Настройка и использование сервиса Google Календарь

Настройка и использование службы Google Calendar

В сегменте программного обеспечения для бизнес-планирования и организации есть несколько решений. Эти продукты можно разделить на две не исключающие друг друга группы: планировщики задач и календари. В этой статье речь пойдет о самом популярном представителе второй группы — Календаре Google, а именно о тонкостях его настройки и использования на компьютере и телефоне.

Использование Гугл Календаря

Как и большинство сервисов Google, Календарь представлен в двух версиях: веб-приложение и мобильное приложение, доступное на устройствах Android и iOS. Внешне и функционально они во многом схожи, но есть и отличия. Поэтому ниже мы подробно опишем как использование веб-версии, так и ее мобильного аналога.

Настройка и использование службы Google Calendar

Веб-версия

Вы можете использовать все функции Календаря Google в любом браузере, для чего вам просто нужно перейти по ссылке ниже. Если вы планируете активно использовать этот веб-сервис, рекомендуем сохранить его в закладках.

Настройка и использование службы Google Calendar

Примечание: например, в статье используется браузер Google Chrome, Google также рекомендует получить доступ ко всем своим службам, то есть к Календарю.

См. Также: Как добавить сайт в закладки в браузере

Если ваш веб-браузер использует Google в качестве основной поисковой системы и также встречает вас на домашней странице, вы можете открыть Календарь другим, более удобным способом.

  1. Нажмите кнопку «Приложения Google».
  2. В появившемся меню услуг компании выберите «Календарь», щелкнув по нему левой кнопкой мыши (ЛКМ).
  3. Если нужной ссылки нет в списке, щелкните ссылку «Еще» внизу всплывающего меню и найдите ее там.

Настройка и использование службы Google Calendar

Примечание. Кнопка «Google Apps» присутствует практически во всех веб-сервисах компании, поэтому, работая с одним из них, вы всегда можете открыть доступный в пару кликов.

Настройка и использование службы Google Calendar

Интерфейс и элементы управления

Прежде чем перейти к рассмотрению основных функций и нюансов использования Календаря Google, давайте кратко рассмотрим основные функции, элементы управления и параметры.

    Настройка и использование службы Google Calendar

    Настройка и использование службы Google Calendar

    Настройка и использование службы Google Calendar

    Настройка и использование службы Google Calendar

  • На левой панели Календаря Google есть дополнительная панель, которую можно скрыть или, наоборот, активировать. Просмотр календаря на текущий или выбранный месяц, а также ваших календарей, которые включены по умолчанию или были добавлены вручную.
  • Большая часть интерфейса веб-службы зарезервирована для календаря на текущую неделю, но вы можете изменить его вид, если хотите.

    Настройка и использование службы Google Calendar

    На выбор доступны следующие варианты: день, неделя, месяц, год, расписание, 4 дня. Вы можете переключаться между этими «диапазонами», используя стрелки, указывающие влево и вправо.

  • Справа находится кнопка поиска, при нажатии на которую открывается не только строка для ввода текста, но и становятся доступны различные фильтры и элементы для сортировки результатов.

    Настройка и использование службы Google Calendar

    Искать события можно как в календаре, так и прямо в поисковой системе Google.

  • Небольшой блок справа зарезервирован для надстроек. Здесь есть пара стандартных решений Google, также доступна возможность добавления продуктов сторонних разработчиков.
  • Справа от указанных выше стрелок указывается выбранный период времени (месяц и год или просто год, в зависимости от режима отображения).

