самый простой способ сделать это – использовать Слово.

  1. Воспользуйтесь инструкциями по ссылке выше, чтобы создать визитную карточку.
  2. Настроить подпись в Microsoft Outlook

  3. Скопируйте его и перейдите в раздел Подписи и бланки Outlook. Создайте новый, дайте ему имя и введите свою карту в поле ввода.
  4. Настроить подпись в Microsoft Outlook

  5. Сохраните его и закройте окно, нажав кнопку «ОК».
  6. Настроить подпись в Microsoft Outlook

    Вы также можете создать свою визитную карточку, которую можно использовать в качестве подписи в электронном письме, используя более узкоспециализированные программы – о самых популярных ранее говорилось в отдельной статье.

    1. Вызовите настройки сервиса и воспользуйтесь ссылкой «Показать все параметры Outlook» внизу открывшегося блока».
    2. Настроить подпись в Microsoft Outlook

    3. Убедитесь, что на главной панели выбрана вкладка Почта, а на второй откройте раздел Писать и отвечать на сообщения».
    4. Настроить подпись в Microsoft Outlook

    5. Введите текст подписи и отформатируйте его по своему усмотрению, указав шрифт, размер, стиль, цвет, выравнивание и некоторые другие параметры.

      Настроить подпись в Microsoft Outlook

      По желанию вы можете добавить изображение, ссылки и даже таблицу.

      Настроить подпись в Microsoft Outlook

      Примечание. Вы также можете использовать визитную карточку в качестве подписи в веб-версии сервиса – шаблоне или шаблоне, который вы создали сами, но те, которые содержат графику, отображаются некорректно. Однако, если карта представляет собой одно изображение, проблем не возникнет.

      Настроить подпись в Microsoft Outlook

      Закончив создание подписи, нажмите кнопку «Сохранить», расположенную в нижней части окна настроек».

    6. Настроить подпись в Microsoft Outlook

      Как видите, добавить новую подпись на сайт почтовой службы Microsoft Outlook проще, чем с помощью программы для ПК. Однако возможностей гораздо меньше, не говоря уже об очевидных недостатках: графика может не отображаться, записи, созданные на компьютере, здесь недоступны, может быть только сама подпись.

    Мобильное приложение Microsoft Outlook

    Возможность создания собственной подписи также доступна в мобильном приложении Outlook для iPhone, iPad и устройств Android. Однако с точки зрения дизайна он даже более ограничен, чем веб-версия.

    1. Вызовите меню приложения, нажав на изображение своего профиля на верхней панели.
    2. Настроить подпись в Microsoft Outlook

    3. Откройте «Настройки», нажав на шестеренку, расположенную внизу слева.
    4. Настроить подпись в Microsoft Outlook

    5. Прокрутите вниз окно параметров

      Настроить подпись в Microsoft Outlook

      и выберите раздел «Подпись».

    6. Настроить подпись в Microsoft Outlook

    7. Коснитесь поля ввода, чтобы отобразить виртуальную клавиатуру. Удалите из шаблона запись «Загрузить Outlook для iOS / Android»

      Настроить подпись в Microsoft Outlook

      и введите текст вашей подписи.

    8. Настроить подпись в Microsoft Outlook

    9. Вам не нужно ничего сохранять – вы можете проверить внесенные вами изменения, вернувшись на один шаг назад.
    10. Настроить подпись в Microsoft Outlook

    Выбор и добавление подписей

    Рассмотрим, как уже созданная подпись вставляется в письмо во всех версиях почтового сервиса Microsoft: в программе для ПК, на сайте и в мобильном приложении.

    Вариант 1: Программа Microsoft Outlook

    Если вы хотите, чтобы та или иная подпись автоматически добавлялась ко всем новым сообщениям, пересылкам и ответам, сделайте следующее:

    1. Перейдите в окно «Подписи и формы», обратившись для этого в «Параметры» программы.
    2. Настроить подпись в Microsoft Outlook

    3. В раскрывающемся списке «Новые сообщения» по имени выберите подпись, которую вы хотите использовать по умолчанию.

      Настроить подпись в Microsoft Outlook

      Если есть такая необходимость, проделайте то же самое со следующим элементом: «Ответить и переслать».

      Настроить подпись в Microsoft Outlook

      Примечание: Если вы используете более одной учетной записи в Outlook, вы можете чуть выше определить, для какой из них будет применяться та или иная подпись.

      Настроить подпись в Microsoft Outlook

    4. Сохраните изменения и закройте окно.

    Настроить подпись в Microsoft Outlook

    Если вы планируете ставить подпись к письмам самостоятельно и по своему усмотрению, действовать нужно немного иначе:

    1. Во-первых, убедитесь, что в окне «Подписи и формы», о котором говорилось выше, для параметров «Новые сообщения» и «Ответить» и «Переслать» установлено значение (Нет)».
    2. Настроить подпись в Microsoft Outlook

    3. Сохраните изменения, закройте окно настроек и приступайте к созданию нового письма.
    4. Настроить подпись в Microsoft Outlook

    5. Нажмите кнопку «Подписать» и выберите подходящий вариант из ранее созданных вами шаблонов, ориентируясь на его название.

      Настроить подпись в Microsoft Outlook

      Примечание: эта опция также доступна в тех случаях, когда для отправленных сообщений уже установлена ​​подпись шаблона: она будет изменена на выбранную.

      Настроить подпись в Microsoft Outlook

    6. Таким образом, при необходимости вы можете довольно легко и быстро переключаться между различными вариантами подписей в почте.

    Вариант 2: Сайт Microsoft Outlook

    При создании подписи на сайте сервиса можно сразу сделать так, чтобы она добавлялась к отправленным сообщениям, пересылаемым письмам и ответам – для этого в настройках предусмотрены соответствующие элементы, которые необходимо выбрать и сохранить.

    Настроить подпись в Microsoft Outlook

    Если вы этого не сделали или хотите добавить подпись самостоятельно, вызовите меню (три точки) в форме для создания нового сообщения и выберите пункт «Вставить подпись».

    Настроить подпись в Microsoft Outlook

    Вариант 3: Мобильное приложение Microsoft Outlook

    В мобильном приложении Outlook для iPhone и Android указанная в настройках подпись автоматически добавляется ко всем письмам, созданным с ее помощью.

    Настроить подпись в Microsoft Outlook

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Проблемы и их решения по компьютерам, смартфонам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: