Настройка параметров страницы в MS Word

|

Параметры страницы в документе Microsoft Word настраиваются на вкладке «Макет»/«Разметка страницы» в соответствующем блоке на панели инструментов.

Поля

Поля — это свободное пространство с каждой стороны листа, между которыми размещаются различные объекты: текст, графика, таблицы и т д. При открытии документа Word автоматически устанавливает параметры по умолчанию: слева — 3 см, сверху — 2 см, нижнее – 2 см, правое – 1,5 см. Открыв меню кнопки «Поля», можно установить узкие, стандартные, средние или широкие поля в зависимости от общего стиля документа.

С помощью этой опции выберите один из предложенных размеров полей или определите свой собственный, выделите дополнительное пространство на каждой странице и измените способ измерения полей.

Ориентация

Это функция, задающая положение листа: портретный или альбомный вид. По умолчанию Word устанавливает книжную (вертикальную) ориентацию, которая чаще всего используется в деловых документах.

См также: Устранение неполадок с ориентацией листа в Microsoft Word

Размер

Стандартный лист, с которым вы работаете, — А4. Однако вы можете выбрать другой формат, развернув кнопку «Размер». Чаще всего с этим параметром работают, если необходимо напечатать нетиповой документ: буклет, стенгазету, санитарный бюллетень, письмо и так далее

Колонки

Это опция, позволяющая разделить выделенный текст на 2, 3 или более столбцов. Раскрывая одноименную кнопку, вы либо выбираете предложенные параметры, либо редактируете их, вызывая диалоговое окно «Другие столбцы».

Разрывы

Грамотное оформление научной работы и деловых документов невозможно без создания пробела на следующей странице. Это позволяет перемещать текст на новую страницу без многократного нажатия Enter (что, в свою очередь, приводит к неконтролируемому форматированию документа и проблемам с печатью из-за недосмотра). Разрывы создают стандартные блоки, которые остаются отдельными при редактировании.

Номера строк

Это функция, которая автоматически вставляет номера строк в соответствии с заданными параметрами. Его можно использовать для подсчета количества строк в документе и отображения соответствующего числа на левом поле.

Чтобы ввести параметр, разверните кнопку «Номер строки» и выберите нужный параметр. Помните, что при выборе пункта «Запретить в текущем абзаце» цифры не будут проставлены в том блоке, где стоит курсор. Этот вариант устанавливается одновременно со всеми остальными.

Расстановка переносов

Чаще всего в деловой документации и научных статьях ставить дефисы запрещено. Однако они широко используются в журналистике и при написании книг для экономии места. Известно, что рассуждение растягивает предложение, если следующее слово большое и ему не хватает места в этой строке. Перенос позволяет избежать этой проблемы.