Настройка и использование службы Google Calendar

Организация мероприятий

Используя Календарь Google, вы можете легко создавать события и события, как разовые (например, встречи или конференции), так и повторяющиеся (еженедельные встречи, по желанию и т.д.). Чтобы создать мероприятие, вам необходимо сделать следующее:

  1. ЛКМ на кнопке с красным кружком с белым плюсом внутри, расположенной в правом нижнем углу календаря.
  2. Настройка и использование службы Google Calendar

  3. Укажите название будущего события, укажите дату его начала и окончания, укажите время. Кроме того, вы можете установить продолжительность напоминания («Весь день») и его повторение или отсутствие.
  4. Настройка и использование службы Google Calendar

  5. Кроме того, при желании вы можете указать «Детали мероприятия», указав место проведения мероприятия, добавив видеоконференцию (через Hangouts), установив время для уведомления (период до начала мероприятия). Помимо прочего, вы можете изменить цвет события в календаре, определить статус занятости органайзера и добавить заметку, в которой, например, вы можете указать подробное описание, добавить файлы (изображение или документ).
  6. Настройка и использование службы Google Calendar

  7. Перейдя на вкладку «Время», вы можете перепроверить ранее указанное значение или установить новое, более точное. Сделать это можно как с помощью специальных карточек, так и непосредственно в поле календаря, представленном в виде миниатюры.
  8. Настройка и использование службы Google Calendar

  9. Если вы создаете публичное мероприятие, т.е кто-то еще будет присутствовать, помимо вас, «Добавьте гостей», указав их адреса электронной почты (контакты GMail синхронизируются автоматически). Кроме того, вы можете определить права приглашенных пользователей, указав, могут ли они редактировать мероприятие, приглашать новых участников и просматривать список тех, кого вы пригласили.
  10. Настройка и использование службы Google Calendar

  11. Когда вы закончите создание мероприятия и убедитесь, что вы предоставили всю необходимую информацию (хотя ее всегда можно изменить), нажмите кнопку «Сохранить».

    Настройка и использование службы Google Calendar

    Если у вас есть «приглашенные» гости, вам также нужно будет согласиться отправить им приглашение по электронной почте или, наоборот, отказаться от этого.

  12. Настройка и использование службы Google Calendar

  13. Созданное событие появится в календаре в соответствии с указанными датой и временем.

    Настройка и использование службы Google Calendar

    Чтобы просмотреть подробности и любые изменения, просто щелкните по нему левой кнопкой мыши.

  14. Настройка и использование службы Google Calendar

    Маленькая жизненная хитрость: вы можете создать новое событие немного по-другому, а именно:
  1. Щелкните ЛКМ в области календаря, соответствующей дате и времени события.
  2. Настройка и использование службы Google Calendar

  3. В открывшемся окне прежде всего убедитесь, что кнопка «Событие» активна. Дайте ему название, укажите дату и время события.
  4. Настройка и использование службы Google Calendar

  5. Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить запись, или «Дополнительные параметры», если вы хотите продолжить более подробное редактирование и запись события, как описано выше.
  6. Настройка и использование службы Google Calendar

Создание напоминаний

События, созданные в Календаре Google, можно «сопровождать» напоминаниями, чтобы вы наверняка их не забыли. Это делается в процессе детального редактирования и регистрации событий, который мы рассмотрели в третьем шаге предыдущей части статьи. Кроме того, вы можете создавать напоминания о любых темах, не связанных с событиями, или интегрировать их. Из-за этого:

  1. Щелкните ЛКМ в области Календаря Google, соответствующей дате и времени будущего напоминания.

    Настройка и использование службы Google Calendar

    Примечание. Дату и время напоминания можно изменить как при его создании, так и позже.

  2. Во всплывающем окне нажмите кнопку напоминания, показанную на изображении ниже.
  3. Настройка и использование службы Google Calendar

  4. Добавьте заголовок, укажите дату и время и определите параметры повтора (доступные варианты: не повторять, ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т.д.). Также вы можете установить «продолжительность» напоминания — «Весь день».
  5. Настройка и использование службы Google Calendar

  6. После того, как вы заполнили все поля, нажмите кнопку «Сохранить».
  7. Настройка и использование службы Google Calendar

  8. Созданное напоминание будет добавлено в календарь в соответствии с указанными датой и временем, а высота «карточки» будет соответствовать ее продолжительности (в нашем примере это 30 минут).

    Настройка и использование службы Google Calendar

    Чтобы просмотреть и / или отредактировать напоминание, просто нажмите на него ЛКМ, после чего откроется всплывающее окно с подробностями.

  9. Настройка и использование службы Google Calendar

Добавление календарей

В зависимости от категорий записи, введенные в Google Calendar, сгруппированы в разные, как это ни странно, календари. Вы можете найти их в боковом меню веб-сервиса, которое, как мы уже установили, при необходимости можно легко скрыть. Кратко рассмотрим каждую из этих групп.

Настройка и использование службы Google Calendar

    Настройка и использование службы Google Calendar

    Каждая категория имеет свой цвет, благодаря которому вы легко найдете тот или иной предмет в календаре. При необходимости вы можете скрыть отображение событий любой из групп, поэтому просто снимите флажок рядом с ее названием.

  • «Контакты» — данные из вашей адресной книги Google, например, дни рождения пользователей или другие знаменательные даты, которые вы указали в их карточке контакта;
  • «Имя вашего профиля Google» — (в нашем примере — сайт Lumpics) — это события, как созданные вами, так и те, на которые вы, возможно, были приглашены;
  • «Задачи» — регистрации, сделанные в одноименном приложении;
  • «Другие календари» — праздники страны, с которой связан ваш аккаунт, и вручную добавленные категории из доступных шаблонов.
  • «Напоминание» — напоминание, которое вы создали;

Помимо прочего, вы можете добавить календарь друга в свой список календарей, однако это невозможно сделать без его согласия. Для этого вам необходимо указать свой адрес электронной почты в соответствующем поле, затем «Запросить доступ» во всплывающем окне. Так что остается только дождаться подтверждения от пользователя.

Настройка и использование службы Google Calendar

Вы можете добавлять новые в список доступных календарей. Делается это путем нажатия на знак плюса справа от поля приглашения друга, после чего остается выбрать соответствующее значение из появившегося меню.

Настройка и использование службы Google Calendar

    На выбор доступны следующие варианты:

    Настройка и использование службы Google Calendar

    Настройка и использование службы Google Calendar

    Настройка и использование службы Google Calendar

    Настройка и использование службы Google Calendar

    Добавляя новые календари в Календарь Google, вы можете значительно расширить охват событий, которые хотите отслеживать и контролировать, объединив их все в одну службу. Для каждой из созданных или добавленных категорий вы можете установить любимое имя и собственный цвет, что упростит переход между ними.

  • «Добавить по URL» — если вы используете любой открытый онлайн-календарь, вы также можете добавить его в сервис от Google, просто вставив ссылку на него в соответствующее поле и подтвердив действие;
  • «Новый календарь» — позволяет создать другую категорию на основе заданных вами критериев;
  • «Интересные календари» — выбор шаблона, готового календаря из списка доступных;
  • «Импорт» — позволяет загружать экспортированные данные из других календарей, которые мы обсудим более подробно ниже. В этом же разделе вы можете выполнить обратное действие: экспортировать календарь Google для использования в других поддерживаемых сервисах.

Возможности общего доступа

Как и многие службы Google (например, Документы), Календарь также можно использовать для совместной работы. При необходимости вы можете открыть доступ как ко всему содержимому вашего календаря, так и к его отдельным категориям (обсуждалось выше). Это можно сделать всего за несколько кликов.

  1. В блоке «Мои календари» наведите курсор на тот, которым вы хотите поделиться. Щелкните ЛКМ по трем вертикальным точкам, которые появляются справа.
  2. Настройка и использование службы Google Calendar

  3. В открывшемся меню параметров выберите пункт «Настройки и совместное использование», затем вы можете выбрать один из двух доступных вариантов, а также третий, можно сказать, глобальный. Рассмотрим каждую из них подробнее.
  4. Настройка и использование службы Google Calendar

  5. Публичный календарь (доступен по ссылке).
      Итак, если вы хотите поделиться записями календаря с большим количеством людей, не обязательно из вашего списка контактов, сделайте следующее:

      Настройка и использование службы Google Calendar

      Настройка и использование службы Google Calendar

      Настройка и использование службы Google Calendar

    • Укажите тип информации, к которой пользователи будут иметь доступ — о досуге или всей информации о мероприятии — и затем нажмите «Разрешить доступ по ссылке»,

      Настройка и использование службы Google Calendar

      а затем «Копировать ссылку» во всплывающем окне.

    • Установите флажок «Сделать общедоступным».
    • Прочтите предупреждение, которое появляется во всплывающем окне, и нажмите OK».
    • Любым удобным способом отправьте ссылку, сохраненную в буфере обмена, тем пользователям, которым вы хотите показать содержимое своего календаря.

    Примечание. Предоставление доступа по ссылке к личным данным, таким как календарь, — далеко не самое безопасное действие и может привести к негативным последствиям. Более подробную информацию по этому вопросу вы можете получить по этой ссылке. Мы рекомендуем открывать доступ конкретным пользователям, только родственникам или коллегам, о которых мы поговорим ниже.

  6. Доступ для индивидуальных пользователей.
      Гораздо более безопасным решением было бы открыть доступ к календарю для определенных пользователей, контакты которых содержатся в адресной книге. То есть это могут быть ваши родственники или коллеги.

      Настройка и использование службы Google Calendar

      Настройка и использование службы Google Calendar

      Настройка и использование службы Google Calendar

      Настройка и использование службы Google Calendar

    • Определите, к чему они будут иметь доступ: информация о досуге, информация о событиях, могут ли они вносить изменения в события и делиться ими с другими пользователями.
    • Все в том же разделе «Настройки общего доступа», где мы перешли ко второму шагу этого руководства, пролистайте список доступных опций до блока «Доступ для отдельных пользователей» и нажмите кнопку «Добавить пользователей».
    • Введите адрес электронной почты человека, с которым хотите поделиться своим календарем.

      Настройка и использование службы Google Calendar

      Таких пользователей может быть несколько, просто введите их почтовые ящики по одному в соответствующее поле или выберите вариант из раскрывающегося списка с подсказками.

    • После завершения предварительной настройки нажмите «Отправить», после чего выбранный пользователь или пользователи получат от вас приглашение на почту.

      Настройка и использование службы Google Calendar

      Приняв это, они получат доступ к информации и возможностям, которые вы для них открыли.

  7. Интеграция календаря.

    Настройка и использование службы Google Calendar

    Немного прокрутив раздел настроек общего доступа, вы можете получить общедоступную ссылку на свой Календарь Google, его HTML-код или адрес. Таким образом, вы можете не только поделиться им с другими пользователями, но и встроить его на сайт или сделать свой календарь доступным из других приложений, поддерживающих эту функцию.

  8. на этом мы закончим изучение параметров совместного использования в Календаре Google, но при желании вы можете изучить дополнительные параметры этого раздела веб-службы.

Интеграция с приложениями и сервисами

Недавно Google связал свой календарь с сервисом Google Keep и интегрировал относительно новое приложение Tasks. Первый позволяет создавать заметки и, по сути, является зеркалом аналогичного сервиса от компании, вероятно, хорошо известного многим пользователям. Второй предлагает возможность создавать список дел, который является функционально ограниченным списком дел.

Google Notes
Работая с Google Calendar, вы часто можете столкнуться с необходимостью быстро записать куда-нибудь важную информацию или просто отметить что-то для себя. Именно для этих целей и предусмотрено данное дополнение. Вы можете использовать его следующим образом:

  1. На панели дополнительных приложений справа щелкните значок Google Keep, чтобы запустить его.
  2. Настройка и использование службы Google Calendar

  3. После короткой загрузки надстройки нажмите «Примечание»,

    Настройка и использование службы Google Calendar

    дайте ему имя, введите описание и нажмите «Готово». При необходимости можно сделать пометку (4).

  4. Настройка и использование службы Google Calendar

  5. Новая заметка появится непосредственно в надстройке Keep, интегрированной в календарь, а также в отдельном веб-приложении и его мобильной версии. В то же время в календаре не будет записи, так как в примечаниях нет обязательной даты и времени.
  6. Настройка и использование службы Google Calendar

Домашнее задание
Модуль «Задачи» имеет гораздо более высокую ценность при работе с Календарем Google, так как записи, сделанные в нем, если добавлены даты истечения срока, будут отображаться в основном приложении.

  1. Щелкните значок приложения «Задачи» и подождите несколько секунд, пока загрузится его интерфейс.
  2. Настройка и использование службы Google Calendar

  3. Нажмите «Добавить активность»

    Настройка и использование службы Google Calendar

    и впишите его в соответствующее поле, затем нажмите «ENTER».

  4. Настройка и использование службы Google Calendar

  5. Чтобы добавить срок выполнения и одну или несколько подзадач, вам необходимо отредактировать созданную запись, для чего предусмотрена соответствующая кнопка.
  6. Настройка и использование службы Google Calendar

  7. вы можете добавить дополнительную информацию к задаче, отредактировать список, к которому она принадлежит (по умолчанию это «Мои задачи»), указать срок выполнения и добавить подзадачи.
  8. Настройка и использование службы Google Calendar

  9. Измененный и интегрированный элемент, если в нем указан срок годности, будет вставлен в календарь. К сожалению, вы можете добавить только срок выполнения, а не точное время или интервал.
  10. Настройка и использование службы Google Calendar

    Как и следовало ожидать, эта запись попадет в категорию календаря «Задачи», которую при необходимости можно скрыть, просто сняв флажок.

    Настройка и использование службы Google Calendar

    Примечание. В дополнение к списку «Мои задачи» вы можете создавать новые, для которых в рассматриваемом веб-приложении есть отдельная вкладка.

    Настройка и использование службы Google Calendar

Добавление новых веб-приложений
Помимо двух сервисов Google, в календарь могут быть добавлены надстройки сторонних разработчиков. Правда, на момент написания этой статьи (октябрь 2018) создано буквально несколько, но по заверениям разработчиков этот список будет постоянно пополняться.

  1. Щелкните знак плюса, показанный на изображении ниже.
  2. Настройка и использование службы Google Calendar

  3. Подождите, пока интерфейс «G Suite Marketplace» (магазин надстроек) загрузится в отдельном окне, и выберите компонент, который вы хотите добавить в свой Календарь Google.

    Настройка и использование службы Google Calendar

  4. На странице с его описанием нажмите «Установить»,
  5. Настройка и использование службы Google Calendar

    а затем «Продолжить» во всплывающем окне.

    Настройка и использование службы Google Calendar

  6. В окне браузера, которое откроется над календарем, выберите учетную запись для интеграции нового веб-приложения.

    Настройка и использование службы Google Calendar

    Просмотрите список необходимых разрешений и нажмите Разрешить».

  7. Настройка и использование службы Google Calendar

  8. Через несколько секунд выбранное дополнение будет установлено, нажмите «Готово»,

    Настройка и использование службы Google Calendar

    затем вы можете закрыть всплывающее окно.

  9. Настройка и использование службы Google Calendar

    Дополнительная функциональность Календаря Google, реализованная в виде фирменных и сторонних веб-приложений, на данном этапе своего существования явно оставляет желать лучшего. И все же прямо на Notes and Tasks вполне можно найти достойное приложение.

Импорт записей из других календарей

В той части статьи, где говорится о «Добавление календарей», мы уже мимоходом упоминали о возможности импорта данных из других сервисов. Давайте подробнее рассмотрим, как работает эта функция.

Примечание. Прежде чем приступить к импорту, вам необходимо самостоятельно подготовить и сохранить файл с ними, создав его в календаре, из которого вы хотите просматривать записи в приложении Google в будущем. Поддерживаются следующие форматы: iCal и CSV (Microsoft Outlook).

Читайте также:
Импортировать контакты из Microsoft Outlook
Как открыть файлы CSV

  1. Щелкните значок плюса над списком «Мои календари».
  2. Настройка и использование службы Google Calendar

  3. В появившемся меню выберите последний пункт — «Импорт».
  4. Настройка и использование службы Google Calendar

  5. На открывшейся странице нажмите кнопку «Выбрать файл на вашем компьютере».
  6. Настройка и использование службы Google Calendar

  7. В открывшемся системном окне «Проводник» перейдите к расположению файла CSV или iCal, ранее экспортированного из другого календаря. Выделите его и нажмите «Открыть».
  8. Настройка и использование службы Google Calendar

  9. Убедившись, что файл добавлен правильно, нажмите «Импорт».

    Настройка и использование службы Google Calendar

    Во всплывающем окне проверьте количество событий, добавленных в Календарь Google, и нажмите ОК, чтобы закрыть его.

  10. Настройка и использование службы Google Calendar

  11. Вернувшись в свой календарь, вы увидите импортированные в него события, а дата и время их сохранения, а также вся другая информация будут соответствовать тому, что вы ранее установили в другом приложении.
  12. Настройка и использование службы Google Calendar

    См. Также: Синхронизация Календаря Google с Microsoft Outlook

Дополнительные настройки

На самом деле то, что мы рассмотрим в заключительной части нашего рассказа об использовании Календаря Google в браузере на рабочем столе, не является дополнительным, а в целом все настройки, доступные в нем. Чтобы получить к нему доступ, щелкните значок шестеренки, расположенный справа от обозначения выбранного режима просмотра календаря.

Настройка и использование службы Google Calendar

    Это действие откроет небольшое меню, содержащее следующие элементы:

    Настройка и использование службы Google Calendar

    Настройка и использование службы Google Calendar

    Настройка и использование службы Google Calendar

    Настройка и использование службы Google Calendar

    Настройка и использование службы Google Calendar

  • «Распечатать» — при необходимости вы всегда можете распечатать свой календарь на принтере, подключенном к вашему компьютеру.
  • «Настройки»: здесь вы можете определить язык и часовой пояс, ознакомиться с ярлыками для вызова определенных команд, установить новые комбинации, выбрать режим отображения, установить надстройки и так далее. Большинство доступных здесь вариантов мы уже рассмотрели ранее.
  • «Представление и цвет» — открывает окно, в котором вы можете выбрать цвета для событий, текста и интерфейса в целом, а также установить стиль представления информации.
  • «Установить надстройки» — открывает окно, с которым мы уже знакомы, предлагая возможность установки надстроек.
  • «Корзина» — здесь хранятся события, напоминания и другие элементы, которые вы удалили из своего календаря. Мусорная корзина может быть опорожнена принудительно; через 30 дней содержащиеся в нем элементы автоматически удаляются.

в одной статье невозможно учесть все возможности и тонкости использования браузерной версии Google Calendar. И все же мы постарались подробно рассказать о наиболее важных из них, без которых невозможно представить нормальную работу с веб-сервисом.

Мобильное приложение

Как упоминалось в начале статьи, Google Calendar доступен для использования в качестве приложения на смартфонах и планшетах с операционными системами Android и iOS. В следующем примере будет учитываться его версия Android, но все взаимодействия с пользователем и решение основных задач на устройствах Apple выполняются одинаково.

Настройка и использование службы Google Calendar

Интерфейс и элементы управления

Внешне мобильная версия Календаря Google мало чем отличается от своего относительного настольного компьютера, однако навигация и элементы управления реализованы немного иначе. Различия по очевидным причинам продиктованы мобильной операционной системой и ее внутренними характеристиками.

Настройка и использование службы Google Calendar

Для удобства использования и быстрого и легкого доступа к приложению мы рекомендуем добавить ярлык на главный экран. Как и в браузере, по умолчанию вам будет показан календарь на неделю. Можно изменить режим отображения в боковом меню, которое можно вызвать, щелкнув три горизонтальные полосы в верхнем правом углу или проведя пальцем слева направо. Доступны следующие варианты:

    Настройка и использование службы Google Calendar

    Настройка и использование службы Google Calendar

    Настройка и использование службы Google Calendar

    Настройка и использование службы Google Calendar

  • «Неделя»;
  • «Расписание»: горизонтальный список предстоящих событий по дате и времени их участия. Сюда входят все напоминания, события и другие записи. Перемещаться между ними можно не только по названию, но и по цвету (соответствующему категории) и значку (типично для напоминаний и целей).
  • «Три дня»;
  • «Месяц».
  • «День»;

Настройка и использование службы Google Calendar

Панель поиска появляется под списком параметров режима просмотра. В отличие от настольной версии Календаря Google, здесь можно искать только по записям, системы фильтров нет.

Настройка и использование службы Google Calendar

Само боковое меню содержит категории календарей. Это «События» и «Напоминания», а также дополнительные календари, такие как «Дни рождения», «Праздники» и так далее. Каждый из них имеет свой цвет, отображение каждого из пунктов в основном Календаре можно выключить или включить с помощью флажка рядом с ним.

Настройка и использование службы Google Calendar

Примечание. В мобильной версии Календаря Google вы можете не только добавлять новые категории (даже если это только шаблон), но также получать доступ к данным из всех связанных учетных записей Google на мобильном устройстве.

Установка целей

Отличительной особенностью мобильного Google Календаря является возможность ставить цели, которых вы планируете следовать. К ним относятся спорт, тренировки, планирование, хобби и многое другое. Давайте подробнее рассмотрим, как работает эта функция.

  1. Нажмите кнопку со знаком плюса, расположенную в правом нижнем углу.
  2. Настройка и использование службы Google Calendar

  3. В появившемся списке доступных опций выберите Target».
  4. Настройка и использование службы Google Calendar

  5. Теперь непосредственно выберите цель, которую хотите поставить перед собой. Доступны следующие варианты:
    • Найдите время для себя;
    • Упражняться;
    • Найдите время для своих близких;
    • Планировать свое время.
    • Узнавать что-то новое;
  6. Настройка и использование службы Google Calendar

  7. После того, как вы решили, нажмите на свою любимую цель, затем выберите более конкретный вариант из доступных шаблонов или «Другое», если вы хотите создать сообщение с нуля.
  8. Настройка и использование службы Google Calendar

  9. Укажите «Частоту» повторения созданной цели, «Продолжительность» напоминания и «Оптимальное время» для ее появления.
  10. Настройка и использование службы Google Calendar

  11. Просмотрите параметры, которые вы установили, нажмите галочку, чтобы сохранить запись

    Настройка и использование службы Google Calendar

    и дождитесь завершения процедуры.

  12. Настройка и использование службы Google Calendar

  13. Созданная цель будет добавлена ​​в календарь в указанную дату и время. Нажав на «вкладку» записи, вы можете просмотреть ее. Дополнительно цель может быть отредактирована, отложена и помечена как выполненная.
  14. Настройка и использование службы Google Calendar

Организация мероприятий

Такая возможность, как создание событий, также присутствует в мобильном Календаре Google. Это делается следующим образом:

  1. Нажмите кнопку «Добавить новую запись», расположенную на главном экране календаря, и выберите «Событие».
  2. Настройка и использование службы Google Calendar

  3. Дайте событию название, укажите дату и время (период или весь день), место, определите параметры напоминания.

    Настройка и использование службы Google Calendar

    При необходимости пригласите пользователей, указав их адрес в соответствующем поле. Также вы можете изменить цвет события в календаре, добавить обсуждение и прикрепить файл.

  4. Настройка и использование службы Google Calendar

  5. После того, как вы указали всю необходимую информацию о мероприятии, нажмите кнопку «Сохранить». Если вы пригласили пользователей, «отправьте» им приглашение во всплывающем окне.
  6. Настройка и использование службы Google Calendar

  7. Созданный вами пост будет добавлен в Календарь Google. Цвет, размер (высота) блока и положение будут соответствовать параметрам, указанным выше. Чтобы просмотреть детали и отредактировать, просто щелкните соответствующую вкладку.

Настройка и использование службы Google Calendar

Создание напоминаний

Подобно постановке целей и организации мероприятий, напоминания создаются в мобильном Календаре Google.

  1. Нажав кнопку, чтобы добавить новую запись, выберите «Напоминание».
  2. Настройка и использование службы Google Calendar

  3. В поле заголовка напишите, о чем вы хотите напоминать. Укажите дату и время, параметры повторения.
  4. Настройка и использование службы Google Calendar

  5. Когда вы закончите создавать встречу, нажмите «Сохранить» и убедитесь, что она находится в вашем календаре (прямоугольное поле чуть ниже даты, когда запланировано напоминание).

    Настройка и использование службы Google Calendar

    Нажав на нее, вы можете просмотреть подробную информацию о мероприятии, отредактировать его или пометить как завершенное.

  6. Настройка и использование службы Google Calendar

Добавление календарей из других аккаунтов (только Google)

Вы не можете импортировать данные из других подобных сервисов в Google Calendar для мобильных устройств, но вы можете добавить новые категории шаблонов в настройках приложения. Если вы используете несколько учетных записей Google (например, личную и рабочую) на своем мобильном устройстве, все записи из них будут автоматически синхронизироваться с приложением.

Настройка и использование службы Google Calendar

См. Также: Как войти в свою учетную запись Google

Календари, связанные с разными учетными записями, можно просмотреть на боковой панели. Для более удобной навигации, чтобы не путать и не мешать событиям, мы рекомендуем вам определить свои собственные цвета для категорий календаря для каждой из связанных учетных записей. Это можно сделать в настройках приложения.

См. Также: Добавление учетной записи Google на устройстве Android

Настройки и дополнительные возможности

Вы можете получить доступ к «Настройкам» Календаря Google через его боковое меню, внизу которого находится соответствующий пункт. В нем доступны следующие варианты:

Настройка и использование службы Google Calendar

    Настройка и использование службы Google Calendar

    Настройка и использование службы Google Calendar

    Настройка и использование службы Google Calendar

  • События из Gmail. В этом разделе настроек вы можете включить или отключить отображение событий из электронной почты в календаре.
  • Общие настройки. Здесь вы можете определить начало недели, указать часовой пояс, добавить альтернативный календарь из доступных шаблонов, настроить параметры уведомлений.
  • Измените цвет события и параметры уведомлений. Нажав на одну из категорий календаря, вы можете изменить ее цвет и настроить определенные параметры уведомлений.

Голосовое управление

Поскольку Google владеет не только Календарем, но и Android, неудивительно, что мобильное приложение поддерживает функцию голосового управления, доступную в операционной системе. Если на вашем мобильном устройстве установлен Google Assistant или предшественник Google Now, вы можете создавать новые события и напоминания, разговаривая напрямую с помощником. Это делается следующим образом:

  1. После предварительной настройки голосового поиска и проверки его работы на любом из экранов мобильного устройства произнесите: «Окей, Google».
  2. Настройка и использование службы Google Calendar

  3. Как только откроется интерфейс голосового управления, произнесите фразу «Создать напоминание» или «Создать событие».
  4. Настройка и использование службы Google Calendar

  5. В ответ на вопрос ассистента «Что нужно запомнить?» или «В какой день?»

    Настройка и использование службы Google Calendar

    устно или вручную внести изменения в созданное событие, указав его название, дату, время.

  6. Настройка и использование службы Google Calendar

  7. Подтвердите создание новой записи, которая автоматически перейдет в Календарь Google, и вы увидите ее детали непосредственно в окне Ассистента или в мобильном приложении Календарь.
  8. Настройка и использование службы Google Calendar

    Читайте также:
    Голосовые помощники для Android
    Установка голосового помощника на Android

Заключение

на этом наша статья подходит к своему логическому завершению. Мы рассмотрели основные функции веб-службы и мобильного приложения Google Calendar, описав, как их использовать для организации времени, планирования дел и решения многих других связанных задач. Мы надеемся, что этот материал был действительно полезен и помог вам найти ответы на все ваши вопросы.

Рейтинг автора
Автор статьи
Андрей Коновалов
Привет, меня зовут Андрей Васильевич Коновалов. В 2006 году окончил Чувашский государственный университет им. Ульянова. По образованию инженер, 8 лет проработал на НПП Экра по специальности. Люблю компьютеры и все, что с ними связано. С 2018 года начал писать о решениях проблем, связанных с компьютерами и программами.
Написано статей
3742
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Проблемы и их решения по компьютерам, смартфонам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: